《陜西·科技志》避免交叉重復的思考

蘇毅 高鵬

（陜西省科學技術信息研究所 陜西 西安 710016）

自改革開放，特別是進入新世紀以來，我國科技事業蓬勃發展，取得了舉世矚目的巨大成就。科學技術已廣泛滲透到經濟發展和社會生活的各個領域，成為推動當代生產力發展最活躍的因素和社會進步的決定性力量，成為知識經濟時代國際間綜合國力競爭的關鍵。《陜西·科技志》以下簡稱科技志，正是以科技為主線，全面系統客觀地記述其所涉地域內科學技術的發生、發展、變化和現狀的科技史書。科技志是集時代性、資料性、地方性于一體，具有“資治、教化、存史”的功能，在當代的科技管理、科學研究、科學決策和科技史學等諸多方面具有重要作用。

科技志作為省級志書中的一部專業志，由于涉及經濟社會的各行業、領域、學科和專業，涵蓋范圍廣，內容龐雜，與省級各專業志如農業志、水利志、文化志、教育和國防志等，在涉及科技內容上都有聯系，往往會造成交叉重復；同時，在科技志編纂過程中，往往文出多人，眾手成志，若缺少溝通和統籌，加上方志體例要求以事分類，橫分門類、縱述始末，各篇章節內容在編纂過程中極易出現交叉重復問題。如何避免省科技志篇章內容中不必要的交叉和重復，提高志書編纂的質量，增強志書的可讀性，提升志書的使用價值則顯得尤為重要和迫切。

一、避開交叉重復的方法

客觀事物間存在著普遍聯系，尤其是相鄰相近事物之間，其聯系性和滲透性更強。在陜西科技志的編纂中，無論是與省級各行業志之間，還是自身篇章節之間，都不同程度地存在交叉現象。適量交叉、有所側重的記述是允許的，但不恰當的簡單的重復不僅浪費時間、精力和勞動，而且使內容臃腫拉雜，影響志書質量。因此，要充分認識到科技志編纂中涉及到的各事物間的聯系和差異，把握事物的特性及主要方面和次要方面，合理歸類，有所側重，詳略得當。主要采取的方法有，“集中歸一”法，對類別相同、宜集中記述的內容，可以從事物發展的整體出發，集中到一處記述，其它地方不提或因需要簡要提及；“各有側重”法，對宜分散寫且在不同的篇章節中都需記述的內容，允許分散各處，交叉記述，但必須各有側重；“詳略互見”法，對全部集中不能，非互見不可的內容，允許采取既集中，又分散，以集中為主的原則，在不同章節中進行詳略不同的記述。

二、科技志篇目內容交叉重復的處理

（一）調整框架、協調篇目

科技志大綱的編寫及篇、章、節、目的設置，應充分考慮到陜西科技在續修時限內的發展、變化及新行業新領域的形成和發展，反映第二輪續修科技志（1990年～2005年）這16年來陜西科技發展的整體脈絡和歷史軌跡。在科技志編纂中，若各篇章節間所涉內容有所交叉重復，則必須對篇章節目進行重新調整和布局，先避免框架上的重復，然后再對入志內容進行篩選，科學歸類；對于出現的新行業和新領域以及行業科技發展的一些新情況、新特征，如果難以分類，則必須對篇章節進行調整或設置新的章節，以避免交叉重復。對于區域特色明顯，能夠充分彰顯和反映陜西科技實力的行業和領域，可以獨立設篇或章，但在記述時應避免交叉重復。

（二）資料合理歸口

在篇目設置過程中，篇目劃分越細，交叉重復的可能性越大。因此，處理科技志交叉重復問題可從搜集到的原始資料和各撰稿單位提供的稿件入手，以事物、行業類別屬性和基本構成要素為標準，將同性質事物歸為一類，再劃分到相關篇章節中；若屬性相同的一類資料，很難劃入現有的章或節中，則可以微調章節，單設此類，進行記述，達到“事以類從”的要求，避免不必要的重復。

（三）體裁之間交叉重復的處理

體裁交叉是指科技志編纂中采用的志、記、述、傳、圖、表、錄七種體裁之間產生的內容交叉。“志”，是科技志書內容記載和反映的主體，也是科技志編纂中最常用的體裁，對事物可適當展開記述；“記”要選事精當，文約事豐，簡明扼要，注意“大”“要”“新”“奇”的標準，一般只記其始末；“述”則鳥瞰全局，攬其大要，記事只能簡要提及；“傳”一定要扣緊人與事，人與物的關系來寫；“圖”的運用不能脫離記述內容，要起到內容的補充作用，不應是內容的圖解和印證；“表”不能多用、濫用，要精選表目，欄目；“錄”要錄得必要，繁而有序。此類交叉是志書采用的體裁帶來的，不可避免的。處理此類交叉，關鍵是要把握各種體裁的特點和功用，有區別地記載，在主次詳略，相互配合上下功夫。

三、陜西科技志與其它專業志間交叉的處理

《陜西·科技志》記載著全省社會各行業、領域的科技發展變化情況，與其它的專業志書在行業內容記述上或多或少都有一些交叉。突出反映在志書篇章設置，內容取材等方面。如科技志編寫大綱中的“工業科學技術”“農業科學技術”“醫藥衛生科學技術”等篇及“交通運輸”“郵政、電信”“測繪”“體育”“文物”等章節內容在其它專業志中也有所涉及。處理這類交叉的方法概括起來有兩種：

（一）立足于行業特性

《陜西·科技志》要以科技為主線，所記述的內容為社會各行業、領域科技在續修時限范圍內發展變化的情況、狀況和特征。記述的基點要放在“科技”這個口上，突出“科技”。同一事物既要在科技志中進行記述，也要在其它專業志中反映，均要有所側重，詳略得當，抓個性、略共性，入科技志的稿件材料，對于帶有行業共性的內容，一般可略寫或刪去；能展現科技發展變化的過程，突出行業（領域）科技發展的全貌的內容須在科技志中進行反映和記述，突出志書的行業特性。

（二）突出主體，各有側重

為了避免不必要的交叉重復，記述相同的事物，可以從不同角度，不同特點，有所側重的記述，突出科技志及其它專業志的行業特點和專業性。在科技志編纂中，應以科技為主線，生產效應、操作過程等一般作為背景來襯托。而在其它專業志書中，生產環節和操作過程是其側重。所以，對于陜西科技志而言，應該重點記述行業科技發展的整體脈絡和科技發展進步的各階段、各環節，努力展示行業科技發展的全貌。

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