計算機技術在現代企業管理中的應用研究

吉林農業科技學院 張文祥

隨著我國改革開放的發展，市場經濟逐漸得到確立與發展，社會主義商品經濟已經逐步形成。經濟的發展讓企業在市場環境中不斷發展壯大，企業的經營素質和管理水平都得到了很大的提高，作為現代化管理的工具——計算機，也在經濟的發展下不斷更新。計算機的使用不僅加快了企業的工作效率，完善了企業的內部管理，還加速了企業管理信息的集成化，讓整個企業的經營和管理變得更加快速和穩定。因此，我們在這樣一個充滿競爭和挑戰的市場環境中，一定要把握好時代發展的方向，及時調整企業的發展戰略，積極使用計算機技術，實現經營管理的現代化和信息化，與此同時，企業還要加大計算機使用的改革，確立適應市場經濟的企業管理體系，保證企業始終占據有利的社會競爭地位，贏得市場。

1 計算機信息管理技術的特點

世界經濟的發展讓各種現代化信息技術不斷發展壯大，人們也從工業社會進入信息時代。信息是當今社會最重要的生產力，而信息資源也成為現代企業競爭的主要對象。信息化正成為各國經濟和科技競爭的著眼點，信息化程度也成為衡量一個國家和地區經濟能力以及發達程度的標準。市場經濟的建立與世界經濟的發展，企業信息化程度的要求不斷提高，但現階段的計算機管理水平從總體上看還是比較低的，企業還無法充分完全地利用計算機資源，信息處理效率滯后，我國對計算機人才的需求量也在不斷增加。計算機信息管理技術不但要求熟練掌握計算機技術，還要熟悉經濟管理技術知識，可以對計算機數據進行加工和分析，為企業制定決策提供建議。

2 計算機信息技術管理的優勢

企業通過計算機技術建立經營管理系統，在管理方面取得了較好的應用效果。首先，它實現了企業經濟形勢的動態化管理和系統化管理。通過網絡系統，企業公司可以對各自的經營業務活動及重大工程項目進行實時的監控和管理，還能利用計算機網絡查看經營管理狀況，提高了企業財務的高效率管理，實現了資金的全面周轉利用。同時，它能夠及時、真實地為公司領導管理層提供社會經濟信息和市場情況分析報表，企業可以以此作為財務管理信息，更好地把握經營狀況，為下一步決策提供依據。同時，計算機經營系統可以在移動辦公環境下順利實現遠程報帳、查詢和審計等，并將其信息進行嚴格的保存和傳輸，總的來講，計算機的使用大大提高了企業管理的科學性和現代性，它以大量的信息為基礎，通過軟件的處理分析，為企業提供最新的經濟信息，促進企業及時把握市場需求。

3 基于計算機網絡的企業精確管理模式建設

基于計算機網絡的現代化企業管理模式，即精確管理模式，首先要解決企業計算機網絡系統的建設問題。計算機信息網絡是集計算機數據處理、實時控制及通信、聲像等多種技術合成的信息系統，它能為企業的發展和決策提供必要的建議和信息，還能更好地控制企業管理，及時解決企業在管理中出現的各種問題和弊端。對于一個企業來說，必須實現經營管理的信息自動化，只有這樣，才能保證計算機系統在企業管理中起到作用，并完善企業的管理工作。

3.1 企業要建立一個適合自身實際情況的管理體制

企業管理必須有序、有效，并保證其標準化和規范化，企業管理的文字報表實現規范化，企業管理中的數據實現代碼化，企業管理的過程也要實現大眾化，保證眾學院都能參加。首先，企業要加大在管理上的投入，落實計算機的使用投入，購買必需的計算機設備和工作軟件，招聘專業的技術人才，滿足現代企業管理的基本需求和信息化標準。

