張世堂
(廣東 中山 528403)
當(dāng)前我國(guó)建筑市場(chǎng)推行無(wú)標(biāo)底招標(biāo)制度,加劇了市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),一些施工企業(yè)為了承攬到施工項(xiàng)目,競(jìng)相壓價(jià),使建筑施工行業(yè)進(jìn)入了微利時(shí)代。因此,施工企業(yè)要想在這種環(huán)境中站穩(wěn)腳并取得發(fā)展,就必須提高施工的成本管理水平,通過(guò)控制成本來(lái)獲取更多的經(jīng)濟(jì)利益。下面筆者結(jié)合自己的工作總結(jié),簡(jiǎn)要探討加強(qiáng)建筑施工成本管理的幾點(diǎn)對(duì)策。
加強(qiáng)建筑施工項(xiàng)目的成本管理關(guān)鍵是要建立和完善項(xiàng)目成本核算管理體制。項(xiàng)目管理人員要真正認(rèn)識(shí)到施工成本管理的重要性,在確保工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全的同時(shí),最大限度地控制施工成本。應(yīng)建立責(zé)任成本中心,加強(qiáng)目標(biāo)考核。將成本目標(biāo)進(jìn)行細(xì)分,細(xì)分橫向分解到項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、職能部門(mén),縱向分解到各個(gè)施工班組,建立橫向到邊、縱向到底的目標(biāo)責(zé)任制體系,并加強(qiáng)成本責(zé)任的考核,對(duì)成本管理突出的責(zé)任人進(jìn)行適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),成本管理不力的責(zé)任人予以處罰,以提高各方參與成本管理的積極性。
項(xiàng)目經(jīng)理在工程施工中處于中心地位,是建筑工程項(xiàng)目成本管理成功與否的關(guān)鍵。以往項(xiàng)目經(jīng)理的主要任務(wù)是帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)優(yōu)質(zhì)和準(zhǔn)時(shí)的完成施工任務(wù),認(rèn)為施工成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)即可,有的甚至走出預(yù)算;在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的建筑市場(chǎng),施工的利潤(rùn)空間比以往有了較大的降低,因而項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)認(rèn)識(shí)到成本管理對(duì)施工利潤(rùn)的貢獻(xiàn),提高成本意識(shí)和項(xiàng)目管理能力。此外,成本管理不僅是項(xiàng)目經(jīng)理一個(gè)人的事情,每一個(gè)參與項(xiàng)目的人員都應(yīng)予以重視,應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部交流學(xué)習(xí),向同行吸取先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),要想方設(shè)法提高項(xiàng)目承包班子人員的素質(zhì),使大家共同努力做好成本管理工作。
成本預(yù)測(cè)是控制項(xiàng)目成本的前提,通過(guò)對(duì)工程施工成本進(jìn)行全面和系統(tǒng)分析,預(yù)測(cè)未來(lái)項(xiàng)目的成本水平及變動(dòng)趨勢(shì),以便將未知因素轉(zhuǎn)化為已知因素,更好地確定項(xiàng)目成本控制目標(biāo),選取最佳的成本控制方案,避免項(xiàng)目成本管理的盲目性和片面性。
成本預(yù)測(cè)的方法和步驟包括:①結(jié)合工程項(xiàng)目總體成本目標(biāo)提出初步成本控制目標(biāo);②根據(jù)目前主客觀條件的變化情況,在不考慮任何特殊的降低成本措施的情況下,初步預(yù)測(cè)項(xiàng)目成本可能達(dá)到的水平,找出差距;③綜合考慮各種降低成本的方案,預(yù)計(jì)在此基礎(chǔ)上可能達(dá)到的成本水平;④在滿足質(zhì)量和工期要求的前提下,選取最優(yōu)成本方案,并再次預(yù)計(jì)成本水平,據(jù)此對(duì)項(xiàng)目成本目標(biāo)進(jìn)行修正,同時(shí)也是施工方案優(yōu)化選擇的過(guò)程。通過(guò)施工方案優(yōu)化選擇,提高施工工藝水平,減少勞動(dòng)力和其他資源的消耗,努力挖掘節(jié)約工程投資的潛力,從而控制工程施工成本,獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。
