三大制度創(chuàng)新推動商會發(fā)展

北京浙江企業(yè)商會常務(wù)副會長兼秘書長 方杰

北京浙江企業(yè)商會成立于2001年，目前我們在京投資總額3000多億，在浙江投資1500億。在北京來講，我們是省級異地商會中成立較早的商會。如何讓一個有著較早歷史的商會煥發(fā)出新的活力，是我們秘書處這些年來反復(fù)研究的一個重要課題。通過近年來的探索，我們找到了一個法寶，那就是“創(chuàng)新”。由于時間關(guān)系，這里就不展開來說，只按照會議要求，下面主要就三個“制度”（會員入會資格聯(lián)審制、秘書處工作量工資聯(lián)動制、入會會費預(yù)收制）和兩項“活動”來介紹一下我們商會的一些新做法。

會員入會資格聯(lián)審制度

商會的規(guī)范化，是商會存在和發(fā)展的基礎(chǔ)，在這方面我們做了一些嘗試。比如我們對會員入會資格管理制度進(jìn)行了規(guī)范、完善和創(chuàng)新。我們制定了一個聯(lián)審制度，具體做法是我們結(jié)合異地商會的特點，聯(lián)合各地市駐京辦對會員的入會資格進(jìn)行綜合審核，每個會員入會，要先過品格審核關(guān)。新會員的入會先經(jīng)過秘書處初審，然后我們把初審?fù)ㄟ^的人員資料報送到各地市駐京辦審核，由各地市駐京辦對會員的政治素質(zhì)、道德品質(zhì)、以前的經(jīng)營情況進(jìn)行審核，通過后再上報商會理事會通過。副會長以上的職務(wù)資格還需要進(jìn)一步由省駐京辦進(jìn)行審核。通過這樣的嚴(yán)格把關(guān)，我們的會員政治道德素質(zhì)得到了很好的保障。第三屆商會至今四年多，我們商會會員沒有發(fā)生過一起違法違紀(jì)事件。

秘書處工作量與工資聯(lián)動制度

秘書處如何進(jìn)行科學(xué)的人力資源管理，這是目前各商會普遍關(guān)注的問題。特別是大家常常面臨人才流失，有時能留住一個好的人才比培養(yǎng)一個好的人才更為重要。我們認(rèn)為要留住人才，同時發(fā)揮好人才的作用，工作業(yè)績考核制度和薪酬制度設(shè)計非常重要，我們商會目前采取工作量與工資聯(lián)動掛鉤制度?！安换钾毝疾痪边@是人才的普遍心理，所以如何在薪酬與工作量的關(guān)系上有一種科學(xué)處理，是保證員工心理平衡的關(guān)鍵，也是解決員工隊伍不穩(wěn)定的一個重要舉措。對此，我們引入現(xiàn)代化的企業(yè)管理方法，對每個員工每周工作進(jìn)行量化統(tǒng)計，根據(jù)工作量大小和完成質(zhì)量來定工資，每月工資是浮動的，實現(xiàn)了多勞多得，少干少取。這樣，由于多勞多得，員工工作的積極性調(diào)動起來了，公平感加強了，穩(wěn)定性也得到增強。

入會會費預(yù)收制度

會費是一個商會收入的主要來源，主要為開展各項業(yè)務(wù)，舉辦各種活動提供經(jīng)費支持，因此收會費對每個商會來說都是一項非常重要的工作。我們商會從第三屆起一直保持會員繳費率100%，其中除了嚴(yán)格按照章程規(guī)定，對逾期未繳納會費作退會處理外，還在于我們在會費收取方面實施了一個預(yù)交會費制度，即對于新入會會員，在報名申請加入我會時，審核通過之前先預(yù)交會費，如討論通過，則頒發(fā)正式會員資格證書，預(yù)交改為正式交納；討論未通過的我們會將預(yù)收的會費如數(shù)退還。另外，我們在使用會費方面，秘書處每個季度會向監(jiān)事會匯報經(jīng)費使用情況，每半年召開的常務(wù)理事會及理事會上，監(jiān)事會要向大會作財務(wù)報告，切實做到了會費使用的公開、透明，會員知道了每一分錢的用處，因此交會費也比較積極主動。

