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高職院校圖書館特色資源建設(shè)探究

2012-08-11 06:23:00
圖書館研究 2012年6期
關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)庫特色圖書館

王 平

(蘇州農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館,江蘇 蘇州 215008)

1 我國109所國家示范性高職院校圖書館特色資源建設(shè)網(wǎng)絡(luò)調(diào)查

1.1 調(diào)查基本情況

圖書館特色資源是指圖書館在長期的文獻(xiàn)信息收集過程中形成的具有自己獨(dú)特性的信息資源,具有較高的學(xué)術(shù)價(jià)值。從載體上看,特色資源有紙質(zhì)特色文獻(xiàn)資源、電子特色資源、特色數(shù)據(jù)庫等類型,本次調(diào)查重點(diǎn)是調(diào)查各圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)情況。目前,共有109所高職院校進(jìn)入國家示范性高等職業(yè)院校建設(shè)計(jì)劃行列,這109所國家示范性高職院校代表了我國高職教育的最高水平。為了解這些高職院校圖書館特色資源建設(shè)情況,筆者于2012年9月13~15日訪問109所示范性高職院校圖書館網(wǎng)站,發(fā)現(xiàn)只有18所圖書館的網(wǎng)站上建有特色數(shù)據(jù)庫,只占國家示范性高職院校圖書館的16.5%。因網(wǎng)絡(luò)鏈接問題和圖書館網(wǎng)站內(nèi)容的不斷更新,本次調(diào)查可能存在漏檢的情況。

1.2 特色資源建設(shè)情況分析

1.2.1 特色數(shù)據(jù)庫的地域分布

如表1所示,18所高職院校圖書館共建有64種特色數(shù)據(jù)庫,天津職業(yè)大學(xué)圖書館、深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館建設(shè)的特色數(shù)據(jù)庫都超過10種,是我國高職院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的 “領(lǐng)頭羊”。廣州番禺職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館、順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館、北京農(nóng)業(yè)職業(yè)學(xué)院圖書館擁有的特色數(shù)據(jù)庫達(dá)4種以上。這些高職院校圖書館共建有40種特色數(shù)據(jù)庫,占數(shù)據(jù)庫總量的62.5%。從這些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可看出,天津、廣東、北京等經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的高職院校圖書館比較重視特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)。

表1 高職院校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫情況表

1.2.2 特色數(shù)據(jù)庫的主題分布

圖書館的特色資源分為學(xué)科特色、地方特色、文獻(xiàn)語種特色、文獻(xiàn)類型特色、民族特色、專題特色六個(gè)部分。高職院校一般會(huì)依據(jù)學(xué)校自身的實(shí)際情況及地方區(qū)域產(chǎn)業(yè)的發(fā)展需求,建設(shè)富有學(xué)科特色、館藏特色、地域文化特色的數(shù)據(jù)庫。

如表2所示,在所建的64種特色數(shù)據(jù)庫中,學(xué)科特色數(shù)據(jù)庫有39種,占數(shù)據(jù)庫總數(shù)的60.9%。高校圖書館作為學(xué)校教學(xué)科研的重要輔助單位,建設(shè)學(xué)科特色數(shù)據(jù)庫,為學(xué)校教學(xué)科研服務(wù),是其最主要的任務(wù)。如天津職業(yè)大學(xué)圖書館建立的 “精密機(jī)械技術(shù)專業(yè)特色庫”“模具設(shè)計(jì)與制造專業(yè)特色庫”“機(jī)械制造與自動(dòng)化專業(yè)特色庫”“包裝技術(shù)與設(shè)計(jì)專業(yè)特色庫”,學(xué)科特色鮮明,是學(xué)校師生用戶獲取學(xué)科信息資源的重要渠道。

館藏特色數(shù)據(jù)庫是圖書館根據(jù)特色館藏而建設(shè)的數(shù)據(jù)庫。調(diào)查發(fā)現(xiàn),共有11所高職院校圖書館建立了23種館藏特色數(shù)據(jù)庫,占數(shù)據(jù)庫總數(shù)的35.9%。如深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館建設(shè)的“深職文庫”主要收藏深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院在校師生、曾在該校工作過的教職工、歷屆校友在國內(nèi)外出版機(jī)構(gòu)出版的各類書籍,內(nèi)容豐富,學(xué)術(shù)價(jià)值較高。

調(diào)查發(fā)現(xiàn),地域文化特色數(shù)據(jù)庫數(shù)量偏少。所調(diào)查的高職院校圖書館的地域文化特色數(shù)據(jù)庫只有兩種,分別是深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館建設(shè)的“深圳市高新企業(yè)數(shù)據(jù)庫”和金華職業(yè)技術(shù)學(xué)院建設(shè)的“金華地區(qū)家譜聯(lián)合目錄”。

