圖書館特色數據庫建設研究

關鍵詞：圖書館；特色；數據庫建設

摘 要：本文對中國已經建成的部分圖書館建設特色數據庫進行了分析，歸納了中國圖書館特色數據庫建設目前存在的問題和不足，并提出了相應的解決措施，以期圖書館能借助建設特色數據庫更加有效地利用信息資源，實現信息共享。

中圖分類號：G253 文獻標識碼：A 文章編號：1003-1588（2012）03-0013-03

收稿日期：2012-04-01

作者簡介：浦潔（1968- ），南京圖書館館員。1 前言

中國科學院院士楊叔子認為，“特色不是整體優勢，而是局部優勢；特色是‘你無我有，你弱我強，你強我特強的生動體現；就是高水平，就是‘非我莫屬、‘舍我其誰。”特色是一事物區別于其他事物的特殊之處，具有個性化、局部化和優勢化等特點。特色數據庫是指依托館藏信息資源，針對用戶的信息需求，對某一學科或某一專題有利用價值的信息進行收集、分析、評價、處理、存儲，并按照一定標準和規范將本館特色資源數字化，以滿足用戶個性化需求的信息資源庫。[1]建設館藏特色數據庫，一方面，可以豐富圖書館的數字資源；另一方面，也可以提升圖書館文獻信息服務的質量，使讀者在較短的時間內獲得某一方面比較系統的文獻資料。[2]

隨著信息時代的到來，資源共享、網絡化服務已經成為圖書館發展的重點方向，特別是作為科研基地和信息資源集散地的圖書館對特色資源進行系統化、全方位整合，建設特色數據庫勢在必行。在圖書館建設特色數據庫，可最大限度地挖掘館藏特色、學科優勢以及地方經濟文化資源，可為用戶提供更高效的服務。同時，也為圖書館數字化建設和共享奠定堅實的基礎。[3]

近年來，中國圖書館發展迅速，網絡環境迅速改善，圖書館辦館條件不斷優化，不少圖書館都已經或正在著手建設特色數據庫。如北京大學的北京歷史地理數據庫和古文獻資源庫、清華大學的清華文庫、南京大學人文庫、北京中醫藥大學的館藏中醫古籍數據庫、蘇州大學的蘇大文庫和古韻今風和武漢大學的長江資源數據庫等。本文將分析總結中國圖書館建設特色數據庫的一些經驗，以期為日后的建庫實踐提供參考。

2 建設特色數據庫的選題及建設原則

2.1 建設特色數據庫的選題

圖書館數據庫選題必須突出特色。特色是特色數據庫的生命力所在，是數據庫存在的前提。重點要突出本館專業特色，在知識、信息、文獻的搜集上要有獨到之處。[4]因此，特色數據庫的選題應以本館館藏特色為立足點，以本校研究優勢為出發點，根據學校的學科建設需要，圍繞圖書館特有的服務對象和服務任務，有重點地開發、建設某一領域或某一主題的文獻信息資源，體現館藏特色或地域特色，并以此來確定特色數據庫的建設方向以及數據資源的采集計劃。

南京大學作為“985高校”，經歷了百年的風風雨雨，積淀了深厚的文化素養，培養出了一大批優秀人才。他們之中，有的是著作等身的老教授，有的是朝氣蓬勃的新秀，他們的著作在國內外具有很大的影響力。正是這些豐富的資源，使得南京大學圖書館可以建設自己的特色館藏文獻數據庫。南京大學圖書館人文庫收錄了南京大學知名教授、學者出版的專著共1,665種，主要來源于南京大學出版社出版的本校教授、學者的專著，以及其他出版社出版的本校教授學者的著作。該數據庫可以提供這些圖書的電子全文。南京大學圖書館人文庫旨在專門收集、展示并永久性保存在校教職工和海內外校友的著作及其它作品，以促進學術交流，傳承南大文化。

2.2 特色數據庫建設的原則

2.2.1 特色性原則

特色數據庫在內容上應具有鮮明的資源特色，如地方特色、學科特色等。我們應宏觀考慮此數據庫是否具有較高的學術價值，在全國高校范圍內是否具有權威性，是否具有填補資源空白的作用，是否居于無法取代的地位以及在較長時間內能否保持其優勢。[5]南京大學圖書館人文庫是專門收集和保存在校教職工以及海內外校友的著作及其作品的庫房，具有很鮮明的特色，充分地體現了南京大學圖書館的館藏特色。

