福建師范大學圖書館自建館藏民國文獻數據庫概況

龍丹 鄭輝

（福建師范大學圖書館 福建 福州 350007）

福建師范大學是一所具有百年歷史和光榮傳統的省屬重點大學，是我國建校最早的大學之一，其前身為1907年清朝末代帝師陳寶琛創辦的福建優級師范學堂，建國以后，由福建協和大學、華南女子文理學院、福建省立師范專科學校、福建省研究院等單位幾經調整合并，于1953年成立福建師范學院，1972年易名為福建師范大學并沿用至今。

福建師范大學圖書館藏書歷史可追溯到1907年建立的福建優級師范學堂，并陸續匯聚了福建私立協和大學、華南女子文理學院等幾個主要前身校的藏書以及我校第一任校長陳寶琛的私家藏書等。館藏民國文獻主要來源于民國時期我校主要前身校福建私立協和大學與華南女子文理學院的收藏，包含了“五四”前后國內各地出版的一批代表性報刊，及福建省內出版的刊物、圖書，另外還有珍貴的前身校本科畢業生手寫的部分畢業論文，是我館特色館藏之一。

1 館藏民國文獻收藏與保存概況

我館館藏民國文獻中文圖書近1.6萬種，3.3萬冊（不含復本），中文期刊1558種6837冊，中文報紙70種1067本，包括原版報紙l4種376本。特別是在教育類及福建地方文獻方面尤為豐富，同時，我館還存有民國時期出版的外文圖書2萬多冊，外文期刊2000多種、8700多冊，報紙42種7200多份，其中不乏罕見版本。

民國文獻由于正處于手工造紙向近代機械化造紙的過渡時期，受當時造紙材料混雜、機械造紙工藝落后的影響，使得其紙張出現酸性強、質量差、保存期短的情況，另外，由于有些出版物是由個人、小團體或政黨組織發行，非正規出版社出版，所以受技術和資金的影響使這部分文獻易損壞，這是目前國內收藏民國文獻普遍性的現狀。我館也同樣存在這一情況，主要體現出民國文獻普遍出現紙張發黃發、發脆、易脫頁、掉渣，圖書破舊不堪，讀者每翻閱一次都加大了其損壞的程度，有的甚至于出現紙張完全碎為屑，根本不能再進行修復的情況。

2 建立民國文獻數據庫的目的

2.1 更有效的保護館藏民國文獻

針對館民國文獻普遍出現的紙張發黃發、發脆、易脫頁、掉渣，圖書破舊不堪的現狀，只有盡量減少民國文獻因經常翻閱帶來的損壞，才能延長其存世壽命。如何解決保存與利用的矛盾，方便讀者使用，我們認為，利用現代信息技術手段，對民國文獻進行數字化處理，逐步建立完整的民國文獻數據庫，是一個最佳選擇。所有民國文獻進行數字化加工后，讀者可上網瀏覽，而不必翻閱原件，這樣就使民國文獻得到有效的保護。

2.2 方便讀者查閱使用

我館所藏的民國文獻使用頻率極高，即為本校高年級本科生、研究生、教師和研究人員提供了從事學術研究的基本文獻資源，同時也為其他單位和遠在海外、港澳、臺灣的福建籍人士回鄉尋找民國時期發表相關事件的文獻和福建籍人士所寫文獻提供相關文獻。然而就目前館藏民國文獻資料破舊不堪的現狀，我們制定了民國文獻外借、不能復印、只能在館內閱讀的規定，這在很大程度上限制了讀者的使用，給讀者查閱民國圖書制造了不小的障礙，影響了讀者的使用。而建立民國文獻數據庫就能很好地解決這一問題。讀者只需有一臺連通校園網的計算機，就能隨時隨地上網查詢，提供遠程信息服務。讀者可通過書名、著者、主題詞、分類導航等途徑進行檢索，方便又快捷，并且不受復本限制.一次可供多人查詢，極大地滿足了讀者的需求。

2.3 豐富和充實圖書館電子與網上資源

隨著互聯網與電腦的普及應用程度的不斷提高，廣大讀者更加希望圖書館提供更多的網上電子資源。館藏民國文獻數據庫的建立，豐富和充實了圖書館的網上資源，使之成為圖書館電子資源與網上信息資源的重要組成部分，同時結合外購民國時期期刊篇名數據庫及民國時期期刊全文數據庫，為校內外讀者及福州大學城資源共享提供服務，同時也提高了民國文獻的利用率。

3 館藏民國文獻數據庫特點

為了更好的方便讀者使用查詢館藏民國文獻，提高民國文獻利用率，我館在現有人員與設備有限的情況下，制定了充分發揮本館人員、設備及外部資源與力量，結合本館館藏實際，逐步建立各館藏民國文獻數據庫，建成一個要馬上掛到圖書館網頁，為讀者提供查詢服務的原則，首先建立題錄類民國文獻數據庫。其次，針對讀者來館檢索查詢福建地區民國文獻量較大的特點，著力優先建立地域特色突出的民國文獻數據庫。再次，逐步建立全文類民國數據庫，現在共有10個自建館藏民國文獻數據庫提供服務，極大的方便了校內外讀者。

