高職院校圖書館文獻資源建設*

柳 燕，夏志英

(煙臺職業學院圖書館，山東煙臺264670)

高職院校圖書館文獻資源建設*

柳 燕，夏志英

(煙臺職業學院圖書館，山東煙臺264670)

我國高職院校對圖書館文獻的建設，普遍出現經費緊張的現象。在社會大環境的推動下職業教育受到了重視，社會對職業技術人才的需求量不斷的遞增。為確保建立一個有預期目的健康有序的質量評價與控制體系，在建設文獻過程中進行有效的控制，使有限的經費投入發揮出最大的社會與經濟效益，是今天高職院校圖書館必須面對和亟需研究探討的重要課題。

高職院校;圖書館;文獻資源建設

在社會對職業人才的不斷需求下我國職業教育被國家教育部門作為重點評估項目，列入了人才培養水平評估方案中。為達到對社會人才的培養，高職院校圖書館的文獻是培養人才的支柱之一，各高職院校普遍采取對策，大力加強自身文獻資源建設，其中最主要的舉措之一就是加大對文獻資源建設的經費投入，以提高文獻擁有量和整體館藏文獻規模。為此，筆者認為，根據高職院校自身的辦學特點和需要，在文獻資源建設過程中，加強對文獻建設，使有限的經費投入發揮應有的作用與效益，是十分必要的。

一、高職院校圖書館建設文獻資源意義

文獻是一種物化了的精神產品，被圖書館科學化的組織起來并提供讀者利用的文獻群，是一種重要的社會文化資源。對高職院校圖書館來說，經過選擇并被有序組織起來的文獻，既是圖書館開展工作并賴以存在的物質基礎，又是本校教學科研不可缺少的辦學資源。因為它在很大程度上直接制約和影響著圖書館讀者工作的效益與效果。

既然文獻是一種可利用的資源，而且是一種依靠經費投入人為收集組織起來的信息和知識資源，那么，在建設過程中，由相關的專業人員，按照必要的采選程序，運用一定的采選方式與方法去實施建設。尤其是要根據學校的專業設置情況，將文獻資源建設經費進行合理的分配，對文獻的學科、類型、品種、復本等進行適當的選擇與取舍，使每一種文獻都有著現實的或潛在的讀者，使每一位讀者在需要時都能獲得自己滿意的文獻，從而提高館藏文獻的利用效益。

由此可見，用有限的文獻資源建設經費，按教學與讀者需要，合理配置文獻資源，使之形成最優化館藏結構和特色，進而發揮和產生最大的效益與效果。

二、高職院校圖書館文獻資源建設必要性

我國的高等職業教育僅僅從文獻資源建設的情況來看，多數高職院校圖書館普遍存在，起步晚、原有的基礎館藏相對薄弱、文獻內容陳舊，知識老化、教學與讀者適應性差，難以滿足高職教育的需要和讀者教學中對文獻的需求，經費相對緊張。近年來，由于招生規劃逐年擴大，多數高職院校在校生數量不斷遞增，文獻的需求數量亦隨之增長。此外，為適應地方經濟發展對人才的需求，不少院校對原有的專業進行了調整，新增設了不少地域性特色專業，以致讀者的文獻需求更趨多樣化，供求之間的矛盾愈加突出。同時，為規范辦學行為，提高辦學質量，國家教育行政部門制定了專門針對高職院校的評估指標體系，并全面啟動了五年一輪的評估制度。此外，教育部公布了《普通高等學?；巨k學條件指標》，如果辦學條件達不到標準，就有可能被亮“黃牌”或“紅牌”因而，各院校紛紛加大了對圖書館文獻資源建設的投入，目的是館藏文獻擁有量盡快達到或接近評估規定的辦學標準并進而提高自己的館藏文獻總量，其最終目的是改善自己的辦學條件，提升學校的辦學質量、社會形象以及人才培養的競爭力。

三、高職院校圖書館文獻資源建設重點

高職院校圖書館在文獻資源建設中要按設定的目標、標準進行實施在實施的過程中，進行檢查和衡量，同時不斷的糾正偏差，完善圖書館文獻建設中的質量評價，使文獻資源建設工作朝著預定的方向進行。

(一)文獻資源建設應選擇切實可行的目標。目標來源于計劃，計劃是決策的結果，它規定了未來一定時間的努力方向、任務目標、原則方法等。最終目的是為達到規劃的館藏規模、館藏體系、館藏特色。因此，文獻資源建設的經費投入是合理而又可行的目標。

(二)文獻資源建設的核心是充實館藏文獻。其過程既涉及到數量，在涉及到量的同時，首先，要選擇適于用戶使用的文獻。高職院校圖書館雖然也具有保存人類文化遺產的功能，但其主要職能是面向校內讀者提供文獻利用，是為社會培養實用型人才提供信息服務和文獻保障。其館藏文獻若得不到讀者的利用，就毫無效益效果可言。因此，要根據文獻類型，讀者群體中年齡專業的差異進行文獻的選擇。

