提高采供血庫存商品賬記賬和對賬效率

馬玉霞 馬福艷 王新梅 郭欣 任紅霞

庫存商品賬的記賬并不難，但因品種多，規格多，產地多，比較繁瑣，容易出現串記、漏記，核對庫存賬時會不順利，平時工作需細心、耐心。在日常工作中，我總結出基礎工作的記賬五步法，大大提高了工作效率，為采供血工作提供了有力保障。

1 基礎工作五步法的具體做法

1.1 基礎工作的第一步是在分戶設置時，一定要根據庫存商品賬的基本要求，按照賬頁的具體位置寫明商品品名、規格、產地，還要寫清商品單位、廠家、價格、摘要。商品單位是按合還是支入賬，一合是多少支，一合或一支價格是多少，商品品名、規格、產地、單位、廠家、價格環環相扣。若有一項寫不清楚，記賬人員可能心里明白，翻閱賬目者可能如墜云里霧里。這些都是最基本、最簡單的要求，也是最容易疏忽的，一定要按基本要求寫全、寫清楚，容不得一絲馬虎。

1.2 基礎工作的第二步是在分戶設置時，要做好兩分類。商品分為材料和非材料，分類時，一是材料和非材料分門別類;二是材料內部和非材料內部分門別類。這部分工作不僅耗時耗力，還要業務熟練，哪些按用途分類，哪些按科室和習慣分類，都要做到心中有數。這對以后是否能順利快速查找、記賬、對賬至關重要。

1.3 基礎工作的第三步同樣重要，切記分戶設置時，一定要一對一，就是一頁賬頁只能記一個品種。不管商品發生多少筆業務，不會影響續加賬頁，記賬、對賬、查賬，簡單、明了、方便。切莫為了節省賬頁，一頁賬頁記兩三個品種。一頁多品種記賬，很容易導致查找、分類不便，記賬、對賬麻煩，續加賬頁混亂。

1.4 基礎工作的第四步是在做好分戶設置、分門別類和一對一的基礎上，做好賬戶目錄的編號，即每一類和每個品種的編號。我平時的工作習慣是按照阿拉伯數字編號。若出現商品的產地、廠家或規格不同，就在原來已分好的基礎上細分。具體做法是:商品已從1、2、3……編號到100，若商品1(鹽水)又分生理鹽水、濃鹽水、洗滌四聯鹽水，產地、廠家、規格不同，那就編為1-1、1-2、1-3，依此類推，清晰明了。

1.5 基礎工作的第五步是及時記賬。不僅平時工作中要及時記賬，強調的是特殊情況下更要及時記賬。在實際工作中，還會存在商品先到發票后來，或者價格出現變動等很多因素，造成還未來得及入庫，商品已出庫的情況，即出庫票先到入庫票未到。

2 討論

2.1 在出庫票先到入庫票未到的情況下，有的財務人員為了在賬面上不顯示紅字，采取了暫時不記賬，等入庫票傳遞過來時再記賬，此種做法不妥。不符合會計核算的可靠性、及時性、權責發生制原則。時間一長，記憶模糊，還會造成不清不楚，記賬、對賬困難。因過去曾有此教訓，我現在記賬的原則是，不管出現什么情況，當月傳遞過來的入庫票和出庫票全部記賬，賬目清清楚楚。

2.2 在平時的工作中，在做好以上五步基礎工作后，還要注意貴在堅持，有始有終，持之以恒。平時工作會不斷出現新的材料和非材料，要做到在原來的基礎上分戶設置時，項目記全，堅持分類，堅持一對一，堅持編號，及時記賬。

3 效果

只要做好以上工作，即分戶設置項目全、分好類、一對一、編好號、及時記賬，有始有終，就能做到賬目清晰。每月月底的對賬就比較順利和輕松了。即使出現小的失誤，也能迅速查找出來。科學記賬提高了工作效率，即使到月底結轉成本，也不用加班加點。想查找某些品種庫存、價格等各方面情況，一目了然，快速方便。為領導了解采供血庫存商品動態，掌握和考核商品資金運用和周轉情況提供科學依據，為采供血事業健康、科學、持續的發展提供有力地支持和保障。