2.2.2 系統性原則

在特色數據庫的建設中，信息資料的全面性、系統性具有重要意義。除了將本館館藏印刷型特色文獻數字化以外，還要廣泛收集各種其他形式的資料。建庫完成后還要對新的信息不斷進行收集，使特色數據庫具有使用價值和生命力。[6]南京大學圖書館人文庫不僅收集了南京大學出版社出版的本校教授學者的專著，還收集其他出版社出版的本校學者的著作；不僅收集了在校學者的著作，還收集了海內外校友的著作，真正體現了系統性原則。

2.2.3 實用性原則

建立特色數據庫目的是便于讀者利用數據庫，必須遵循實用性原則。既要根據學校的學科重點，又要結合地方文化教育和經濟建設的特征，來建設具有本校特色和本土特征的數據庫。[7]南京大學圖書館人文庫所收錄的內容，為發揚南京大學的文化，最大限度地滿足文獻信息需求做出了重要貢獻，具有很好的實用性。

2.2.4 標準化、規范化原則

規范數據庫標準，是建設高質量特色數據庫的根本保證。建庫時必須遵循統一規劃、統一數據標準。[8]在建庫時應執行國際與國內通用的相關文獻數據著錄標準和標引標準等，這樣才能保證數據庫的數據質量，實現資源共享，為教學和科研提供有價值的資源。

3 特色數據庫建設的問題及不足

目前，中國的特色數據庫大多是根據實際需要建設的，具有很強的時效性，為查詢、檢索、獲取信息資料提供了很好的平臺。但整體上看，特色數據庫建設還存在一些問題及不足，具體體現在如下四個方面。

3.1 使用不便

由于在制作數據庫的過程中元數據標引要求和使用軟件不同等，數據庫之間在多方面表現出了明顯的差異，這既給資源共享造成了困難，也人為地加大了用戶的額外負擔，必然會影響數據庫的使用效果。特別是元數據標引，有些元數據，如題名、責任者、出版社、出版日期等，非常單純，標引不會產生出入，造成誤檢、漏檢；但主題、關鍵詞就不同了，在一些數據庫中，以某一主題或關鍵詞進行搜索，得到的資料和檢索目標差距較大，相關度很低，有時幾乎沒有相關度的文獻所占的比例甚至超過了搜索結果的三分之一, 很多時候還存在漏檢的情況, 這些狀況都需要繼續沙里淘金。[9]這種答非所問現象的存在，在南京大學圖書館人文庫中也是存在的。筆者認為原因主要有兩個：一方面，是由于取材過于寬泛；另一方面，是元數據標引不嚴謹、不規范，這些都是數據庫建設中需要克服的。

3.2 知名度不高

特色數據庫普遍存在知名度不高的情況。由于它本身就是依靠一館的力量建設而成的，在資源的豐富性、技術的先進性和服務的完善性等方面都不可能做到如專業數據庫那樣完善。而且出于資源保護的心態，很多圖書館的特色數據庫都是只允許本館讀者使用，無法做到資源共享。因此，這些特色數據庫的知名度都不是特別高。出了圖書館，就很少有人知道特色數據庫了。南京大學圖書館人文庫也是只允許南京大學圖書館的讀者使用的一個數據庫。除了南京大學讀者會使用這個數據庫，其他人一般不知道也無法使用這個數據庫。

3.3 更新速度慢，界面不和諧

特色數據庫的更新速度遠遠落后于商業數據庫。以南京大學人文庫為例，截止筆者寫這篇文章之時，它最新的數據還是停留在2008-4-10。這樣的更新速度明顯不能適應讀者的需求，資料的陳舊也就在所難免了。特色數據庫還存在界面不是很和諧、不夠吸引人等問題。一進入南京大學圖書館人文庫，看到的界面就不是特別漂亮，感覺過于死板，顏色搭配也不吸引人。這對于看慣了其它商業數據庫漂亮界面的讀者來說實在是一件不愉快的事。

3.4 共建共享的問題

特色數據庫在共建共享中，重復無序或進程緩慢等問題依然存在，鏈接速度很慢，對特色數據庫進行全方位整合的空間還很大。[10]南京大學圖書館人文庫已經在這方面進行了一些改進，但是依然存在不少問題。如由于更新速度較慢，在數據庫資源共享等方面存在的問題還有待于日后進一步解決。

