醫院內部刊物面臨的問題及對策

黃治才 寧習源 易明

醫院內部刊物是醫院做好內部宣傳的重要平臺，負責向全院職工傳達貫徹落實院黨委既定的政治路線、方針和政策，凝聚職工人心，并把醫院新開展的學術科研項目、人才培養、平凡小事中所體現的醫護人員的高風亮節事跡在全院職工中廣泛宣傳，起到自我提高、自我教育的作用[1]。近年來，由于新興媒體的迅猛發展以及人們閱讀方式的逐漸改變，醫院的內部刊物的影響力日漸削弱，辦好醫院內部刊物成為醫院領導和思想政治工作干部亟須解決的重要課題。

醫院內部刊物面臨的問題與挑戰

作為一種受眾范圍相對局限的刊物，醫院內刊面臨著一些不容忽視的瓶頸問題，集中體現在四個方面：一是大眾報刊的挑戰。2005年全國共出版報紙1931種。我國報業發展雖然增速放緩，但發行量和閱讀量增速依然很快，大多受眾仍然非常重視報業媒體，把閱讀報紙作為獲取信息的重要手段[2]。大眾報刊具有信息量較大，可讀性和娛樂性較強的特點，加之又迎合了讀者長期以來養成的閱讀習慣，容易被廣大讀者所接受。二是網絡媒體的沖擊。網絡媒體以信息傳播快、更新速度快、信息量巨大而逐漸被廣大青年所接納，并逐漸獲得廣大讀者的青睞。根據中國互聯網絡信息中心的《第26次中國互聯網絡發展狀況統計報告》介紹：“截止2010年6月，中國網民規模達到4.2億，突破4億關口，互聯網普及率攀升到31.8%”。據團中央的調查發現，80%以上的青少年主要通過互聯網瀏覽新聞，獲取資訊，運用搜索引擎進行信息檢索[3]。三是經費不足的制約。部分單位的領導對內部刊物的重要性認識還不夠深入，導致醫院對辦刊經費的投入力度不夠大，客觀上為打造精品內刊造成了一定的困難，有個別醫院還因經費問題停辦了內部刊物。四是人員素質的欠缺。醫院內刊辦刊隊伍的素質良莠不齊，有些醫院內部刊物編輯人員還是兼職，辦刊人員存在信心不足，能力欠缺的問題較為普遍，從而把內刊辦成了“新聞流水賬本”、“領導起居志”、“廣告宣傳紙”，缺乏趣味性、思想性和吸引力。

充分認識醫院內部刊物的地位和作用

原黨和國家領導人江澤民曾指出：“思想政治工作是經濟工作和其它工作的生命線，思想政治工作只能加強不能削弱”。醫院內部刊物作為思想政治工作的重要載體，肩負著傳播新聞資訊、培育精神文明、傳承醫院歷史的不可替代的作用，在新的歷史時期更應該充分認識其重要性。一是輿論引導作用。醫院內刊作為面向全院廣大教職工的綜合性刊物，其創刊宗旨、辦刊理念及撰文觀點等都對員工有著強烈的輿論導向作用。二是文化陶冶作用。醫院內刊作為文化建設的重要載體，每一期刊物中的每一篇文章所體現出的編輯、作者的文化視角和思想立意，都會對廣大員工的思想和心靈起到潛移默化的影響。三是溝通平臺作用。醫院內刊作為聯系醫院機關和基層科室的文化橋梁，是反映機關和一線科室工作動態的重要陣地，其豐富翔實的訊息為醫院黨委、機關和科室之間提供了一個相互了解和溝通的良好平臺。四是歷史傳承作用。醫院內刊不僅能夠及時反映一個時期內醫院建設和發展過程中的浩大場面，而且能將這些波瀾壯闊的場景永恒地保存，以“史冊”的形式詳細記錄醫院改革與發展的歷程。五是形象傳播作用。醫院內刊是向社會各界全面展示醫院醫療、教學、科研、護理、后勤保障、管理和文化建設的一個重要陣地，對打造醫院品牌、塑造醫院形象起著積極的促進作用。

