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運用各種激勵方式調動員工積極性

2012-08-04 17:13:32閻森武威
現代企業 2012年1期
關鍵詞:企業

閻森 武威

企業的發展需要員工的支持。每個管理者都應懂得,員工決不僅是一種工具,其主動性、積極性、創造性將對企業生存發展產生巨大的作用。而要取得員工的支持,就必須對員工采取激勵政策,激勵是指通過高水平的努力實現組織目標的意愿,而這種努力以能夠滿足個體的某些需要為條件。要想激勵員工,又必須了解其動機或需要。每個管理者首先要明確兩個基本問題:第一,沒有相同的員工;第二,不同的階段中,員工有不同的需求。那么,主管人員能夠采用的主要激勵技術有哪些?雖然激勵是如此復雜并且因人而異,因此也不存在唯一的最佳答案,但我們還是可以總結一些主要的激勵方式。

一、金錢激勵

經濟學家假設認為,人們基本上是受經濟性刺激物激勵的,金錢及個人獎酬是使人們努力工作最重要的激勵,企業要想提高職工的工作積極性,唯一的方法是用經濟性報酬。雖然在知識經濟時代的今天,人們生活水平已經顯著提高,金錢與激勵之間的關系漸呈弱化趨勢,然而,物質需要始終是人類的第一需要,是人們從事一切社會活動的基本動因。所以,物質激勵仍是激勵的主要形式。如采取工資的形式或任何其他鼓勵性報酬、獎金、優先認股權、公司支付的保險金,或在做出成績時給予獎勵。要使金錢能夠成為一種激勵因素,管理者必須記住下面幾件事。

1.金錢的價值不一。相同的金額,對不同收入的員工有不同的價值;同時對于某些人來說,金錢總是極端重要的,而對另外一些人可從來都不那么看重。

2.物質激勵必須公正。一個人對他所得的報酬是否滿意不是只看重其絕對值,而要進行社會比較或歷史比較,通過相對比較,判斷自己是否受到了公平對待,從而影響自己的情緒和工作態度。

3.金錢激勵必須反對平均主義,平均分配等于無激勵。除非員工的獎金主要是根據個人業績來發給,否則企業盡管支付了獎金,對他們也不會有很大的激勵。

二、目標激勵

目標激勵就是確定適當的目標,誘發人的動機和行為,達到調動人的積極性的目的。目標作為一種誘引,具有引發、導向和激勵的作用。一個人只有不斷啟發對高目標的追求,也才能啟發其奮發向上的內在動力。每個人實際上除了金錢目標外,還有如權利目標或成就目標等。管理者就是將每個人內心深處的這種或隱或現的目標挖掘出來,并協助他們制定詳細的實施步驟,在隨后的工作中引導和幫助他們努力實現目標。當每個人的目標強烈和迫切地需要實現時,他們就對企業產生熱切的關注,對工作產生強大的責任感,平時不用別人監督就能自覺地把工作搞好。這種目標激勵會產生強大的效果。

三、尊重激勵

我們常聽到“公司的成績是全體員工努力的結果”之類的話,表面看起來管理者非常尊重員工,但當員工的利益以個人方式出現時,管理者會以企業全體員工整體利益加以拒絕,他們會說“我們不可以僅顧及你的利益”或者“你不想干就走,我們不愁找不到人”,這時員工就會覺得“重視員工的價值和地位”只是口號。顯然,如果管理者不重視員工感受,不尊重員工,就會大大打擊員工的積極性,使他們的工作僅僅為了獲取報酬,激勵從此大大削弱。這時,懶惰和不負責任等情況將隨之發生。尊重是加速員工自信力爆發的催化劑,尊重激勵是一種基本激勵方式。上下級之間的相互尊重是一種強大的精神力量,它有助于企業員工之間的和諧,有助于企業團隊精神和凝聚力的形成。

四、參與激勵

現代人力資源管理的實踐經驗和研究表明,現代的員工都有參與管理的要求和愿望,創造和提供一切機會讓員工參與管理是調動他們積極性的有效方法。毫無疑問,很少有人參與商討和自己有關的行為而不受激勵的。因此,讓職工恰當地參與管理,既能激勵職工,又能為企業的成功獲得有價值的知識。通過參與,形成職工對企業的歸屬感、認同感,可以進一步滿足自尊和自我實現的需要。

五、工作激勵

工作本身具有激勵力量。為了更好地發揮員工工作積極性,管理者要考慮如何才能使工作本身更有內在意義和挑戰性,給職工一種自我實現感。管理者要進行“工作設計”,使工作內容豐富化和擴大化,并創造良好的工作環境。還可通過員工與崗位的雙向選擇,使職工對自己的工作有一定的選擇權。

