會計信息系統對財務管理模式影響分析

內蒙古財經大學 王春梅

一、會計信息系統概述

（一）會計信息系統內容 會計信息系統是一個組織處理會計業務，并為企業管理者、投資人、債權人、政府部門提供財務信息、分析信息和決策信息的實體。它以計算機技術和現代信息技術及網絡技術為主要工具，對各種會計數據進行收集、存儲、處理和輸出，通過整合組織中的信息流、資金流和物流等資源，改善管理模式，增強組織實時控制、預測和決策能力，提高組織經濟效益和社會效益的計算機會計信息系統。

（二）會計信息系統應用現狀 我國的大多數企業在應用會計信息系統進行企業管理時，主要針對財務會計的核算問題，忽視了經營環境，如社會信息化和企業信息化，會計信息系統產生的數據不能與企業組織的其他管理信息系統實現有機關聯，使企業的財務信息不能得到有效利用，難以發揮其預測和決策功能，不能完全滿足企業實現現代化管理的需要。建立在傳統技術基礎上現行的一些會計觀念、理論和方法，不能使與基于信息技術的現代管理理念同步發展，其信息的時效性、準確性嚴重滯后，生成的某些數據過于籠統或歪曲事實，不能完全貫徹企業的經營理念，也不能滿足管理人員對管理信息、計劃信息和決策信息的需求，起不到應有的控制、反饋和監督作用。經過30多年的發展，會計信息系統在我國的應用和發展越來越完善，廣泛應用于我國大型、中型和小型企業，對企業的財務核算、管理工作、經營活動以及戰略決策產生了非常重要的作用。第一，會計信息系統的應用改變了傳統的會計業務處理模式（如會計信息產生和傳遞的途徑），大大提高了會計信息的相關性和可靠性，使會計核算工作的準確性和處理速度顯著提高。第二，會計信息系統的應用促使會計管理職能逐漸與會計核算職能有效結合，通過對各種核算后的數據進行分析、加工，為企業管理者提供各種經濟信息，為企業的管理和決策工作提供更為有效的信息。

信息網絡技術的應用，要求會計信息系統不能簡單模仿手工會計業務流程，應該充分地利用各種信息技術，以終端信息用戶的需求為導向，對會計原理、工作流程和組織結構進行重新構建，這就要求企業根據會計信息系統運行的現實環境，改變自身的財務管理模式，以使企業在瞬息萬變的市場環境中，能夠靈活地應用各種財務信息，滿足企業在經營管理方面的需求，達到組織的最終目標——構建核心競爭力，形成一個技術與管理理念動態統一的嶄新系統。

二、手工系統下財務管理模式分析

（一）財務管理模式簡介 企業財務管理模式是指企業為實現財務管理的目標，而建立的財務組織結構、財務處理流程、財務處理方法、財務制度和財務信息系統的總稱。由于內外部環境的不同，企業具有一定的差異性，具體表現在財務組織結構、財務制度、財務處理流程、財務處理方法、會計信息系統等幾個方面，從而導致各企業具有不同的財務管理模式。但是企業的財務管理模式一經形成，在一定時期內具有相對的穩定性和協調性，而且，財務管理模式會因企業內部或外部環境的變化而動態發展。

（二）手工系統下的財務管理模式 手工會計信息系統在我國一直處于主要地位，隨著計算機技術和網絡技術的飛速發展，電算化會計信息系統逐漸被廣泛的應用于各個領域。在了解電算化方式下會計信息系統對企業財務管理模式的影響之前，首先了解一下手工方式下財務管理模式的運用。

（1）人是手工系統的唯一主體。在手工系統下，會計工作人員是整個財務管理工作的唯一主體，不論是記賬、核算、制表、分析，都是靠人力來完成，其工作量大且繁瑣，使會計工作的效率大受到很大的局限。

（2）財務分工很細。由于手工系統下的財務工作完全靠人力來完成，出于為防止會計舞弊和作假現象以及提高各部門的工作效率等原因，企業的財務組織結構在手工系統下分工明確，設立不同的部門分管不同的事項，各司其職，互不干擾。但也該認識到，部門的細化必然會造成工作人員過多的現象。

（3）財務處理流程復雜。手工方式下，企業的財務處理流程一直以來是純手工做賬或計算機的模仿錄入，然后再據此做出相關的報表以供投資者分析決策。但是由于會計報表數據量大，需要核算的東西很多，工作人員的工作任務加重，很多工作人員為了減少工作量，往往會簡化核算方法，從而使得所做出來的報表不能為投資者提供及時而準確的信息，使投資者的決策受到很大的影響。

（4）嚴密的內部控制。在手工方式下，內部控制通過不相容職務分離來預防和發現員工在操作時所發生的錯誤和舞弊行為。業務交易活動會通過文字形式形成書面材料，為內部控制和審計提供了交易軌跡。在實物資產的保護方面，企業對資產的安全保護是通過實物防護措施進行的，如監視器、電子報警系統等。對記錄的安全保護則主要是通過職責分離來進行的。

