高職院校圖書館數字資源建設現狀及發展對策

趙俊顏

（廣東外語藝術職業學院圖書館，廣東 廣州 510640）

趙俊顏 女，1981年生。碩士，館員，信息技術部主任。研究方向：信息資源管理。

隨著現代信息技術的飛速發展，圖書館的數字化建設不斷向前推進。高職院校圖書館加大了經費投入的力度，用來購置各種類型的數字資源，進而豐富館藏，以此滿足用戶多層次、多方面的信息需求。數字資源逐漸成為高職院校圖書館館藏體系的重要組成部分。通過分析廣東省內10所高職院校圖書館的數字資源建設情況，提出高職院校圖書館數字資源建設的發展對策。

1 高職院校圖書館數字資源建設現狀

1.1 調查方法及說明

《高等學校圖書館數字資源計量指南》[1]明確指出：凡圖書館引進（包括購買、租用和受贈）或自建（包括掃描、轉換和錄入）的，擁有磁、光介質或網絡使用權的數字形態的文獻資源，均稱為圖書館的數字資源?！队嬃恐改稀吠瑫r規定：數據庫個數以供應商分割的最小銷售單元為計量單位；同一平臺的不同數據庫應分別計量，但不同平臺的同一數據庫只計為一個庫。根據這一標準，筆者從數據庫建設總體情況、引進數據庫、自建數據庫3個方面對高職院校圖書館的數字資源建設情況進行統計分析。

截至2009年底，廣東省內有高職院校75所[2]，辦學規模和辦學水平參差不齊，為了使調查數據具有一定的代表性和示范性，筆者調研了廣東省內10所高職院校，調查對象涵蓋了綜合院校、農工科院校、文科商科院校、藝術類院校等各大類別學校，通過登錄10所高職院校圖書館網站，以及與部分圖書館的工作人員面談了解，進行了數字資源的統計調查。各館統計數據截至2010年12月底。

1.2 高職院校圖書館數字資源建設總體狀況

圖書館網站是圖書館實現數字資源服務的基礎。10所高職院校圖書館的網站都能夠正常訪問，共引進中文數據庫（中文期刊和圖書數據庫）52個、外文數據庫7個、專題數據庫41個，自建數據庫51個。所有圖書館都引進了中文數據庫，兩所圖書館引進了外文數據庫，9所圖書館有自建數據庫，平均每館擁有數據庫15個，其中數據庫總量超過20個的圖書館有3所，數據庫總量在10～20個的圖書館有4所，在10個以下的有3所（見表1）。統計顯示，高職院校數字資源建設取得初步成果，數據庫總量有了一定的規模，但各館數據庫的品種和數量有較大差異。

表1 廣東省10家高職院校圖書館數據庫資源總量排序

1.3 高職院校圖書館引進數據庫情況

從表2看，10所高職院校共引進中外文數據庫100個，平均每館引進數據庫10個。資源類型豐富多樣，包括電子期刊、電子圖書、學位論文、考試試題庫、圖片數據庫和視頻數據庫等。從語種看，只有深圳職業技術學院和番禺職業技術學院兩所學校引進了外文數據庫，表明高職院校對外文數據庫的需求量不大，引進的數據庫普遍以中文為主。另外，高職院校圖書館引進的中文數據庫品種相對集中，其中中文數據庫品種達30余種，但排名前10位的中文數據庫引進次數總和為67次，達到總引進次數的67%，所購電子圖書和電子期刊都集中在國內幾家著名電子圖書和期刊供應商上，考試試題庫、圖片數據庫和視頻數據庫也被多數高職院校圖書館引進。

表2 廣東省10家高職院校圖書館中文數據庫引進次數排序

1.4 高職院校圖書館自建數據庫情況

高職院校自建數據庫發展勢頭良好。統計顯示，10所高職院校中有9所根據自身的辦學特點或結合當地產業自建數據庫，共建設了51個數據庫。各館所建數據庫主要體現在以下幾個方面。

1.4.1 隨書光盤數據庫。利用隨書光盤資源作為對象建設的數據庫，以供讀者下載、閱讀和使用光盤內容。由于現在圖書隨附光盤成為普遍，而過去主要采取光盤借閱的形式提供服務，這種服務方式利用率較低，容易造成光盤損壞，不利于資源的長期保存。因此很多高職院校圖書館都熱衷于開展這項工作，調查中有8所高職院校圖書館建設了這類數據庫。

1.4.2 教學成果數據庫。主要通過收集本校師生的課件、教學資料、實訓資料、優秀畢業生論文等資料建成數據庫，為教師和學生提供檢索利用服務。調查中有7所高職院校圖書館建設了這類數據庫。例如，番禺職業技術學院圖書館建有汽車教學資源庫、酒店教學資源庫和市場營銷教學資源庫等，廣東交通職業技術學院圖書館建有學院優秀學生畢業論文數據庫、學院優秀教師著作數據庫和優秀教師博碩士學位論文數據庫。

