視頻會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)計(jì)分析

李 巖

中國(guó)石油天然氣股份有限公司遼陽(yáng)石化分公司鐵路運(yùn)輸部，遼寧遼陽(yáng) 111003

1 視頻會(huì)議系統(tǒng)的介紹

視頻會(huì)議系統(tǒng)，又稱為會(huì)議電視系統(tǒng)，是指兩個(gè)或兩個(gè)以上不同地方的個(gè)人或群體，通過(guò)傳輸線路及多媒體設(shè)備，將聲音、視頻、圖像以及相關(guān)文件資料相互之間進(jìn)行傳送，從而實(shí)現(xiàn)了及時(shí)并且互動(dòng)的溝通，視頻會(huì)議的效果可能等同于或者更優(yōu)于現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的效果。視頻會(huì)議系統(tǒng)不僅能夠聽到對(duì)方的聲音，還能夠看到對(duì)方的表情和動(dòng)作。視頻會(huì)議系統(tǒng)具有持續(xù)提升用戶溝通效率、提高管理成效、縮減企業(yè)差旅費(fèi)用成本等得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)。近年來(lái)，視頻會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用迅速擴(kuò)大，應(yīng)用的領(lǐng)域也非常的廣泛，包括政府、軍隊(duì)、公司、公安、教育等領(lǐng)域，為人們的工作、生活和學(xué)習(xí)帶來(lái)了方便。現(xiàn)在，視頻會(huì)議在大型企業(yè)中的應(yīng)用十分常見，它基本上可以代替這些企業(yè)90%以上的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議，包括日常會(huì)議、高層會(huì)議、跨國(guó)會(huì)議、大型會(huì)議、移動(dòng)會(huì)議等。目前，根據(jù)設(shè)備結(jié)構(gòu)劃分，視頻會(huì)議系統(tǒng)可以分為軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)和硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)兩大類；根據(jù)業(yè)務(wù)需求，大致又可以分為教學(xué)型視頻會(huì)議系統(tǒng)、商務(wù)型視頻會(huì)議系統(tǒng)、會(huì)議型視頻會(huì)議系統(tǒng)等；根據(jù)使用頻度劃分，又可以分為一般會(huì)議系統(tǒng)、連續(xù)型會(huì)議系統(tǒng)等。

2 視頻會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要求

從視頻會(huì)議系統(tǒng)強(qiáng)大的功能可以看出，視頻會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是一項(xiàng)復(fù)雜而系統(tǒng)的工程。視頻會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)計(jì)涵蓋了多個(gè)學(xué)科，例如，視頻技術(shù)、MCU的選型、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、聲音擴(kuò)聲技術(shù)、視頻會(huì)議終端的選型、LPR（丟包恢復(fù)）技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的承載量分析、QOS、云計(jì)算技術(shù)等。同時(shí)，要能夠?qū)崿F(xiàn)視頻會(huì)議系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，技術(shù)人員要對(duì)各種不同的技術(shù)方案進(jìn)行分析、對(duì)比，產(chǎn)生設(shè)計(jì)方案之后，還要提交有關(guān)專家進(jìn)行審批，優(yōu)化之后方能進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)。

