為什么所有編輯都認為做電子書是加重負擔？

在臺北公開分享數字出版的經驗時，臺下總會碰到幾個苦惱的同業，他們很認同我說的事情，也很希望盡快在自己編輯部推動適合數字出版的流程改造，但他們總會遭遇編輯部怨聲載道的反彈，或者消極的不配合。

我實際追蹤過這樣的案例，結果會發現，這些編輯部反彈的原因通常也很單純，就是公司設計的電子書流程，確實都增加了編輯的麻煩。出版社現在絕大部分的營收來自紙書，編輯的工作流程完全針對紙張而來，這已經是有幾百年的傳統了。不只編輯部，包括外部的作者，大家都很熟悉如何為出版紙本書而寫作。這個從作者起頭，一直到出書上市的流程，要改動起來，絕對不是自己編輯部做好就行的。

電子出版作業流程如果不考慮前端的作者，不考慮后端的排版，最后的結果就是苦了中間的編輯。現在典型的數字出版流程，大部分都不理會編輯現有的流程，而是在正常作業之外，另外要求編輯重新在電子化平臺上“再處理”一次編輯部已經完成的稿子。這意味著，一份稿子，要做兩遍工。這樣要編輯不反彈，不怨聲載道，也未免太強人所難了。

而其實這樣的情況是完全沒有必要，完全可以避免的。現在無法避免，原因是設計流程的人，沒有真正了解編輯的工作。適合數字出版的關鍵，其實只有一件事，就是檔案的結構標記。白話一點說，就是如何在稿子上標記“這是大標、這是小標、這是圖說、這是內文、這是第一章、這是第二節……”的工作。

在傳統流程里這是下編輯指令，下排版指令，或者下段式的范圍；在電子出版，則是下標簽或下 tag 的范圍。紙書下編輯指令，電子書下 tag，兩者是完全相同的，應該做一次就好，但現在大部分公司的流程，都把這兩件事分開做。一件事分兩遍做，當然是做重工，編輯當然會不高興。

最有效率的工作流程是在編輯下標的正常作業里，嵌上可以自動轉為數字卷標的標記。編輯并不需要直接處理數字標記，新流程要做的事情是，確保編輯的標記可以自動轉換為有結構意義的數字信息（通常就是轉化為xml）。有結構意義的數字信息，不只可以進入新的數字出版流程，被應用程序（例如電子書閱讀器）正確讀取，也可以進入傳統的紙張書排版軟件（例如 InDesign），被排版程序直接處理。

我們現在大部分的新流程不知道如何把編輯下標轉成數字結構信息，結果在后續的編排流程里，這些辛辛苦苦下的標，竟然會被辛辛苦苦地刪除（如果你的標記不是結構信息的話，美編一定會被迫非要刪除不可，因為那些標記不應該出現在印刷成品上）。還不只這樣，等到你要做數字出版的時候，這些辛苦刪除的標記，還得再辛辛苦苦地手動重建一次。這絕對是全世界最荒謬的。

所以良好的電子書流程只有一個關鍵，就是你要確定只花一次力氣下編輯指令（段式、卷標或tag），并讓這個工作成果可以被所有后續應用直接套用，包括電子書應用，也包括印刷排版。錯誤的流程規劃，既浪費成本，導致組織抗拒，做出來的東西效率慢，質量也差。如果你的數字化出版流程需要為后續每個應用重新下標簽，簡單說，這個流程必然是錯的。如果你的新流程會引來編輯部的強力抱怨，不要覺得編輯部太保守，先問問你的流程是不是做了重復的白工吧。

好的流程可以減少錯誤，讓編輯不會做白工，同時讓整體效率提升。這是規劃數字出版新流程的時候，一定要注意的事情。畢竟大部分出版社的業務來源還是紙張書，你沒辦法拋棄紙張流程，就應該直接從零開始規劃完全適合數字出版的流程。