行政辦公局域網的實現路徑

苗北斗

摘要 隨著我國網絡科學技術的發展，信息技術在各個領域中已經得到廣泛的發展，同時也促進了現代社會的發展。行政辦公局域網就是要將網絡技術的優勢運用到行政辦公環境中，利用信息資源簡化辦公工作，網絡技術的應用要做到全面的分析，確定適合企業信息建設發展需要的組網規劃，利用網絡技術及性能優勢配置便利的辦公局域網。企業要充分應用信息的管理技術和管理手段， 加強管理優勢，從而提高企業的競爭能力和管理效率，促進企業的不斷發展和進步。

關鍵詞 行政辦公；局域網；實現路徑

中圖分類號TP39 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708（2012）67-0188-01

隨著計算機網絡的發展，計算機局域網絡也就隨之發展起來。局域網絡也將被廣泛的應用到行政辦公環境中，實現辦公環境的綜合信息的資源共享，因此，行政辦公環境是需要建設局域網，可以辦公的員工提供一個先進的公共計算環境和網絡環境，在行政辦公中的各個領域中都可以引入計算機局域網絡，以改善辦公環境的條件，行政辦公局域網在國民經濟信息化進程中，可以提高企業的競爭力和業務發展，利用網絡技術會提高工作效率，近年來，大部分企業單位的大部分部門微機還是報表處理、單機作業為主。日常利用網絡進行信息交流就是要提高現代化的管理水平。

1 行政辦公環境中在信息建設方面的現狀

1）在行政辦公環境的信息化建設中，目前的建設成本比較高，因為在辦公環境中，存在的獨立部門較多，這些部門間有相對獨立的信息系統，要實現信息資源在各部門間的共享，就要有效的規劃和設計；同時在網絡辦公的環境中是存在一定的安全和系統的風險，這種各部門間的信息系統的復雜程度較高，因此，要有較高的安全性的信息系統；隨著行政辦公環境的發展，辦公環境的數據信息流量也在不斷增大，行政辦公涉及的相關管理信息和反饋信息將不能有效的進行信息傳遞[1]；

2）在行政辦公環境的網絡設計具有實用性、先進性、可靠性、安全性、開放性、可擴展性和可管理性。網絡建設的實用性就是從應用的實際上以決策服務為主，以領導的經營管理理念為主，網絡建設就是將現代化的管理和通訊手段，實現信息系統的統一管理；網絡信息技術的先進性就是對成熟的先進技術的應用，其發展的速度較快，運用科學技術的手段，特別是計算機技術的高速發展，將帶來巨大的科技力量的變革，網絡建設就是要全面的將管理思想、管理模式展現在用戶面前，實現用戶的操作運行；網絡建設的運行要安全可靠，網絡的信息涉及方方面面的內容，錯誤的信息會導致一定的風險出現，因此，網絡建設的安全可靠性在硬件選型、網絡設計、支撐環境和應用系統的建設中都要體現出來；網絡建設針對的是國際性的開放環境，整個網絡系統都具有開放得特點；網絡建設的系統利于環境的擴展，同時對系統設計和設備選型都具備一定的管理性[2]。

2 行政辦公局域網的需求分析和要求

1）行政工作對數據信息的需求量較大，這些信息在傳輸的過程中要做到及時的輸送，信息系統中要建設數據庫，以實現信息資源的共享，從而在各部門間實施信息系統的管理手段，網絡的建設就是要滿足這些要求，目的是要準確的處理綜合信息的處理與統計，同時各部門的信息傳遞也要具備安全性，這種網絡就是要行政辦公環境的需求；2）行政辦公局域網要全面考慮辦公環境的實際情況，在各個部門間，要建立完善的管理制度，以配合局域網的建設和實行，在規范的體系中，合理的進行計算機的操作，同時相關部門也要考慮到網絡的運行維護和運行時產生的成本；3）行政辦公局域網絡就是將計算機網擴展到一定的領域中，這種網絡要保證系統數據庫的安全性與可靠性，局域網可以實現大量信息數據的資源共享，計算機技術也會實現這些信息的傳輸，將這些數據信息進行綜合的管理，以滿足各部門對信息的需求[3]。

3 局域網的可靠性安全性設計

1）局域網的網絡安全和防火墻的設計要充分考慮行政辦公環境中的內部計算機網絡的安全問題，選擇合適的防火墻，并且配合相應的安全措施解決方案，在整個業務管理中，需要的是整個計算機系統的運行，在這個過程中，要有安全可靠的運行服務器來掌握日常業務的正常運作，為防止主服務器發生故障，一般采用雙機模式，以備份服務器代替出現故障的主服務器，以免數據丟失；2）局域網的網絡中的信息資源需要安全的備份。辦公環境中會涉及到大量的信息數據，這些數據對于企業的正常運行起著重要的作用，因此，要加強內部和網絡的管理工作，內部管理就是要建立設備管理制度、安全系統管理制度、操作安全管理制度等，以保證信息系統的正常運行。內部安全管理主要采取行政手段和技術手段相結合的方法；網絡管理就是要設置安全檢測系統，防止病毒系統的入侵，在對用戶的管理上可以采用用戶和口令認證機制，以保證良好的網絡環境[4]。

4 結論

行政辦公局域網需要合理的規劃，并且要有專業的設計，才可以實行行政辦公局域網絡的建設， 行政辦公局域網就是對辦公網絡實現資源共享，這是管理信息系統轉化的過程，局域網為行政辦公環境帶來便利的信息操作方式，簡化了傳輸的行政辦公數據信息，節省了對辦公環境中人力資源的利用，而且局域網可以將客戶的反饋信息進行接收與處理，將最終的決策信息及時傳遞到各辦公部門，規范行政辦公工作，實現資源的共享就是為了實現辦公自動化的管理。行政辦公局域網行政管理工作提高了行政辦公的工作效率。

參考文獻

[1]夏忠毅.中小企業辦公自動化與局域網建設探討[J].內蒙古科技與經濟，2006(13).

[2]姜靈，穆艷艷，李利秋.LAN(局域網)的設計與實現[J].黑龍江水利科技，2007(4).

[3]衛少軍.中小企業辦公局域網組建方案[J].科技情報開發與經濟，2004(9).

[4]趙新建，涂相華.行政辦公局域網的規劃設計[J].信陽師范學院學報：自然科學版，1999(1).