文丨吳 燦
怎樣在現在的工具技術條件下,利用明智的投資來解決圖書館將所面臨的許多可能發生的問題:現今圖書館正進一步對外提供網絡服務,但是網絡服務器經常受到黑客的惡意襲擊竊取資料,用戶需求越來越高,圖書館服務器更新速度已經難以跟上消費者需求的腳步等問題,已經成為當今圖書館實行網絡對外開放所要面臨的重大課題。隨著計算機云技術的出現與發展,此項技術為解決上述問題提供了一種嶄新理想的新思路。
現代圖書館主要工作是圍繞數據工作而展開的,任何數據的紕漏和遺失帶來的負面影響是巨大的。在很多圖書館工作人員的意識中,認為數據保存在電腦中才是相對安全的,殊不知電腦可能會因為使用不當使得數據損壞或者遭到病毒惡意攻擊,從而導致已儲存的數據將無法恢復。另外,不法之徒可能通過電腦,可能通過各種手段竊取電腦上的數據,造成圖書館的損失。
“云計算”對于數據的安全問題可以提供巨大的幫助。因為在“云”的另一端,通過世界上最專業的信息管理團隊來幫助用戶管理數據信息,擁有現今世界最先進的數據技術來幫助用戶儲存數據。“云計算”通過給用戶提供安全可靠的數據存儲中心來使用戶放心,用戶不用擔心數據丟失、病毒入侵等問題。同時,嚴密的權限管理可以使用戶與指定的人共享數據得到有效保證。這樣,用相對低的成本能用戶享用到最好、最安全且較為便捷的服務。
數據信息的共享曾經是幾代圖書館人的畢生夢想,全國圖書館聯合編目中心的宗旨是:在全國范圍內組織和管理圖書館聯機聯合編目工作,運用現代圖書館的理念和技術手段將各級各類圖書館豐富的書目數據資源和人力資源整合起來,以國家圖書館為中心,實現書目數據資源共建共享,降低成員館及用戶的編目成本,提高編目工作質量,避免書目數據資源的重復建設,實現書目數據資源的共建共享。在使用“云計算”的應用中,只要有一份圖書編目數據,把這份圖書編目數據放在“云”的另一端,終端設備只要連接到互聯網,就能同時訪問和使用同一份編目數據。因此,“云計算”能夠在不同設備間實現數據與應用的共享。
隨著科技水平的日新月異,現代圖書館自動化水平也正隨著科技水平的提高逐漸向前發展。從原先的C/S模式發展到當今的B/S模式。SaaS是最早也是當今使用最多的“云計算”類型,將軟件放于運營商的服務器上是它的基本理念,由網絡運營商對服務器進行定期維護與升級。已經購買軟件的用戶是使用該軟件的權限,不用在本地安裝該軟件。圖書館管理人員也不必局限于使用專用的網絡設備。只需有一臺能連接英特網的電腦或終端設備,就能很快的登錄到網絡管理系統,完成日常所需的一切工作。“云計算”技術為網絡提供無限的可能,為存儲數據和管理數據提供人們難以想象的廣闊空間,為完成應用提供強大的計算能力和應用空間。
云計算應用構想在圖書館中,云計算為圖書館服務管理模式提供了新發展道路:在云計算服務器中,大型存儲器為大量的數字圖書資源集合奠定了穩固的基礎,它實現了C/S結構向B/S結構意義上的完美轉變,使得對用戶終端硬件的要求正在大幅度降低,用戶只需一臺能連接英特網并擁有瀏覽器的終端設備。
使用云計算技術,可以使多種資源的得到全方位都方面的共享,這樣可以使圖書館數字資源的使用效率得到顯著提高。隨著智能手機領域的快速發展,通過手機接入云計算服務漸漸在人們的日常生活中出現。無論用戶在何時何地,只需能通過終端設備接入互聯網,就能隨時隨地享用到圖書館的便捷服務。云技術作為網格計算方式的新發展,云計算為互聯網用戶提供了更科學的管理機制、自動化的功能。互聯網用戶通過云計算的方式,相關的圖書館可以共同建造信息共享空間,使得運行成本得到顯著降低,工作績效得到顯著提高。對于參與合作的圖書館來說,在“圖書館云”這個大系統中,通過云計算技術的使用,各個圖書館工作人員可以隨時隨地的地獲取其他圖書館的數據資料,能過最大的滿足用戶的需求。
對于我國圖書館事業在各地發展不平衡的狀況,以及農村地區及城市社區圖書館數據源的匱乏問題,云計算的使用就顯得特別有實用價值。剛建立不久的圖書館和基礎設施較不理想的規模較小的圖書館如能提供優質的網絡服務,通常需要通過昂貴的購買服務器等硬件設備來完成,甚至還要根據需要招聘管理設備的相關信息技術專業人員。這對于圖書館建設而言是一筆數據龐大的金額投入。為了要適應網絡的發展狀況和圖書館軟件的更新換代,各個圖書館都不得不不斷更新和擴充自身技術設備做投資,有計劃的培訓技術信息管理專業人員,會讓圖書館工作深陷以計算機技術為主導、圖書館信息管理和知識服務受到各館網絡技術水平和設備限制的泥沼中。如使用云計算技術,圖書館可以花很少的投入從云計算服務商獲得所需要的信息資源,按照圖書館自身業務的發展,確定增加租用云計算服務的數量。
“云計算”在圖書館的應用主要有三種方式:軟件服務、平臺服務和基礎設施服務。只要有“云計算”服務商和“云計算”服務方式,就能夠考慮不投入大量數額的資金來購買現代化終端設備。可以不考慮現代設備的維護費與維護人員,可以用購買或租用相關的“云計算”服務來提供“云計算”服務和服務方式來替代購買現代化設備的經費。
在“云計算”時代來臨之時,圖書館管理面臨的挑戰是根據本館的需求狀況,管理人員要探索出適合于自己圖書館的“云”服務方式。
現今,大部分圖書館的自動化系統在云服務時都能生成標準的MARC格式的數據和館藏數據,但是,這些數據只能在本行業使用,其他行業要使用需要進行復雜的數據轉換。這在圖書館之間和其他行業內外形成了極大阻礙,對于其他行業來說圖書館數據的開發與使用形成障礙,對于信息資源的共建共享是不利的。
因此,圖書館管理工作人員要把怎樣使本館的數據與國家、世界圖書館的數據相互交流為自身的主要的工作方向,找出本館館典藏數據與世界一流圖書館的數據的差別,實現能夠應用“云計算”同時也能實現資源在世界范圍內共享。
“云”技術的快速發展,給圖書館的管理和服務帶來不小的機遇與挑戰,原先的部門可能會因為“云計算”的到來而面臨著組織功能弱化或消失等問題,圖書館組織結構也可能因為“云”的發展會發生變化。“云計算”可以使讀者的需求得到充分滿足。怎樣讓廣大讀者了解“云”服務、“云”服務下的資源檢索方式與使用是已經成為一個新時代的新課題。圖書館工作人員應提早為這個新課題做好充分準備,學習“云計算”基礎知識,熟知“云計算”的模式、學習“云計算”技能,在適應“云”時代在圖書館發展的同時,不斷充實自己和提高自己。
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