3.2 加強企業管理者的培訓

計算機作為現代科技發展的產物，要保證其穩定有效地工作，就必須聘請專業的技術人員對其監督和使用，并及時建立和維護計算機系統，例如，建設該系統就要求企業配備系統設計員、維護員、程序員等。企業的管理者，也是計算機系統的使用者，也應該實時進行計算機信息技術操作能力的專業培訓，保證計算機管理系統作用能得到更好的發揮。

3.3 建立和完善基于計算機網絡的企業精確管理模式

(1)建立和實現企業計算機網絡管理信息系統，管理者還必須充分認識自身的發展特點和不足，也應該對市場環境的發展有必要的認識，雖然世界經濟的發展讓我們有了更多的管理系統和模式可供選擇，但我們還是要根據自身的國情和企業發展的實際進行選擇。

(2)對計算機網絡系統進行管理是重點，這樣才能保證企業管理信息的實時更新，管理者還應建立一些管理信息網站，讓企業管理工作能在一個獨立的平臺中進行，這不僅實現了企業內部的聯網，還將網絡的作用發揮到了最大。

(3)企業在管理中應積極地使用計算機，作為管理信息的交流平臺，計算機可以實現企業管理的標準化和現代化，便于資源的共享和信息的溝通。

(4)網絡平臺能幫助企業實現高效的市場管理，因此，網絡系統必須具備高效性、科學性和可行性的特點，也要實現其通用性，便于使用。

4 企業計算機網絡管理信息系統的實現

企業的現代化管理基本都是依靠計算機信息系統來完成的，計算機管理系統中包含了各種方便管理的功能軟件，例如通訊軟件、文字處理、excel、圖形聲像的處理等。另外，計算機網絡管理系統還能建立企業內部信息保護系統，例如防毒軟件和防火墻，它們能更好地保障計算機的安全使用，維護企業信息的安全，為了更好地進行企業管理，通常還會建設各種資源信息數據庫，便于工作人員查找信息和實現資源共享。提高管理質量和水平就是為了完善企業決策，在決策時，企業會利用計算機得到各種有效的信息和資料，主要包含企業歷史發展經營資料和現階段資料的對比，企業計算機網絡系統充分利用信息系統的控制和決策職能，將系統中所獲得的信息與原本存儲的信息相比較，找出差異和問題，再對比執行。

4.1 系統的改進方案

在計算機信息管理使用時，要注意其使用目標與企業發展規劃的協調。首先要考慮各部門目前和未來的需求，統一結構模式和信息交流方式。通過對企業生產經營等系統的規范管理，能全面提高企業的管理效率、工作的效率和產品質量，并為領導的決策提供信息等。在未來的發展中，我們可以通過這個系統建立企業的財務管理系統、物流管理系統等等。

改進計算機管理系統，系統能對企業原有的管理體系的缺陷和問題進行分析，并根據企業的實際需求制定完善的管理計劃，規范企業的生產經營管理，以訂單、合同為基礎，保證物流的穩定運行，促進企業上級領導者的決策正確可靠，真正實現零庫存的目標，充實規范基礎信息庫，通過對計算機的利用，實現經營的完善，并通過計算機管理信息網絡快速準確地實現訂單合同，并對材料訂單、產品訂單進行全面監督和控制。通過計算機管理系統，可讓管理人員隨時查詢訂單與庫存情況、自動傳送單據、自動計算材料限額，這樣不僅能提高工作效率和質量，還能保證工作水平的高效。以實現減少浪費，實現資源的優化配置，提高企業市場競爭力和經濟效益的目的，進而為建立企業完整的MIS系統和CIMS系統奠定堅實的基礎。

