地方文獻資源建設科學持續發展的現狀與對策——以牡丹江圖書館的實踐為例

鐘 杰

（牡丹江市圖書館 黑龍江 牡丹江 157000）

牡丹江是歷史文化名城，一萬年前就有了原始先民的足跡。從鶯歌嶺原始村落遺址到唐代海東盛國，從完顏故臺到寧古塔將軍治所，從跑崴子闖關東到近現代城市文明，這些“原汁原味”具有顯著特色的地方文獻,是區域寶貴的文化財富和文明程度的標志。加強地方文獻資源建設是公共圖書館資源建設的重要任務，充分開發與利用地方文獻資源，開展特色信息服務，對于全面建設、發展與完善區域社會經濟、科學技術和文化教育具有重要的意義。

1.地方文獻建設科學持續發展的重要意義

1.1 為本地各級決策部門提供情報依據

地方文獻是從歷史和現實的角度反映本地的真實情況，經過地方文獻工作者有選擇地對信息情報進行收集、整理，并且通過各種文獻形式進行收藏，這樣就可以有針對性的為本地政府部門提供及時、準確的信息服務，可以作為重要的情報依據，為政府機構提供決策參考。例如我館收藏的《牡丹江日報》合訂本上所刊登的一些公告信息，查閱頻次較高，成為解決百姓法律糾紛，為司法或其他執法部門處理各類爭議提供理論依據，避免決策上的主觀性和盲目性。

1.2 為本地區修志、修譜和高校科研、教學等積累并提供豐富的資料

我館收藏的地方文獻中，地方志藏書占總藏量約30%。我市文物管理站在長城資源調查牡丹江邊墻段普查中，曾連續多次來我館查閱方志類資料。很多學生讀者為了研究牡丹江的經濟發展歷程，撰寫有關牡丹江各個領域的論文，也常常到我館地方文獻閱覽室查閱相關資料。可見地方文獻具有很強的使用價值和保存價值，是地方教學、科研、修志等活動的重要情報資源。

1.3 促進旅游業及地方經濟的發展

旅游資源的開發，既要有自然景觀，又要有人文景觀，而人文景觀必然依托于豐富的地方文獻資源。以地方文獻記載的人文史事為基礎和依據，合理的開發、利用城市人文資源，使其與本地的地方特色、自然景觀相結合，促進地方旅游業的發展，進而帶動其它資源的開發，推動經濟建設。

1.4 為開展愛國主義教育，提供寶貴的鄉土教材

恩格斯說：“愛國主義是以愛家鄉為基礎的”。地方文獻所記載的愛國英烈和革命傳統，燦爛文化以及先進思想等觀念和史實，是生動活潑的鄉土教材。發生在自己家鄉的史實，易于激發人們愛家鄉、愛國之情。

2.我館地方文獻建設科學持續發展的現狀分析

2.1 建立了專門的地方文獻收藏閱覽室

如今，地方文獻資源的建設工作已越來越受到圖書館界的重視，牡丹江市圖書館于2008年7月1日正式成立了地方文獻閱覽室。將地方文獻設置專庫集中收藏，使地方文獻從浩瀚的館藏中分離出來，便于工作人員進行資源整合利用，便于讀者閱讀查尋，便于引起社會的廣泛重視。

2.2 開展多途徑、多渠道、多層次的立體地方文獻搜集工作

地方文獻由于本身的地域原因，一般不大容易獲得，特別是對于一些非正規出版物，由于其不正規的發行渠道，更加造成征集的困難。在地方文獻征集工作上，我館除設立專職征集人員進行地毯式走訪收集外，還號召全館職工動員親屬、朋友等開展扇面輻射性收集，同時還與地方文獻出版單位建立呈繳關系，定期上門收取。經過近幾年來堅持不懈地搜集，我館地方文獻已經達到1000多種，在數量上已經突破4000多冊，同時還搜集了大量代表時代變遷的老照片。