1.4.3 專業特色數據庫。高職院校圖書館結合本校專業教育的優勢和特點，在對文獻信息資源進行深度開發的基礎上，建設有自己專業特色的數據庫，為學校的專業建設服務。建立專業特色數據庫是深層次開發利用文獻信息資源的有效手段。調查中有3所高職院校開展了專業數據庫建設。例如，深圳職業技術學院圖書館的12個專業服務數據庫，番禺職業技術學院圖書館的珠寶數據庫和廣東農工商職業技術學院圖書館的綠色食品數據庫。

表3 廣東省10家高職院校圖書館自建數據庫一覽

2 高職院校圖書館數字資源建設問題

2.1 數字資源建設已經起步，進入發展階段

數字資源建設包括引進數據庫和自建數據庫。引進數據庫是加快圖書館數字化建設，實現圖書館跨越式發展的捷徑。自建數據庫能夠體現圖書館的核心館藏，是圖書館的優勢所在。從上述兩個方面并結合表2可以看出，這10所高職院校圖書館都在數字資源建設方面開始起步，均引進了各種類型的數據庫。從表3可以看出，大部分圖書館開始自建數據庫，包括建設隨書光盤數據庫、教學成果數據庫和專業特色數據庫等。這突出顯示了高職教育注重動手能力培養，不以理論研究為主的辦學特色，這些數據庫偏重于技能與訓練類資源的收藏，符合高職院校圖書館發展的實際情況。

在這些高職院校中，受國家部委、省市政府重點扶持的高職院校，如深圳職業技術學院和番禺職業技術學院等，圖書館數字資源發展突飛猛進。這類院校數字資源經費充裕，擁有的數字資源種類較為齊全、內容較為豐富。而大部分普通地方高職院校受資金影響，數字資源的品種和數量受到限制，難以完全根據專業建設的需要合理配置資源。

2.2 資金投入不足制約著圖書館的建設和發展

從投入來看，紙質資源與數字資源在文獻資料購置費中所占比例的多少，從側面可以了解一所圖書館現代化程度的高低。數字資源具有體積小、容量大、內容廣泛、檢索效率高、傳遞迅速等優點，一般來說，數字資源所占的比例越高，其計算機技術與網絡化程度就越高[3]。與本科院校圖書館相比，發展中的高職院校圖書館總體來說還有很大差距，而且不同圖書館之間發展極度不平衡。根據廣東省高校圖工委高職高專分委會對全省29個高職院校圖書館的調查，從總經費上來看，2007至2009年3年間經費最多的圖書館（2010萬元）與經費最少的圖書館（30萬元）相差70倍，存在嚴重差異；2006至2009年平均每所圖書館每年投入數字資源34.97萬元，占年度總經費的15.5%。有一部分圖書館不能保證每年數字資源的投入經費，經費投入比例也低于普通高校32%的水平。這說明，廣東高職院校圖書館資源建設經費投入缺乏持續性，且投入相對不足[4]。

2.3 信息資源共享尚處于起步階段，缺乏全局觀念

由表2可知，各高職院校圖書館引進的數據庫相對集中，主要集中在國內幾個著名電子圖書和期刊數據庫供應商中，包括超星、CNKI、維普和萬方等，在圖書館資金普遍不足的情況下，造成了資源的重復建設和浪費。高職院校圖書館的自建數據庫也是“以我為主，自給自足”，缺乏相應的協作，沒有實現共建共享。絕大多數圖書館仍然各自建庫，很難形成規模效應。由于IP網段的限制，數據庫僅可供校園網內用戶使用，外單位絕大部分用戶沒有訪問權限，這就限制了圖書館之間的資源共建共享。

3 高職院校圖書館數字資源建設策略

3.1 合理選擇符合各館實際的數字資源

高職院校應根據本校辦學特點和專業設置情況以及本館的經費情況制定合理的數字資源建設計劃。制定合理的文獻資源建設策略可以保障文獻資源建設發展的平衡性和一致性，促進文獻資源的合作建設和資源共享[5]。高職院校由于經費有限，難以像本科院校那樣配置種類齊全的數字資源。比起連續性、系統性的專業文獻資料，用戶更關注的是眼前能否獲得與職業相關聯的實用性理論知識。中文電子圖書和電子期刊目前是讀者利用數字資源的首選，應將其作為主流資源進行購置。除此之外，考試題庫、圖片數據庫、視頻數據庫和各類與學校專業相關數據庫等資源貼近高職用戶的實際，便于高職學生進行專業知識學習或技能模擬訓練，也便于教師開展實踐教學，應將其作為輔助資源加以引進。