4.2 新系統的管理結構

4.2.1 生產管理子系統

該系統的主要功能就是能依據企業的生產合同、訂單等信息自動生成生產計劃，生產計劃還要根據產品的數量、種類、型號等以周期計算，一般是以月計算。生產管理系統中的生產計劃主要涉及到內部合同、可用物料、最大可用生產能力和企業管理政策等信息，系統的出現，還能將生產合同中的信息轉變為生產計劃和材料供應等，方便企業工作人員對企業生產實施管理和監督。該系統同時在車間作業管理、庫存管理和生產過程中形成數據，制定什么時候該進貨，什么時候生產，生產多少的工作動態管理。對于具體的生產計劃進行跟蹤檢查，監督控制生產車間的工作狀態。整個系統在接到計算機的指令后，會直接履行生產計劃，控制生產狀態，并將相關信息向上級領導報告，形成各種報表，這樣不僅能提高生產管理效率，還能提高企業的管理水平。

4.2.2 技術管理子系統

這是企業生產環節中的關鍵技術，這種系統可以對企業產品信息、生產情況、材料信息等進行綜合的管理，并為企業產品的未來計劃和生產方向提供確切信息，有了技術管理系統，不僅從根本上規范了現代企業的生產，還建立了企業各個生產管理部門之間的關系，對企業的現代化發展有積極意義。

4.2.3 物料管理子系統

庫存管理系統是管理系統中的重要部分之一，它能幫助庫管人員對成品、原材料等庫存物品的入庫、出庫、退庫、補充訂貨和生產補料等工作進行全面的管理。從里到外、從上到下地進行控制，保證庫存信息的全面共享，并積極實現零庫存。

4.2.4 采購管理子系統

根據企業采購的實際要求和需要，對企業生產采購的整個過程納入到計算機管理系統中，實現采購的信息化。這樣可以控制采購成本，同時還能節省時間、人力和物力，從而進一步降低成本。另外，它還能為采購部門提供最新的市場信息，促進管理決策的正確下達。采購命令是由生產和庫存管理等部門發出的，采購需求必須通過審核并審核合格后才能生成采購命令，采購到的貨物也必須經過檢查合格后才能夠進入庫存，計算機可以及時進行處理和跟蹤。

5 計算機在企業管理中的應用及價值

所有企業都希望以最小的投入獲得最大的經濟效益，在經濟發達的國家，各種各樣的企業管理集成系統和功能軟件應有盡有，而企業本身也會投入更多的資金、人力、物力等來開發管理軟件，而所研制的管理系統的最終目標就是實現企業管理的目標。計算機的優勢很明顯，這些都能在企業的日常管理和經營中得以體現，也讓眾多軟件廠商認清了在企業管理中，未來計算機軟件產業發展的一個方向。

將計算機作為現代企業管理的關鍵技術和手段，不僅有助于協調統一企業的生產經營活動，還能將市場經濟狀態調整到最佳。現代化的信息處理手段是最有效的管理方式，它所用時間少，工作效率高，使企業由原來的事后管理逐漸走向適時管理，使得管理效率得到大大提高。

6 結語

綜上所述，企業落實計算機系統現代化管理是現代市場經濟發展的需求，這不僅是現代化發展的標志，也是企業與時俱進的途徑。如今，企業應針對自身的薄弱環節，結合自身的實際情況，從根本上完善企業內部的計算機信息系統，這樣才能更好地為企業服務，企業管理者要好好利用現代計算機技術，發揮所長，建立一套適合本企業發展的計算機系統。這樣，計算機作為企業現代化管理的重要手段，將在企業的未來發展中起到決定性作用。

[1]李文,李鋼,江濤.計算機在建筑企業管理中的應用[J].施工技術,2008,S1(151).

[2]張健.淺談用計算機網絡對中小企業管理的影響[J].商場現代化,2006,3(27).

[3]吳岸松.社會網絡分析在企業只是管理中的應用[J].商場現代化,2007(19).

[4]梁呂用,陳發祥.基于社會網絡下的組織知識管理研究[J].情報雜志,2007(7).

[5]舒儉,趙敏.淺談企業計算機網絡管理信息系統的開發[J].科技創業月刊,2005(12).