會員活動創(chuàng)新化

豐富的活動是一個商會的靈魂，也是提高商會凝聚力的基礎(chǔ)。但如何搞好會員活動，卻是商會工作的一個難題。這里我想介紹我們商會的兩個品牌活動：一個是浙商沙龍，另一個是會長聯(lián)誼會。

相信每個商會都有類似的困惑，就是會員那么多，如何辦一個活動把不同階層、不同行業(yè)的會員凝聚到一起，讓他們坐在一起有話說，有主題談？針對這個問題，我們從2008年5月開始創(chuàng)辦了一個面向所有會員的主題沙龍活動，也就是我們每月一期的“北京浙商沙龍”。

每個月的1 9號，我們在固定的時間，固定的場地，邀請一位主講嘉賓，就某一領(lǐng)域會員感興趣的話題或者當(dāng)前的熱點進(jìn)行演講。每個沙龍設(shè)計為2個小時，前一個半小時為主題演講，后半個小時為會員自由交流時間，我們還在沙龍中設(shè)有值班律師與項目交流臺。會員參加沙龍，一方面是學(xué)習(xí)，一方面是交流，精神上有啟發(fā)，業(yè)務(wù)上有交流，沙龍成了會員每月生活中必不可少的一項活動，也成了我們商會的一個品牌活動?，F(xiàn)在已經(jīng)舉辦了四十期，住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部副部長仇保興、商務(wù)部副部長鐘山、國務(wù)院參事室主任陳進(jìn)玉、中央政策研究室副主任鄭新立等政界領(lǐng)導(dǎo)，華遠(yuǎn)集團(tuán)總裁任志強、新東方教育集團(tuán)徐小平、希望工程發(fā)起人徐永光、央視原著名主持人王利芬等知名人士都到我們沙龍里當(dāng)過嘉賓。

我們另一個品牌活動是從2011年6月開始創(chuàng)辦的一個面向商會副會長以上職務(wù)會員的活動——會長聯(lián)誼會。這個活動創(chuàng)辦的初衷主要是為了給副會長以上的高層會員搭建一個更加直接、便利的交流平臺，從交流、聯(lián)誼的角度去給副會長營造輕松的交流空間，彌補了沙龍面向大眾化，不利于深入交流的弊端。會長聯(lián)誼會每三個月舉辦一期，現(xiàn)在已經(jīng)舉辦了四期，每期由1-3位副會長輪值主辦，所有的場地安排、活動設(shè)計、經(jīng)費支持都由輪值主辦單位負(fù)責(zé)，商會秘書處主要負(fù)責(zé)組織聯(lián)絡(luò)工作，這樣商會的壓力就減輕了很多，也提高了會長們的積極主動性。

如我們第三期會長聯(lián)誼會便由三個副會長組織了四十多個企業(yè)家到越南進(jìn)行了為期4天的商務(wù)考察，全程由三位輪值會長策劃安排，提供經(jīng)費?，F(xiàn)在有很多會長已經(jīng)開始預(yù)約作為會長聯(lián)誼會的主辦單位。可以說，會長聯(lián)誼會的舉辦進(jìn)一步拉近了會長之間的距離，對于商會凝聚力、號召力的提升有非常大的影響。

上面我簡單地介紹了我們商會三個制度和兩個活動，我們認(rèn)為商會要發(fā)展，必須要創(chuàng)新，我們也正是按照這樣的理念去設(shè)計制度，開展工作的。我們最近還在醞釀一個大項目制度，因為我們目前商會組團(tuán)投資的大項目越來越多，像我們前期在河北的浙商新城投資了三百億，最近在浙江，我們正和其他幾個商會聯(lián)合要投一個五百億的項目。這種合作已經(jīng)跨越了商會單純的內(nèi)部合作，如何根據(jù)這種情況，來創(chuàng)新發(fā)展我們的商會工作和制度，我們目前正在考慮中，如果別的商會有這方面的經(jīng)驗，我們也希望能學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)。