暨南大學經濟管理學院 茂名廣播電視大學 于瑩
只有在獲得具有較高真實完整財務信息及資料的前提下,企業才能夠探索并獲得良好的經營及財務管理模式。但是,我國大部分物流企業財務信息及資源的準確度都是偏低的,對企業產生了嚴重的負面影響。物流企業沒有給予財務管理工作足夠的重視,在日常的財務管理工作中并沒有及時對企業賬證、賬表進行核對,導致了財務信息及資源的不真實性。而且物流企業仍然采用傳統的財務軟件來施行費用核算或財務信息資源收集,落后的財務軟件無法及時正確處理財務信息及資源。另外,一些財務管理職員過于看重自身利益,偽造財務信息及數據,導致財務管理上的漏洞;或者由于部分財務管理職員工作能力上的欠缺,引發財務信息及數據的錯誤計算,對物流企業財務管理工作造成了很大的影響。
一些物流企業在日常生產經營中沒有嚴格監控財務部門的工作,相關規章制度也無法發揮作用。企業使用的財務核算方式沒有滿足科學合理的基本要求,部分財務管理人員沒有具備高素質的財務理念及管理知識,最終導致財務監控體系流于形式,無法發揮真正作用。企業在缺乏有效管理方式的情況下,出現財務人員不按規章制度,甚至違紀違規的嚴重情況,整體財務工作出現基礎管理薄弱,財務核算不合理規范等情況。
物流企業本身的性質及特點,導致物流企業很難獲得較高的利潤,而且與其他類型行業進行對比,物流企業只具備有限的資產,資產的信用也不是非常充分,所以很難完成貸款、貸款抵押等籌資融資任務。我國大部分物流企業都是小規模經營,地域的分散面比較廣,市場競爭非常激烈,只能從自身問題出發,很難借助外部的力量來籌集資金實現擴張。
由于物流企業融資的條件非常艱難,因此采用有效方式提升資金的使用效率就變成了物流企業財務管理工作的首要任務。目前大部分物流企業資金的使用效率都是偏低的,企業流動資金無法獲得全面的運用,財務管理人員沒有意識到流動資金對物流企業資產產生的巨大影響。財務管理人員在監控流動資金的時候沒有合理使用銀行支付或上下游結算存在的時間差異來提升企業資金的使用效率;物流企業沒有合理規劃不動產,使其出現了閑置浪費等情況。
伴隨著先進信息技術在企業管理中的推廣應用,物流企業的財務管理工作應該順應時代的號召,樹立正確的管理意識,采用新的方式來對自身企業財務問題進行管理。高科技信息技術帶來了不僅是思想理念上的改變,而且還包括實際管理方式的改變,在這種高科技新型管理手段下,物流企業的財務工作將會逐漸走上集中規范化的管理道路,管理的內容及范圍將會不斷擴大,涵蓋所有需要改進的地方。物流企業可以選擇借鑒其他成功運用高科技信息技術進行管理并獲得理想效果公司的經驗,引進使用的財務管理軟件和系統,充分結合網絡信息資源,組建企業網絡財務信息體系。實現計算機技術和網絡技術在企業財務工作中的廣泛應用,使財務管理工作在先進信息技術的幫助下得到改善。財務管理部門利用計算機技術把財務信息結合起來,充分發揮其潛在的作用,管理部門應該持續提升職員處理分析財務信息的能力,強化處理信息的模式,積攢企業財務方面存在的競爭能力。
由于我國大部分物流企業都存在融資困難的問題,所以企業想要在激烈的市場競爭環境中獲得優勢,就必須給予融資問題足夠的關注力度。目前全球經濟快速發展的趨勢,要求我國物流企業要根據自身實際情況,及時選擇正確的方式積極拓寬融資渠道,為獲得市場競爭優勢及發展能力提供充足的資金力量。結合當前市場環境及物流企業自身發展情況,可以采取以下兩種方式來拓寬企業的融資渠道:(1)在滿足我國證監委審批標準要求的前提下,不斷提高企業自身資產質量、并不斷完善日常經營管理工作,爭取成為上市物流企業,以此獲得廣闊的發展空間及融資渠道。(2)積極引入外資,幫助物流企業緩解資金壓力。伴隨著對外開放步伐的加快,我國經濟逐漸呈現多元化發展的局面,物流企業應該在政府的幫助下,積極創造有利條件,來實現引入外資的目的。外資企業可以和物流企業建立長期合作,其注入項目的資金會改善國內物流企業資金緊缺的局面,并為企業提供一個較好的發展平臺。
