網絡環境下圖書館編目模式選擇探析

段鵬莉

(太原大學圖書館，山西太原 030032)

網絡環境下圖書館編目模式選擇探析

段鵬莉

(太原大學圖書館，山西太原 030032)

編目業務外包依據不同可分為不的方式，在降低成本提高工作效率的同時，也出現因外包機構專業素質參差不齊導致外包質量的下降、館員依賴性增強、工作的積極性降低等缺點。聯機合作編目模式以其規范、標準、科學的著錄方法提高了圖書館編目工作的效率，也避免了人力、物力、財力的浪費。但同時也要通過提高館員專業素養、業務能力等措施來提高編目工作的質量。

網絡;圖書館;編目模式;外包;聯機編目

圖書館作為存儲知識的物質載體，在計算機技術迅猛發展的今天，也不可避免地進入到網絡化時代。圖書館的各項工作，都離不開網絡的支持。而圖書編目工作是圖書館工作中最主要的一份工作，它的質量高低會影響圖書的存儲、查找、開發、利用。圖書編目工作一般包括兩個方面:一方面是文獻內容的加工，即是我們通常所說的編目加工，它包括文獻分類、標引、主題分析、文獻著錄等;另一方面是文獻載體的加工，也就是簡單的物理加工，包括粘磁條、加蓋館藏章、貼條形碼、貼書標等。每一個圖書館，無論規模大小，都在尋找一個科學合理的編目模式，來提升圖書編目的效率與效果。下面我們從優點與缺點的角度出發，分析一下幾種圖書編目模式。

一、編目業務外包模式

1.何為編目業務外包

編目業務外包，是一種新型的圖書編目模式，是近幾年來圖書供應商向圖書館提供的一項新的服務方式，即圖書館把一些遠離圖書館核心工作的一些單純工作，以合約的形式委托給圖書供應商，圖書供應商會提供對圖書的加工等業務。20世紀80年代我國出現了圖書編目業務外包，至20世紀90年代后期，業務外包才在我國圖書館界得到了一定的應用。

2.編目業務外包的模式［1］

第一，從加工的地點來說，常用的有兩種，一是在圖書館加工模式，二是在外直接加工模式。前者是圖書館提供設備和材料，承包商委派專業人員進入圖書館進行圖書的分類、編目等工作;后者是圖書館和圖書供應商經過招投標，圖書館最終確定采購某個圖書供應商提供的書后，由這個圖書供應商提供設備和材料等，直接把要進行分類編目的圖書加工完成后，再由書商將圖書送到圖書館。

第二，從加工的內容方面，一是全部業務外包方式，二是部分業務外包方式。第一種是承包商在提供編目數據的同時，還給圖書以書標、條形碼、磁條的張貼工作以及館藏章的加蓋工作;第二種是圖書館的工作人員負責采訪、編目數據的錄入，貼書標工作，承包商負責圖書的藏章、條形碼、磁條的加工任務。

3.編目業務外包的優點［2］

第一，編目業務外包可以降低圖書館的運作成本，節省人力、物力、財力;縮短新書加工周期，使得新書能夠及時的交付流通并與讀者見面。

第二，圖書館就可以集中所有的力量來完成以讀者為中心的所有工作，使得編目人員可以從機械套錄的簡單勞動中解脫出來，去做其他更有意義的事情。

第三，這種方式下，圖書館可以借助外部力量的補充，彌補內部人力資源的不足，減輕工作人員的負擔，加快編目工作的速度。在不影響質量的前提下，又快又好的完成任務。

第四，編目業務外包可以有效地減少很多重復的工作流程。在一定程度上實現統一編目，實現圖書館圖書數據的規范、科學、標準準則。

4.編目業務外包的缺點

圖書館圖書編目業務外包雖然有著一定的效果和作用，但也存在著一些缺陷。第一，它加大了圖書館對網絡和外部力量的依賴性，使得圖書館工作人員的獨立性降低。第二，它也阻礙了圖書館內部人員不斷學習的積極性和熱情，尤其對于采編部門的工作人員來說，他們將面臨著重新調配的風險。第三，編目業務外包的質量不盡如人意。外包后書目組織混亂、分類編目誤差五花八門以及莫明其妙的錯誤等，圖書館又要自我組織、修改、整理，編目的工作量不減反增，書目質量難以保證，管理風險難以控制。第四，外包機構專業素質參差不齊，導致有一些服務停留在商業運作的“營銷”層面上，對于基于圖書館信息資源建設要求的深層次服務多是一知半解。

5.關于缺點的解決措施

首先，圖書館的管理人員要實事求是，根據本館的實際情況，有針對性的對承包商的信譽、專業程度、公司文化、管理制度、公司的財力進行深入地分析，進而選擇適合本館的承包商并簽訂正式的合同。

其次，對于圖書館的工作人員來說，應該加強對計算機技術和通訊技術的學習，提高自身的專業素質和專業知識，及時地更新知識，掌握規范的編目工作要求，以適應高校圖書館系統化、信息化、多樣化管理需求。