4 對策建議

4.1 完善檢索功能

特色數據庫集各種數據于一體。這就需要去建立功能強大的檢索系統，以完善檢索功能；去創造良好的網上檢索界面，使得人機對話盡可能簡潔方便；去設置更具有文獻信息的內容及形式，選取最能反映其特征、最有可能被利用的檢索途徑，設置豐富有效的檢索點；既能提供包含書名、責任者等外部特征檢索和全文檢索，又能提供分類和主題詞檢索；既能實現各項之間的“與”、“或”、“非”的邏輯組配檢索，又能實現標引詞的位置算符檢索，并在一次檢索結果的基礎上實現多次循環檢索。[11]

4.2 引入營銷機制，加強數據庫宣傳與服務

不少圖書館的管理人員在特色數據庫建設上花了大量的工夫，卻往往不重視對數據庫的宣傳和推廣。我們要更新觀念，借鑒市場營銷手段，不斷把特色數據庫推向社會，以提高特色數據庫利用率，提升特色數據庫的使用價值。CALIS 就是充分利用特色數據庫的品牌效益，使特色數據庫得到了廣泛利用。[12]南京大學圖書館人文庫需要不斷加強宣傳力度，讓更多的人來使用，這樣才能更好地為讀者服務，實現當初的建庫預期目的。

4.3 指派專人從事數據更新工作

針對特色數據庫數據普遍存在更新慢的問題，建議圖書館要指派專人從事數據更新工作。有些圖書館認為對于特色數據庫的管理不必指派專人負責，只需要定期抽調幾個懂技術的工作人員對數據庫進行更新即可。事實看來，這是不對的。特色數據庫由于數據信息更新速度慢，常會導致讀者在使用中產生障礙，不能快速、準確地檢索相關數據。從實際需要來看，指派專人進行數據庫更新和維護是必要的。

4.4 要努力實現特色數據庫社會效益最大化

圖書館特色數據庫是集中了圖書館的特色資源建成的數據庫，是具有很高價值的數據資源平臺。[13]因此，在圖書館特色數據庫的建立尤其是運行中，應更好地利用各種資源，努力實現特色數據庫社會效益最大化。南京大學圖書館人文庫在運行和使用中一直本著建設特色數據庫社會效益最大化的原則，最大限度地發揮了自身社會價值，就是很好的典范。

5 結語

通過建設特色數據庫，將圖書館最具特色、最有價值的文獻資源以濃縮和精華的形式提供給讀者，以滿足網絡環境下讀者對文獻資料多樣性和個性化的需求。特色數據庫建設是圖書館文獻資源共建、共知、共享，實現信息服務社會化、網絡化的一項重要工程，需要我們作進一步的努力。

參考文獻：

［1］ 鐘國琴,陳毓茹.論高校圖書館特色數據庫的建設［J］.黑龍江科技信息,2009,(23):103.

［2］ 毛艷春,王瑾.對館藏特色數據庫建設的探討［J］.信息系統工程,2009,6(8):122~124.

［3］［10］蔣鏡源.高校圖書館特色數據庫的建設與共享探討［J］.科技創新導報,2011,(22):216.

［4］ 張勇,程玲,雷剛,劉艷磊.論高職院校圖書館自建特色數據庫之“四觀”［J］.成都航空職業技術學院學報,2009(3).

［5］ 毛艷春,王瑾.對館藏特色數據庫建設的探討［J］.信息系統工程,2009,6(8):122~124.

［6］ 周瑛,馬淑坤.中國高校特色數據庫建設研究進展［J］.科技情報開發與經濟,2010,20(22):156~159.

［7］ 林春波.地方高校圖書館特色數據庫建設的研究與實踐［J］.蘭臺世界,2010,(7):67~68.

［8］ 包華.高校圖書館特色數據庫建設及發展［J］.內蒙古農業大學學報,2011,(5).

［9］ 尹興國,冷輝.淺談特色數據庫建設［J］.合肥工業大學學報(社會科學版),2009,23(4):82~85.

［11］ 高芳.圖書館特色數據庫建設探析［J］.綏化學院學報,2010,30(1):183~184.

［12］ 吳巍.論網絡環境下特色數據庫建設［J］.湖南醫科大學學報(社會科學版),2010,12(4):239~240.

［13］ 徐春,古明,馬世平.高校特色數據庫建設的思考——以中國藥物不良反應信息數據庫為例［J］.情報探索,2011(8).