對辦好醫院內部刊物的幾點思考

在信息化網絡化日益發展的時代背景下，內部刊物作為醫院思想政治工作和文化建設的主陣地，一定要辦成集思想性、教育性、可讀性、服務性于一體的優秀刊物，才能增強吸引力，發揮其重要作用。筆者認為，辦好醫院內部刊物應該在“準”、“活”、“精”、“強”、“美”、“大”六個字上下功夫。

一是辦刊定位要“準”。內部刊物的辦刊宗旨、理念等定位要根據讀者群體來確定，只有定位準確，才能受到廣大讀者的青睞。由于醫院內刊的讀者群絕大部分為全院廣大醫務工作者，因此，在刊物定位上要跟市場上的普通報刊、雜志區分開來，要抓住醫務人員作為專業性很強的高級知識分子的特點，只有這樣，刊物的定位才會準確無誤。南方醫科大學南方醫院辦的《南方醫院院刊》著眼醫院的實際情況，在院刊編委會召開專門會議仔細研究的基礎上，吸取全院廣大醫務人員的意見和建議，確立了“拓展政工平臺、展示科室風采、反映醫院動態、傳播醫療信息”的辦刊定位，受到讀者的一致肯定。

二是欄目設置要“活”。醫院內刊的使命就是要為醫院的建設和發展服務。由于醫療衛生機構的特殊性，醫院內刊的欄目設置相對來說是比較固定的。如筆者所在的單位作為一所全國重點醫學院校的第一附屬醫院及第一臨床醫學院，是一所集醫療、教學、科研、預防保健為一體的大型綜合性醫院。醫院內刊就根據實際情況設立了封面人物、名醫堂、觀聞臺、學術廳、病案室、傳媒谷、和諧號、護理園、一臨院、科普園、南方馨園等相對固定的欄目。但是，醫院作為一家國有大型公立醫院，在不同的時期內，還會參加中央、省委和大學等上級單位組織開展的理論學習活動、專項治理活動等。因此，醫院內刊應當根據醫院在不同時期面臨的不同任務，以及讀者關注的焦點問題等，在保持刊物整體風格的情況下，及時調整設置欄目，以達到突出工作重點，吸引廣大讀者的目的。如開設“學習實踐科學發展觀”、“創先爭優”、“喜迎建黨90周年”、“三好一滿意”、“我為醫院獻一策”等專欄，將醫院各部門、各科室開展活動的經驗做法通過專欄的形式予以刊登。這樣，既體現出醫院對一個時期內大項活動的高度重視，同時又通過宣傳先進典型，在全院營造出學習先進、崇尚先進、爭當先進的良好氛圍，有力地促進了醫院各項建設的發展。

三是刊物內容要“精”。內容的好壞既是衡量醫院內刊質量優劣的核心要素，也是獲得廣大讀者喜愛和青睞的關鍵所在。因此，醫院內刊在組稿時一定要嚴格把關。首先是文稿的內容要新穎，要對醫院每一個時期的大事件做及時快速的報道，這樣刊物的內容才能跟上醫院發展的步伐，給人以耳目一新的感覺。其次是要精選文稿，在文章質量上把好關。內刊編輯在組稿時，要對每一期的來稿進行一次篩選，這不僅是內刊版面資源有限的緣故，更是內刊內容至上的需要所在。第三是要出精品文章。高質量的文章是衡量醫院內刊質量和水平的“金標準”，也是增強刊物吸引力和可讀性的關鍵所在。因此，醫院內刊編輯部在每一期的編輯過程中，可以通過邀請一些寫作修養深厚的人士定期為刊物撰寫散文、雜文、時事評論類的文章；也可以邀請醫院管理人員就當前醫療衛生體制改革過程中遇到的一些新情況、新問題發表看法和評論，等等。如此，在提高刊物質量的同時，也增強了刊物的知識性、趣味性和可讀性。