表2 高職院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫主題分布表

2 高職院校圖書館特色資源建設(shè)存在的問題

雖然許多高職院校圖書館積極參與特色資源建設(shè),但調(diào)查發(fā)現(xiàn),我國高職院校圖書館特色資源建設(shè)存在不少問題,具體表現(xiàn)在:(1)特色數(shù)據(jù)庫分布不平衡。如前所述,京津地區(qū)、廣東地區(qū)的高職院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫數(shù)量占數(shù)據(jù)庫總量的62.5%,而西北地區(qū)的高職院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫較少,只有西安航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館建立了三種特色數(shù)據(jù)庫。(2)特色不顯著。有些高職院校圖書館雖建有特色資源,但并沒有將其置于圖書館網(wǎng)站首頁,致使用戶難以找到圖書館的特色資源。如要查找順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館的特色數(shù)據(jù)庫,用戶需要點(diǎn)擊圖書館主頁上的“文獻(xiàn)資源”欄目,然后點(diǎn)擊“特色資源”欄目,才能夠找到。特色資源特色不突出,有的高職院校圖書館將一些難以體現(xiàn)特色、形成特色(如隨書光盤)的資源列為特色資源。(3)特色數(shù)據(jù)庫質(zhì)量有待提高。第一,大部分特色數(shù)據(jù)庫特色資源數(shù)據(jù)來源不全面、檢索功能不完善、數(shù)據(jù)共享度不高。有的高職院校圖書館雖然建有特色數(shù)據(jù)庫,但沒有設(shè)置數(shù)據(jù)庫檢索點(diǎn),用戶只能逐一點(diǎn)擊網(wǎng)站欄目才能看到數(shù)據(jù)庫內(nèi)容。第二,圖書館網(wǎng)站完全無法訪問、有資源無鏈接、數(shù)據(jù)庫因系統(tǒng)故障報(bào)錯(cuò)的情況非常多,且可進(jìn)行信息檢索并提供全文下載的案例非常少。第三,數(shù)據(jù)庫內(nèi)容更新不及時(shí)。如有的圖書館旅游電子圖書特色資源庫是只收錄2010年12月以前出版的圖書,而2011年以來新出版的旅游方面的圖書卻沒有收錄。這影響用戶利用最新出版的旅游方面的圖書。

3 高職院校圖書館特色資源建設(shè)策略

3.1 找準(zhǔn)優(yōu)勢(shì),講究品位

高職院校圖書館承擔(dān)著為學(xué)校教學(xué)、科研服務(wù)的任務(wù),因此,在特色資源建設(shè)中要根據(jù)學(xué)校辦學(xué)特色和學(xué)科特色,加強(qiáng)特色資源的收集、整理工作,形成以優(yōu)勢(shì)專業(yè)為導(dǎo)向的館藏資源體系。在此基礎(chǔ)上,制定數(shù)據(jù)庫建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),尤其在描述語言和標(biāo)引語言方面,應(yīng)采用國內(nèi)通用的數(shù)據(jù)著錄標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)標(biāo)引標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范控制標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)特色數(shù)字化資源的結(jié)構(gòu)、類型、內(nèi)容表達(dá)及加工等方面進(jìn)行規(guī)范化,以保證用戶方便快捷地查詢數(shù)據(jù)庫內(nèi)容。按照數(shù)據(jù)庫建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)有價(jià)值的特色資源進(jìn)行數(shù)字化,建立滿足用戶個(gè)性化信息需求的特色數(shù)據(jù)庫,如建立學(xué)科專題數(shù)據(jù)庫、教學(xué)課件數(shù)據(jù)庫、科研成果數(shù)據(jù)庫等,以有力地支持學(xué)校學(xué)科建設(shè)和人才的培養(yǎng)。如上海旅游高等專科學(xué)校圖書館利用館藏資源優(yōu)勢(shì),以現(xiàn)實(shí)特色館藏和虛擬館藏為支撐,建設(shè)了“旅游特色數(shù)據(jù)庫”,該庫整合了旅游及其相關(guān)學(xué)科的資源,實(shí)現(xiàn)了一站式檢索服務(wù),深受用戶的好評(píng)。又如咸寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館圍繞“發(fā)展、服務(wù)、創(chuàng)新”的主題,結(jié)合咸寧經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展,充分挖掘本館資源優(yōu)勢(shì),創(chuàng)建了“咸寧五鄉(xiāng)展廳”數(shù)字資源庫,該庫圖文并茂,為人們了解咸寧地方特色文化提供了方便。為更好地服務(wù)師生,該館分別建立了“高職高專教材教參庫”“旅游專業(yè)電子圖書專題庫”“園林專業(yè)電子圖書專題庫”,是學(xué)校師生獲取專業(yè)知識(shí)不可或缺的重要參考源。