三、會計信息系統對財務管理模式的影響

（一）對財務組織結構的影響 由于網絡信息技術在會計信息系統中的應用，財務部門與采購、銷售、存貨等其它部門相融合，真正實現了財務業務一體化，但也出現分工不明確的問題，以往由財務部門處理的一些核算業務將按其業務發生地點歸到制造、銷售、采購等部門來完成。因此，財務部門的組織機構設置也將發生改變，從人員集中的實體部門機構向人員分散的虛擬部門機構轉變，財務部門內部的人員配置、崗位職能設置也將隨著信息系統的功能結構發生較大變化。傳統財務部門需要精簡，職能重新進行整合和分解，包括計劃、預測和決策業務在內的虛擬網絡財務機構將代替傳統的財務管理機構。實體部門設置的簡化，大大減輕了人力物力，而把很大一部分工作交由計算機中的虛擬部門來完成。

（二）對財務處理流程的影響 在計算機信息系統中，通常是將記賬憑證輸入計算機，經過人工審核或計算機審核后，進行記賬處理，形成記賬憑證文件，同時按照科目匯總后更新科目匯總文件，輸出總分類賬、明細賬、日記賬等賬簿。月末輸入銀行對賬單，生成對賬文件，進行銀行對賬，輸出銀行存款余額調節表。這樣就節省了很多的人力物力，節省了時間，提高了會計工作的效率，通過分析整理計算機輸出的各種信息，提供財務管理工作需要的分析和預測信息，從流程上講，大大減輕了財務工作的壓力，并提高了財務管理的效率。

（三）對財務信息管理的影響 由于網絡信息化的普及，企業的經營跨越了空間的界限，中小企業也可以擁有原來只有跨國公司和大企業才可以有的一些優勢和資源。在這種情況下，企業的運營就會更多地依賴客戶、供應商、合作伙伴以及各種各樣的虛擬企業，其業務分散在世界各地。財務管理要想讓企業管理者們高效掌握世界信息，并快速做出反應，相當一部分就要依賴于計算機會計信息系統帶給企業的便利，即通過網絡將全球的會計信息帶給企業，將其與企業的會計信息相結合，以掌握更全面的信息，為企業的經營決策提供有力保障。

（四）對財務分析的影響 在以往手工會計方式下，財務分析往往要靠會計人員對龐大的會計數據進行重加工，其處理量巨大又繁瑣，分析人員一旦簡化行事很可能造成分析結果不準確甚至失誤，或者結果時效性不佳，最終影響到企業的預測與決策。采用計算機會計信息系統后，可以有效的克服手工方式下的不足之處，運用財務分析系統對各種財務指標、報表、現金收支進行分析，并將分析結果用圖表的形式表現出來，使分析結果更直觀、明了，使編制預算更方便，快速完成分析，為管理者提供可靠的經營決策依據。

（五）對財務制度的影響 計算機會計信息系統下，全新的會計處理模式改變著傳統的業務處理規則，國家對企業各種規范活動的規章制度正面臨著新的挑戰。會計制度、會計準則等法規必然為了適應新的環境而發生變革，對于企業本身來講，財務組織機構、財務業務流程以及財務處理方式等的變革必然要求建立新的財務制度。

（六）對財務管理職能的影響 計算機會計信息系統下，突破了原有財務管理模式的局限性，實現了對財務管理與業務管理的一體化，實現了部門管理到全面管理的轉變。同時，單位財務管理職能從反映事后財務管理信息轉變為反映多層次的、全面性的財務管理信息，如預測和決策等信息。

（七）對內部控制的影響 主要包括：（1）對職責分離產生的影響。在計算機會計信息系統下，原來手工方式下的一些不相容職務已經被整合，并且可有某一程序來執行，但這些整合并沒有削弱職責分離的重要性，相反是擴大了職責分離的范圍，使計算機舞弊的風險加大。因此，信息系統的開發、設計、實施與維護等行為也應被納入企業內部控制的范圍，使開發、維護與使用不相容。（2）對業務記錄方式產生的影響。在計算機會計信息系統下，業務記錄被存儲與數據庫之中，交易軌跡不復存在，這樣必然會給內部控制埋下隱患，例如對數據庫的修改難以察覺，關鍵數據也有可能被操作員之外的人修改。（3）對實物控制產生的影響。在計算機會計信息系統下，企業對資產的安全保護仍是實物防護，但對記錄的安全保護則發生了變化，記錄集中存儲在CP U中，并且計算機存儲擴大了實物控制范圍，增大了內部風險。

（八）對財務國際化的影響 要想實現財務國際化，企業必須具備提供具有與國際可比的會計信息。隨著經濟全球化的發展，企業面臨著更激烈的國際競爭，更要強調財務的國際化，這就要求財務管理必須打破傳統的會計制度，與國際會計準則趨同。計算機會計信息系統容易實現多種語言、多幣種結算，最終能解決財務國際化問題。

［1］王穎、裴新利：《淺析未來會計信息系統的發展趨勢》，《當代經濟》2007年第11期。