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實施人本管理 助力項目建設

2012-08-04 17:13:32鐘光才
現代企業 2012年1期
關鍵詞:項目管理工程項目管理

鐘光才

人本管理,即以人為本的管理,強調人是管理的主體,注重團隊精神和團隊價值觀的塑造,重視全體人員的參與,注重人與人之間的關系,發揮全體員工的主觀能動性,體現主人翁意思?,F在的工程項目管理越來越注重人本管理的詮釋和完善,將人本管理納入到整個項目管理的運轉體系當中,賦予了神圣的地位和使命。

任何一個工程項目的總目標、階段目標以及細分的子目標,甚至每一道工序、每一根鋼筋,都離不開人的參與。人的作用發揮效果如何,直接影響到工程項目的最終效果。為此,人本管理在實施過程中,必須將項目的總體目標與個人實現自我價值的目標統一起來,工程項目為員工個人提供施展才華的舞臺,同時,員工個人的才華施展也將成就工程項目總目標的實現。二者互為因果,相互影響。

多年來,工程項目管理單位一直都在不斷強化工程項目的人本管理,這正是因為,人本管理在工程項目管理中的作用相當關鍵,在很大程度上影響著安全、質量、進度、效益等各個目標能否實現,這也是由鐵路基建行業的性質所決定的。因此,人本管理理念,必須貫穿工程項目的始終,并通過全體員工的共同努力,使工程項目的管理逐步向文化管理的方向邁進。

一、個別工程項目在人本管理中的誤區

十多年來,筆者先后去過30多個基層單位,通過個別走訪、與一線員工交談、班子考察時的民主測評等多種渠道,了解到部分基層單位在人本管理方面的情況,總體上感覺是:有人本管理的意識,但仍有不少值得改進的地方。

個別工程項目在人本管理中的誤區主要表現在以下幾個方面:

1.片面地將“以人為本”理解為“一團和氣”。有的項目,一提到人本管理,就簡單地認為只要對員工“好”就行了,所以就在工程管理的過程中出現了一味“和稀泥”的處理方式。正義得不到伸張,錯誤得不到鞭策。長此以往,員工就會懷疑組織的公平公正性,嚴重影響項目整個團隊的凝聚力和戰斗力。

2.制度建設中重懲罰約束輕賞識引導。項目進場后,往往都會根據上級的規定和本項目的實際制度一系列的規章制度,以規范項目的管理行為,這些制度的制定,同時也是對項目價值取向的基本定位。有的單位在制定制度時,過多強調在發生問題時如何去處罰,而很少注重在取得成績時如何去獎勵;即使有獎有罰,也多半是重罰輕獎。

3.管理行為的實施過程中因人而異。由于規模的急劇擴張,項目中大量使用了勞務派遣人員,這是工程項目實施過程中非常重要的群體。有的項目在獎罰時因人而異,根本不考慮這么大一個群體的感受。更有甚者,有的管理者在獎勵時主要考慮親近自己的人,而這些“自己的人”在理應受到處罰時卻視而不見。這些做法,嚴重挫傷了一線員工的積極性,損害了項目班子在群眾中的威信,

4.評價體系中重業績結果輕過程引導?,F在干工程項目,一般都流行“不講過程、只講結果”的評價模式,這種模式有時是對的(如涉及企業聲譽時),但將這種模式簡單地應用到對一般員工的評價上則不盡然。我們在關注結果的同時,也應看到大家在工作過程中的付出,更應該為他們順利實現結果創造必要的前提條件。

5.人本文化的構建過程中重形式輕內容。對項目而言,最好的文化應該是那些與本項目相適應,并且能滲入員工日常行為、引導正確的價值取向、被廣大員工自覺接受的規則。有的單位在通過規章制度等載體構建項目文化取向時,往往引用一些空話、套話,與項目的實際、員工的切實感受、實施可能產生的效果等方面結合度不高,對文化影響力對項目管理最終效果的考量不充分,容易造成“只有口號,不見行動”的現象。

6.主要管理者的綜合素質有待進一步提高。有的人成天一副“老子天下第一”的樣子,擺闊氣、講排場,聽不進不同意見,對一般員工趾高氣揚地發號施令。有的人在業務上的確有些能力,但個人作風上卻要求別人一套,自己另行一套,甚至有的還把握不住底線,一有機會就私欲膨脹。有的人品德尚可,但在分析判斷形勢、駕馭全局的能力方面有待提高。在這些項目中實施人本管理,必不能使項目完全達到理想的效果。

二、在工程項目中實施人本管理的幾點建議

1.加強班子建設,提高項目管理者尤其是第一管理者的素質。公司配備項目班子成員,在以德為主選人用人的同時,既要考慮業務能力上的相互補位,又要考慮性格、個人經歷上的差異性,選準第一管理者,搭建一個好的項目團隊。在項目運轉過程中,通過集中培訓等方式,對關鍵崗位人員進行有針對性的培訓,比如:對項目班子成員既要注重管理業務培訓,也要進行領導藝術、哲學思維甚至國學方面的引導。通過綜合提升管理者團隊的綜合素質,為在項目上全方位實施人本管理奠定領導基礎。

2.認真策劃,明確目標。項目進場初期,要根據項目實際情況,認真分析形勢,從安全、質量、進度、效益等方面進行認真的策劃,制定整個項目的總目標以及各個方面的分目標。這些目標都要圍繞“人”這個關鍵因子,以發揮個人主觀能動性、創造性為載體,使個人的自我價值與項目的目標相統一,為每個層次的員工提供展示自我的機會。比如:促進員工成才,要為不同的員工規劃不同的職業生涯,有意識地引導他們向既定的方向發展。

3.弘揚正氣,建立公平正道的制度體系。規章制度的建立,在規范和約束員工行為的同時,也形成了一個項目對價值觀的基本構架,為此,所有的制度,必須以體現公平公正為基本準則,積極倡導公平正義,做到獎罰分明、不偏聽偏信。同時要考慮道德與法規的有機結合,既要體現法理的不容私情和嚴厲性,又注重幫助、教育、引導的人情味,要以“懲前毖后、治病救人”為原則,切忌“一棒子打死”。另外,獎罰務必及時并在一定范圍內公開,營造良好的輿論引導氛圍。

4.引導全員參與,構建和諧氛圍。項目進場后,在構建規章制度的同時,必須從制度上引導全體員工參與。比如:促進員工開動腦筋進行技術更新,組織員工參與物資公開招標,引導員工提升自身素質以實現人才培養規劃等。項目班子成員要以身作則,主動并有效地溝通,從而建立和諧的外部關系(與業主、監理、地方、上級單位)和內部關系(干群關系、部門與班組間的良好互動關系、管理人員與作業層員工之間的合作關系等)。

人本管理,雖僅四字,看似簡單,實則內涵豐富。在工程項目中實施人本管理既是新形勢下企業發展的需要,也是廣大員工的迫切要求。“上下同欲者勝”,只要項目班子與全體員工形成良好的互動關系,必然會使項目管理呈現出嶄新的局面。

(作者單位:中鐵二局新運公司)

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