淺談高職校院兩級財務(wù)管理辦法

湖北 龔澤

《高等學(xué)校財務(wù)管理制度》(財文字[1997]第280號)第五條規(guī)定，高校實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”的財務(wù)管理體制。隨著高校辦學(xué)規(guī)模的日益擴(kuò)大和學(xué)校內(nèi)部管理體制改革力度不斷增強(qiáng)，特別是近年來隨著改革開放的步伐迅速發(fā)展的各高職院校，實行校院兩級財務(wù)管理體制，已成為促進(jìn)各高職院校教育事業(yè)發(fā)展的必然選擇。

實行校院兩級財務(wù)管理，旨在建立“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的責(zé)任機(jī)制，是適度分解財務(wù)管理權(quán)限到二級教學(xué)單位，強(qiáng)化職責(zé)和權(quán)利的一種財務(wù)管理手段，體現(xiàn)“事權(quán)”與“財權(quán)”、“責(zé)任”與“利益”相一致的原則。實行校院兩級財務(wù)管理，賦予二級教學(xué)單位經(jīng)費管理自主權(quán)，有利于增強(qiáng)二級教學(xué)單位主動性、積極性和責(zé)任感；有利于促進(jìn)二級教學(xué)單位自我約束、自我發(fā)展、增強(qiáng)活力；有利于充分合理利用有限的教學(xué)資源，提高綜合辦學(xué)效益；有利于提高學(xué)校整體管理水平，全面提高人才培養(yǎng)質(zhì)量。

推行高職院校財務(wù)管理改革，構(gòu)建校院兩級財務(wù)管理體系，逐步建立和完善高校資金預(yù)算和資金撥付辦法，應(yīng)成為實行校院兩級財務(wù)管理的工作核心。而經(jīng)費項目、資金分配、資源調(diào)配、資金核算、經(jīng)費管理監(jiān)督等業(yè)務(wù)程序，構(gòu)成校院兩級財務(wù)管理辦法的主要內(nèi)容。其財務(wù)管理辦法的主要內(nèi)容有如下四類。

其一，二級教學(xué)單位經(jīng)費分類。為便于學(xué)校進(jìn)行資金的分配和管理控制，各學(xué)校可根據(jù)經(jīng)費管理實際情況，對全校經(jīng)費進(jìn)行適當(dāng)分類。校院兩級經(jīng)費，按照管理要求，一般可分為學(xué)校統(tǒng)籌支配經(jīng)費和二次教學(xué)單位自主管理經(jīng)費兩部分。學(xué)校統(tǒng)籌支配經(jīng)費，主要是指政策性工資、社會保險費及全校性福利費等人員經(jīng)費；校級教學(xué)、科研、管理、學(xué)生活動等公用經(jīng)費；校級基本建設(shè)、教學(xué)條件改善等建設(shè)經(jīng)費。二級教學(xué)單位自主管理經(jīng)費，主要是指政策性工資外的津貼補(bǔ)貼等各類人員經(jīng)費、公用經(jīng)費和專項經(jīng)費。其中公用經(jīng)費主要為日常辦公經(jīng)費、教學(xué)業(yè)務(wù)費、學(xué)生活動經(jīng)費和業(yè)務(wù)接待費；專項經(jīng)費為學(xué)校按標(biāo)準(zhǔn)核定劃撥和上級對口撥入的、其他撥入的，用于建設(shè)投入的、專門用途的專項經(jīng)費。