在文獻資源建設過程中，其主要作用在于對一定時段內完成的藏書目標進行檢驗，目的是保證:1、用最少的投入，合理配置不同學科、不同載體、不同文種、不同類型的文獻，建設結構最優化的文獻資源;2、以文獻資源滿足不同層次、不同興趣、不同閱讀習慣的讀者需求，更好的服務于學校的教育、教學與科研;3、使館藏文獻最大限度地得到讀者利用，使每一名讀者都能獲得自己滿意的文獻，同時，節約讀者檢索與利用文獻的時間;4、防止文獻的重復建設與資金浪費，縮短文獻的老化周期，提高其使用壽命。

文獻資源建設內容重點包括;1、不同載體、不同類型文獻對本院校所設置專業的覆蓋率、互補性與重復率;2、不同載體、不同類型文獻的單位空間存貯率、價格比以及配套設施、管理維護與加工利用成本;3、不同專業師生專業文獻占有量以及不同載體、類型專業文獻的配置與投入比例;4、不同專業之間，各種載體、類型文獻按師生配置與投入比例;5、不同專業師生對各種載體、類型專業文獻的利用率、滿足率與滿意度。

文獻資源建設評價的方式方法:1、按照評價的主體劃分，評價可分為館員評價、讀者評價、上級評價和專家評價。

所謂館員評價，是指由本館管理人員對自身館藏所作的衡量與鑒定。館員評價由本館自己主持，“評價時的主體與客體都是圖書館本身，即靠本館內部實施和完成對自身館藏的評價”因而是一種主觀的評價。館員是聯系讀者與文獻的橋梁與中介，擔負著“為人找書，為書找人”的職責。工作中，館員既是文獻資源建設的實施者，又是文獻資源的組織、管理者，同時還是文獻資源的開發者和傳播者，他們對各種載體、各種類型、各個專業文獻的流通和讀者利用情況，相對比較了解。這是因為，除了他們在工作中留有文獻外借、拒借、預約借等記錄外，還出于一種職業化的責任與習慣，熟悉不同群體、不同層次讀者的閱讀興趣、閱讀習慣、研究專業、研究方向等，掌握不同專業、不同類型文獻的讀者利用率、滿足率與滿意度。因此，通過館員對本館文獻資源進行評價，并根據評價結果，調整和改進文獻資源建設的方向具有重要的作用。

所謂讀者評價，是指本館讀者對館藏文獻資源所作的衡量與鑒定，是一種客觀評價。讀者是文獻的利用者，他們能否按照自己的需求意向在圖書館獲得需要的文獻，查得、查準、查全自己所需要的資料信息資料，文獻的知識內容是否適用，閱讀后能否獲得滿意的答案，從而真正解決學習、教學或科研中的問題。讀者的評價更多關注的是自己利用文獻過程中的問題，較少從宏觀上考慮文獻的專業結構、藏書知識體系等。但從適用性的角度出發，其需求狀況對文獻資源建設具有重要的參考價值和影響作用。

所謂上級評價，是指由圖書館的上級領導管理機構，如學校、政府主管部門根據辦學需要、專業建設、文獻保障以及圖書館建設方向、目標等對館藏文獻資源所作的衡量與鑒定，同樣是一種客觀評價。上級是圖書館的主管者、投資者，其評價重在檢驗圖書館對其制定的規劃、做出的決定、下達的任務、提出的要求、確立的意向、投入的經費等在文獻資源建設中的貫徹落實情況。上級評價，特別是政府主管部門的評價，可以將相同類型學校圖書館的文獻資源建設情況納入橫向比較的行列，從而確定優劣，劃分層次，促進競爭。

所謂專家評價，是指由有關方面的專家對館藏文獻資源所作的衡量與鑒定，因而也是一種客觀評價。專家評價是利用專家的集體智慧，借助其學識、經驗和創造力，對文獻資源建設過程中已出現的結果進行診斷，并給出一定的參考性意見。專家的評判適合于解決難以量化的非規范性問題，是社會心理學、行為科學等學科在系統控制中的綜合應用。專家評價可以對關系長遠利益的宏觀政策或行為產生關鍵性的影響作用，從而避免出現不良的遠期后果。

文獻資源建設是一個有多種元素相互作用、相互制約而構成的綜合行為系統，其實施過程涉及輸入、中間轉換、輸出、信息反饋等四個環節。其中，輸入包括:1、信息輸入(含決策、計劃、規章制度等);2、物質輸入(含經費、設備、物資、人員等)。中間轉換是指各種信息、物質等輸入在文獻資源建設中的運動過程。輸出包括完成的文獻類型、數量、品種、文種、專業結構、特色等任務數量指標。信息反饋是指將各種政策信息(包括經過調整的專業增置撤并計劃、招生計劃、教學計劃、科研計劃、重大任務與活動計劃)和評價信息進行比較分析，找出其中的差異，查清造成的原因，加以及時調整和解決。

綜上所述，文獻是高職院校履行辦學教育職能、培養合格人才的重要資源，其建設過程是一項長期而又復雜的系統工程。只有把有限的經費投入發揮最大的社會效益，才能保證滿足本校教育、教學和科研的需求。

［1］［美］約翰·奈比斯特.大趨勢——改變我們生活的新方向［M］.梅艷譯.北京:中國社會科學出版社，1984.

［2］王雨田.控制論、信息論、系統科學與哲學［M］.北京:中國人民大學出版社，1988.

2012－02－08

柳燕(1971－)，女，山東青島人，中級管理員。