求職信寫作的策略

張 華

（北京電子科技職業學院 中國 北京 100015）

隨著我國經濟的發展及用人制度的變革，“酒香不怕巷子深”的傳統就業觀已被打破。每年，我國都有幾百萬的大學畢業生涌入社會，他們面對著頻繁的人才流動，承受著巨大的就業壓力，即使那些曾經被譽為“天子驕子”的名牌大學畢業生，也拋棄了“皇帝女兒不愁嫁“的幻想，輾轉奔波于各種招聘會及企事業單位，投放求職信，遞交個人簡歷。求職應聘，已成為每一個大學生乃至每一所學校都高度重視的工作。

隨著今年畢業季的來臨，大學畢業生又開始忙碌起來。作為《應用文寫作》課程的教師，在學生求職環節，應發揮重要作用，要指導他們寫好求職信，給予有效積極的引導，幫助學生設計好他們走向社會的“第一張名片”。

1 求職信及其特點

幫助學生寫好求職信，教師要首先讓學生了解什么是求職信，求職信有什么特點。求職信是日常工作中常見的一種應用文體，它是求職者向用人單位謀求職位，表達求職意愿的書信。一封得體漂亮的求職信，能在求職者和用人單位之間架起一座溝通的橋梁，為求職者贏得面試的機會。

首先，求職信具有自薦性的特點。求職信是雙方在未曾謀面的情況下，求職者為謀求職位，向用人單位提交用以表達求職愿望的書信。如何讓用人單位接納自己呢？這就要求求職者恰如其分地表現自己，展示自身的優勢與特長，具備“毛遂自薦”的勇氣與智慧，讓對方產生怦然心動和值得一見的感覺。

其次，求職信具有情感性的特點。許多學生認為，求職信是一種應用文體，它的特點應該是冷靜客觀，不應有太多的情感成分。其實，這是一種誤解。求職信首先是一種人際溝通，而人際溝通本來就是人與人之間情感的互動。求職信不同于個人簡歷，它不是客觀材料的堆砌，也不是硬性指標的羅列，而應該充滿熱愛工作的情感溫度與渴求工作的情感烈度。它要求陳辭懇切、語氣中肯，做到以情感人、以誠動人。例如，在一次求職活動中，用人單位要求每一名求職者在紙條上寫下三個字，一名大學生正是由于“我愛你”三個字而被錄用。因為，用人單位從這三個字中看到了求職者對工作、對職業的深厚情感。

再次，求職信具有針對性的特點。俗話說，一把鑰匙開一把鎖。求職信要充分考慮用人單位的不同情況、應聘崗位的不同特點，有針對性地書寫求職信。那些無論面對什么職業與崗位，內容都千篇一律的求職信，必定會因其不痛不癢的泛泛之談，讓用人單位失去翻閱興趣，最終變成一堆文字垃圾。

最后，求職信具有獨特性的特點。世界上沒有兩片完全相同的樹葉。正如每一個生命個體都具有不可復制性，求職信也應各具特色，展現求職者獨特的個性。通常情況下，一個崗位會有許多的競爭者，求職人要想在堆積如山的求職材料中脫穎而出，就應該在內容與形式方面另辟蹊徑，讓人耳目一新，吸引用人單位的注意。

2 求職信寫作策略

2.1 確立求職目標，有的放矢

在求職信的寫作過程中，一些求職者對用人單位不甚了解，對自身也缺乏深入認知，對未來職業認識模糊，所以，采取了漫天撒網的形式。他們普遍認為內容越豐富越好，無論是家庭背景、性格愛好，還是專業技能、社會實踐，統統搬上求職信。而這種“只要網兒撒得寬，終有魚兒來就范”的思想，并不能幫助求職者尋找到好的職業機會。面對如山的求職資料，用人單位根本就無暇從龐雜的材料中仔細摘取出求職者對企業的價值優勢。因此，求職者切忌 “韓信點兵——多多益善”，而是要確立求職目標，仔細閱讀招聘單位的用人標準，針對對方的條件，認真挖掘自身優勢，有的放矢，展示優勢。