六、培養和發展機會激勵

隨著知識經濟的撲面而來,當今世界日趨信息化、數字化、網絡化。知識更新速度的不斷加快,使員工知識結構不合理和知識老化現象日益突出。他們雖然在實踐中不斷豐富和積累知識,但仍需要對他們采取等級證書學習、進高校深造、出國培訓等激勵措施,通過這種培訓充實他們的知識,培養他們的能力,給他們提供進一步發展的機會,滿足他們自我實現的需要。

七、榮譽和提升激勵

榮譽是眾人或組織對個體或群體的崇高評價,是滿足人們自尊需要,激發人們奮力進取的重要手段。從人的動機看,人人都具有自我肯定、光榮、爭取榮譽的需要。對于一些工作表現比較突出、具有代表性的先進員工,給予必要的榮譽獎勵,是很好的精神激勵方法。榮譽激勵成本低廉,但效果很好。

八、授權激勵

1.授權激勵的現實基礎。今天個人的需求多樣化、復雜化,只有對癥下藥,才能事半而功倍。所有人都需要尊嚴與自尊。可是,對于大多數人來說,這一需求并沒有得到完全的滿足,既要自尊,也要他人的尊重。可是,對于大多數人來說,這一需求并沒有得到完全的滿足。因此,任何使人們自我感覺良好的東西都能激勵他們。授權激勵價值在于為下級表現自己提供機會,使下級有機會自我感覺良好。

2.授權的原則。①評價風險。管理者在授權以前應充分評估風險、損失。可是有的領導拿授權作為推卸責任的“擋箭牌”,錯誤地認為授權之后,事務由下屬全權負責,他可以高枕無憂。他們忘記了“士卒犯罪,過及主帥”,忘記了自己還有領導責任,下屬完不成任務,上級也要承擔“用人不當”的責任。所以,可以先授予下屬一些風險小的權力,隨后逐漸加大風險和權力范圍,直至下屬能完全獨擋一面為止。

②充分授權,權責相符。給予下屬充分的權力,不干預下屬的具體做法,下屬才能大展拳腳,不會因空間狹窄而覺得縛手縛腳。有的公司常常責大于權,使工作很難開展。由于責大于權,員工沒有努力工作的動力,工作效率低下,這恐怕是企業最大的浪費。授權不單單是給予權力,更重要的是通過授予上級可以指導、監督、鍛煉下級,使下級盡快成長。同時上級也有時間和精力去處理更為重要的事務。為此,授權不是授人以魚,而是授人以漁。人總是希望能得到社會的認同從而實現自我價值,為達到這個目的,人會努力表現自己,而授權就是提供給人們一個可以施展才華的舞臺。

③合理檢查。一般可以通過下屬的業績、進步報告或下屬研究計劃的方式進行監督指導,即“信任是好的,控制更好”。所以,授權必須進行有效的指導與控制。一定程度的控制才使之不敢有所逾越。

3.授權的誤區。 ① 將授權等同于放權。有些管理者認為授權之后自己就失去權力,無法再管理別人了。于是他們就緊緊握著權柄一刻也不放松,事無巨細都要一一過問。連買支鉛筆也要親筆簽字。可是,事必躬親會導致沒有充足的時間去思考重要事務,難以使企業發展壯大。所以,授權是為了更好地管理。

②懷疑下級的能力而不授權。有些領導擔心下級干不好,便不斷干預下級的工作。下級被看作是“經濟人”,沒有自主權,都是被動的工作,久而久之,就會養成依賴心理,“反正上級會來管,用不著我瞎操心”。人就如此,給他一根拐棍,他就會把全身的力量都壓上去。因為沒有授予自主權,下屬也不愿意承擔相應的責任,導致工作效率低下,對于企業這恐怕是最大的浪費。

九、負激勵

激勵并不全是鼓勵,它也包括許多負激勵措施,如淘汰激勵、罰款、降職和開除激勵。淘汰激勵是一種懲罰性控制手段。按照激勵中的強化理論,激勵可采用處罰方式,即利用帶有強制性、威脅性的控制技術,如批評、降級、罰款、降薪、淘汰等來創造一種令人不快或帶有壓力的條件,以否定某些不符合要求的行為。

一個成功的管理者應該針對企業每個成員的特點采取各種激勵方式,使每個人工作中能夠發揮自身的潛能,才能使企業有足夠的發展潛力。

(作者單位:西安東風儀表廠)

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