試論文秘英語立體化教材建設(shè)

(吉林警察學(xué)院中外語言系，吉林長春130117)

試論文秘英語立體化教材建設(shè)

董久玲

(吉林警察學(xué)院中外語言系，吉林長春130117)

文秘英語屬于專門用途英語的分支.文秘英語立體化教材的建設(shè)需要深入研究文秘英語教材與教學(xué)理論、教學(xué)大綱以及學(xué)習(xí)者的關(guān)系，選擇真實語言環(huán)境中的真實語言教材，通過設(shè)計不同的場景，將每個場景聽、說、讀、寫、譯等全方位的交際要求與相關(guān)英語文化背景相結(jié)合，以培養(yǎng)和鞏固學(xué)生用英語進行涉外業(yè)務(wù)活動的交際能力為中心精心設(shè)計教材的練習(xí)，并充分利用多媒體和網(wǎng)絡(luò)化現(xiàn)代教學(xué)手段，立體、互動地引導(dǎo)學(xué)生開發(fā)各種學(xué)習(xí)潛能，實現(xiàn)文秘英語課程的教學(xué)目的.

文秘英語;立體化教材;交際能力

隨著我國經(jīng)濟與國際的全面接軌，企業(yè)需要大量英語熟練，具備商務(wù)文秘知識的復(fù)合型人才.文秘英語就其性質(zhì)而言，屬于專門用途英語(English for Specific Purposes，簡稱ESP)，是專門用途英語的一個分支.專門用途英語的特殊性對教材提出了較高的要求，同時優(yōu)質(zhì)的教材也是培養(yǎng)優(yōu)秀人才的基本保證，因此必須高度重視文秘英語教材建設(shè).

1 外語教材的評估標準

根據(jù)周雪林的觀點，評論一部外語教材的好壞，首先要設(shè)計一套全面合理的評估標準.這套標準主要包括以下六個方面的關(guān)系，即:(1)教材與教學(xué)理論的關(guān)系.一部好的教材應(yīng)當體現(xiàn)當代語言學(xué)和教學(xué)理論研究的成果并結(jié)合中國外語教學(xué)的實際情況;(2)教材與教學(xué)大綱的關(guān)系.教學(xué)大綱是教材編寫的主要依據(jù)，教材覆蓋的內(nèi)容應(yīng)與大綱的要求相吻合;(3)教材與學(xué)習(xí)者的關(guān)系.教材應(yīng)滿足學(xué)習(xí)者的需求;(4)教材的選材問題.由于學(xué)習(xí)外語的最終目的是為了能夠與所學(xué)語言國家的人們進行交際，讓學(xué)生學(xué)習(xí)真實的語言材料是必要的，同時也不能忽視材料的趣味性、實用性及廣泛性;(5)教材練習(xí)的設(shè)計問題.練習(xí)要以課文為中心，形式多樣，兼顧各練習(xí)間的聯(lián)系;(6)配套教材.一套完整的教材應(yīng)包括教學(xué)參考資料、視聽材料和輔助教材［1］.

2 文秘英語立體化教材建設(shè)

2.1 教材與教學(xué)理論的關(guān)系

教材的編寫要以語言學(xué)和教學(xué)理論為指導(dǎo).文秘英語是專門用途英語的分支.專門用途英語屬于應(yīng)用語言學(xué)，形成于20世紀60年代，是與某種特定職業(yè)或?qū)W科相關(guān)的英語，是根據(jù)學(xué)習(xí)者的特定目的和特定需要開設(shè)的英語課［2］.Hutchinson＆Waters認為ESP教學(xué)應(yīng)該被看作一種教學(xué)理念，而不是教學(xué)產(chǎn)品.它不是一種特定的語言或方法，也不是由某一種特定的教學(xué)材料構(gòu)成.它是一種建立在學(xué)習(xí)者需求基礎(chǔ)上的語言學(xué)習(xí)理念［3］.

