淺談現代企業強化固定資產管理的有效方法

江蘇省啟東中專 金志敏

1 企業固定資產管理中存在的問題

企業對固定資產進行全面科學管理的意識比較淡薄，很多企業只是一味地強調固定資產所能給企業帶來的經濟效益，忽視了對固定資產的管理，固定資產管理的意識較為淡薄，使企業走向了較為狹小的不利于發展的空間；企業管理者在對固定資產進行管理的過程中采用的管理辦法不正確，使企業的管理工作進入混亂狀態，提高企業固定資產的規范化管理對于企業的健康發展有重要意義。

企業的固定資產管理制度不夠完善，由于管理制度不夠科學完善使得固定資產相關管理流程不夠明確，企業員工在進行固定資產管理過程中的職能劃分缺乏完善性，企業的固定資產管理是項復雜的工作，涉及的領域和覆蓋面較廣泛；在很多企業中，固定資產的管理制度缺乏科學性和完善性，并沒有相應的明文規定，固定資產的管理只做些采購、盤點、補充、更新類的表面工作，影響了固定資產管理開展的總體環境和氛圍。

沒有相應的固定資產管理手段，對固定資產的監控缺乏有效性。企業的財務部門對固定資產、固定資金狀況掌握缺乏全面性和準確性，每當企業的管理層需要財務部門對固定資產、固定資金做賬時，就會出現較多問題，如財務部門、人行部門對固定資產的各項管理工作的安排太過簡單和隨意，并沒有從節約資源和成本等角度考慮固定資產采購中的預算，固定資產的管理缺乏準確性，使固定資產采購過程中存在重復購置，造成企業資金的嚴重浪費等。

2 現代化企業加強固定資產管理的有效方法

2.1 做好固定資產的基礎性管理工作

建立固定資產管理的流程和標準，嚴格地執行固定資產的內部控制程序以及業務流程來開展固定資產的購置和管理，對所有所需的固定資產進行統計，由專門的采購部門進行統一的采購，在此之前需各部門提交所需資產的請購單；采購部門將所需采購的固定資產進行統計，明確規格、型號、質量、性能等要求，報請領導簽字審批之后再進行采購，在采購中注意性價比；固定資產采購完成之后要進行入賬、入庫工作，對移動方便的電腦等資產，在完成采購之后就對其進行“身份編號”，定好固定的使用者，將資產的使用和保養等管理工作落實到具體的人。

2.2 對企業固定資產管理的理念進行創新

作為現代化的企業，在開展固定資產管理過程中，要樹立固定資產全過程管理的理念，從具體的設備管理到過程控制方向上轉變，對固定資產的管理由運行設備的管理為主，前推至固定資產的項目開工管理，后延至固定資產的報廢，實現從資產需求分析、采購實施、運行驗收、設備入庫、資產運行、資產報廢等全過程管理。樹立固定資產的全壽命式管理理念，從固定資產建設成本管理轉向固定資產的壽命周期內的費用管理。固定資產的壽命周期費用主要是指從固定資產的設計開始，到生產、安裝、運行、維護直到淘汰更新等，這個過程中發生的全部費用，其中包括了前期的構建費用和后期的運行維護費用。固定資產的全壽命管理理念要以追求固定資產壽命周期費用的最小化為目標，提高固定資產的整體投入和產出水平。

2.3 建立固定資產的條碼管理系統

作為現代化的企業，在進行固定資產管理過程中可以建立適合企業自身使用的條碼管理系統，企業對固定資產進行管理是資產管理部門所負責的實物資產管理，而財務部門主要負責資產的價值管理。固定資產的條碼管理系統要以實物的管理為基礎，采用科學完善的條形碼技術進行固定資產實物的管理，從資產的購置、使用、盤點、轉移、清理、報廢等過程中，對固定資產進行全方位、準確的監管，依據資產分類等統計報表，實現與固定資產相關的賬物、條碼、實物等內容相符。將條碼管理系統與第三方軟件進行有效集成，提高固定資產管理工作開展過程中的效率和準確性，使各種固定資產的管理工作切實落到實處，利用軟件和系統等輕松實現固定資產的管理，提高生產經營的效率，降低企業的經營成本支出等。

2.4 建立并完善企業固定資產的考核管理

作為現代化的企業大多已經在企業的管理工作中確立了績效考核制度，可以將這種考核管理的理念適當引入固定資產的管理中，確立固定資產的考核管理模式。固定資產是企業的長期投資，要不斷地優化固定資產的結構，關注固定資產的收益率。固定資產的管理要從新的角度探究新的管理辦法和手段，現在在很多企業中開始嘗試固定資產租賃以及固定資產的有償占用收費制度，有些企業開始對固定資產的利潤和產值進行考核，有些企業為了排除折舊影響，開始試行考核企業固定資產的凈收益率等，突破了固定資產管理的傳統模式，有利于企業管理工作效率的提高。

3 結語

企業的固定資產涉及的資產金額往往較大，如果對其的管理不善，很可能在不經意間就造成固定資產的減值、損壞甚至流失，給企業造成較大的經濟損失。作為現代化的企業，要從創新固定資產管理理念、完善管理手段和制度等方面，全面開展精細化、科學化、規范化的固定資產管理。

[1]趙萍,王東輝,沈秀艷.加強企業固定資產管理的建議[J].林業財務與會計,2003(05).

[2]陳瑯.企業固定資產投資管理模式存在的問題及對策[J].中國鄉鎮企業會計.2010(10).