丁建華 史慧丹
(中國礦業大學〈徐州〉圖書館 江蘇 徐州 221116)
隨著移動閱讀等新興閱讀方式的飛速發展,傳統的信息存貯、提供與獲取方式已被迫發生變化,分散于不同地理位置的信息資源以數字方式存貯,通過通信網絡相互聯接,讀者借助手機、電腦等任一終端,不受時間、空間的限制就可以任意檢索、選擇,滿足自己的信息需求,鑒于此,傳統的圖書館的文獻資源建設也不得不相應的發生變化,轉變為融傳統文獻與電子資源于一體的信息資源建設。作為保存人類文化遺產,開展社會教育,傳遞科學情報和開發智力資源的主要場所——圖書館的任何一項職能都是以其豐富的信息資源為依托的。因此,如何在網絡環境下更好的建設館藏資源成為目前圖書館面臨的一大挑戰。
傳統圖書館基本上是收集、整理紙質文獻資源和提供服務的機構,其文獻資源建設的目標是建立科學的藏書體系。藏書體系是互相聯系的各種不同成分的藏書在發展過程中所形成的具有特定功能的有機整體。構成這有機整體的要素即藏書結構的五個構成面:學科結構、等級結構、文獻類型結構、文種結構、時間結構。我們稱這部分文獻資源為實體文獻資源。傳統的圖書館文獻資源建設主要就是圍繞這部分文獻資源的建設進行的。建立系統而完整的館藏文獻體系是傳統圖書館的核心任務。然而隨著信息時代的到來,社會信息化的發展和知識信息的廣泛應用、知識產業的迅猛發展、社會和經濟的管理自動化都對社會信息的獲取、加工、傳輸、存儲以及使用提出了網絡化的要求。迫使圖書館突破傳統的“實體館藏”建設的藩籬而擴展到整個網絡資源,從而極大地豐富了館藏信息資源建設實體,不僅包括通過傳統方式收集、整序、儲存并擁有“所有權”的“實體館藏”的建設,而且包括通過網絡獲取的“虛擬館藏”資源的建設。
主要在于它適應了時代對圖書館的要求,即拓展其服務模式和資源空間的需要。首先,補充了圖書館的現有信息資源。Internet上豐富的免費信息資源,解決了由于WTO的加入和購書經費緊張等諸多因素的制約而導致圖書館在資源建設方面的困難。其次,由于信息技術和社會的發展使圖書館的服務日趨個別化。信息資源的膨脹以及讀者需求的多樣化,使得個別化的服務逐漸成為一種重要的發展趨勢。服務個別化必須依賴于信息技術尤其是資源數字化技術的發展。舍此,提供個別化服務將成為一句空話。再次,提高信息資源的再生性與二次利用率,為讀者獲取信息資源提供了捷徑。信息資源不同于傳統文獻資源的一個最大特點就是:它可以經過無數次的整合產生新的使用價值,即增值性。圖書館對網絡資源進行挖掘、加工、整合,使之成為符合用戶需求的館藏資源,既可以擴大本館館藏又可以實現信息資源的增值。
主要基于以下幾點:其一,由于近年來高等教育事業的迅速發展,高校圖書館一方面面臨著廣大教學、科研用戶的更高需求和高校擴招帶來的更多挑戰,另一方面普遍存在著人均文獻購置量下降、自動化條件和設備制約網絡信息資源建設和利用的問題。其二,隨著科學技術的飛速發展和自動化技術、網絡技術研究成果的廣泛應用,文獻信息資源呈多元化發展和以幾何級數激增的態勢,人們獲取信息資源的手段和方式亦發生了重大改變。同時由于網上信息資源不僅龐大,而且雜亂無章、魚目混珠,現有各種搜索引擎的檢索方式和搜索結果無法滿足用戶的實際信息需求,給用戶的使用造成很大的困難。其三,高校圖書館的服務對象主要是高校的學生和教師,讀者群的文化層次相對較高,對信息的期望值相對較高。網絡技術的發展及其在高校的廣泛應用使用戶更多的借助網絡進行信息搜索。但是由于現有的網絡檢索工具覆蓋面較廣,不依專業劃分,致使檢索效果不理想。其四,對網絡信息資源進行精心篩選、深層加工,使之成為本館系統化的虛擬資源庫,不僅可以長期保存有價值的網絡信息,而且就整個網絡系統而言,提高了網絡信息的有序化程度。