3.2 量力而行,精益求精

自國務(wù)院頒布 《關(guān)于大力發(fā)展職業(yè)教育的決定》以來,我國高職院校蓬勃發(fā)展。由于大多數(shù)高職院校是由中專學(xué)校升格后而建立的,學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)處于發(fā)展時(shí)期,高職院校圖書館存在館藏資源總量不足、硬件設(shè)施條件較差、人才隊(duì)伍質(zhì)量欠佳等問題。因此,高職院校圖書館建設(shè)特色資源,應(yīng)量力而行,可在某一專業(yè)領(lǐng)域建立特色數(shù)據(jù)庫,在取得一定經(jīng)驗(yàn)后,再根據(jù)學(xué)校發(fā)展目標(biāo),擴(kuò)大特色資源建設(shè)范圍。如安徽機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館將《安徽機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)》進(jìn)行數(shù)字化加工,為用戶提供論文PDF文件格式下載服務(wù)。這種對(duì)學(xué)報(bào)類文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化加工,雖是一種簡單的數(shù)字資源建設(shè)模式,但有利于已發(fā)表論文的保存和用戶的查閱。

3.3 合作建設(shè),實(shí)現(xiàn)共享

在高校圖書館聯(lián)盟建設(shè)盛行的今天,高職院校圖書館應(yīng)盡快加入地區(qū)性的圖書館聯(lián)盟,利用信息共享平臺(tái),開展資源共建共享工作。特色資源建設(shè)需要耗費(fèi)大量人力、財(cái)力、物力,實(shí)現(xiàn)資源共建共享,即可節(jié)省圖書館的資金,又可避免特色資源的重復(fù)性建設(shè)。針對(duì)高職院校圖書館特色資源建設(shè)各自為政的現(xiàn)狀,筆者認(rèn)為應(yīng)建立地區(qū)性的高職院校圖書館聯(lián)盟或全國性的高職院校圖書館聯(lián)盟,切實(shí)加強(qiáng)特色資源的聯(lián)合共建。如地處南京江寧區(qū)的江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館、江蘇海事職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館、南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館可申請(qǐng)加入“南京高校(江寧地區(qū))圖書館聯(lián)合體”,利用江寧地區(qū)高校數(shù)字圖書館信息門戶,開展資源共建共享工作,以豐富本館的資源,增強(qiáng)圖書館的發(fā)展后勁。

3.4 提高館員素質(zhì),夯實(shí)資源建設(shè)基礎(chǔ)

提高館員素質(zhì),是建設(shè)特色資源的保障性措施。高職院校圖書館可通過人才引進(jìn)和在職人員培訓(xùn)相結(jié)合的方式,提高館員業(yè)務(wù)素質(zhì),為圖書館的資源建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的人才保障。首先,高職院校圖書館領(lǐng)導(dǎo)要堅(jiān)持以人為本的服務(wù)理念,加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)。其次,館員自身要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),掌握現(xiàn)代信息技術(shù),提高特色資源的建設(shè)與服務(wù)能力。

4 結(jié)束語

高職院校肩負(fù)著為社會(huì)培養(yǎng)高技能人才的重要使命。高職院校圖書館應(yīng)深刻認(rèn)識(shí)開展特色資源建設(shè)的重要性,以現(xiàn)代技術(shù)為支撐,大力收集特色資源,利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),開展特色資源共建共享工作,構(gòu)建起具有學(xué)校辦學(xué)特色的文獻(xiàn)信息資源保障體系,為學(xué)校的科研、教學(xué)服務(wù)。

[1]羅德一.江蘇高職院校圖書館特色資源建設(shè)與開發(fā)利用研究[J].價(jià)值工程,2012(19):250-251

[2]李勇,冉海河,郭云鵬.高職院校圖書館特色資源建設(shè)現(xiàn)狀研究[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2012(1):74-75.

[3]鄂麗君.高校圖書館特色館藏建設(shè)的現(xiàn)狀分析[J].圖書館建設(shè),2009(12):19-23.

[4]張諦.高職院校圖書館特色資源建設(shè)研究[J].北京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2008(3):106-109.

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