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構建青海省高校數字圖書館共享體系的思考與認識

2012-07-09 18:54:17劉文祖
群文天地 2012年3期
關鍵詞:圖書館資源服務

數字圖書館作為基于網絡環境的一種新的知識組織與服務方式,深刻影響和改變著人們的日常工作、學習和生活方式,逐漸成為發現和獲取信息資源的主要來源和途徑。青海地處西部內陸不發達地區,與東、中部地區在各個方面具有較大的差距, 這些差距決定了青海省高校數字圖書館的建設與東、中部地區,甚至和西部其他省份相比也有很大的差別。首先數字圖書館是以Internet和校園網為平臺和基礎,目前青海省高校網絡化建設,無論在規模上,還是在傳輸速率上,都落后于全國其他地區。同時,青海省高校之間網絡方面的差距也很大。其次青海省數字化圖書館尚處在最基礎的館藏文獻數字化階段,數字化的數量和可檢索性方面與省外相差甚遠。最后數字圖書館建設必須有可持續發展資金做后盾,省外高校在這方面要遠遠優于青海省任何一所高校,而且高校圖書館間的數字化建設缺乏協作性,造成數字資源重復建設和浪費,制約了青海省高校數字圖書館的建設和發展。但經過十幾年的穩步推進,青海省高校在數字圖書館建設方面還是取得了一定的成績和可喜的進步。

一、青海省高校數字化圖書館發展概況

1、青海省高校數字化圖書館建設的目的和任務

依托CALIS青海省文獻信息服務中心和CADAL省級數據加工中心,建成青海省高校數字圖書館,促進全省高校教育文獻信息保障與服務能力,推進全省高等教育資源的優化配置,深化資源的有效開發和利用;通過數字圖書館軟硬件平臺建設、數字化文獻信息資源建設和網絡信息集成公共服務平臺建設,加強全省各高校圖書館以及科研單位的緊密聯系,實現有計劃、有組織的信息資源共建共享服務,為青海省高等學校教育、科研和重點學科建設提供高效率、全方位的文獻信息保障與服務,成為全省經濟社會發展特別是教育事業發展的重要基礎設施。

2、青海省高校數字化圖書館發展歷程

青海高校圖書館的自動化、數字化和網絡化建設在二十世紀90年代后期開始起步。1997年,青海大學圖書館成為CNKI光盤版文獻檢索一級站點,全文數字資源首次進入青海省高校圖書館;2000年青海師范大學圖書館引進圖書館自動化管理系統并建成樹華電子智源中心,揭開了青海省高校圖書館自動化、網絡化和數字化建設的序幕。2008年成立CALIS青海省文獻信息服務中心以來, 項目的建設將青海各高校以及文獻信息服務機構的圖書館納入到CALIS的總體規劃中,共同構建一個開放的、分布式的青海省高等教育數字圖書館,為省內高等院校教學、科研和重點學科建設提供全方位的文獻信息保障與服務,為青海高校乃至青海省文獻資源的共建、共享打下堅實的基礎。2009年后,訂購的萬方近百萬余篇博碩士學位論文、新東方多媒體學習庫和銀符等級考試模擬平臺等數據庫免費供全省高校使用,初步實現了全省高校圖書館數字資源的共建共享。2010年“中央財政支持地方高校發展專項資金”給青海高校數字圖書館的建設與發展注入了新的活力,把建設“青海省高校數字圖書館”的設想變為現實。

3、青海省高校數字化圖書館發展現狀

目前,青海省高校數字化圖書館建設已經具備了初步的基礎,但與青海省高校教學科研工作和高等教育改革發展的需要相比,更廣泛、更深入的文獻資源聯合建設和青海省高校圖書館的數字化建設和共享還有待研究,存在紙質文獻資源嚴重不足,館藏資源幾乎均無數字化,數字資源特別是外文資源嚴重匱乏,數字資源急待整合,服務手段單一,人員素質還不能完全滿足信息化建設需要;青海省數字圖書館建設的承建單位面臨著現代信息技術設施落后陳舊、存儲空間有限等諸多問題,與讀者多樣、高效的信息需求成為不可調和的矛盾。凡此種種原因下,各館還是根據自身條件,在整頓基礎工作、不斷開拓新的服務領域、提高數字化質量、組織業務培訓、進行本館數字化建設等方面做了大量工作,使青海高校數字化圖書館的建設穩步推進和提高。