其二，二級教學(xué)單位經(jīng)費預(yù)算。二級教學(xué)單位經(jīng)費預(yù)算，應(yīng)在學(xué)校年度總預(yù)算框架內(nèi)，結(jié)合二級教學(xué)單位的工作目標(biāo)任務(wù)進(jìn)行。校院兩級財務(wù)預(yù)算編制，要符合“必需、實際、合理、合法”的原則，克服過去財務(wù)預(yù)算不夠科學(xué)、約束力不強(qiáng)、執(zhí)行不力的弊端。二級教學(xué)單位經(jīng)費可采取按年度(或?qū)W年度)預(yù)算辦法，重點是合理確定撥付標(biāo)準(zhǔn)。人員經(jīng)費、公用經(jīng)費和部分專項經(jīng)費，可依據(jù)學(xué)院規(guī)模（教職工和學(xué)生人數(shù)）、學(xué)科性質(zhì)（文、工、醫(yī)、藝等分類）、運(yùn)行專業(yè)數(shù)量等綜合因素，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)折算和比例分?jǐn)偅_定教職工人均標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)生人均標(biāo)準(zhǔn)，人員經(jīng)費適當(dāng)結(jié)合人均與生均權(quán)數(shù)比重。教學(xué)設(shè)備及實訓(xùn)專項經(jīng)費，根據(jù)學(xué)校年度(或?qū)W年度)預(yù)算中，用于教學(xué)設(shè)備購置費分配給二級學(xué)院數(shù)額，考慮學(xué)生人數(shù)、生均設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)值及設(shè)備實際值，分年度(或?qū)W年度)有計劃分配設(shè)備經(jīng)費，并逐步實行配套制。為體現(xiàn)效益優(yōu)先、兼顧公平原則，應(yīng)考慮二級教學(xué)單位客觀不平衡的調(diào)整因素，依據(jù)定額標(biāo)準(zhǔn)和測算標(biāo)準(zhǔn)，在二級教學(xué)單位間合理調(diào)劑人員經(jīng)費、公用經(jīng)費和專項經(jīng)費，適度控制各學(xué)院間差距區(qū)間。

其三，二級教學(xué)單位經(jīng)費撥付。二級教學(xué)單位經(jīng)費可采取按事業(yè)進(jìn)度撥付辦法，人員經(jīng)費和公用經(jīng)費，可按年(或?qū)W年度)初核定撥付總額的一定比例下?lián)埽紤]與學(xué)院教學(xué)工作目標(biāo)保持合理進(jìn)度，與學(xué)雜費收取進(jìn)度、年度目標(biāo)考核辦法等掛鉤撥付。專項經(jīng)費按項目實施進(jìn)度安排撥付。

其四，二級教學(xué)單位經(jīng)費管理。二級教學(xué)單位應(yīng)遵守學(xué)校各項財務(wù)管理規(guī)章制度，完善內(nèi)部經(jīng)費支出管理辦法，加強(qiáng)創(chuàng)收經(jīng)費管理，科學(xué)合理運(yùn)用自主管理經(jīng)費，努力增收節(jié)支，提高經(jīng)費使用效益。學(xué)校管理部門和財務(wù)部門，應(yīng)切實履行學(xué)校經(jīng)費使用的檢查監(jiān)督和指導(dǎo)服務(wù)職責(zé)，加強(qiáng)對學(xué)校經(jīng)費使用效果的分析和考核，采取經(jīng)費使用效益量化考評辦法，獎勵節(jié)約、杜絕浪費。

綜上所述，高職校院兩級財務(wù)管理辦法中，經(jīng)費分類是基礎(chǔ)，它要求準(zhǔn)確合理、切合實際。經(jīng)費預(yù)算是關(guān)鍵，它為后期的經(jīng)費撥付，提出了相應(yīng)的經(jīng)費分配標(biāo)準(zhǔn)和額度。經(jīng)費撥付是落實管理辦法的重要環(huán)節(jié)，它要求應(yīng)根據(jù)二級教學(xué)單位工作的輕重緩急，合理安排經(jīng)費撥付的進(jìn)度，克服經(jīng)費使用中前松后緊現(xiàn)象。經(jīng)費管理，是監(jiān)督考核經(jīng)費使用效果的有效手段，它要求整個經(jīng)費的使用過程，要按經(jīng)費預(yù)算范圍、使用口徑，費用項目列支，不得任意降低公用經(jīng)費比例和額度、隨意擴(kuò)大人員經(jīng)費比例，克服經(jīng)費使用各行其是、盲目攀比的現(xiàn)象。

校院兩級財務(wù)管理，是新形勢下一種行之有效的財務(wù)管理模式。在實施過程中，面臨各種新的挑戰(zhàn)，各高職院校應(yīng)從實際出發(fā)，執(zhí)行本學(xué)校的兩級財務(wù)管理辦法，進(jìn)一步明確學(xué)校與二級教學(xué)單位間經(jīng)濟(jì)權(quán)利與責(zé)任，按規(guī)定有效行使權(quán)利、履行義務(wù)，確保院校兩級財務(wù)運(yùn)行合規(guī)合法和安全有序，確保校院兩級財務(wù)管理體制改革順利進(jìn)行。