PowerPoint交互設計策略及實現

☆ 杜杉杉

（安慶師范學院教育學院，安徽安慶 246133）

一、引言

PowerPoint方便快捷、簡單易用，是目前教師制作課件最常用的工具，但由于自身功能的限制，PowerPoint交互性卻略顯不足。所謂交互性，是指計算機和學習者之間的信息傳遞是雙向的，計算機可以向學習者輸出信息，也可以接收學習者的輸入命令，并根據命令進行相應處理。在Authorware、Flash等軟件中均提供了諸如按鈕、熱區等交互方法，然而PowerPoint卻不具備這樣的功能，盡管如此，我們可以通過超鏈接、觸發器、ActiveX控件配合VBA等方式來制作交互性課件，使PowerPoint課件變“靜態”為“動態”。

二、PowerPoint交互設計的基本策略

（一）超鏈接

PowerPoint提供了功能強大的超鏈接功能，幻燈片中的文字（文本框）、自選圖形、藝術字、圖片、按鈕、視頻、gif動畫等都可以用來設置超鏈接，加上動作按鈕和動作設置，可以設計出豐富多彩的交互界面。PowerPoint中的超鏈接大體上可以分為兩類：一是內部超鏈接，即在演示文稿的內部之間跳轉，跳轉到任意指定的幻燈片。二是外部超鏈接，即跳轉到演示文稿的外部，包括跳轉到其它演示文稿、其他文件、URL網頁和電子郵件等。

（二）ActiveX 控件

除了超鏈接，PowerPoint還提供了ActiveX控件，配合VBA可以實現交互功能。使用工具欄中控件工具箱所提供的ActiveX控件，將鼠標在幻燈片上畫出控件對象，然后設置控件屬性，最后為控件對象編寫VBA代碼，可以實現命令按鈕、文本輸入、復選框、單選框、下拉列表框等交互響應，并且可以使課件具有編程語言所特有的變量、函數、邏輯運算、條件、分支、循環、跳轉、判斷等功能。

（三）觸發器

觸發器是PowerPoint 2003以上版本自定義動畫效果中一個非常有用的功能，幻燈片中的任何對象都可以設置為觸發器，利用它可以輕松制作出交互效果，例如：交互練習題、聲音播放控制、視頻播放控制、動畫演示按鈕等。播放幻燈片時單擊觸發器，該觸發器控制下的所有對象就能根據預先設定的動畫效果開始運動。

PowerPoint課件交互設計的基本策略是以簡單易用的超鏈接為主，以ActiveX控件（配合VBA代碼）和觸發器為輔，前者主要用來實現永久性導航、制作主界面、屏幕提示、內部或外部跳轉、調用外部課件或素材等；后者主要用來制作多樣化的交互練習，使交互具有智能性和可控性，兩者結合使用可以實現多樣化的交互類型，提高交互的智能性與可控性。

三、PowerPoint交互設計的方法示例

下面將以PowerPoint 2003為例來講述交互功能的實現方法。

（一）運用超鏈接實現交互功能

1.運用內、外部超鏈接實現交互功能

本例制作一個選擇題，通過超鏈接的方式實現交互功能，用戶在選擇之后，給出正確或錯誤的提示。選中用于創建超鏈接的對象（這里是文字或文本框），右擊鼠標，在彈出的菜單欄中選中“超鏈接”選項，打開“超鏈接”對話框。此例使用的是內部超鏈接，單擊左側“鏈接到”選項中“本文檔中的位置”，在“請選擇文檔中的位置”中單擊所要鏈接到的目標幻燈片。在本例中，因為正確的答案為C，所以將A、B、D三個對象超鏈接到有錯誤提示的幻燈片，將B超鏈接到有正確提示的幻燈片，單擊“確定”即可。這里需要特別提出的是，使用超鏈接的交互可根據需要實現“有來有回”，即點擊超鏈接后進入的界面中要有另一個超鏈接，使其能夠回到之前的界面（如圖1所示）。

圖1 使用內部超鏈接實現交互功能

如果制作的是外部超鏈接，則在“鏈接到”選項中點擊“原有文件或網頁”或“電子郵件的地址”，可以在“當前文件夾”、“瀏覽過的頁”和“近期文件”中指定鏈接的目標，這樣就可以建立演示文稿與外部文件的鏈接（如圖2所示）。