傳統意義上的圖書館信息資源建設主要指物理實體館藏的建設,即通常所說的藏書建設,而在信息加工方面缺乏深層次的文獻開發,只重視編制書刊目錄,以揭示一次文獻為主,致使大量的信息資源浪費,在信息時代,知識經濟的提出要求圖書館把生存與發展的立足點,轉移到充分開發、利用信息資源,主動為經濟發展服務上來。為此,圖書館必須研究信息市場的規律,充分發揮圖書館在收藏科技、經濟文獻資源方面的優勢和信息人才優勢,進行深層次的信息加工,建立特色館藏數據庫。所謂特色館藏就是圖書館在經過較長時間的文獻積累后,在某一學科、某一方面或某一領域所形成的具有一定規模、結構完整、內容豐富的館藏資源。筆者認為,一個圖書館沒有必要將其全部館藏數字化,但必須把自己的特色館藏制成全文數據庫并將其送上網,在網上形成自己的特色資源,一方面可以帶動文獻信息深度開發,把圖書館潛在的創造力發揮出來,實現文獻信息服務的電子化、網絡化,最終實現資源共享的目的,為地方經濟更好的服務。另一方面,可以宣傳自己、提高自己在網絡中的影響,體現圖書館的社會價值,實現信息服務的社會化、全球化。
所謂“虛擬館藏資源”,是指那些圖書館只擁有使用權,而不擁有所有權的網上資源。這類資源大都是由提供商以“網站許可”的方式提供給圖書館,圖書館每年付費后,校園網的用戶可在提供商的網站上訪問這些資源,例如著名的OCLC信息網站。當然,在Internet上還有許多有價值的免費資源,經過篩選、下載、整合后放在圖書館主頁上,也可稱為虛擬館藏資源。合理的揭示虛擬館藏資源,是圖書館文獻信息資源建設的新任務。
3.2.1 網絡信息資源的搜集
從一些成功的信息資源庫的建設過程看,各個館的虛擬資源庫都是按照自己的目標用戶群的需要而建立的,各自有著不同的信息選擇標準和選擇重點。目前,網上信息資源除了原有的二次文獻外,已出現越來越多的全文數據、事實數據、數值、圖像及其它多媒體資源。急劇增加的網上信息資源給信息收集帶來了很大的困難。為了提高信息收集的有效性,就高校圖書館而言,網上資源采集除了要遵循傳統資源的采集標淮(如相關度、語種、完整性等)外,還要在堅持全面性、針對性、新穎性、可靠性、科學性、計劃性等收集原則的前提下,以教學和科研作為整合文獻資源的總體思路,結合本校學科設置及專業特色來搜集網上資源。為此,筆者認為圖書館可以成立一個類網絡虛擬資源部的二級機構,專司搜集、揭示和組織網絡虛擬資源,并就網上虛擬資源建設的學科領域、每個學科領域的廣度和深度以及網上虛擬資源的類型等問題做出決策。
3.2.2 網絡信息資源的整理和加工
將網上信息下載到本館以后,最關鍵的一步就是進行信息加工。這一過程在某種程度上類似圖書館傳統的分類編目,但是就網絡資源而言,具有更高的要求。原因在于網絡資源不像傳統文獻那樣僅靠文獻的形式特征就可以進行分編,而是要求工作人員通讀其內容,依其內容劃定其學科分類;其次,由于網絡信息的隨意性較大,其來源的可靠性、內容的準確性、形式的規范性都需要工作人員進行分析、考證,提煉出其中的有用知識;第三步,就要對精煉出的知識信息進行整理、加工,使其轉化為本館館藏,供讀者利用。目前國內較為常用的方法主要有以下幾種:
