淺談高校檔案管理工作的創新

湖北 盧華麗

高校檔案是學校發展歷程的真實記錄，為學校各項工作制度的制定提供有利的依據和保證，是高校教育事業的重要組成部分。近兩年來，隨著高科技的迅猛發展，計算機技術和網絡技術，在檔案管理中的應用也日趨廣泛。高校檔案工作面臨著前所未有的挑戰，與此同時，也存在著新的發展機遇。因此，在新形勢下，高校檔案管理工作必須立足本職，與時俱進，不斷創新，努力提高檔案管理水平，促進檔案事業的可持續發展，使高校檔案管理工作，能更好地為高校發展服務。

一、創新觀念，探索檔案管理工作新思路

一直以來，檔案工作十分注重經驗，因此，大多數高校目前仍然是沿用傳統的檔案管理模式，故普遍存在著檔案利用率不高、價值未被充分體現的現象。隨著科學技術飛速發展，目前的檔案管理方式和管理模式，已明顯跟不上時代的需求，長此下去，必定會制約檔案工作的發展。因此，高校檔案管理部門必須緊跟時代發展的步伐，把握檔案工作的多元化、科學化、現代化、規范化的發展方向。解放思想，更新觀念，用創新理念和創新行為，進一步加強檔案管理，不斷探索新形勢下檔案管理的新措施，開辟檔案工作發展的新途徑，依靠現代化的技術和管理方法，努力推動高校檔案的科學發展。

二、創新機制，激發檔案管理工作隊伍活力

由于檔案工作枯燥、繁瑣，加之社會對檔案管理工作的重視不夠，使檔案管理人員對本項工作漸漸失去激情，安于現狀，不思進取。顯然，這種工作現狀，必然會影響檔案工作的向前發展，自然也就談不上創新。因此，高校檔案管理部門應當適時引入競爭機制，創新工作方法，強化員工的危機意識，形成充滿活力的用人機制和用人環境。

首先，應實行檔案管理人員全員聘用制，采取公平競爭，擇優上崗，真正做到優勝劣汰，能者上，庸者下，從而激發員工的工作熱情和個人潛力，使檔案部門充滿競爭活力。對未被聘任的檔案工作人員，應該做好思想工作，促使其端正態度，找出差距，同時努力為其創造條件，進行崗位培訓，提高他們的職業素養和專業能力，使其盡快地適應崗位工作。

此外，建立一套完善的創新激勵機制。通過舉辦各類講座和經驗交流，開闊檔案管理人員視野，拓寬其知識面，提高檔案管理人員的整體專業素質和業務水平，鼓勵他們在工作中積極探索新方法、新技術和新手段，對于檔案理論和實踐創新的成果，應該給予獎勵，以充分調動其積極性和創造性。通過激勵機制，有效地激發檔案工作創新活力，提升檔案工作的創新能力。

三、手段創新，提升檔案管理工作水平

對高校檔案管理工作而言，要想提高其管理水平和利用程度，關鍵是手段的創新，即將傳統的手工操作模式，轉變為計算機網絡操作模式。因此，各高校應加快檔案信息化建設的步伐，把現代科學技術手段，有效地運用到高校檔案管理工作中去，積極推進檔案管理從紙質化管理為主向數字化管理的轉變。檔案工作，應該以電子文檔的歸檔和管理為重點，建立館藏文件信息數據庫，然后開展對高校檔案的數字化建設，建設高質量、高水平的信息數據庫，將所有館藏檔案全部數字化。對所有檔案的收集、整理、編排、保管以及調閱、傳送等各個方面，實現計算機的有效管理，以提高工作效率和水平。積極探索多種形式，使高校檔案更好地為教學、科研服務，實現管理手段方式的社會化、多元化和優質高校化的管理運行目標。

四、模式創新，科學構建檔案管理新體系

近年來，隨著高校管理體制改革的深化，檔案管理工作的地位也在逐步提高。根據時代的發展要求，高校應將檔案館獨立起來，由過去的隸屬機構，轉變為職能部門，從而更有效地促進高校檔案管理制度變革，以確立檔案工作的主體地位。高校檔案工作也應注重學校的未來方向，把握前瞻性的特點，在主動做好各項工作的基礎上，為高校檔案工作的發展，提出新的更高的目標。與此同時，在檔案資源、檔案開發、檔案信息化建設和檔案服務等關鍵領域，進行全方位創新，開辟新路；繼續貼近學校中心工作，在高校教學、校園文化建設、學生文化素質教育等各方面，充分發揮其重要作用，使高校檔案館真正做到高效、安全、到位，各項工作從維持性向創造性發展，為高校建設作出貢獻，從而實現高校檔案工作的超越，呈現高校檔案事業不斷發展的良好前景。

[1]宮斌.檔案管理創新服務與探討.黑龍江科技信息，2012（6）.

[2]李惠敏.檔案管理服務模式的創新.內蒙古水利，2011（5）.