每一個職業，每一個崗位，都有其工作的獨特方式，因此，對求職者的能力素質、性格脾氣都有一定要求。求職者要首先確立自己的求職目標，深入了解用人單位的相關信息，然后根據工作單位的實際情況和職業崗位的具體條件，有針對性地展示自己的特長和優勢。例如，一名大專生去一家旅行社尋求導游工作，面對著許多本科學歷的競爭對手，他并沒有退縮，而是仔細研究了旅行社的招聘標準，充分展示了自己“身體素質好，吃苦耐勞”、“專業能力棒，機智風趣”、“服務意識強，仔細耐心”等優勢，最終贏得了這項工作。

2.2 運用材料佐證，詳細具體

在求職信的寫作過程中，一定要多用事實和數據說話，避免使用一些大而空洞、虛而無物的文句。許多大學生在寫作之前，會從各類書籍、網絡上和往屆畢業生的求職材料中尋找到范本，并把它們視為珍寶，奉為經典，或者干脆照抄照搬。而這些“放之四海而皆準”的句子，往往就是一些空洞無物的東西。用人單位常年看到的都是這些冠冕堂皇、漂亮華麗卻空洞無物、毫無價值的文句，面對求職者的時候，自然就會失去進一步考察的興趣。

求職者要想打動用人單位，在介紹自己能力素質、性格脾氣的時候，就要詳細具體，多用生動的事實和準確的數據。例如，介紹自己“有良好的團隊合作能力”時，最好用精明扼要的語言舉出一兩個團隊合作的實例，講明自己如何在團隊中發揮作用，與大家緊密團結，精誠合作，最終實現工作目標。當介紹自己良好的專業成績時，可用具體的考試分數、專業能力大賽獲獎的次數等具體數據進行佐證，給用人單位具體直觀、真實可感的深刻印象。

2.3 交流真誠樸實，揚長避短

求職者在表達自己的求職愿望時，要熱切真誠，措詞得體，既要講究禮節，又要不卑不亢。展示優點時，要實事求是，恰如其分，不能狂妄自大，目中無人；若自身條件方面的一些不足難以彌補，不得不交待時，也要坦誠直率，不編造不杜撰，勿撲朔迷離，遮遮掩掩。有時，恰當的解釋，合理的分析，也能使自己變劣勢為優勢，獲得良好的效果。

例如，某旅游公司招聘導游，要求應聘者為19～24周歲的女性。一位30歲的男導游是這樣“揚長避短”的：“我報考導游有兩個不利條件。第一個不利，是我的年齡，我已進入而立之年。但任何事物都不是絕對的。一方面，我可以通過充滿活力的激情和智慧輕松的幽默來彌補，另一方面，年齡上的成熟，也許在游客看來，正是穩重、值得信賴的標志。第二個不利，是我的性別。導游工作，以前大多是由溫柔美麗的女性來從事的，但隨著時代的發展，人們選擇的多元化，也許，具有陽剛之氣的男性導游會更讓人青睞。長期的健身活動讓我身體強健，使我擁有充沛的體力和精力，更能適應長途跋涉、連日奔波的工作；年齡上的成熟，讓我具有了穩重的氣質，也更增添了耐心細心，以及對他人情感的理解與關注……”這位應聘者坦誠直率，對自己的不利條件毫不隱晦，而是開門見山，指出了這些因素的有利效果，化劣勢為優勢，達到了良好的效果。

2.4 力求新穎創新，與眾不同

面對諸多競爭對手，求職者要想嶄露頭角，脫穎而出，就必須在求職信的新穎性上下足功夫。求職者要獨具匠心，通過新穎獨特的構思、清爽漂亮的文面設計以及不落俗套的語言使用等諸多方面，引起用人單位的關注。首先，在內容方面，不要拾人牙慧，避免使用陳舊老套的語言，力保風格的清新自然，富有活力。在形式方面，求職者可通過獨特新穎的背景設計、貼合主題的插圖形式彰顯自己的文化品位和獨特的個性。但在使用上，要恰到好處，不能喧賓奪主。

2.5 反復閱讀修改，字斟句酌

求職信是用人單位了解求職者的一個有效途徑。通過求職信，用人單位可以了解求職者的專業素養、溝通表達能力、邏輯思維能力以及日常處事的態度與習慣。因此，求職者一定要高度重視求職信的寫作，字斟句酌，嚴謹認真，確保格式規范，措辭嚴謹，用字準確。求職信寫作完畢之后，求職者要反復閱讀修改，力圖給用人單位留下良好的“第一印象”，從而爭取到面試機會。

［1］張建.應用寫作[M].北京:高等教育出版社,2005.

［2］安淑春.實用語文[M].北京:機械工業出版社,2009.