四是通訊員隊伍要“強”。能否辦好一本內刊，通訊員隊伍素質的高低與否至關重要。俗話說，巧婦難為無米之炊。如果沒有一支政治思想成熟、新聞報道敏感度高、文字功底較強的通訊員隊伍，那么，辦好內刊也就成了一句空話，即使編輯的水平再高也是徒勞。首先，要建立一支較為穩定的通訊員隊伍。只有隊伍穩定了，才會有源源不斷的文稿投往院刊。可通過本人自愿、科室推薦的方式，在全院所有臨床、醫技、職能科室以及機關各部門中，挑選出一至兩名新聞報道愛好者作為院刊通訊員組建隊伍。其次，要加大通訊員隊伍的培養力度。南方醫院每年都要定期邀請廣州地區一些知名媒體人士來院，就如何撰寫好新聞稿件對全院廣大通訊員進行專門培訓。組織通訊員集中學習討論，提高通訊員隊伍的新聞報道水平，從源頭上保證了稿件的質量。第三，要采取激勵舉措。由于醫院內刊的通訊員都是由各部門、各科室的工作人員兼職，因此，要提高他們撰寫文稿的積極性，必須采取一定的激勵措施。南方醫科大學南方醫院對于每一篇被院刊采納的稿件，都會按照稿件的質量和字數發放50-200元不等的稿費，大部分科室還會在此基礎上另行發放一定金額的補助，以提高通訊員撰稿的積極性。此外，醫院還在每年年底開展年度新聞宣傳工作評先評優活動，對于發稿量位居醫院前列的單位和個人予以表彰，極大的提高了科室和通訊員的積極性。近年來，醫院院刊的收稿量與日俱增，平均每天達到10條左右，高峰時期更是達到20條/天。

五是裝幀設計要“美”。愛美之心，人皆有之。一本裝幀美觀大方、清新靚麗的刊物，自然更加容易吸引廣大讀者的眼球。內刊的裝幀設計應該做好三個方面的工作。首先，文字排版要大方得體。文字的排版主要包括文字字數、字體、行距、顏色的處理，排版設計時一般是根據文稿的字數來處理文字的行距，再依據刊物的整體風格來設計字體和顏色。其次，圖片處理要恰當合理。排版時要盡量遴選高清晰度的圖片；圖片裁剪要適度，力求大方美觀；圖片與圖片之間要相互呼應，而且要跟文字協調搭配。第三，整體效果要清新美觀。文字和圖片的關系就好比人的左膀右臂，只有搭配協調才能體現出整體美。因此，內刊的裝幀設計要努力做到圖文并茂、精彩絕倫。此外，筆者認為，刊物的整體設計風格應當以清新淡雅為主，過于濃妝粉飾的雕琢，反而會給讀者造成“金玉其外，敗絮其中”的印象，造成適得其反的效果。

六是后勤保障力度要“大”。加大后勤保障力度是醫院內刊得以發展壯大的重要支撐，對于進一步擴大刊物的影響力至關重要。首先，要加大專項經費保障。南方醫院在每年年初做經費預算時，都要劃撥一筆專項院刊經費，而且近年來穩中有升。其次，要擴大發行范圍。醫院的院刊經費增加后，發行量由最初的300份提高到800份，發行范圍也由醫院各單位逐漸覆蓋到兄弟醫院、省衛生廳、衛生部相關部門，并與各大新聞媒體、友好單位進行對口交流。第三，要暢通發行渠道。每期院刊出刊后，編輯部工作人員都會及時在院周會上呈送院領導、機關人員和各科室領導，指派專人發送至各科室醫生辦公室和護理站，并及時將對口交流的院刊郵寄至各單位，確保了每一期院刊及時發送到每一位讀者的手中。

1 賈春穎.增進宣傳意識,做好醫院宣傳工作[J].醫院管理論壇，2011,28(5):13-14

2 梅寧華.對報業發展格局的重新思考[J].新聞與寫作，2007,(1):6-11

3 汪鴻雁.網絡時代的青少年與共青團工作研究[J].中國青年研究，2011,(2):5-7