○于昕強
(泰安市紀委派駐第六紀檢組 山東 泰安 271000)
按照《小企業會計制度》的定義,小企業是“不對外籌集資金、經營規模較小的企業”。對“經營規?!钡慕缍ㄊ歉鶕吨行∑髽I標準暫行規定》中的有關規定,依據企業職工人數、銷售額、資產總額三方面的指標,對不同行業加以規定。我國中小企業數量眾多,在我國經濟發展中的作用已經越來越突出。我國政府頒布了中小企業會計準則,以小企業的會計核算,促進小企業的可持續發展。因此,研究我國中小企業在實施新會計準則中存在的問題,并切實提出相應對策,有極為重要的現實意義。
我國中小企業的會計主體難以界定。由于自身經濟實力問題及中國融資環境的制約,在初期和企業日常經營活動中,企業成立的初始資金及其大部分負債來源于家族成員和親戚朋友。因此,家庭成員擔任了中小企業的所有職務,企業活動與家庭成員活動難以區分,企業產權與個人財產界限不清。由于界限不清,企業的資產常被家族成員占用、挪用、或處置,家庭成員的個人開支也很難與企業費用區分清楚。經營權與所有權集一人為一身,致使權益混淆,企業所核算出來的資產、負債、收益也就難以真實反映企業主體的財務狀況和經營成果,會計信息的使用者就無法據此做出各種決策。
中小企業規模小,家族式的組織結構導致企業會計制度不健全,隨意性較大。受人力財力物力的限制,一些中小型企業不設置會計機構,沒有專職財務管理人員,沒有財務制度。通常,財務管理職能由其他人員監管,或由企業主管人一手包辦。一些中小企業雖然設立了會計機構,但組織機構簡單,會計機構層次少,分工不明確,不相容崗位沒有很好分離,如很多中小企業的會計和出納通常由一人擔任。一些中小企業委托外部專業機構代理記賬。此外,會計監督缺失。中小企業基本沒有會計監督。在內部會計制度不健全,外部又缺乏監管的情況下,中小企業財務管理混亂,虛賬、假賬繁亂。
我國中小企業的會計信息質量不高來源于兩個方面:一是信息需求者對信息的需求層次不高;二是中小企業受限于自身的缺陷難以提供可靠的會計信息。小企業一般不對外籌集資金,不發行股票或債券,與公眾利益不直接相關。中小企業負債又大多來自新朋好友或家族成員,因此,中小企業對外提供信息的主要對象是主管稅務機關、借貸商業銀行、政府主管部門。很多地方稅務機關對小企業采取核定征收或“包稅制”,商業銀行對小企業的貸款基本都要求有抵押、質押或擔保,政府只需大致了解中小企業的發展狀況,并不需要詳細了解。因此,稅務機關、銀行和主管政府部門對會計信息的要求自然降低。另外,受中小企業自身規模、經營業務、人員素質及內部會計制度和法人治理結構的制約,又很難保證會計信息的可靠性。
我國中小型企業在進行會計確認、計量、記錄、報告等會計核算時沒有遵循有國家關會計制度、法規的規定,存在著不規范行為。
記賬憑證審核手續不健全,記賬憑證填寫不完全。記賬憑證上沒有會計負責人、審核人,制單人的戳記,記賬憑證后所附的原始單據殘缺不全,原始憑證與發生的經濟活動不符;存在白條子、假發票入賬等問題;費用支出單據上沒有領導者簽名或經手人簽字等。
賬薄體系混亂,要么不設賬,要么設兩套賬或多套賬,要么賬本科目混亂。如有的中小企業沒有“累計折舊”賬戶,也未按會計制度的要求對固定資產按預計凈殘值、購入年限,計提累計折舊,卻只以購入原值在“固定資產”賬戶下反映,致使會計信息失真。
部分中小企業對會計要素進行核算時不按照會計制度、法規的規定,而是憑經驗,主觀性大。固定資產報廢時,處理不及時;固定資產售出,也未做賬務處理,使得資金在會計主體之外進行循環。會計核算方法在前后各期未保持一致,隨意變更,如一些中小企業為了人為地調節其經營成果,在進行成本結轉時隨意變更成本結轉方法。
同大企業相比,中小企業缺乏同時具有理論知識和實踐經驗的會計人才。由于受到中小企業自身資源的限制,專職會計少,兼職關系現象嚴重。由于多是兼職人員,工作中既不注重學習,又缺少責任心,工作得過且過。中小企業的專職會計多具有熟人、親屬、裙帶等關系,財務人員素質不高,電算化水平不高。從事會計工作時間較長的會計人員,了解企業的生產經營狀況,有豐富的經驗,但學習更新能力不夠,對新準則、新制度、新會計手段等的上手速度較慢;剛從學校畢業的會計人員懂得理論,但又缺乏實際操作的經驗。中小企業的會計人員的工作范疇大多只局限于內部記賬、內部核算,沒有真正地轉變到財務管理上,更談不上為企業推行一些更有利于競爭的核算管理方法。