二、青海省高校數字圖書館共享體系建設中的瓶頸與障礙問題

1、協作與共建共享問題

青海省高校圖書館雖然在數字化建設方面具備了一定的技術水平和硬件設施,但面對讀者不同的信息需求,面對大量的文獻信息資源,單憑少數圖書館區域性的服務遠遠不能滿足讀者的需要。如智能化和個性化的網上參考咨詢和信息服務、聯合編目、館際互借、網絡數據共建共享等許多問題在省內高校圖書館之間尚未達成共識,要求每個館去滿足日益增長的教學科研和讀者需求對每一所高校圖書館而言都是不現實的。解決這個問題的辦法是必須加強圖書館之間的合作,攜手共建共同發展。國內外數字圖書館的發展和實踐為我們這些后發展的圖書館提供了寶貴經驗,我們應在青海省教育廳高教處和高校圖工委的領導和協調下,組成高校圖書館數字聯盟,使各方優勢互補、分工協作、聯合攻關,在知識、技術、人力、物力上實現資源共享,并結合自身實際,密切跟蹤國內外最新的研究動態,適時引進成熟的數字化技術系統和具有自主知識產權的信息網絡平臺,節省重復研究的資金,逐步縮小與國內高校在數字圖書館建設上的差距,逐步把青海省高校圖書館的服務對象擴大到省內周邊各地區、各行業、各部門圖書館以及信息服務機構,最終實現整個地區數字化資源共建共享大聯盟之目的,促進本地區文獻信息資源獲取和利用的保障率,達到共同發展。

2、版權問題

數字圖書館建設中的數字資源版權問題,始終是個糾纏不清和不能回避的現實問題,影響和制約著數字圖書館的發展。如數字資源的加工、復制、下載、傳遞和保存等問題,雖然我國版權法有合理使用的范圍和規定, 但由于網絡環境下的各種信息資源的深度融合和滲透,不僅包括原作者的版權保護,而且還涉及文獻資源數字化等制作完成以后的作者版權保護問題。以前,國內較好解決版權問題的做法是版權人授權某一集體管理組織統一管理, 但實踐中卻出現了許多問題,侵犯著作權的問題屢見報端,出現幾十人甚至幾百人集體狀告侵權的事件累見不鮮。所以,作為數字圖書館后發展的青海省高校圖書館在數字資源建設方面,要借鑒和吸取成功數字圖書館建設中的經驗和教訓,認真解決和處理好被數字化資源的版權問題,在權限允許的范圍內合理利用資源;要仔細分析數字資源加工過程中和版權人的合作方式等數字圖書館建設過程中涉及到的各個環節中的知識產權問題。我們可以對資源采取分級管理的辦法來維護著作權人和讀者的利益,做到資源使用效益的最大化,使數字資源的利用和建設有章可循。

3、數字資源建設的標準化和規范化問題

青海省高校圖書館數字化和網絡化建設目前具備一定的規模和水平,除利用購買和試用的各種數據庫之外,擬將本館保存的紙質文獻資源進行數字化技術處理,建立具有本館乃至本地特色的數據庫,利用計算機和網絡等信息技術手段,提高圖書館的信息服務能力。但由于青海省高校圖書館在對本館數字資源加工和數據庫建設方面處于摸索和起步階段,加之青海省高校圖書館之間的協調和溝通欠缺,沒有統一的建庫標準和源數據制作的規范要求。所以青海高校圖書館在數字圖書館建設,尤其在數字資源建設過程中應采取“拿來主義”原則,可以參照和借鑒成熟的、現已實施的、具有行業標準和規范的直接應用到資源數字化加工當中,使其制作的數字資源符合規范化、統一化的標準要求。

4、人才問題

人才資源是青海高校圖書館數字化建設和發展的關鍵所在。再好的硬件設備、充裕的資金投入和豐富的館藏資源,沒有專業計算機人員與圖書館知識相結合的人才和科研團隊,數字化建設還是一事無成。首先,在數字資源建設和服務方面,要培養出符合資源制作標準和規范流程,著眼資源加工和服務能力的業務隊伍,來增強數字化資源的品質,打造數字化圖書館建設和服務的優秀團隊。其次,在資源組織和發現方面,館員素質將直接影響數字化信息資源的發現和利用效果;通過館員培訓,提高館員數字資源發現、獲取和利用的應用,加強網絡技術、信息安全、知識產權使用與保護等技能。最后,在人員儲備方面,要立足本館人才的培養和使用以及與引進專門人才相結合的辦法,來保障數字圖書館建設的良性發展。所以青海高校圖工委在數字化圖書館建設過程中應發揮其協調和組織的能動作用,把省內高校具有數字化應用技術和資源建設的人員組織起來,從不同角度、不同層次和不同業務需求進行基本技能、專業技能和管理技能等方面的培訓,形成數字化建設和發展的科研和服務團隊,確保青海高校數字圖書館順利實施和建設。