3.2 突出高職特色，建設專業文獻數據庫

高職院校重在培養“高技能應用型人才”，要求圖書館配置相關專業知識學習和實踐技能模擬訓練的數據庫，而目前市場上有關這類數據庫卻比較少。高職院校圖書館要緊跟學校的發展步伐，滿足用戶需求，必須建設專業文獻數據庫，加大對實用性和技能性數字資源的建設。所謂專業文獻數據庫，是指某重點學科或某特定主題，或交叉學科和前沿學科，或能體現學校教育特色的資源庫，也包括各種學科導航庫。由于高職院校在專業設置和課程設置等方面都具有一定的地域性和行業背景，因此自建的專業文獻數據庫應緊跟當地經濟和所面向的行業，如建設行業標準數據庫、工藝流程數據庫、產品與設計數據庫等。番禺職業技術學院圖書館的“珠寶數據庫”、福建交通職業技術學院圖書館的“船舶文化數據庫”和徐州建筑職業技術學院圖書館的“高職土建類專題數據庫”就是這類數據庫的案例。同時，應開發與課程教學內容密切相關的數字資源，如隨書光盤數據庫、課程設計與畢業設計數據庫、課程案例數據庫、教學課件數據庫、學生作品數據庫等。

3.3 積極參與數字資源的共建共享

3.3.1 參與集團采購，節省采購經費

參與集團采購，可以從數據商那里爭取到更多的優惠，集團購買比獨家購買大約可得到30%到50%的優惠價格，同時可以減少每個圖書館與數據庫廠商討價還價的精力和時間，得到商家更好的服務。這對于資金和人才短缺的高職院校圖書館尤為重要。目前廣東高校圖工委組織團購的維普、超星、網上報告廳因其價格優勢很受高職院校圖書館的歡迎。因此，高職院校圖書館在今后的數字資源建設過程中，可根據本館的建設計劃和實際需求，積極參與集團采購，充分享受團購帶來的優惠價格和優等服務。

3.3.2 建設圖書館聯盟，加強資源的共建共享

數字資源可供多人同時在線使用、易于傳播復制，這使圖書館之間的聯系更加緊密，便于開展資源的共建共享。通過建立圖書館聯盟，實現集團聯合采購有助于降低數字資源購置成本，從而實現資源的共建共享，有利于解決單個館資源不足問題，避免重復建設與浪費，提高數字資源的效益，促進各館的共同發展。中國高等教育文獻保障體系（CALIS）就是一個典型的例子。目前，高職院校圖書館這方面的工作尚處于起步階段。以廣東為例，廣東省高職高專圖書館區域聯盟于2009年成立，并開始以“廣東省高職高專院校圖書館共享聯盟實驗網”為平臺，開展資源的共建共享。截至2011年5月，全省72所高職高專院校中有35所加入了該平臺[8]。開展該項工作，最大限度地調動高職高專圖書館現存的信息資源，提高文獻信息資源的保障能力，發揮文獻資源利用的整體效益，以彌補各館數字資源的不足。圖書館聯盟有助于充分利用其他高職高專院校的學科優勢和資源優勢，開展專業信息資源庫建設。在協作的基礎上，實現數字資源優勢互補，從內容上為數字資源共享提供廣闊的空間。

[1]教育部高等學校圖書情報工作指導委員會.高等學校圖書館數字資源計量指南（2007年）[EB/OL].[2011-04-10].http：//162.105.140.111/tugongwei/info/detail.asp?lngID =309

[2]廣東省教育廳.2009年廣東省教育事業發展基本情況統計公報[EB/OL].[2011-05-20].http：//www.gdhed.edu.cn/main/zwgk/download/tjsjfj04.doc.

[3]魏豫州，等.圖書館紙質資源與電子資源經費比例研究[J].圖書館論壇，2008（6）：104-107.

[4]郭向勇，龔自珍.廣東省高職高專圖書館資源建設調查分析研究[J].圖書館，2010（1）：79-82.

[5]吳靜.高職院校圖書館文獻資源建設的現狀及對策[J].南京工業職業技術學院學報，2005（3）：82-83.

[6]畢朝暉，劉星星.國家示范性高職院校圖書館特色數據庫建設分析與研究[J].河北科技圖苑，2010（3）：79-81.

[7]楊毅，等.集團采購——購買電子資源的有效方式[J].大學圖書館學報，2004（3）：6-9.

[8]廣東省高等院校圖書情報工作指導委員會高職高專分委會.廣東省高職高專圖書館共同發展聯盟體實驗網[EB/OL].[2011-06-02].http：//www.lmt.superlib.net/.