對于我國中小企業會計主體界限不清的問題,中小企業應完善董事會功能,強化董事會成員的相對獨立性,避免董事和經理層人員重疊。收支不規范,會造成“內耗”,影響企業經營效率。中小企業可改善董事會的機構,吸納行業、技術、財務專家和管理專家入董事會。董事會結構的多元化有利于企業的規范經營;通過股權稀釋,實現產權多元化。中小企業在創業初期,對個人和家族過分依賴,這雖然有利于節約成本,但是卻增加了企業經營決策風險。就國內外企業發展的經驗來看,稀釋股權實現產權多元化是企業實現產權制度變遷的有效途徑。明確董事會的功能及作用。董事會雖然應與管理層就企業發展的一些重大事項達成共識,但更應對管理層進行監督,對管理層的違規情形有權進行處理或懲罰。董事會的隊伍建設也是一項重要事項。國外經驗不可照搬,探索適合本企業特色的方法才是可行之路。
明確企業內部會計控制目標,包括,控制投資風險,提高資金報酬率;保持較高的償債能力和較低的財務風險;加強營運資金管理,降低資金占用和耗費等。
企業在內部控制上,應著重做好以下幾個方面的工作:第一,創建企業文化,為營造良好的內部控制環境奠定基礎。我國中小企業是家族式企業,家長制作風盛行,缺乏企業文化。良好的企業文化有利于內部控制制度的建立。第二,成立和完善審計委員會,加強審計監督,降低財務風險。企業還必須將內部審計納入規范化和制度化的軌道,建立、完善企業內部稽查制度。第三,建立和完善內部控制信息披露制度。雖然企業規模不大,但實施內部會計控制非常必要,運用多種方法控制企業內部風險,如不相容職務相互分離、授權批準控制、會計系統控制、預算控制、財產保全控制、風險控制、內部報告控制及電子信息技術控制等。第四,企業是不斷發展的,中小企業會計制度設計應具有一定的靈活性,以適應企業未來發展的需要。隨著企業的成長,中小企業有可能轉化為大企業,企業的會計需求也會變得復雜。因此,企業還應充分考慮目前會計準則與未來會計準則的銜接。
保證會計信息的真實性,是提高會計信息質量的關鍵因素。新會計準則要求中小企業必須保證會計信息的真實性。中小企業的經營者及會計人員應加強新準則意識,主動學習,并在實際工作中,自覺遵守新準則相關法律制度。沒有會計機構或財務人員的,應及時盡快地建立會計機構,并聘用會計人員。對于有會計機構的中小企業,企業所有者應加強財務觀念,從規章制度上加強會計核算質量。會計人員應遵照新會計準則做到賬目齊全清楚、憑證完整無誤、理賬及時、計算準確?,F實的制約與不足,不能成為中小企業會計信息質量不高的借口。只要愿意改善提高并附之努力,一切皆有可能。良好的會計信息質量,將為企業贏得政府、金融機構、投資者以及社會公眾的信任和支持。
會計核算的一般流程:收集整理原始憑證,審核原始憑證的合法性,編制記賬憑證,登記賬簿(總賬、明細賬),編制會計報表。
在匯總編制記賬憑證時,會計人員首先應該對原始憑證進行審核,檢查經濟業務的發生是否真實,是否有相關人員的簽字,蓋章;并檢查原始憑證記錄是否有錯,經濟業務是否合理。通過對原始憑證進行核對,可以編制記賬憑證。記賬憑證編制完畢,登記賬簿,編制會計報表。此外,要進行賬賬核對,賬證核對,賬表核對。對賬工作,也必不可少,是保證會計核算工作質量的重要因素。明細賬要按規定及時核對,并填寫對賬單。
人的因素是第一位的。所以,企業從最初的員工選聘上一定要把好用人關,對選聘的人員素質、誠信和道德觀一定要關注。人才一直是中小企業發展的瓶頸。鼓勵現有會計人員學習深造是提高企業會計工作績效的重要手段,是中小企業實施新會計準則的重要保障。實施財會學習和崗位交流制度,促進財會人員業務水平和工作能力的提高。中小企業應加強中小企業會計準則的宣傳,允許并鼓勵會計人員參與會計培訓,學習財務、涉稅法律法規等知識,使其充分認識到企業發展必須建立在規范生產經營、財務會計核算和誠信納稅上,真正做到完善賬證、準確核算、依法納稅。此外,中小企業還應重視人才的引進工作,建立一支符合企業發展需要的財會隊伍。
[1]張云華:我國企業會計準則在中小企業中應用的有關問題的思考[J].思想戰線,2011(37).
[2]王旸:我國小企業會計準則實施問題研究[J].會計之友,2012(2).
[3]張浩、崔琳:新會計準則在中小企業實施的問題與措施[J].財政監督,2009(8).
[4]狄靈瑜:建立健全我國中小企業會計準則的相關思考[J].財會月刊,2011(1).
[5]鄺才忠:新會計準則執行對中小企業的影響[J].中國管理信息化,2007(11).