三、依托CALIS青海省文獻信息保障中心,促進青海省高校數字圖書館共享體系建設

1、結合我省實際,循序漸進推進數字圖書館共享體系建設

青海高校圖書館應在教育廳的支持和高校圖工委的協調下,在CALIS青海省文獻信息服務中心的基礎上,結合我省實際構建區域內省級共享域平臺,循序漸進推進青海省高校數字圖書館共享體系建設,使其納入到全國高校數字圖書館三級共建和共享服務以及多館服務協作的聯合體系中,共同為高校師生提供全方位的文獻服務,咨詢服務,電子商務和個性化服務;通過青海省高校數字圖書館的建設,達到以建促用的目的,逐步縮小與國內高校在數字圖書館建設上的差距。

2、加強數字化資源建設,提升數字圖書館共享體系服務能力

青海高校圖書館數字化建設過程中,在CALIS中心共享域框架下,根據我省高校教學和科研的需要,建立全方位學科信息和服務資源導航,使高校用戶在網上如同利用館藏一樣方便迅速地查到自己所需的文獻信息,達到實現網上信息資源的共建共享目的。依托CALIS青海省文獻信息服務中心與CADAL青海數據加工中心,對各種數字資源和各種資源服務方式進行整合和自動化協同工作,建成青海高校乃至公共信息服務機構的數字化信息資源中心,不斷提升青海省各高校圖書館的文獻保障能力和服務水平。

3、加強協同工作,夯實青海省高校數字圖書館共享體系建設

作為全國高校圖書館構建的重要公共文化服務體系的CALIS,已成為凝聚和組織全國高校圖書館的力量實現協調發展、共建共享,服務高校以及社會的文獻資源保障體系。而作為區域性服務的CALIS青海省中心的建設同時也取得了良好的社會效益和經濟效益,為我省文獻資源共享積累了經驗,起到了示范和先導作用;在教育廳大力支持和承建學校的努力下,繼續做好數字化建設工作,爭取把CALIS青海省中心建設成為青海省高校的資源整合、信息服務、技術支持和宣傳培訓中心,為我省其他圖書館在借鑒CALIS成功經驗的基礎上如何發揮其在資源建設、信息服務、人才培養等方面將起到良好的推動作用;同時要堅持向社會開放,充分利用青海省各高校的館藏資源和便捷的網絡環境,與公共圖書館、科研機構圖書館大力合作,為青海地區的用戶提供各項服務,共享青海省高校數字圖書館所取得的建設成果,積極探索我省各圖書館之間資源共建、共享的合作機制。

目前,全國高校數字圖書館的建設正在如火如荼地進行著,作為各方面都相對滯后的青海高校圖書館來說,經過十幾年的摸索和建設,數字化圖書館的建設有了一定的基礎和起色。在數字化建設過程中,要積極借鑒和引進國內外數字圖書館建設較成熟的經驗和成果,嚴格做好數字圖書館建設的評價指標和體系,做到標準化和規范化,使建設成果逐步符合本地區乃至全國信息資源的共建共享任務;還要加大力度做好人才隊伍的建設工作,培養出數字化建設的業務骨干隊伍,打造出數字圖書館卓越的服務隊伍,保障青海省高校數字圖書館富有實效的建設效益。最后數字圖書館建設是一項系統工程,單憑一己之力無法完成和實現,為了避免資源浪費和重復建設與引進,必須要有職能部門統一規劃、組織和協調, 并在政策和資金上給予長期支持和投入,使數字化后發展的青海省高校迎頭趕上,促進全省高校教育文獻信息保障與服務能力,成為全省經濟社會發展特別是教育事業發展的重要基礎設施。

參考文獻:

[1]劉霞等.青海省高校數字圖書館建設構想[J].大學圖書館學報,2011(1):38—41.

(作者簡介:劉文祖(1970.4-)男,漢族,青海省互助縣人,中共黨員。1994年7月畢業于青海師范大學,畢業后被分配到青海師范大學圖書館工作至今。2009年12月評為副研究館員。已發表論文11篇。)

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