圖2 使用外部超鏈接實現交互功能

2.利用動作按鈕創建交互

動作按鈕是集成了動作設置的特殊按鈕。選中用于創建超鏈接的對象（文字、圖片、自選圖形、藝術字均可），單擊鼠標右鍵，選擇“動作設置”選項，系統將彈出“動作設置”對話框，在對話框中有兩個選項卡“單擊鼠標”與“鼠標移過”，通常選擇默認的“鼠標單擊”，單擊“超鏈接到”選項，打開超鏈接選項下拉菜單，根據需要選擇其中一項，鏈接到需要的目標上即可，其設置方式與超鏈接基本相同，這里不再贅述。

多媒體課件一般應具備清晰的導航功能，超鏈接、動作設置或動作按鈕不僅可以實現幻燈片間的靈活跳轉，還可以用于設計交互主界面，為學習者提供靈活的教學內容選擇，做到隨時能從當前部分跳至另外的部分，隨意控制學習內容，真正做到自主學習。制作交互主界面之前，一般應先創建好內容幻燈片，否則，無法指定要鏈接到的目標幻燈片。

（二）利用觸發器實現交互功能

1.觸發器簡介

觸發器是PowerPoint自定義動畫中的一個選項，只要在幻燈片中包含動畫效果、電影或聲音，就可以為其設置觸發器。觸發器類似于Flash軟件中的按鈕，單擊觸發器時會觸發一個動作，且該動作可以重復多次執行。設置了觸發器后，只有直接單擊觸發器（而不是單擊幻燈片）才能播放與其相關的動畫效果，可幫助教師與學生進行雙向互動，激勵學生進行思考、學習和總結等。

2.使用觸發器制作下拉菜單

下拉式菜單是優秀交互課件不可或缺的部分。點擊主菜單，彈出相應的子菜單，再點擊子菜單項將跳轉到相應的頁面或執行相應的命令，再次點擊主菜單則子菜單收回。這里可以將主菜單作為觸發器，控制子菜單的打開、收回動畫。子菜單通過設置超鏈接實現其跳轉功能，具體操作步驟如下。

第一步，單擊繪圖工具欄中的“自定義圖形”，選擇并制作一個矩形，并在其上添加文字，輸入“教學過程”。

第二步，使用第一步中的方法制作子菜單，并添加文本“復習舊課”、“導入新課”、“講授新課”等，將每個子菜單的超鏈接做好（本例制作5個子菜單，分別鏈接到后面的5張幻燈片），并將子菜單依次排列到主菜單的下方（如圖3所示）。

圖3 為子菜單添加超鏈接

第三步，按住Shift鍵，同時選擇“復習舊課”、“導入新課”、“講授新課”、“鞏固新課”和“課堂總結”，單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇“組合”，將5個子菜單組為一組。

第四步，選擇5個子菜單的組合，單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇“自定義動畫”，在自定義動畫窗格中選擇“添加效果”，為子菜單組合添加一個“進入”動畫，本例選擇“擦除”動畫，修改擦除動畫的方向為“自頂部”（如圖4所示）。

圖4 設置下拉菜單的出現動畫

圖5 設置主菜單為觸發器

第六步，在上述對話框中選擇“效果”選項卡，在“動畫播放后：”選項中選擇“下次單擊后隱藏”（如圖6所示），此步驟的作用是,當下拉子菜單動畫播放后再次單擊“主菜單”時子菜單消失。

圖6 設置子菜單消失

3.利用觸發器控制聲音播放

在課件中插入聲音會為課件增色不少，但直接插入的聲音無法對其進行控制，本例將“播放”、“暫?！薄ⅰ巴Ｖ埂比齻€按鈕作為觸發器，分別控制聲音的播放、暫停、停止，對聲音的控制更加方便、靈活，其實現步驟如下。

第一步，選擇繪圖工具中的相關工具，配合使用填充效果和組合功能，制作具有立體感的圓球形圖標，并分別添加文本“播放”、“暫?！?、“停止”，這三個圓球形將作為控制聲音播放的三個按鈕。

