論媒資管理系統中編目的應用

文丨胡麗英

論媒資管理系統中編目的應用

文丨胡麗英

媒體資產管理核心是媒體內容，而編目工作是電視臺媒資管理的關鍵。做好媒資管理中的編目工作，有利于提高電視節目的管理效率，實現資料的數字化。筆者結合實際，談談編目的形成及在媒資管理中的應用及發展。

電視臺； 媒體資產管理系統； 編目

作為生產單位，電視臺的主要產品是音頻和視頻節目，此外還包括與這些音、視頻節目相關的文稿，如新聞解說詞的拍攝腳本等。作為電視臺資產中最有價值的部分，節目和素材的管理是眾多電視臺面臨的重要問題。媒體資產管理在這種條件下應運而生，成為電視節目全面管理的首選方式。他的管理核心是媒體內容，即以先進的管理理念和技術手段將媒體的素材、節目資料等內容進行創建、編目、檢索、存儲、審核、發布等，解決了以往電視節目大量資料管理效率低下的問題。編目工作是電視臺媒資管理的關鍵，編目數據質量的高低反映了媒資數據的質量及使用效果，影響了媒體資源的開發和利用。因此，做好媒資管理中的編目工作，有利于提高電視節目的管理效率，實現資料的數字化。

1 編目的形成及在媒資管理中的應用

編目即“編制目錄”，是將媒體的信息資源按照形式和內容特征進行分析、選擇和記錄，然后再按照一定的方法和規則進行有序的組織，并為其編制目錄。編目是根據資源的內容和形態特征，并按照一定的編目規則進行，為提高資源的利用率，便于用戶以各種途徑進行檢索。電視臺音像資料的編目目的是為了使信息系統化和有序化，有利于信息檢索、再利用以及數據的交換和信息資源的共享。通常音視頻資料分為節目、片段、場景、鏡頭四層，并分別通過題名、主題、描述、分類、版權、責任、語種、格式、關聯、日期等進行描述。對于音像資料的信息和各種資料進行全面解釋，包括文字、圖像、聲音等信息，在技術上有著較高的要求。

媒體資料管理系統中用到的編目軟件應考慮的技術問題包括編目標準、編目工作方式和流程、編目數據庫結構等。在媒資管理的整個過程中，編目是最重要的環節，它的應用是媒體資產內容管理和實現媒體資產再利用的基礎。成立于2001年的中國電影資料館媒資系統是我國第一個媒資管理系統，在進行安裝調試后首先進行的就是數據編目工作。中央電視臺音像資料館在系統搭建完成后，也首先進行了數據編目工作。由此可見編目在媒資管理系統中的重要性，編目數據的質量和速度直接影響著電視臺資料管理水平的高低和節目資源的開發與利用。目前，國家大力倡導發展新媒體，為了促進新媒體的建設與發展，使用媒資編目是很多電視臺的必然選擇。媒資編目的應用，在電視臺中主要是對現有資料進行加工使用，并且編目之后大量資料都能再重新利用，比如可以重新編輯生成新的電視節目，或者了解重要事件的背景信息和發展脈絡、參考原節目中的文檔，還可以作為重要的歷史資料保存起來。為更好地使用編目，還應加強媒資編目產品的宣傳，采用提前預約檢索結果以縮小檢索者的檢索范圍，緊急資料編目加快產品的使用速度等方式鼓勵編輯使用。編目的使用，在提高資料使用率的同時，可以真正實現媒體資產的價值。電視臺建立媒體資產管理系統，可以將資料變成有價值的資產，可根據現有條件的具體情況，逐步開展數字化節目自動播出、節目點播、互聯網節目發送、節目交易、視音頻資料提供、交互電視等新業務。

2 音像資料管理中存在的問題

音像資料的編目工作在全國各個電視臺都有廣泛的應用，它具有多層揭示、有序整理和高效實施的特點。但是在實際應用中，不同的電視臺對資料的應用水平和角度不同，節目類型的不同導致節目具有不同的特點，因此在進行編目時不能對所有的節目資料完全使用同一套編碼字段和編碼結構。一套好的編目系統在用戶帶來方便的同時，還支持用戶刪減非必要編目字段以及自定義編目字段，同時對不同目使用不同的編目結構。結合筆者所在電視臺的實際，認為在音像資料管理中存在的主要問題有。