1)采用元數據的方式整理網絡信息資源。元數據是用于提供某種資源的有關信息的結構化數據,簡單的說是關于其他數據的數據。元數據本身是隨著Internet的發展而產生的,是用來描述Internet信息資源的一種數據格式,它包含的數據元素集描述了信息對象的內容和位置,便于用戶在網絡中方便地查找和檢索信息。網絡環境下,圖書館要提供網上虛擬信息的服務,適應網上信息資源的急速增長,必須進行高效的編目,例如,利用元數據編輯器和元數據生成器,采用標準的XML文件作為信息資源加工、交換和發布的數據格式,實現與全球計算機的自動鏈接。
2)抓好特色數據庫的建設。根據本校的專業設置情況對網上的專題信息資源進行識別、過濾、控制、描述、評價,使之成為方便讀者使用的本館網絡資源庫。網絡信息要成為本館的虛擬館藏,必須經過技術處理,即用專業指引庫技術,將網上信息進行集中、分類、整理,再以主題樹的形式指引用戶查找,把用戶指引到特定的地址去獲取信息。將網上極其豐富的信息資源轉化成本館的虛擬館藏資源,不但可以增加圖書館實現信息共享的物質源泉,而且可以將一些短暫的網絡數據本地化,實現信息資源的再增值。同時使圖書館真正成為信息產業內容服務 (ICP)領域的一個重要樞紐,實現多媒體存取、遠程網絡傳輸、智能化檢索、跨庫無縫鏈接、創造出超時空信息服務的新境界。
3)建立虛擬資源導航庫。所謂虛擬資源導航庫,就是圖書館以本館館藏信息資源建設為指針,對Internet上有關專業的重要資源進行選擇加工,分門別類地歸納,并用專業語言標識后,以超文本方式給用戶提供鏈結點,從而建成的信息導航庫。建立虛擬導航庫,一方面可以指引用戶查詢、有效的利用資源;另一方面,還可以節省上網查詢的時間和費用。就高校圖書館而言,服務對象主要是高校師生,文化層次相對較高,對信息的需求也較深,建立一個統一的信息資源檢索系統,無疑是給予讀者的最大方便。
信息時代的圖書館將大量收藏以知識為單元的信息資源,這就一改傳統圖書館的藏書建設,而轉向以知識創新為主的信息資源建設,在二者的建設原則上,筆者認為應本著“一切為了讀者”、“讀者第一、用戶之上”的原則,把千方百計的滿足全社會讀者的需求作為圖書館信息資源建設的目標,一方面要優化、調整其藏書建設,另一方面要著眼于對“虛擬館藏”的把握與選擇,二者不可偏頗。原因在于:
3.3.1 虛擬館藏雖然大大豐富了圖書館的信息資源,但并不意味著它可以取代圖書館的館藏文獻。目前,直接以電子形式上網的信息資源還不多,其中一部分還必須靠有關機構去搜集、加工,然后轉換成電子文獻提供上網使用。也就是說,目前的網絡信息資源仍以二次信息居多,因此圖書館原始文獻的積累,尤其是具有本館特色的文獻資源收藏,是目前乃至將來相當一段時間必須堅持的。
3.3.2 圖書館雖然有人類知識寶庫之稱,然而任何一個圖書館也不可能收盡天下之文獻,因而為讀者提供的服務也受到本館資源的限制,這是不言而喻的。將網絡信息資源轉化成本館信息資源提供給讀者,即將藏書建設與虛擬館藏的建設充分融合,才能為讀者提供更好的服務。
總之,網絡環境下圖書館的館藏建設將以全新的概念、全新的面貌、全新的傳播方式替代傳統的圖書館館藏建設為理念,以為讀者和用戶提供更快捷、更優質的服務為原則,以達到實現人類資源共享的最終目標。
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