H.G.Widdowson認為ESP的教學(xué)應(yīng)該使用功能教學(xué)法.形成于20世紀70年代的功能學(xué)派認為，語言學(xué)習(xí)的最終目的是交際，由此產(chǎn)生的功能教學(xué)法(functional approach)或者稱為交際法、意念法，就是以“交際”為目的展開教學(xué)的過程，強調(diào)某個思想是怎么表達的，而不是某個語言形式表達什么思想內(nèi)容.所謂交際法教學(xué)，按照H.G.Widdowson的定義是一種既培養(yǎng)學(xué)習(xí)者語言能力又培養(yǎng)其交際能力的教學(xué)方法，也就是既掌握其詞匯、句法，又會在交際中進行恰當?shù)膽?yīng)用.他認為語言是人類最重要的交際工具.學(xué)生學(xué)習(xí)英語碰到的困難不是由于缺乏系統(tǒng)的英語語言知識，更主要的是由于不熟悉英語的用法，學(xué)生要想進行有效地交際，必須學(xué)習(xí)如何在各種交際場合中恰當?shù)厥褂谜Z言.在語言交際中，口語即“聽”與“說”，占有非常重要的地位.功能交際法指導(dǎo)下的教材不以語法為綱，而是以語言功能為綱，即以功能和意念為基礎(chǔ)展開，強調(diào)教學(xué)過程交際化，語言課程的內(nèi)容不再由形式、詞語和句型來制訂，而要把語言的結(jié)構(gòu)與語言的功能和意義相結(jié)合，重點放在學(xué)生對語言的運用方面，僅有聽、說、讀、寫能力并不能完全確切的表達意念及傳達思想，因而教學(xué)過程必須交際化，讓學(xué)生通過真實的交際場合實現(xiàn)語言的交際功能，培養(yǎng)學(xué)生的交際能力.

2.2 教材與教學(xué)大綱的關(guān)系

教學(xué)大綱是教材編寫的主要依據(jù).2000年教育部公布的《高職高專教育英語課程教學(xué)基本要求》提出英語教學(xué)的目的是使學(xué)生掌握一定的英語基礎(chǔ)知識和技能，具有一定的聽、說、讀、寫、譯的能力，從而能借助詞典閱讀和翻譯有關(guān)英語業(yè)務(wù)資料，在涉外交際的日常活動和業(yè)務(wù)活動中進行簡單的口頭和書面交流，并為今后進一步提高英語的交際能力打下基礎(chǔ).可見高職高專的英語教學(xué)重視培養(yǎng)學(xué)生實際使用英語進行交際的能力.教育部2007年公布的《大學(xué)英語課程教學(xué)要求》也指出大學(xué)英語的教學(xué)目標是培養(yǎng)學(xué)生的英語綜合應(yīng)用能力，特別是聽說能力，使他們在今后學(xué)習(xí)、工作和社會交往中能用英語有效地進行交際，同時增強其自主學(xué)習(xí)能力，提高綜合文化素養(yǎng)，以適應(yīng)我國社會發(fā)展和國際交流的需要.由此可見大學(xué)英語教學(xué)的重點從培養(yǎng)學(xué)生閱讀和寫作能力為主轉(zhuǎn)向培養(yǎng)學(xué)生的聽說能力為主，重點培養(yǎng)學(xué)生用英語進行交際的能力.因而高等教育的英語教學(xué)都旨在強調(diào)培養(yǎng)學(xué)生的交際能力.

文秘英語是一門實踐性和功能性極強的課程.文秘英語教材的編寫就要以上述綱領(lǐng)性文件為指導(dǎo)，綜合各項指標，將語言交際功能納入教學(xué)計劃和教材的編寫中，既要使學(xué)生具有廣博的知識和扎實的英語語言基本功，又要熟悉辦公室中常見的涉外活動及管理業(yè)務(wù)，熟練使用辦公自動化設(shè)備，能恰當使用英語并處理業(yè)務(wù)工作，有較強的動手能力和適應(yīng)能力，并著重提高學(xué)生的英語交際能力，包括專業(yè)文獻閱讀、寫作、翻譯和口頭交際的能力.因此教學(xué)大綱要充分體現(xiàn)職業(yè)要求，處理好社會需求的多樣性、變化性與教學(xué)內(nèi)容的相對穩(wěn)定性，把學(xué)生培養(yǎng)成能夠滿足社會多方面需求的一專多能的復(fù)合型人才.

2.3 教材與學(xué)習(xí)者的關(guān)系

ESP教學(xué)強調(diào)一切以學(xué)習(xí)者的需要為中心.首先分析目標需要，即分析學(xué)習(xí)者將來必然遇到的交際情景，包括社會文化環(huán)境、工作環(huán)境以及特定心理狀態(tài)等;其次分析學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)需要，包括學(xué)習(xí)者缺乏哪些方面的技能和知識、學(xué)習(xí)的順序及適合學(xué)習(xí)者的方法;最后樹立以學(xué)生為中心的原則.ESP教學(xué)具有明確的目標性，其教學(xué)大綱和教材都是建立在學(xué)生未來工作要求基礎(chǔ)上，因而決定了它的教學(xué)過程必須以學(xué)生為中心.

