“制度加科技”企業騰飛之翼

文/華紀

“制度加科技”企業騰飛之翼

文/華紀

華誼參加2011年第十一屆中國國際工業博覽會

近年來，上海華誼集團按照“高端發展、跨市發展、創新發展、一體化發展”的要求，在加快發展、加速調整、加強管理，建設具有較強國際競爭力化工集團的同時，堅持提升企業整體管理水平，以“制度加科技”著力于企業懲防體系建設，堅持制度的頂層設計和信息化技術的廣泛應用，確保企業資產資金安全、經濟運行高效和整體規范有序，為企業騰飛奠定基礎。

科技化的制度執行更有保障

近年來，在上海城市轉型發展中，華誼集團旗下化工企業面臨著越來越大的安全環保壓力和發展空間制約，伴隨著集團改革的深入、調整的加快和“走出去”發展的態勢，傳統的管理模式已經遠遠不能適應集團生存和發展需要，加上近年來發生在系統內幾個違紀違法案例所暴露出管理上的薄弱環節，促使集團重新思考和審視管理對策。

對此，集團以“制度加科技”為要求，從資產資金、采購銷售、物資處置等重點環節入手，大力完善制度，運用信息化技術，不斷把制度植入信息化管理流程，有力推進符合集團特點和企業運行規律的信息化建設，主動把預防腐敗的各項措施有機融入業務管理、制度建設和改革創新中。

短短幾年中，在思想認識上，實現了由“外在要求”到“內生需要”的轉變；在組織形式上，實現了由信息孤島向信息聚合的轉變；在反腐實效上，實現了從懲治腐敗向源頭預防的轉變，使懲治與預防、教育與監督、制度與科技有機結合，促進企業又好又快發展。

制度建設是規范企業管理的根本。近年來，集團針對企業管理的薄弱環節，著力加強制度建設。加強對現有制度進行系統梳理，把反腐倡廉理念和要求體現在制度設計、管理流程之中，著力形成有效監督和規范運行的制度體系。同時，加強企業風險排摸，找出問題易發的風險點，明確控制的關鍵點，采取針對性的防控措施。

在推進制度建設、確保制度落實，提高管理水平、防控經營風險的過程中，集團始終堅持管理創新、增強監督效力，把管理流程與信息化技術結合，使制度執行在信息化技術應用中得到保障。

以信息化技術應用為載體，加強對生產經營管理全過程實時在線監控，是集團實施“集中、集約、集聚、集權”管理，提高集團管控能力和現代化管理水平的重要措施。近年來，集團通過系統思考、頂層設計、總體規劃，將集團的各項業務管控要求充分融入信息系統中，使信息化工作真正成為提升各項業務管理水平的技術手段。

透明化的監管更為有效

集團于2008年5月建成辦公自動化系統，目前所有行政文件全部通過網絡流轉審批，運行三年來共處理文件5000余件，不僅嚴格規范了集團各項審批流程，也使得各項業務更為透明公開，工作效率顯著提高。

↑華誼集團大廈

→華誼集團慶祝建黨九十周年大會

華誼在安徽蕪湖新建的廠房

同時建立了覆蓋集團主要企業的應急聯動生產指揮系統，搭建了統一的信息集成平臺，實現生產系統的高度集成，涵蓋了地理信息系統、視頻監控系統、大屏顯示系統、手機短信通訊系統、生產數據監測系統、環境檢測系統、報警聯動系統和應急處置系統等。

并采用實時數據庫技術，實時顯示下屬企業關鍵生產信息和環境檢測信息，實現集中動態管控，預先設定報警值以比較處理。

利用這些現代化信息工具，集團總部對各下屬企業實現了生產場所的實時監控和調度指揮，對關鍵環節和重點領域實現了在線、實時監管，取得良好成效。

隨著基層企業產品結構調整和資產重組，一些企業先后退出生產經營領域；另一些企業由于發展的需要，生產裝置要進行更新。

為此，集團組織設計了報廢(閑置)資產處置及網上競價出售的管理流程，重點突出對價格、客戶、安全和程序的控制。網上集中處置實施以來，已對23家企業涉及33筆業務的報廢(閑置)資產進行了處置，為企業增加收益近千萬元。

同時，集團還建立了全面預算管理信息系統。企業根據集團各條線業務管控要求，編制各類業務預算，通過信息系統與利潤、資產、資金等預算建立聯動，改變了企業原來上報預算時只滿足縱向業務要求，忽視橫向影響的預算編報辦法，有效防止了虛報、瞞報現象，并通過直觀的圖形化預算執行分析，及時發現企業經營管理中的問題，及時糾偏調整，確保預算執行得到剛性約束。

優化制度促進價值完善

2010年底，集團資金集中管理系統投入運行，在系統建設過程中，集團建立了資金集中管理制度、資金結算核算辦法和資金計劃編報管理辦法。

與此同時，集團嚴格下屬企業開設銀行賬戶管理，做到申請報備；嚴格收支賬戶分列，做到收支兩條線；嚴格統一計劃編報格式和計劃審批流程，做到層層上報、級級審批，確保資金安全。

通過信息化系統實施資金集中管理，集團大幅降低了融資成本，規范了各類業務的結算標準，加強了對特殊付款業務的管理，切實防范了資金支付各項環節中的風險。

2010年，華誼集團還完成了六家二級單位及17家三級單位的人力資源信息系統試點建設。通過系統建設，集團加強了對企業人力資源的優化管理能力。

在人員控制方面，通過組織架構設計審批權限的上收、員工總量、工資總額、新進人員的嚴格控制，在規范業務管理，統一工資項目，規范集團內員工的流動，規范退休返聘管理，規范干部任用管理。在實現人力資源的實時分析方面，為集團總部決策提供了客觀的數據支持。

在推進落實“制度加科技”，創新變革原有管控模式，提高集團整體管理水平的探索實踐中，集團人員深切體會到：

實現制度管人，科技是保證。而信息技術的應用是關鍵的手段、載體和措施，也是集團實現“走出去”戰略、推進反腐倡廉建設的有力保障。

制度建設是根本，信息技術是支撐。積極應用現代信息技術落實“制度加科技”，使之在生產經營管理的全過程中進行在線、實時監管，改善企業現代化管理水平，提升制度防腐的技術含量。

推進“制度加科技”工作，努力形成一整套用制度管權、按制度辦事、靠制度管人的體系，能最大限度減少體制障礙和制度漏洞，發揮企業管理效能。

“十二五”期間，華誼集團將進一步以信息化建設推動落實“制度加科技”工作，并以此作為當前和今后一個時期大力推進的一項戰略性任務。在集團黨政的領導下，將建立健全覆蓋監管重要環節的系統和各部門協調運作的格局，著力構建內容科學、程序嚴密、配套完備、有效管用的企業風險預警體系、管理運行高效體系和反腐倡廉制度體系，不斷提高集團管理科學化、制度化、規范化水平。

編輯：成韻 chengyunpipi@126.com