3 視頻會(huì)議系統(tǒng)需求分析與系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

3.1 視頻會(huì)議系統(tǒng)需求分析

視頻會(huì)議系統(tǒng)要根據(jù)企業(yè)實(shí)際的需求進(jìn)行設(shè)計(jì)，這樣才能夠研發(fā)出適合企業(yè)使用的視頻會(huì)議系統(tǒng)。例如，本公司下設(shè)四個(gè)車間，分布在三個(gè)地方，與公司本部相距很遠(yuǎn)，車間領(lǐng)導(dǎo)到公司本部開會(huì)很麻煩，所以，需要建立視頻會(huì)議系統(tǒng)。對(duì)于一般視頻會(huì)議系統(tǒng)，首先，需要對(duì)其功能需求進(jìn)行分析，其功能應(yīng)該包括多方音視頻交互、動(dòng)態(tài)PPT、文件共享、協(xié)同瀏覽、媒體播放、電子白板、文字交流、會(huì)議錄制、登錄模式、文件傳輸、會(huì)議控制、會(huì)議管理、帶寬適應(yīng)等。具體的需求描述如下：1）用戶能夠在任意一臺(tái)聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上使用該系統(tǒng)；2）要能夠?qū)τ脩舻慕巧⒌卿涃~號(hào)、密碼以及權(quán)限進(jìn)行設(shè)定；3）系統(tǒng)中應(yīng)當(dāng)包含多個(gè)會(huì)議室，且一個(gè)會(huì)議室要能夠一定數(shù)量的用戶，不同會(huì)議室之間相互不能干擾，一般用戶只能在同一個(gè)會(huì)議室內(nèi)進(jìn)行交流；4）會(huì)議室設(shè)有管理員，能夠?qū)⒛承┯脩糈s出會(huì)議室；5）會(huì)議室內(nèi)用戶之間相互交流需包含語(yǔ)音視頻交流和文字信息交流兩種交流方式；6）會(huì)議管理員可以使用電子白板，進(jìn)行相關(guān)資料展示，其余用戶不能使用電子表板；7）已經(jīng)進(jìn)入會(huì)議室內(nèi)的用戶離開會(huì)議室需向會(huì)議管理員提交申請(qǐng)，會(huì)議管理員離開會(huì)議室，會(huì)議自動(dòng)停止，其他成員也被迫離開；8）用戶之間可以相互傳送和接收資料；9）會(huì)議室設(shè)有專門的設(shè)備，來(lái)記錄和存儲(chǔ)會(huì)議內(nèi)容；10）用戶可以修改個(gè)人的資料；11）會(huì)議管理員能夠?qū)ζ渌脩舻膱D像進(jìn)行抓拍并保存成文件，而普通用戶只能自己和會(huì)議管理員的圖像并保存成文件。

3.2 視頻會(huì)議系統(tǒng)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

圖 1視頻會(huì)議系統(tǒng)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

根據(jù)以上對(duì)一般會(huì)議系統(tǒng)的需求進(jìn)行分析，可以將該系統(tǒng)命名為Flash網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)（如下圖1所示）。該系統(tǒng)中總共包含用戶信息管理、實(shí)時(shí)通訊、會(huì)議信息管理、系統(tǒng)設(shè)置和附加功能五大模塊。用戶信息管理模塊下可劃分為用戶權(quán)限設(shè)定、身份驗(yàn)證、用戶名設(shè)定、密碼設(shè)定等小模塊，這樣方便系統(tǒng)管理員對(duì)用戶的信息進(jìn)行管理，同時(shí)也方便用戶對(duì)個(gè)人資料進(jìn)行修改；實(shí)時(shí)通訊模塊下包含文字通訊、視頻通訊、白板涂鴉等小模塊，這個(gè)模塊屬于系統(tǒng)的核心功能模塊；會(huì)議信息管理模塊下包含會(huì)議標(biāo)題、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議開始與結(jié)束時(shí)間等小模塊，這個(gè)模塊用來(lái)對(duì)會(huì)議進(jìn)行記錄和存儲(chǔ)；系統(tǒng)設(shè)置模塊下包含視頻設(shè)置、麥克風(fēng)設(shè)置、音量設(shè)置等小模塊，這個(gè)模塊用來(lái)優(yōu)化處理硬件設(shè)備，提升會(huì)議的質(zhì)量；附加功能模塊下包含文件的上傳和下載、名片夾管理、視頻快照等小模塊，這個(gè)模塊包含了多個(gè)實(shí)用的功能，方便了用戶的使用。該系統(tǒng)屬于軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)，并且能夠根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求來(lái)優(yōu)化或者增加相關(guān)功能。

4 結(jié)論

視頻會(huì)議室目前最先進(jìn)的通訊技術(shù)，具有廣闊的市場(chǎng)前景。企業(yè)或相關(guān)單位可以根據(jù)自身的實(shí)際需求選取合適的視頻會(huì)議系統(tǒng)。通過(guò)上文對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)的介紹，了解了視頻會(huì)議系統(tǒng)的功能和優(yōu)點(diǎn)，并對(duì)其種類和使用領(lǐng)域進(jìn)行了分析。根據(jù)視頻會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要求，研究了一般視頻會(huì)議系統(tǒng)的需求分析和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。相對(duì)其他高端的視頻會(huì)議系統(tǒng)，該系統(tǒng)還有待進(jìn)一步優(yōu)化。

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