金潔琴
(南京工業大學圖書館,江蘇 南京 210009)
金潔琴 女,1981年生。碩士,館員。
外文期刊是高校教學科研的重要文獻源,而隨著網絡信息技術的發展,外文期刊出版模式也在逐漸轉向e-only模式,還有OA運動的開展,對于圖書館的外文期刊都產生了一定的影響。作為高校圖書館,如何為學校教學科研制定完善的期刊資源保障體系,是圖書館始終追求的目標。
南京工業大學作為一所雙非院校(非985、非211),每年用于圖書館圖書購置的經費不夠充足,尤其是相對于985/211院校來說。而圖書館需要結合學科需求、網絡環境發展、出版環境變化等,考慮如何以有限的經費,為學校教學科研制定完善的期刊資源保障體系。筆者將從博弈論的角度,以南京工業大學為例,評析外文期刊采訪的相關策略。
近幾年來,眾多高校圖書館刪減了很多原版紙本期刊的訂購,而轉成e-only訂購模式,主要基于以下兩種情況:
①數據庫捆綁訂購的期刊,由紙型轉為電子刊訂購:眾所周知,部分數據庫訂購需要捆綁訂購期刊,且期刊訂購必須達到一定門檻,而圖書館可以自行選擇e-only模式或紙本模式。若訂購紙本期刊,需要“紙本期刊印刷費”,一般為原版期刊報價的10%。為了更有效地利用有限經費,很多院校刪減了紙本期刊,而轉為e-only模式。
②數據庫取消捆綁期刊,進而刪減了部分紙型刊:數據庫采購模式轉變,例如ACS美國化學協會電子期刊,自2009年新一輪談判后,取消了期刊的捆綁訂購,采用了以使用量為主的費用模式。而原先訂購的捆綁紙本刊,部分院校也進行了適當的刪減。
那么對于已購買相應電子期刊數據庫的外文期刊訂購,是只采用e-only模式還是紙本模式,則需要考慮如下兩方面因素:
①首先考慮讀者用戶的閱讀需求。高校的讀者用戶,從教授到學生,在外文期刊的使用習慣方面有所不同,所以在取消紙本期刊時,需要咨詢讀者的需求。筆者在外文期刊采訪中,在ACS電子期刊轉變訂購模式后,就是否建議取消ACS原有捆綁紙本期刊進行了調研,調研涉及相關院系教師、學生,調研結果為:建議取消紙本期刊的讀者約占34%,有55%建議保留這些高質量刊物的紙本,有11%的讀者認為無所謂。
②館藏的保存、持續性需求。在以往的期刊訂購中,所有期刊都是由教師推薦認可的學校教學科研迫切需要的期刊。而保留紙本期刊的訂購,充分利用圖書館的“保存”功能,存儲這些經典期刊,并保持連續性,可形成圖書館的特色資源。另外,目前電子期刊資源的長期保存,仍是一個有待探討和解決的問題。筆者同樣就Elsevier SD捆綁期刊的訂購模式進行調研,有不少讀者建議保證部分經典刊物的紙本連續性,如期刊《Journal of Membrane Science(膜科學雜志)》。
在中國高校中,外文期刊的傳統采訪建議,大部分都以讀者推薦,尤其是教師推薦期刊作為主要參考,而筆者在多年的期刊工作實踐中發現,要獲取教師推薦建議,存在較大的困難。教師往往忙于教學科研工作,而國內幾乎很少有院校會將“教師對于圖書館所做的貢獻”作為考核指標,所以在獲取資源的推薦訂購方面,往往不能夠獲得很好的效果。
那么外文期刊采訪的訂購建議,是否一定要源于教師推薦?或者是否可以通過學科館員或采訪館員的分析獲取?這需要圖書館采取如下策略。
由于傳統的教師推薦訂購模式往往不能獲得很好的效果,圖書館可以改變傳統的模式,增加館員分析推薦。圖書館館員可以結合數據庫資源、學校的重大課題、優勢平臺等進行分析,并結合其他院校的對比分析等,推薦可訂購的期刊列表,再由相關教師確認進行采訪,變被動推薦為主動推送服務。
幾乎每所院校每年都需要增加新的期刊,采訪館員一般會優先讓教師從非SD自由庫的期刊中選取,而教師也往往很少從這些期刊中推薦;而其他已在全文自由庫中的期刊如何選擇?筆者認為,一是以SD每一種期刊的年度下載量為參考;二是利用二次文獻數據庫進行分析,主要以EI、SCI為分析源,例如通過分析本校學科點相關的影響因子較高的重點期刊、本校教師常發表的期刊等,挖掘潛在的信息,形成推薦建議。
對于非捆綁期刊、非已有電子期刊庫的期刊訂購,圖書館館員同樣可以多角度獲取分析數據,如獲取本校教師在國外期刊的投稿期刊數據(包含錄用和未被錄用的所有期刊)、利用重要二次文獻庫進行分析、對院校或學科學者進行對比分析等。2011年2月,Thomson Reuters公司根據ESI分析工具,基于過去10年所發表研究論文的影響因子,公示了世界排名前100的化學家[1]和材料學家名單[2]。南京工業大學的化學和材料學是本校的兩大優勢學科,因此,筆者根據Thomson Reuters的公示,分別選取了前10位化學家和材料學家進行分析。首先在SCI數據庫[3]中進行逐一檢索,并將這些學者的所有論著,根據來源出版物進行結果分析,分別為每位學者篩選出至少發表兩篇論著的來源期刊;然后分別對這些來源期刊進行匯總,篩選出兩個學科發文數各排名前20種期刊;將這些期刊與南京工業大學圖書館館藏的紙本期刊、電子期刊進行對比分析。以化學學科為例,如表1所示,在前20種期刊中,大部分刊物已有館藏,但也發現館藏物理學方面的期刊較為欠缺,由此形成訂購建議,提交給院系教師并得到認可。

