論新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法研究

程修光

摘要：醫(yī)院檔案管理在醫(yī)院內(nèi)部管理中屬于核心組成部分，充分開發(fā)與利用檔案管理，將其具有的作用與價(jià)值全面發(fā)揮，能夠確保醫(yī)院管理水平的全面提高。同時(shí)，檔案還是醫(yī)院中一項(xiàng)不可或缺的重要信息資源，目前，檔案管理已經(jīng)被越來越多的人所關(guān)注，而隨著醫(yī)學(xué)技術(shù)的不斷提高以及醫(yī)院管理力度的增強(qiáng)，在檔案管理工作方面增添了新的要求。本文首先指出了現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀；其次提出了改進(jìn)醫(yī)院檔案管理的具體方法。以供參考。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；檔案管理；改進(jìn)方法

引言

醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院開展相關(guān)管理工作的重要依據(jù)，更是醫(yī)療、教學(xué)和科研研究的理論性基礎(chǔ)。現(xiàn)階段，醫(yī)院檔案管理存在這樣那樣的問題，對自身的健康持續(xù)發(fā)展造成了嚴(yán)重的阻礙。所以，醫(yī)院應(yīng)根據(jù)新醫(yī)改中提出的要求，樹立新的檔案管理思想，做好檔案管理工作，這已經(jīng)是現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展過程中急需要處理的重要問題。本文首先指出了現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀；其次提出了改進(jìn)醫(yī)院檔案管理的具體方法。以供參考。

1. 現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀

1.1 缺乏較強(qiáng)的管理觀念，檔案實(shí)際利用率有待提高

到目前為止，醫(yī)院中依舊有部分職工尤其領(lǐng)導(dǎo)者，未樹立起良好的檔案管理意識(shí)。只對經(jīng)營予以高度重視，完全忽略了檔案的重要性，甚至有部分員工和領(lǐng)導(dǎo)者覺得檔案工作有沒有無關(guān)緊要，未充分認(rèn)識(shí)到其在醫(yī)院管理中具有的作用。由于他們對檔案沒有過多的重視，最終導(dǎo)致檔案信息資源開發(fā)力度不夠，檔案實(shí)際利用率難以提高。

1.2 醫(yī)院檔案管理工作者素質(zhì)良莠不齊

一直一來，在醫(yī)院各項(xiàng)管理中，對醫(yī)療技術(shù)工作者的素質(zhì)提升有著高度的重視，而在檔案管理人員方面，沒有制定相應(yīng)的計(jì)劃與要求。醫(yī)院中多數(shù)從事檔案管理工作的人員并非專業(yè)出身，他們的知識(shí)面相對比較狹窄、學(xué)歷也較低，檔案管理知識(shí)了解的不足，更有甚者之前所從事的職業(yè)與檔案管理沾不上一點(diǎn)邊。所以，他們無論在專業(yè)素質(zhì)還是在文化程度等方面呈現(xiàn)出了良莠不齊的現(xiàn)象，并且，日常工作過程中，檔案管理工作者們沒有多少的進(jìn)修機(jī)會(huì)，根本得不到系統(tǒng)性的檔案知識(shí)培訓(xùn)，最終造成多數(shù)檔案管理人員綜合素質(zhì)與管理水平難以適應(yīng)新形勢的要求及發(fā)展，毫無創(chuàng)新與活力可言。

1.3 硬件投入不足，現(xiàn)代化管理水平不高

當(dāng)前，部分醫(yī)院中由于缺乏醫(yī)療用房，經(jīng)常會(huì)縮小檔案用房面積，這與檔案保管標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范不相適應(yīng)。同時(shí)，所使用的檔案管理設(shè)備比較陳舊、管理技術(shù)不夠先進(jìn)，嚴(yán)重影響了檔案工作的發(fā)展。雖然，隨著先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的不斷涌現(xiàn)，計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院管理中得到普遍使用，促進(jìn)了醫(yī)院管理手段的進(jìn)步，但是，很少會(huì)運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對檔案進(jìn)行管理，仍有部分檔案工作采用的是手工收集與檢索，信息量較小，對于檔案的收集、開發(fā)與利用極為不利。