在建筑工程項(xiàng)目的整個(gè)工程造價(jià)中,材料費(fèi)大約占總造價(jià)的 60%~70%,而且工程材料通常品種多、用量大,給材料成本的控制帶來(lái)了困難。如果材料的采購(gòu)、運(yùn)輸、保管以及使用不當(dāng),都可能導(dǎo)致工程成本的大幅上升。所以一定要重點(diǎn)加強(qiáng)施工材料的成本管理。
首先應(yīng)加強(qiáng)材料采購(gòu)環(huán)節(jié)的控制,關(guān)鍵是要控制好材料的價(jià)格、數(shù)量和質(zhì)量。施工員應(yīng)根據(jù)施工圖紙、施工預(yù)算、施工方案及施工進(jìn)度計(jì)劃來(lái)編制材料計(jì)劃。平時(shí)還應(yīng)多關(guān)注建材市場(chǎng)的價(jià)格行情,實(shí)時(shí)掌握最新的材料價(jià)格動(dòng)態(tài),在材料采購(gòu)上應(yīng)盡量采用招標(biāo)方式選擇廠家或供應(yīng)商,對(duì)其產(chǎn)品質(zhì)量和供貨信譽(yù)進(jìn)行考察,確保購(gòu)買(mǎi)的材料價(jià)格合理、質(zhì)量滿足要求。
收料是根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)人員的進(jìn)貨通知單,從材料數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量3個(gè)方面進(jìn)行復(fù)核,對(duì)一些材料按照規(guī)范要求進(jìn)行抽樣復(fù)檢,質(zhì)量不合格或型號(hào)不滿足設(shè)計(jì)要求的堅(jiān)決要求退場(chǎng),避免使用不合格材料導(dǎo)致質(zhì)量問(wèn)題,由于返工而導(dǎo)致工程成本的增加。
采購(gòu)材料和收料之后,應(yīng)在庫(kù)房?jī)?nèi)進(jìn)行存放,保證在此過(guò)程中材料不受到損害或遺失,并且盡可能地減少二次搬運(yùn)和損耗。通常五金、電料、低值易耗等小型少量材料容易存入庫(kù)房,但一些鋼材、砂、石、構(gòu)件等體積較大的建材不可能全部存入庫(kù)房,而是在露天存放的,為保證這些材料得到合理使用,可在堆放材料的周?chē)? m處設(shè)置警戒線或標(biāo)志線,進(jìn)場(chǎng)取用材料時(shí)必須持有工長(zhǎng)簽發(fā)的限額領(lǐng)料單,并由材料管理人員負(fù)責(zé)限額發(fā)貨,以避免材料的起用和浪費(fèi)。
在施工過(guò)程中還應(yīng)加強(qiáng)材料的使用管理,合理下料,在不影響質(zhì)量的前提下,加強(qiáng)對(duì)邊角料和廢料的回收利用,加強(qiáng)材料使用過(guò)程的監(jiān)督,對(duì)浪費(fèi)材料的現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)糾正,浪費(fèi)嚴(yán)重的應(yīng)追究其責(zé)任。
在建筑工程施工過(guò)程中,人工成本所占的比例僅次于材料成本,并且人工成本控制的彈性大,可通過(guò)各種科學(xué)地管理手段進(jìn)行控制。在企業(yè)與業(yè)主簽定施工合同后,可以采用招標(biāo)方式來(lái)合理安排各專業(yè)分包勞務(wù)隊(duì)伍,對(duì)于合同的簽定要嚴(yán)密、具體、全面,可采用定額工日單價(jià)或平米包干方式,一次性包死,不留余地。優(yōu)化施工方案,結(jié)合工序合理安排用工,加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的管理,提高出勤率和勞動(dòng)效率,杜絕非生產(chǎn)工現(xiàn)象。項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)勞務(wù)資金的集中管理,每月核算勞務(wù)隊(duì)伍的當(dāng)月完成工作量,財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)勞務(wù)分包合同撥付勞務(wù)費(fèi)用,對(duì)工程變更導(dǎo)致的勞務(wù)費(fèi)用,若沒(méi)有經(jīng)濟(jì)簽證,公司不予確認(rèn)。
竣工決算是成本管理的最后階段,工程決算編制完整、正確與否對(duì)工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益有著直接的影響。項(xiàng)目部應(yīng)注意收集整理日常施工中的各種聯(lián)系單、會(huì)議紀(jì)要、函文等資料,確認(rèn)決算上的材料數(shù)量、價(jià)格與實(shí)際耗用情況是否一致,如發(fā)現(xiàn)較大問(wèn)題,要標(biāo)明原因,以保證取得足額的結(jié)算收入。
總之,加強(qiáng)建筑施工企業(yè)只有加強(qiáng)施工成本管理,通過(guò)“開(kāi)源”和“節(jié)流”,不斷降低工程成本,獲取更多的利潤(rùn),才能使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的建筑市場(chǎng)立于不敗之地。
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