高校檔案人員素質提升的幾點思考

宋 楊 范愛玲 張 濤

（河北聯合大學 河北 唐山 063009）

檔案工作是高校管理工作中重要的組成部分之一，隨著高等教育改革的不斷深化，檔案管理工作也隨之邁上了新的臺階。為了不斷適應檔案工作日趨寬泛的應用領域，檔案人員的綜合素質也須相應提升，這對與開拓高校檔案工作新局面具有十分重要的現實意義。

1 高校檔案人員的素質要求

1.1 良好的思想道德、職業道德素質

隨著改革開放的不斷深入，檔案人員要自覺抵制不良風氣的侵蝕，認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論及“三個代表”重要思想，用來指導自己的實踐，樹立高度的責任感和事業心。同時，高校檔案工作服務性極強，工作內容龐雜、工序繁瑣，因而要求檔案工作者要有無私奉獻精神和高度的責任感、使命感，始終以旺盛的精力，滿腔的熱情投入到工作中去。

1.2 精良的業務素質

伴隨著計算機技術的發展和廣泛應用，公務活動中的交流及溝通手段越來越多的由傳統紙質形式轉向了以計算機為中介，以文字、圖像（片）、聲音等為媒介的電子文檔形式。這也使得檔案的形式豐富多樣。為了在高校檔案工作中應用現代化管理的新方法、新手段，熟練掌握存貯、檢索、提供等方面應用的先進技術和設備，就要求檔案人員要具有更高的文化及業務素質。

1.3 積極的創新意識

創新意識強，創新能力則強。高校檔案人員必須樹立開拓進取的創新意識，積極發揮自己的主觀能動性和創造性，在努力做好本職工作的同時，積極探索市場經濟條件下檔案工作發展的新途徑、新模式。

1.4 較強的法律意識

檔案管理工作具有很強的政策性，必須按照國家有關的法律法規進行管理。檔案人員要經常學習 《檔案法》、《保密法》，培養高度的法律意識，做到知法、懂法、守法，維護檔案的歷史真實性。因工作失誤造成檔案損失的，要追究相關人員責任，對違反檔案法的行為要追究其法律責任。

2 提高高校檔案人員素質幾點思考

2.1 提高領導干部的檔案意識

首先，高校領導干部對檔案工作的重視程度，是影響高校檔案工作發展和進步的關鍵因素。高校的各級領導要把檔案工作加入學校重要的議事日程，形成重視檔案管理工作的良好氛圍。只有得到了領導重視，高校檔案人員的學歷培訓、比例結構、人才培養等方面才會逐步納入正軌，這是高校檔案人員的素質提高的重要保證。其次，在條件允許的前提下，要盡量解決檔案工作需要的人、財、物等重大問題。

2.2 加強對高校檔案現有人員的繼續教育

高校檔案具有來源廣、內容雜、門類多、載體形式多樣等特點，因此，高校檔案工作者不僅要具備良好的專業理論基礎知識，還要具備較高的綜合能力。這就要求，高校檔案人員要不斷的加強繼續教育，以適應新形勢下檔案事業可持續發展的新要求。第一，要對高校檔案人員繼續教育的對象、教育內容、經費、師資等做出規定，使高校檔案人員繼續教育工作能夠得到規范管理并得到有效實施。第二，要將高校檔案人員繼續教育工作納人科學化、制度化、規范化的管理軌道。高校可以根據自身的特點、性質、規模等，制定自己的教育計劃，將政治思想、職業道德、信息網絡技術等多方面全方位的將檔案人員納入不同的教育層次，通過培訓，不斷提高檔案人員的組織協調能力、文字寫作能力、應用現代化辦公手段能力等綜合素質，使高校檔案人員具備扎實的專業、業務素質。第三，要建立教育需求與反饋系統。高校檔案人員水平參差不齊，接受培訓的目的、受訓結果都存在較大差異，如果想培訓工作不流于形式，保證培訓質量，就必須建立教育反饋系統。以便針對培訓中的不足，完善教育培訓計劃。

2.3 加強高校檔案人員創新素質的培養

培養創新觀念是進行高校檔案人員創新素質培養的前提，也是檔案事業發展的首要條件。高校檔案人員要充分認識檔案信息工作的社會意義和存在價值，不斷積極進取，勇于探索，用科學的態度研究新情況、解決新問題。其次，高校檔案人員要進行技術創新。現代先進的技術手段對檔案事業的發展起著非常重要的推動作用，檔案的管理、保護、介質的轉換以及檔案信息的收集、整理、存儲、開發等各個方面都離不開現代科學技術的支持。因此要不斷加強高校檔案人員創新素質的培養，將技術創新作為檔案信息收集、整理、存儲、開發、利用的有力保障，促進檔案事業的快速發展。

2.4 鼓勵高校檔案人員樹立終身學習的觀念

高校領導要引導檔案人員不斷學習，不斷“充電”。現代高校檔案人員除了要努力提高業務技能，注重專業知識的學習和更新外，還要注意拓寬自己的視野，善于捕捉新知識、新信息，學會鑒別與取舍。高校檔案人員在不斷提高自身素質的同時，還要注意激發自身內在潛能，將其提升為工作能力上的顯著優勢，以便更好地為高校檔案事業的發展服務。高校檔案人員素質的培養是一項長期而艱巨的任務，既需要高校領導和上級有關部門的重視和統籌規劃，更需要檔案人員的自身的自覺和勤奮鉆研。

總之，檔案工作在高校的發展建設中發揮著舉足輕重的作用，而檔案人員素質的提高，是新形勢下對檔案工作的必然要求。我們高校檔案工作者要立足本職、明確職責、轉變觀念、開拓創新，為高校檔案工作的發展貢獻自己的力量。

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