第二步，選擇“插入”菜單下的“影片和聲音”，并選擇“文件中的聲音”，將聲音文件插入到幻燈片中。

第三步，選擇聲音按鈕，單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇“自定義動畫”，在自定義動畫窗格中選擇聲音文件，并點擊“添加效果”，選擇“聲音操作”中的“播放”（如圖7所示）。

圖7 為聲音文件添加效果

第四步，選擇自定義動畫窗格中的聲音播放，并選擇“計時”，打開“播放聲音”對話框，選擇“觸發器”，選擇“單擊下列對象時啟動效果”，選擇“組合2”，組合2就是播放按鈕，此步驟的作用是，當單擊“播放”矩形框時播放聲音（如圖8所示）。

圖8 將播放按鈕設置為觸發器

第五步，重復第三步和第四步為聲音的添加“暫停”、“停止”動畫，并為其添加相應的觸發器即可。

（三）運用VBA創建控件對象實現交互式設計

1.ActiveX控件及VBA代碼

（1）ActiveX 控件工具

點擊視圖/工具欄/控件工具箱，鼠標點選某控件，在編輯區點擊或拖曳出適當的大小即可使用控件了。控件具有描述自身信息的屬性，如控件的名稱、具有的值、大小等；控件具備響應外界消息的事件，如當鼠標單擊控件時，控件的值會發生變化。鼠標右鍵單擊某控件，選擇“屬性”可以編輯該控件的屬性，選擇“查看代碼”可以編輯該控件的事件代碼。

（2）VBA 簡介

談及代碼，有些人也許會覺得這些深奧的計算機語言令他們無所適從，實際上，在PowerPoint中我們只需對VBA有一個初步認識并掌握幾個簡單的語句就可以了。VBA(Visual Basic Application)是應用程序開發語言Visual Basic的子集。由于已經內嵌到PowerPoint中，所以，無須另外安裝，只要熟悉VBA編程就可以通過創建控件對象在幻燈片中使用。

2.使用ActiveX控件及VBA代碼制作單選題

在當前幻燈片編輯窗口中插入文本框，并輸入單選題內容，如“中國共產黨成立于哪一年?”。點擊控件工具箱中的選項按鈕，當鼠標變成“＋”形狀時在單選題下方點擊即插入一個選項按鈕控件。選中它并按住Ctrl＋D鍵復制出另外三個選項按鈕。分別選中四個選項按鈕并右鍵點擊選擇其快捷菜單中的屬性，把Caption項分別設置為 A 1911年；B 1921年；C 1927年；D 1949年，并將四個選項按鈕設置頂端對齊及橫向分布。

在VBA代碼窗口Private Sub OptionButton1＿Click()和 End Sub語句之間輸入代碼：If OptionButton2.Value＝True Then ex＝MsgBox（“Very Good選請繼續努力?！?vbOKOnly），其中，ex為自定義變量，同理找出如下三組語句：

第一組語句：Private Sub OptionButtin2＿Click()和End Sub。

第二組語句：Private Sub OptionButtin3＿Click()和End Sub。

第三組語句：Private Sub OptionButtin4＿Click()和End Sub。

在這三組的兩條語句中間分別插入語句：

If OptionButton1.Value＝True then ex＝MsgBox(“正確答案是B，請繼續努力。”,vbOKOnly)

If OptionButton3.Value＝True then ex＝MsgBox(“正確答案是B，請繼續努力?！?vbOKOnly)

If OptionButton4.Value＝True then ex＝MsgBox(“正確答案是B，請繼續努力?！?vbOKOnly)

如圖9所示，運行結果如圖10。

圖9 VBA語句

圖10 運行結果

四、結束語

以上只介紹了常見交互性示例的制作方法，在實際的制作過程中，可單獨使用上述介紹的其中的一種方法，也可以綜合使用多種方法，其設計思想和方法是通用的。而且此方法制作出的CAI課件交互性效果毫不遜色于Authorware等專業軟件開發工具制作的課件。我們教師在掌握PowerPoint常規功能的同時，應充分挖掘PPT中的交互功能并熟悉應用，拓寬用PowerPoint制作課件的類型，提高課件的靈活性，以較少的投入開發出符合自身需求的功能更強的個性化教學課件。

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