二、聯機合作編目

1.何為聯機合作編目

聯機合作編目就是通過建立一個權威的機構，比如CALIS聯機合作編目中心，實現共同分享圖書數據庫的目標。包括每一個圖書館成員在內，都可以通過聯機查詢，對目錄數據進行套錄工作，最后建立屬于自己的圖書數據庫。［3］此編目模式在圖書館事業發達的西方國家已成為文獻書目管理的成熟方式。近幾年，聯合編目在國內也漸漸成為圖書館編目方式的首選。在我國，比較有名的有CALIS聯機數據源、國家圖書館編目中心。這些機構的數據源規范、專業性強、標準化程度高。編目標準化與計算機網絡的迅猛發展為聯機編目提供了堅定的基礎，編目資源的共建與共享可望在我國逐步推廣。

2.操作流程

第一步是利用CALIS聯機編目客戶軟件;第二步，利用本館系統的編目軟件;第三步是CALIS聯機編目客戶軟件與本地系統相結合。其中包括幾個重要的環節:查重、套錄、修改、原編、提交。

3.聯機合作編目的優點

聯機合作編目的實施，可以在一定程度上避免幾個圖書館做重復建庫的工作，避免了錄入數目數據的不規范，而且著錄項目比較齊全，它追求的是一種規范、標準、科學的方法，極大實現了圖書情報的大范圍的交流，也方便了數目數據的查詢工作，避免了人力、物力、財力的浪費;它也在一定程度上提高了圖書館編目工作中的信息加工效率和書目數據質量，使得編目工作變得簡單化、標準化。同時，開闊了圖書編目人員的視野，豐富了他們的專業知識，提高了他們的專業素質。編目人員在聯合編目過程中會得到標準、規則等方面的技術指導和規范控制，對他們建立高質量、時效性強的聯合目錄起到至關重要的作用。［4］

4.聯機合作編目的缺點

首先，工作人員的業務水平和素質低，導致圖書數據質量下降。高科技進入圖書館，使得文獻編目的工作內容和形式發生很大變化，對工作人員的素養也提出來新的要求。它要求編目人員不僅要掌握大量的科學文化知識，還要求工作人員熟練地掌握計算機操作技術與較強的文獻分析能力。但是很多工作人員的知識具有局限性，甚至有的人不懂得如何使用計算機，這樣，會導致圖書數據質量的降低，影響圖書館的健康發展。

其次，這種模式存在多機構、多標準、不兼容等問題，但是上述問題只是技術問題，隨著多家專業編目中心合作的開展，這些問題將迎刃而解。

5.關于缺點的解決措施

第一，要聘請專業的教師加強對編目工作人員的培訓工作，努力提高他們的專業知識和素養。實施編目工作人員持證上崗制度。同時，要保持這支隊伍的穩定性，使得編目工作具有穩定性，持續性。第二，提高工作人員的業務水平，建立統一的中文國家規范，保持圖書館的編目數據與編目中心的數據相互對應和有機融合。

結語:

在網絡飛速發展的如今，傳統意義上的圖書館編目模式已經不適應這個時代的要求，它必須向自動化、數字化、網絡化轉變，這種變化向圖書館分類編目工作提出了巨大的挑戰。每個圖書館也在不斷地利用新型的編目技術來提高本館的編目工作的效率。但編目模式的選擇必須切實考慮到各個圖書館的實際情況，比如經費充足程度、信息技術條件、專業技術力量、流通圖書規模等因素。［5］

對于編目業務外包來說，所處的環境更多的是他為環境，弱化了本館的編目環境。面對這樣的狀況，圖書館管理人員需要全面考慮，要更多地為圖書館自身長久發展來謹慎利用這種外包模式，避免盲從。

而聯機合作編目因其專業的優勢、優質的資源、合作領域的廣泛、開放的組織、數據交換的互動、著錄操作的便捷等日漸得到圖書情報界的認可，也成為很多圖書館編目模式的首選，從大的形勢上看，占主流的依然是聯機合作編目模式。而在未來，跨行業的書目協作與共享將是另一個熱門話題。

［1］陶榮湘.試論圖書編目外包的質量控制［J］.情報探索，2009(7).

［2］劉鳳琴.近年來我國圖書館業務外包研究綜述［J］.大學圖書情報學刊，2009(3).

［3］謝亞燕.網絡環境下圖書館聯機編目工作的研究［J］.內蒙古科技與經濟，2008(8).

［4］周金萍.試論網絡環境下編目工作的新特點［J］.情報探索，2008(9).

［5］孫士宏.網絡環境下編目工作的特征及發展趨勢［J］.情報探索，2008(2).

［責任編輯:盧旺堂］

Analysis about Selection of Cataloging-Mode in Library Network Environment

DUAN Peng-li
(Taiyuan University Library，Taiyuan 030032，China)

Along with the rapid development of network technology，computer technology，and communications technology，the cataloging work of libraries has also happened great changes.They mainly reflect in cataloging object，cataloging mode，cataloging rules and data format，etc.Library cataloging mode can have a lot of new options in the era of network such as outsourcing of cataloging service，and on－line cooperative cataloging.This article will investigate how we should choose correct library cataloguing pattern considering all of its advantages and disadvantages.

network;library;cataloging-mode;outsourcing of cataloging service;on-line cooperative cataloging

G254.3

A

1671－5977(2012)02－0075－03

2012-03-03

段鵬莉(1973-)，女，山西武鄉人，太原大學圖書館助理館員。