2.1 資料整理的專業設備過于缺乏，導致資料管理的效率低下

各種磁帶使用的專用放錄機：3/4機、BET帶的對編機、IMX的對編機、非線性編輯機等不能及時配備，很多資料的整理不得不放置一邊。

2.2 有音像資料管理專業技能的工作人員欠缺

按照行業管理工作的特點，資料管理工作人員的比例最少要占到全部編制的三分之一，而筆者所在的資料室媒資管理人員只能保證白班一人，其他時間都是由各崗兼職，沒有形成一個專業固定的崗位，這樣就顯得媒資管理的人力資源的明顯缺乏，直接影響了媒資管理工作效率。

2.3 由于管理上的不完善，人員流動大，空白帶使用完后不能及時返回庫里

另外，前方記者拍攝的視頻資料不能及時的返回資料室，各單位拍攝的視頻資料自行封閉使用和銷毀，這樣既是資源的浪費，也是阻礙各部門間的相互交流，對視頻資料的開發極為不利。

3 媒資管理編目工作的發展

音像資料數字化項目目前已成為電視臺媒體資產內容管理的核心。因此，編目工作首先要遵循系統化和規范化管理的原則，以簡潔的工作流程和編碼數據的正確性為前提，結合電視節目的管理特色靈活變通。在實踐中逐漸完善編目的流程，形成有效的管理模式。為此，應做到以下幾點。

3.1 提高編目人員的素質

電視節目的資料內容涉及很多專業，編目對象繁復雜亂，不斷涌現各種高新技術。高素質的媒資管理編目人員是保證工作順利進行的必要基礎，面對新的社會環境和工作條件，他們不僅是管理專家，也是新技術的應用者，要將各學科知識與專業素養融會貫通，才能保障編目的質量。

3.2 規范編目標準

編目標準的統一有利于媒體資產實現管理系統的價值。隨著廣域網絡技術的不斷發展成熟，電視臺傾向于通過網絡傳送素材，可能會通過網絡直接檢索并查詢其他電視臺的資料庫素材。要想使用通用的檢索接口和界面檢索其他電視臺的資料庫，就必須使用統一規范的編目標準和檢索機制。對于各個廠商的開發者和建設者來說，必須按照標準定制系統，才能保證將來媒體資產管理系統的互連性。

3.3 細化編目工作

編目細化整理有利于媒資管理節目資料的深層次開發，能夠實現直觀、便捷的節目資料查詢，使用無磁化的節目資料。節目資源的共享為節目制作提供豐富的資料資源，有利于節目制作向深層次發展。電視臺的用戶能夠像上網一樣進行查詢、瀏覽，通過檢索瀏覽系統提供的關鍵詞檢索、關鍵幀瀏覽、模糊檢索、多重檢索、流媒體視頻瀏覽等方式，他們還可以從大量的數據中快速找到自己需要的節目信息資料，并直接觀看節目內容和相關編目著錄信息。這樣的做法能夠提高媒資管理的工作效率和資料的利用率。

3.4 加強素材編目

各電視臺每檔節目的播出帶中都有角標、字母或做過特技處理，這樣做限制了資源的再利用。因此，為真正實現媒體信息資源的重復利用，應對沒有包裝播出的半成品和編導手中的素材進行采集分類和編目，保證大量的原始素材有機會再利用。加強支持節目生產的前期素材的編目，有較高的素材實時性要求，但對素材的深入描述要求不高，需要簡單快捷的編目。一般情況下，這種類型素材前期由記者或編輯完成，也可以配備專業人員對素材簡單編目后提供給節目編輯制作使用。媒資管理人員選取那些有重要保存和利用價值的素材，深入編目后供長期保存再利用。

4 小結

在媒資管理的整個過程中，編目的應用是媒體資產內容管理和實現媒體資產再利用的基礎。電視臺必須意識到媒體資產的重要性，對擁有的媒體資產進行編目管理，提高媒資管理的工作效率和資料的利用率。

[1] 丁國祥. 媒體資產管理中視頻編目與檢索的若干問題研究. 中國科學技術大學博士學位論文，2005（4）.

[2] 熊煥亮. 計算機輔助視頻編目關鍵技術的研究與應用. 南昌大學碩士學位論文，2006（7）.

[3] 趙銘. 媒資系統編目交換技術的研究和新聞文稿系統的設計. 上海大學碩士學位論文，2007（4）.

[4] 趙翔宇. 從編目看媒體資產管理. 現代電視技術，2007(9):117-119.

[5] 高峰. 試論電視資料編目標準化. 現代傳播，2009(5):164-165.

[6] 聞蓉，馬韶冬. 淺談媒體資產管理及其編目規范. 現代電視技術，2008(5):139-141.

（新華社音視頻編輯部資料中心，北京 100803）