3.1 民國文獻數據庫包括題錄和全文兩種類型

題錄類數據庫共五個，分別為館藏民國中文圖書書目數據庫，共有記錄24596條；館藏民國期刊目錄數據庫，共有記錄1542條；館藏民國報紙目錄數據庫，共有記錄1546條；館藏民國期刊論文題錄數據庫，共有記錄111295條；館藏民國福建、臺灣專題文獻數據庫，共有記錄1849條。

全文類數據庫共五個，分別為館藏前身校出版期刊全文數據庫，共有記錄6671條；館藏前身校畢業論文中文全文數據庫，共有記錄976條；館藏前身校畢業論文西文全文數據庫，共有記錄226條；館藏民國中文圖書專題全文數據庫，共有圖書8420種；館藏民國外文圖書專題全文數據庫，共有圖書5779種條。

?

3.2 民國文獻數據庫收錄范圍、檢索點的選取

整理館藏民國中文圖書，剔除破損、復本圖書，建立了館藏民國中文圖書書目數據庫；將原館藏的民國期刊、報紙及以后的收藏的民國期刊、報紙影印本集中一起，建立了館藏民國期刊目錄數據庫、館藏民國報紙目錄數據庫；利用外部已有民國文獻數據資源，結合本館館藏，建立了部分館藏民國期刊論文題錄數據庫。

在現有館藏民國文獻中查找出民國福建、臺灣相關文獻，建立了館藏民國福建、臺灣專題文獻數據庫；利用館藏前身校福建私立協和大學出版的20種期刊，建立了館藏前身校出版期刊全文數據庫；利用館藏的前身校福建私立協和大學、福建華南女子學院、福建師范學校的畢業論文，分別建立了館藏前身校畢業論文中文全文數據庫、館藏前身校畢業論文西文全文數據庫；利用館藏民國中文圖書與外文圖書，借助外部公司力量，分別建立了館藏民國中文圖書專題全文數據庫；館藏民國外文圖書專題全文數據庫。

3.3 民國文獻數據庫標引項、檢索與瀏覽方式

3.3.1 檢索點的選取

標引時所著錄的檢索點信息是讀者檢索文獻的重要依據。檢索點依文獻的外部形式特征和內容特征來進行選取。我館各民國文獻數據庫標引項與檢索路徑如下表，為讀者提供了便捷的檢索與瀏覽功能。各數據庫的標引項及檢索路徑如下表。

4 民國文獻數據庫尚待改進之處

我館10個館藏民國文獻數據庫面向用戶提供服務已有一段時間，為用戶的教學科研工作提供了有力的幫助，得到了廣大用戶的認可，但也暴露出了一些不足。

4.1 各館藏民國文獻數據庫尚需深層次加工

目前館藏民國期刊論文題錄數據庫只包含部分需館藏期刊的內容，這給讀者來館查閱時帶來不便，故應該逐步增加其內容。館藏民國圖書全文數據庫檢索方式有待改進，應做到點擊目錄與內容鏈接的瀏覽方式。許多數據庫停留在數據集合的水平，而沒有深入對其數據進行組織、加工、整理，提供增值服務；影響數據庫的正常使用，因此需要對數據進行深層次的開發和二次文獻的開發，實現交互式、互動式的檢索。

4.2 各館藏民國文獻數據庫之間檢索鏈接應加強

我館現有10個分別的館藏民國文獻數據庫，讀者提供檢索時需分別打開各庫，比較麻煩，浪費時間，最好的辦法是實行多庫鏈接，多面搜索，這樣讀者只需輸入一個檢索詞，就可實現檢索各庫及多種類型文獻，可極大方便讀者的使用。

4.3 要加強民國文獻數據庫的推廣宣傳工作

我館館藏民國文獻數據庫目前放在圖書館“電子資源”網頁的“自建數據庫”中，在圖書館主頁面中看不到，且在圖書館“書目檢索”中找不到民國文獻，因此讀者打開圖書館網頁時看不到該庫的存在，這種情況極大的限制了該庫的利用率，應通過講座、網頁標簽等形式進行宣傳，幫助讀者了解、掌握該數據庫的特色、內容、使用技巧，提高數據庫的利用率。

[1]溫泉.館藏民國圖書數據庫建設探討[J].河南圖書館學刊，2010，30（4）:96-100.

[2]龍世彤.高校圖書館館藏民國文獻專題庫建設研究——以北京師范大學圖書館為例[J].圖書館學研究（應用版），2011，（3）:34-36.

[3]王英哲.河北省高校圖書館專題特色數據庫建設情況調查與分析[J].大學圖書情報學刊，2011，29（4）:45-48.

[4]萬華英.民國文獻數字化建設——以重慶圖書館為例[J].四川圖書館學報，2008，（4）:31-33.