物流企業的財務價值體系是在長期套索學習的過程中逐漸累積形成的,但是因為目前我國大部分物流企業都沿用傳統的財務管理理念及方式,在實際的財務管理工作中缺少創新及競爭理念,整體呈現的發展勁頭十分低迷。在競爭非常激烈的市場經濟環境中,物流需要及時樹立先進的財務管理價值理念,組建新型有效的財務管理價值體系。財務管理職員應該充分認識財務管理工作的潛在價值及其對物流企業產生的重大影響,關注財務管理價值體系的建立能夠更快推進物流企業實現效益最大化的根本目標。物流企業應該著重突出財務文化的重要性,促進企業獲得更快的發展速度。和諧的財務文化氛圍將會逐漸形成有效的財務管理價值體系,在財務管理價值體系作用下,物流企業就能夠協調職員的工作關系,并嚴格約束職工日常工作行為及方式,這樣在物流企業內部獲得很強的凝聚力,不斷提高企業自身的財務優勢和競爭力。物流企業應該明確自身發展前景及方向,使企業員工明白自己肩負的使命和責任,敦促其控制自己的行為維護企業形象。應該組建新型財務管理體系,激勵職員發揮創新精神,積極引用新型管理模式,同時要關注財務管理職員精神文化水平及質量的提高,定期開展職業道德和愛崗敬業培訓教育,營造和諧的財務文化氛圍,幫助職員樹立正確的管理意識。
當今物流企業在資金緊缺的情況下,怎樣提升資金的使用效率來促進企業整體的發展已經成為了迫切需要解決的問題。根據目前我國物流企業的基本情況,可以采取以下幾種方式來獲得較高的資金使用效率:首先可以選擇引進先進的現代物流集成信息化管理軟件,重新整合物流信息及資源,確保物流財務信息及資料滿足無縫鏈接的要求,避免出現不必要的信息和資源浪費或損失。然后,物流企業根據實際運營情況提升部分資金流通或運轉的速度及效率。由于物流企業存在獨特的行業性質,流動資金在日常運營中占據了很大的比例,因此提高流動資金的使用效率將會對物流企業財務管理工作起到非常重要且積極的影響。物流企業應該選擇利用上下游結算出現的時間差,并結合電子銀行的支付形式,引入新型結算措施,科學合理分配浮游的資金。
物流企業應該注重財務管理體系的建設及強化財務監控力度,使之成為約束物流企業財務管理工作的有效方式。依據物流企業財務管理工作現狀,應該從以下幾個方面來著重突出財務監控的重要地位:(1)重點建設并不斷完善內部控制體系。內部控制體系的科學合理性可以在一定程度下影響物流企業的財務監控力度,并對其資金的使用效率起到關鍵性的決定作用。目前物流企業應該按照我國相關財經法律法規的要求,組建并不斷完善的財務管理體系,制定相應的規章制度,在規章制度的基礎上,實施規范的財務處理分析流程,在財務處理分析流程下,持續提升物流企業的資金的周轉及流動速度,并按照規章制度對財務職員的日常工作進行管理及監控。(2)施行費用支出計劃及預算制度,通過合理制定資金使用計劃及預算來對企業財務工作進行監督管理。首先資金使用計劃及預算應該確保能夠契合企業的日常經營及發展情況,然后將每次資金的使用目標進行分解,細化目標內容,安排相關責任部門落實,詳細記錄落實的步驟及情況,以此作為考核各部門績效的依據。物流企業應該將資金使用計劃及預算分發給每個部門以便職員能夠及時了解企業的財務管理目標及要求,明確自身需要承擔責任,這種形式能夠敦促職員經常進行自我約束、評價、調整,完成企業最終的財務管理工作。施行資金計劃及預算制度還能幫助企業及時發現財務管理工作中存在的問題,獲得充分解決問題的時間,提升財務管理水平及質量并有效降低物流企業面臨的財務風險。(3)積極優化財務管理體系,時代隨時都在發生變化,物流企業的財務管理工作想要滿足時代的發展需求,就必須時刻關注新型有效的財務管理模式,并積極引入來實現優化自身企業財務管理工作的根本目的。
物流企業財務管理是指企業財務管理人員按照相關法律制度的規定,在有效范圍內,依據正確財務管理原則,來對企業自身的財務活動進行組織,或者處理分析好企業內部財務問題的過程,這一過程也可以稱為經濟管理。物流企業財務管理的最終目標是組織并協調各項財務活動及關系,保持財務管理工作的合理及科學性。伴隨著逐漸深入的市場經濟發展趨勢,以提高服務水平及質量作為發展核心的物流企業正在逐步轉變為現代化的管理模式,以滿足市場的潛在發展需求。物流企業面臨著經營規范化、合理化、科學化的機遇及挑戰,企業財務管理工作涉及到的內容和范圍也會逐漸擴大,財務管理體系和監控作用在物流企業財務管理工作中的作用和地位也會更加突出。
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