因此，在編寫教材之前要通過問卷調(diào)查、交流溝通、聽課等形式，充分了解學(xué)生的水平、需要與目的、學(xué)習(xí)能力等，做到心中有數(shù)，才能在教材編寫時做到有地放矢.根據(jù)美國語言學(xué)家克拉申(Krashen)的輸入假說及情感過濾假說，語言的獲得是輸入可理解的語言同時也取決于學(xué)習(xí)者的情感因素［4］.理想的輸入應(yīng)具備四個特點:可理解性(comprehension)、既有趣又有關(guān)聯(lián)(interesting and relevant)、非語法程序安排(not grammatically sequenced)和要有足夠的輸入量(i+1).“i”指學(xué)習(xí)者現(xiàn)有的水平，“1”是比學(xué)習(xí)者現(xiàn)在水平稍微高一點的水平.如何把握“1”的度?他認為是學(xué)生能根據(jù)上下文的語言提示或一些非語言的提示對內(nèi)容進行推理判斷.根據(jù)情感過濾假說，第二語言習(xí)得的成功與否取決于學(xué)生的情感因素.消極態(tài)度如缺少自信或?qū)W習(xí)熱情會阻礙學(xué)生對輸入信息的運用，從而影響語言學(xué)習(xí)效果.因此在教材編寫過程中要注意根據(jù)教材所針對的使用者——不同的學(xué)生——來選擇教材內(nèi)容的難易程度、排序及篇章間的聯(lián)系，并關(guān)注教材的趣味性.

2.4 教材的選材問題

功能學(xué)派強調(diào)教材內(nèi)容的真實性，教學(xué)中所用到的所有語言必須是真實而自然的，不能為了某個主題而隨意編寫創(chuàng)作一些語句.若只注重語言的結(jié)構(gòu)，而脫離語言運用的真實環(huán)境，只能給語言的學(xué)習(xí)和運用帶來困惑.即使學(xué)生已掌握了某個語法點，卻不知道在真實的環(huán)境碰到交際的對象如何恰當?shù)皿w的表達自己，那也是不能完成交際目的的.語言是一種交流的工具，學(xué)習(xí)外語就是為了能夠與外語是母語的人們進行交流，讓學(xué)生接觸某話題下的真實語言材料，也是為實際使用目的語完成交際功能而做的準備.

文秘英語的教材建設(shè)要明確文秘英語的現(xiàn)實使用者在真實職場環(huán)境中應(yīng)具備的語言基礎(chǔ)、專業(yè)知識、需要完成的語言任務(wù)及所培養(yǎng)的交際能力.教材內(nèi)容應(yīng)覆蓋涉外文秘活動的各個方面，在學(xué)習(xí)文秘英語規(guī)范表達的同時也應(yīng)掌握基本的文秘知識，即學(xué)生要學(xué)習(xí)文秘專業(yè)知識與技能，如文秘人員基本要求、商務(wù)知識與禮儀、日常業(yè)務(wù)等，同時學(xué)生也要學(xué)習(xí)熟練使用文秘英語包括日常口語表達、涉外英語文件的閱讀與翻譯以及涉外文書的撰寫等.教材的編寫應(yīng)重視培養(yǎng)學(xué)生的語用能力，可以通過設(shè)計不同的場景，提出每個場景的交際要求，將與每個場景相關(guān)的聽、說、讀、寫、譯等內(nèi)容全方位的呈現(xiàn)出來，并引入相關(guān)英語文化背景知識的學(xué)習(xí)，形成有機的整體，從而提升教學(xué)效果，使學(xué)生實現(xiàn)用英語進行交際的目的.

2.5 教材練習(xí)的設(shè)計問題

精心設(shè)計的練習(xí)可以使學(xué)生更好地理解課堂所學(xué)的內(nèi)容，活學(xué)活用.文秘英語主要是培養(yǎng)學(xué)生用英語進行涉外業(yè)務(wù)活動的交際能力，教材的練習(xí)也應(yīng)圍繞向?qū)W生提供其未來工作崗位所需要的專業(yè)英語知識與技能來展開訓(xùn)練.