2.3 地方文獻編目數據更加科學、規范

由于我館是混合建庫（即地方文獻與其他圖書進入同一書目數據庫），在館藏書目數據庫里很難將地方文獻區別開來。為了便于區分，我們在著錄過程中注重突出了“地方”這個特性，規定了著錄地方文獻圖書時多增1個“606”字段。即地方文獻圖書除著錄一個普通主題字段“606”來反映文獻的內容特征外，還要再增錄一個“606”字段（606##$a地方出版物$y牡丹江）將地方文獻與普通圖書區分開來，方便讀者對地方文獻檢索需求，有利于本館地方文獻數據庫的建立與發展。

2.4 地方文獻開發有待深化

圖書館不僅要注重地方文獻的征集、收藏與整理，還特別要注重地方文獻的開發與利用。我館在地方文獻開發利用上，還尚處于被動式的咨詢服務狀態，缺乏深層次開發服務項目。我們應針對館藏地方文獻進行深入系統開發和專題研究工作，作為今后地方文獻建設的重點，努力把地方文獻資源的優勢轉化為研究成果優勢。

3.科學持續發展地方文獻建設的對策

3.1 編制地方文獻信息目錄

要使地方文獻信息便于開發利用，就要編制具有參考價值的書目、索引、匯編等各種專題資料目錄的二次文獻。編制中要把文章題目、責任者、刊名、日期、關鍵詞等著錄清楚，以方便讀者查閱原文。

3.2 建立各種專題數據庫

在館藏地方文獻資源的基礎上,利用現代計算機技術，建設具有本館特色的地方文獻專題數據庫，如《牡丹江報刊索引數據庫》、《牡丹江歷史文獻電子圖書庫》、《牡丹江地方老照片圖片庫》、《牡丹江歷史文獻音像庫》等等特色的數字化資源，為實現信息資源共建共享工作打好堅固的基石。以專題數據庫建設為模塊，成為推動地方文獻資源建設的快捷路徑，為圖書館的發展贏得先機。

3.3 地方文獻建設工作要走共建共享的道路

在網絡環境下，傳統的地方文獻建設與服務模式已難以滿足讀者和用戶的需要，本區域各級圖書館應適應形勢，盡快地將現代化技術應用到地方文獻工作中來，實現地方文獻資源的共建共享。統一規劃與協調，統一規范與標準，便于用戶利用。建立以地市館為龍頭，其他各縣（市）館為網絡分翼的共建共享資源體系。從不同角度開展有關地方文獻方面的研究,拓寬地方文獻搜集者的思路,更好地建立一個研究、利用地方文獻資源的共享平臺，為社會服務。

3.4 盡快建立地市級地方文獻收藏中心

地市級公共圖書館除側重于收藏正式和非正式出版的圖書資料之外，還應加強與檔案館、博物館、方志館情報所、科研單位及黨校、各大專院校圖書資料部門的聯系，加強搜集，保證重點。完整、系統地收藏地方志、地方性百科全書、年鑒、辭典、手冊、圖錄、地方史料、地方人物傳記資料、地方報刊等最具地方特色的地方文獻資料，從而形成地市級地方文獻收藏中心。

3.5 加大力度，培養地方文獻資源建設專業人才

人才資源是圖書館眾多資源的核心，而文獻資源的建設需要相對穩定的高素質的專業隊伍。培養高素質的地方文獻資源建設專業人才，除了加強專業知識和熟練的業務技能的提高外，還應注重對地方文獻所涉及的各類知識素養方面的培養。通過一系列的培訓和學習，重點培養一批作風過硬、知識面開闊、專業化程度高的文獻信息服務人員，在學習和實踐中，盡快地掌握地方文獻資源建設的理論和技能，掌握地方文獻所涉及的各種專業知識，不斷提高自身素質和專業技術水平，培養責任心和事業心，使之在地方文獻資源建設中有激情、有干勁、有理論、有技術，為讀者提供多層次、高質量的服務。

圖書館本著服務于當地經濟建設的思路，應充分發揮地方文獻特色館藏資源優勢，并充分開發與利用，建立起地方文獻資源特色產業化服務體系，為本地區社會經濟、科學技術和文化教育等各個領域提供特色信息服務，實現圖書館特色館藏成為地方文化支柱產業，體現為當地區域經濟建設服務的職能。

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