表1 根據Thomson Reuters世界排名前100的化學家分析館藏期刊訂購
在館員分析推薦訂購工作中,必須要選好分析對比的對象,選擇好分析工具,進而形成有說服力的建議。
開放存取(Open Access,簡稱OA)是國際科技界、學術界、出版界、信息傳播界為推動科研成果利用網絡自由傳播而發起的運動。隨著OA運動的不斷發展,部分圖書館開始將OA期刊作為館藏期刊訂購與否的參考因素之一,但是OA期刊的不穩定性也是很多圖書館不將其作為參考因素的原因所在。
筆者所在圖書館的學術團隊對Elsevier、Springer、Wiley3大STM數據庫期刊的開放獲取(OA)情況進行了深入調查[4],發現Elsevier、Springer、Wiley數據庫國內集團采購可訪問期刊列表中,分別有81%、38%、47%的OA期刊。雖然有如此高的OA期刊比例,但是其中部分OA期刊是需要授權訪問,而我國并不在免費或低付費國家之列;另外,部分OA為embargo延時期刊,只有少部分期刊為完全免費、自由訪問的期刊。
根據目前的實際來看,OA期刊對于館藏訂購來說,只能作為次要的參考因素。但圖書館可以對OA資源進行整合,作為館藏資源的有效補充。
對于需求量較少的期刊,是通過原文傳遞服務滿足讀者需求還是館藏訂購,可以咨詢讀者的建議,并根據成本效益分析等進行全面分析。另外,圖書館可以結合本館對外文獻傳遞需求,分析本校讀者的文獻需求,挖掘訂購建議;對于已訂購的各類期刊,進行使用統計分析,從使用成本、投資回報的角度,分析期刊的利用效果,進而對是否繼續采購提出建議。從另一角度考慮,圖書館要重視文獻傳遞服務,宣傳文獻傳遞、做好文獻傳遞工作,可有助于外文期刊經費更合理的分配,這也是館藏建設的組成部分之一[5]。
在CALIS或者DRAA以及地區中心,其所組成的期刊集團購買方案,均基于期刊打包模式,數據庫商將期刊或按照學科打包,或者直接打成一個期刊包,對于參與集團購買這類期刊數據庫資源的高校,在購買了部分所需期刊的同時,也購買了較多學校學科需求少、讀者需求無關的期刊。從期刊成本計算上看,將數據庫總額除以購買的相應的期刊種數,往往得到一個較低的均刊價,但是從期刊的實用角度分析,可以發現很多期刊年下載量為0。以南京工業大學Elsevier和Springer期刊包訂購為例,根據2010年的下載使用統計,Elsevier期刊包中,年下載量低于10篇的期刊有630多種,占期刊包總數的36%;而在Springer的1300多種期刊包中,年下載量大于10篇的期刊,只有380種左右,只占28%。
相對于上面這種情形,按需采購將是期刊采訪的發展趨勢[6],但是如何有效地平衡需求與成本,圖書館需要重點衡量。
結合多方面的博弈分析,筆者認為,要構建高校更加完善的外文期刊保障體系,可以從以下多個方面著手。
經費不充足的院校,在為學校教學科研購置合適期刊的同時,還需要考慮經費的有限性。衡量外文期刊的采訪成本、使用效果和效益分析。在外文期刊采訪同時,更需要加大宣傳力度,采取各種措施提高外文期刊的利用率。
改變傳統訂購建議獲取的單一化,圖書館可以通過獲取各類分析數據,主動推送學科需求的期刊,在得到學科認可的同時,也為圖書館的學科服務打下良好基礎。
單純通過購置外文期刊來滿足用戶需求是遠遠不足的,圖書館可以充分利用網絡資源,尤其是OA資源,將相關OA資源整合到館藏,形成特色資源庫,以完善高校教學科研的期刊保障體系。
以有限的經費購買到教學科研讀者最為滿意的資源,一直是圖書館和讀者共同的目標。所以,外文期刊的按需采購是發展趨勢,也是圖書館從現在開始需要逐步推廣的采訪方式。
[1]Top100Chemists.2000-2010-ScienceWatch_com-Thomson Reuters:[2011-04-26].http:∥www.sciencewatch.com/dr/sci/misc/Top 100 Chemists2000-10/.
[2]Top 100 Materials Scientists-ScienceWatch_com-Thomson Reuters:[2011-04-26].http:∥www.sciencewatch.com/dr/sci/misc/Top 100MatSci2000-10/.
[3]Web of Science檢索平臺.[2011-04-30].http:∥www.isiknowledge.com.
[4]張紅芹,等.數據庫期刊可開放獲取情況的調查與分析[J].大學圖書館學報,2010(5).
[5]肖冬梅.網絡環境下文獻傳遞與外文期刊訂購[J].大學圖書情報學刊,2002(1).
[6]羅凌云.外文電子期刊采購趨勢——按需采購[J].圖書館雜志,2008(6).