根據(jù)布羅克·布蘭迪(Brock Brady)教授的沙漏模式(Hourglass Model)教學(xué)法，練習(xí)活動階段可以劃分為有控活動階段(Controlled activities)、半控活動階段(Semi－controlled activities)和自由與交際活動階段(Free/Communicative Activities)［5］.有控活動階段注重語言的形式與精確性，如考查學(xué)生在不同場景中需掌握的相關(guān)詞匯及固定表達方式，通過以明確語言表達為導(dǎo)向的單人或多人練習(xí)活動，讓學(xué)生在教師操控下更好地掌握語言點;半控活動階段注重語言的意義與交際，如學(xué)生實際使用英語解決問題完成交際任務(wù)的能力;自由與交際活動階段更為關(guān)注信息的傳遞與交際，如模擬職場環(huán)節(jié)或結(jié)合教材給出的范例，自由表達思想，進行交際性訓(xùn)練，讓學(xué)生在“做中學(xué)”、“學(xué)中做”，圍繞各個場景利用聽說讀寫各項練習(xí)的有效結(jié)合，通過學(xué)生的積極參與在完成練習(xí)的同時幫助學(xué)生深入領(lǐng)會教學(xué)內(nèi)容，培養(yǎng)學(xué)生的英語交際能力和自主學(xué)習(xí)能力.

2.6 配套教材

作為教學(xué)手段現(xiàn)代化標志的立體化教材目前正大行其道.所謂立體化教材，就是立足于現(xiàn)代教育理念和現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺，以傳統(tǒng)紙質(zhì)教材為基礎(chǔ)，以學(xué)科課程為中心，以多媒介、多形態(tài)、多用途、多層次的教學(xué)資源和多種教學(xué)服務(wù)為內(nèi)容的結(jié)構(gòu)性配套的教學(xué)出版物的集合，并以形成教學(xué)能力為目標，即媒體呈現(xiàn)的立體化，教學(xué)設(shè)計的一體化，教學(xué)應(yīng)用的多元化［6］.

由于知識更新的速度在不斷加快，交際場景又無法一一列出進行學(xué)習(xí)與訓(xùn)練，課堂教學(xué)時間又是有限的，立體化教材的編寫可以拓展教學(xué)時空的寬度與廣度，鞏固課堂學(xué)習(xí)的知識并全方位訓(xùn)練學(xué)生的學(xué)習(xí)能力，只要學(xué)生掌握了學(xué)習(xí)方法，培養(yǎng)了對英語學(xué)習(xí)的興趣，就可以在將來的職場中邊做邊學(xué)，充分適應(yīng)不斷發(fā)展的社會.文秘英語立體化教材的編寫包括學(xué)生用書并配備光盤、教師用書并配有課件、自測練習(xí)題、自學(xué)輔導(dǎo)手冊、網(wǎng)絡(luò)課程等.通過立體化教材的建設(shè)，充分利用多媒體和網(wǎng)絡(luò)化現(xiàn)代教學(xué)手段，立體、互動地引導(dǎo)學(xué)生發(fā)掘各種學(xué)習(xí)潛能，實現(xiàn)文秘英語課程的教學(xué)目的.

3 結(jié)語

綜上所述，文秘英語的教材建設(shè)可以根據(jù)專門用途英語相關(guān)理論及通過對學(xué)習(xí)者的需求進行分析，以教學(xué)大綱為指導(dǎo)，在充分了解學(xué)生的水平及學(xué)習(xí)能力的前提下，以培養(yǎng)學(xué)生熟練使用文秘英語進行交際為目標，針對涉外文秘這一工作崗位的技能與要求，體現(xiàn)教材的職業(yè)性、實用性及實踐性，切實幫助學(xué)生培養(yǎng)職業(yè)技能，使學(xué)生在競爭此職位時具有顯著的優(yōu)勢，并能快速適應(yīng)及勝任這一職位.

［1］周雪林.淺談外語教材評估標準［J］.外語界，1996(2):60－61.

［2］王友良.專門用途英語(ESP)研究綜述［J］.中南林業(yè)科技大學(xué)學(xué)報:社會科學(xué)版，2008(6):108.

［3］Hutchinson，T.＆Waters.A.English for Specific Purposes［M］.Shanghai:Shanghai Foreign Language Education Press，2002:19.

［4］Lightbown，P.＆Spads N.How Languages Are Learned［M］.Shanghai:Shanghai Foreign Language Education Press，2002:39.

［5］張藝寧.大學(xué)英語課堂教學(xué)理論與個案研究［M］.北京:國防工業(yè)出版社，2010:41.

［6］杜世強.淺談高師院校立體化教材建設(shè)［J］.吉林師范大學(xué)學(xué)報，2009(5):107.

H319

A

1008－7974(2012)08－0075－03

吉林省教育廳科研項目(吉教科文合字［2009］第489號).

2012－05－10

董久玲(1975－)，女，吉林通化人，碩士，吉林警察學(xué)院中外語言系講師.

(責(zé)任編輯:林凡)