JIT庫存管理模式的探索和應用

胡 洪

（哈爾濱威克科技有限公司）

JIT（just in time）的中文意思是準時制，又稱作無庫存生產，也叫做零庫存。這個產生于20世紀70年代，由日本豐田汽車公司創造的庫存管理和控制的現代精練管理模式，在精確測定生產各工藝環節提高作業效率的前提下，按訂單確定的時間對生產實行控制，以消除一切無效作業與浪費為目標，在日本及中國的許多企業廣泛實施，并取得巨大的成效。

1 JIT庫存管理

（1）眾所周知，傳統的生產系統采用的是由前向后推動式的生產方式，即由原材料向第一道生產工序供應原材料，進行加工和生產，由此向后推，直到制成成品轉入產成品倉庫，等待銷售。在這種生產系統中，大量的原材料、在制品、產成品的存在，必然導致大量生產費用的占用和浪費。

（2）JIT的管理思想正好與傳統生產系統相反，它是以顧客為中心，根據市場需求來組織生產。JIT是一種倒拉式的管理，即逆著生產工序，由顧客需求開始，訂單→產成品→組件→配件→零件和原材料，最后到供應商。具體說，就是企業根據顧客的訂單組織生產，根據訂單要求的產品數量，上道工序就應該提供相應數量的組件，更前一道工序就應該提供相應的配件，再前一道工序提供需要的零件和原材料，由供應商保證供應。整個生產是動態的，上道工序提供的正好是下道工序所需要的，且時間上準時，數量上正好。JIT系統要求企業的供、產、銷各環節緊密配合，大大降低了庫存，從而降低成本，提高生產率和效益。

（3）JIT不僅是一種旨在降低庫存、消除整個生產過程中的浪費，優化利用企業資源、全面提高企業生產率的管理哲學，而且是一種先進的生產組織方式，它一環扣一環，不允許有任何一個環節擋道，JIT對浪費的解釋與人們通常意義上講的浪費不同，它認為凡是不增加價值的任何活動都是浪費，如搬運、庫存、質量檢查等，或者說凡是超出增加產品價值所必須的絕對最少的物料、機器和人力資源的部分都是浪費，零庫存和零缺陷是JIT生產追求的目標。一個企業中所有的活動只有當需要進行的時候才進行，才不至于造成浪費，庫存是萬惡之源，庫存將許多矛盾掩蓋起來，使問題不被發現而得不到及時解決。

（4）JIT不僅是庫存管理的創新，也是整個企業管理思想的一場革命。

①它把物流、商流、信息流合理組織到一起，成為一個高度統一、高度集中的整體。

②體現了以市場為中心、以銷訂產、牢牢抓住市場的營銷觀念，而不是產品先生產出來再設法向外推銷的銷售觀念。

③生產活動組織嚴密、平滑暢通，沒有多余的庫存，也沒有多余的人員。

④實現庫存成本大幅度下降。

（5）JIT的目標是徹底消除無效勞動和浪費，具體要達到以下目標：

①廢品量最低 （零廢品）。要求消除各種引起不合理的原因，在加工過程中，每一道工序都要求達到最高的水平。

②庫存量最低 （零庫存）。庫存是生產設計不合理、生產過程不協調、生產操作不良的證明。

城市商業銀行是以服務于城市居民、中小企業和地方經濟為服務宗旨，自擔風險、自主經營、自負盈虧的股份制銀行，它是在中國金融體制改革下產生的地方性銀行，其經濟規模在多年的成長和積累中不斷增大。城市商業銀行的市場營銷是一種統稱，它對在既定營銷觀念下的銀行市場營銷做法進行了一個概括，具體做法包含多種方式，比如促銷方式、營銷網絡的構建和價格調整等，但究其實質，它們都是根據產品和服務的基本概念來進行的。

③準備時間最短 （零時間準備）。準備時間長短與批量選擇相聯系，如果準備時間趨于零，準備成本也趨于零，就有可能采用極小批量。

④生產提前期最短。短的生產提前期與小批量相結合的系統，應變能力強、柔性好。

⑤減少零件搬運，搬運量低。零件搬運是非增值操作，如果能使零件和裝配件運送量減少、搬運次數減少，可以節約裝配時間、減少裝配中可能出現的問題。

⑥機器損壞低。

⑦批量小。

2 JIT實施條件

理想的JIT系統中，不存在提前進貨的情況，因而使庫存費用降至零點。JIT獲得成功的幾個條件：

（1）完善的市場經濟環境，信息技術發達。

（2）可靠的供應商，按時、按質、按量地供應，通過電話、傳真、網絡即可完成采購。

（3）生產區域的合理組織，制定符合邏輯、易于產品流動的生產線。

（4）生產系統要有很強的靈活性，為改變產品品種而進行的生產設備調整時間接近于零。

（5）要求平時注重設備維修、檢修和保養，使設備失靈可能性為零。

（6）完善的質量保證體系，無返工，次品，不合格品為零。

（7）人員生產高度集中，各類事故發生率為零。

3 JIT的實施步驟

實施JIT系統訂貨與傳統的訂貨有不同的方式和要求，物料購買過程也就是與供應商打交道，以獲取企業生產產品所需材料的過程，購買的關鍵，就是選擇供應商。同時，考慮價格、質量、交貨期等問題，傳統的購買最關心的是價格，而忽視了質量和及時交貨的要求。JIT采購系統的成功經驗是選擇較少的供應商，它比從許多供應商那里采購有許多優勢。從長遠的角度看，廠家與供應商建立長期合作關系將有利于雙方達成共識，促進雙方共同獲得成功。盡管價格仍然是一個不容忽視的因素，但質量和可靠性又成為現代購買方式中越來越重要的因素。在JIT系統中，如果物料質量和可靠性出現問題，將導致整個系統處于停業狀態。

