高校圖書館電子資源管理系統研究分析

黃喆

摘要：隨著經濟的發展，高校圖書館也逐漸從圖書的形式發展為電子圖書館一類的電子資源存儲模式。電子資源以其便于檢索、出版快捷、傳播迅速等優勢被各大信息機構所青瞇。大學圖書館的電子資源也隨之逐漸增多，期刊數據庫、電子圖書、學位論文數據庫、標準文獻數據庫、網絡版的檢索工具一應懼全。那么高校圖書館電子資源管理的過程中會遇到哪些問題呢，又該如何發展和管理高校圖書館的電子資源，我們在下面進一步進行探討。

關鍵詞：大學圖書館、資源、利用率、服務管理

一、電子資源的引進及特色資源建設

電子資源在引進時，如何利用有限的資金盡量多的引進電子資源，但由于電子文獻形式新、內容繁雜，而且與檢索方式、操作系統等信息技術密切相關，數據庫之間的交叉和重復、數據庫來源的動態變化以及電子文獻的價格體系等因素也需要考慮。在引進廣泛資源的同時，要保證引進的資源的質量，切忌只顧引進資源量而不顧引進資源的使用率，回報率。

另外圖書館在引進資源時要多考慮自身的特色建設。學校可以根據自身的特點，在引進資源時保證其系統性、新穎性和權威性，形成自己獨特的圖書資源。高等院校在引進資源時，多考慮自身的強勢學科，多引進相關資源，切忌盲目求多，盲目求廣的引進思想。

學校根據自身優勢學科，引進相關配套資源，形成強勢學科資源豐富。保證主要、必備資源不缺為科研教學提供完善、詳細的資料保證。

學校圖書館電子資源引進的同時，一定要注意電子資源的試用。電子資源的試用一般是商家為了推廣自己的產品進行的活動。一般會有幾個月的試用時間，學校圖書館可以利用這幾個月的試用時間，對試用資源進行調查，廣泛收集信息，征集試用資源的使用情況，注意做好反饋工作，然后對自身的電子資源進行擴充，對不需要的那類資源棄之不用。這一試用到采集信息的方式，可以使學校圖書館建立過程中大大減少開支，方便學校收集各類資源。

二、電子資源的有效管理

隨著經濟的發展，圖書資源的價格升高，以及圖書資源的更新換代周期縮短，導致學校有限的資金投入使得圖書資源在發展的同時面臨著許多問題。為了處理這方面的問題，我們可以注意以下的方法。

首先要注意館際合作與資源共享，多個高校的圖書館能夠實現資源共享的話，大大擴大了圖書資源的擁有量。

還要注意收集資源的專業化與人性化管理。

三、高校圖書館管理建設的目標

建立方便快捷的網絡化信息服務平臺，整合各種電子資源，實現信息的網絡化和多樣化及實現跨媒體跨數據庫資源的利用；建立數字化管理平臺，實現數據庫的集中管理；建立完整的網絡數據庫檢索指南和學科信息資源導航系統。主要提供代查代檢服務，包括文獻檢索服務、文獻查詢服務(文獻收錄及被引用檢索服務)。

首先，讀者通過書目檢索、關鍵詞檢索以及基于內容的全文檢索等，實現在線閱讀各種文獻；其次，讀者可以進行任意翻頁、放大、縮小、查找等操作，獲得最新的圖書方面的信息；第三，讀者可在線發表自己的作品與評論。建立一套支持多人點播節目的視聽系統。內容包括多媒體外語教學影片、教學課件實習演示系統、古典欣賞、文化、經典影片等。建立重點學科信息網站，根據圖書館支持的重點學科的需要，收集網絡信息資源，重新組織整合為有序整體，方便讀者使用。建立完備的電子閱覽管理系統，提供館藏目錄系統查詢、鏡像服務器檢索、館內多媒體資源檢索、網絡信息檢索、網上讀書等服務。

四、高校圖書建設的重點

1.正確認識圖書館數字化、網絡化、自動化與人、財、物的支撐。在圖書館數字化建設中，人們往往認為，既然實現了數字化、網絡化、自動化，必然要節省大量的人力、財力、物力，其實這是個誤解。先進的技術帶來的是先進的優質的服務，而非人、財、物的節省。

2.合理解決自主開發數字資源與人員能力不足的問題。數字圖書館是為滿足人們更有效地管理、利用信息資源的要求應運而生的。在這樣一個具有典型知識時代特征的新興領域，人才無疑是最重要的建設資源，是整個事業成敗的關鍵。

3.為實現網絡個性化服務必須解決好技術能力欠缺的問題。互聯網可以提供精確度極高的個性化服務，為圖書館和用戶帶來方便和效益。但是在技術實現上，個性化定制服務到目前為止仍令許多圖書館望而卻步。網絡個性化服務需要服務系統必須具備兩方面的條件：一是構建個性化信息服務系統模型；二是構建用戶模型，同時還需要有功能強大的網絡信息搜索能力和友好的用戶界面。目前我校圖書館尚缺乏這種技術能力，有待做進一步的努力。

結語

高校圖書館在建設初期，應把握各方面條件盡大限度的擴充學校圖書館資源。學校在建設時要注意自身的條件，以及自身學科類的特點建設一個有特點，有深度的圖書資源。也要進一步完善自身圖書館的資源管理及服務的全面性，建設一個有特色，服務有質量，管理到位的成功的圖書館資源。

（作者單位：廣西農業職業技術學院）