建立JIT系統需要一個很長的時期，它需要企業文化和管理方式發生變革。實施JIT系統要考慮如下幾個步驟：

（1）進行準備工作。實行JIT系統第一步就是要進行人員培訓。企業高級管理人員對JIT系統的支持是實施JIT的首要條件，因此必須首先讓企業的高層人員深刻理解和領會JIT思想的實質，明確各自的職責；其次就是對工人進行培訓和激勵，使所有人員都參與JIT系統的建設。

（2）實行全面質量管理。全面質量管理與JIT系統是緊密聯系的。JIT系統的各個環節，需要在全面質量管理的思想指導下，才能協調一致，也只有在全面質量管理的作用下，才能在每一個環節上把好質量關，使之盡力實現零缺陷，進而實現零庫存。

（3）對現行系統進行分析。在實施JIT系統之前，首先要對現行的制造系統進行仔細的分析和解剖，找出現行系統存在的缺陷與不足，明確改進目標。

（4）工藝和產品設計、運行。JIT要求企業的生產工藝流程具有很強的柔性。國內一些高科技企業成功地把JIT與柔性制造系統結合在一起，產生了巨大的經濟效益。JIT要求盡可能地采用標準件以降低JIT生產系統的復雜性。

（5）使供應商成為JIT系統的一部分。供應商能否及時向企業提供優質的材料是JIT系統運行的條件。把企業JIT系統與供應商的JIT系統聯結在一起，使供應商成為企業JIT系統的一部分，將有利于保證物料供應的及時性和可靠性。

（6）不斷改進。JIT生產系統是一個生產過程，是一個需要不斷改進完善的過程。理想JIT系統的最高目標是零庫存、零缺陷、零設備故障，而這些目標的實現是以企業各項工作不斷改進和完善為前提的，因而JIT是一個永不停止的過程。

JIT是一種先進的庫存管理模式，經過近四十年來的實踐、探索和推廣，可以說JIT庫存管理模式遍地開花。目前，在我國積極采用JIT庫存模式管理的企業，效益顯著，前景廣闊。根據所了解掌握的有三家企業因采用了JIT庫存管理模式而受益。例如：哈爾濱威克科技有限公司 （哈爾濱鐵路局科學技術研究所所屬的一家從事鐵路科技研發項目的，包括紅外線軸溫探測系統和車號制動識別系統研發制造銷售的生產商），從近兩年來看，自從采用JIT庫存管理模式以來，公司的營業額和利潤大幅度提高。2010年哈爾濱威克科技有限公司的營業額達到1.69億元，利潤5 000余萬元；2011年哈爾濱威克科技有限公司全年的營業額達到2.69億元，利潤達到5 600萬元，創自1996年6月成立以來，哈爾濱威克科有限公司營業額和利潤的歷史新高。還有一家威克集團所屬的另一家單位——哈爾濱威克技術有限公司。哈爾濱威克技術有限公司由50名員工組成，但每年創造的營業額已超過8 000萬元，利潤達到了2 400萬元。另外一家就是著名的黑龍江省翔坤集團 （中國中小企業家協會副會長單位）所屬的黑龍江省翔坤物資經貿有限公司 （主要項目是為國有大型企事業單位從事鋼材經銷業務）。這家公司成立于1999年8月，近年來由于采用了JIT庫存管理模式，鋼材的銷售額達到了3億元，利潤突破2 000萬元。翔坤集團經過十幾年的拼搏奮斗，由起初只有黑龍江省翔坤物資經貿有限公司一家、只有十幾名員工、流動資金僅50萬元的小型鋼材經銷商，發展成為現在擁有8家子公司，每年的營業額達到42億元，利潤超過4億元的大型民營企業集團。由于上述3家企業所采用的管理模式均是JIT庫存管理模式，所以由JIT庫存管理模式帶來的經濟效益大幅度增長。

JIT庫存管理模式，為我們展現了現代企業飛速發展的無限前景。它一方面可以大大降低庫存，有利于降低企業成本，提高企業產品流通效率，更有利于優化資源配置，促進企業經濟結構調整和經濟增長方式的轉變，極大地促進提高企業的經濟效益；另一方面它可以在實踐中發現問題、找出不足，不斷促進企業改進和消除掩蓋著的各種矛盾，因而提高企業的管理水平。

[1]李懷湘，劉亞梅.倉儲管理實務[M].北京：北京大學出版社，2011.