2. 改進(jìn)醫(yī)院檔案管理的具體方法

2.1 樹立良好的管理觀念，加強(qiáng)宣傳，促進(jìn)全員檔案意識(shí)的形成

檔案管理在醫(yī)院內(nèi)部管理中屬于核心組成部分，醫(yī)院應(yīng)做好檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)工作，將其歸列到重要的議事日程范疇中，將其作為醫(yī)院發(fā)展過程中的重點(diǎn)，和醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃和發(fā)展。另外，可采用諸多的形式，如參加相關(guān)會(huì)議、宣傳典型事例等來加強(qiáng)檔案工作的宣傳力度，以此讓醫(yī)院上下級干部與職工均意識(shí)到檔案工作具有的重要性與必要性，并且，充分認(rèn)識(shí)到檔案和自己平時(shí)的工作乃至生活間的緊密關(guān)系，積極配合檔案管理工作，樹立起良好的檔案意識(shí)。

2.2 培養(yǎng)一批專業(yè)的檔案人才隊(duì)伍，提升職工的業(yè)務(wù)素養(yǎng)

檔案管理工作人員的素質(zhì)好壞直接決定了檔案管理水平的高低。要想確保檔案管理工作健康高效的運(yùn)行，就必須定期對檔案管理隊(duì)伍進(jìn)行必要的教育，以提高其綜合素質(zhì)。實(shí)際中，可采用專業(yè)培訓(xùn)、進(jìn)修學(xué)習(xí)、繼續(xù)教育等諸多的方式將檔案管理人員的業(yè)務(wù)與知識(shí)水平全面提高，同時(shí)，還應(yīng)把檔案人員的培養(yǎng)歸列到醫(yī)院的人才培養(yǎng)計(jì)劃中。對檔案管理工作與業(yè)務(wù)發(fā)展予以總結(jié)，以確保檔案管理水平的全面提升。另外，對于檔案管理人員來說，也應(yīng)積極的對自身業(yè)務(wù)能力進(jìn)行培養(yǎng)，實(shí)際工作與學(xué)習(xí)過程中始終以主人翁的態(tài)度良好的服務(wù)和科學(xué)安排醫(yī)院相關(guān)活動(dòng)，將檔案管理工作、醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、管理工作這四方面進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，做好臨床醫(yī)療、科研工作。樹立良好的創(chuàng)新意識(shí)，進(jìn)一步拓寬思路，不斷創(chuàng)新，提高對新生事物的敏感度以及接受力。

2.3 加大硬件投入力度，突進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理

新醫(yī)改的主要宗旨是始終以公共醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的公益性性質(zhì)為核心，構(gòu)建完善的基礎(chǔ)醫(yī)療衛(wèi)生制度，良好的服務(wù)于廣大的人民群眾。要想實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，就需要醫(yī)院構(gòu)建檔案信息共享平臺(tái)。現(xiàn)階段，在醫(yī)院整體費(fèi)用中，患者的醫(yī)療檢查所占比例較大，唯有建立患者檔案信息共享（涵蓋了病例、病理影像資料），才算得上是一切以患者為中心，為患者著想，進(jìn)一步減少醫(yī)療費(fèi)用。隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的快速發(fā)展，國家加大了醫(yī)療科研投入力度，不過醫(yī)院中依舊存在著科研能力不均衡、科研成果無法轉(zhuǎn)化等現(xiàn)象，對醫(yī)學(xué)科研發(fā)展極為不利。而如果醫(yī)學(xué)科研信息能夠共享，那么，就會(huì)避免上述問題的發(fā)生，促進(jìn)醫(yī)學(xué)科研快速發(fā)展。

醫(yī)院要想構(gòu)建檔案信息共享平臺(tái)，就應(yīng)購買和檔案管理信息化相匹配的軟件與硬件。采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)儲(chǔ)存醫(yī)院中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)以及形成方面的檔案，便于需求者的查閱，大大節(jié)省了時(shí)間、人力、物力、財(cái)力，工作效率不斷提高。另外，還應(yīng)構(gòu)建完善的檢查系統(tǒng)，以確保相關(guān)人員查閱資料時(shí)的快捷與準(zhǔn)確性。因此，醫(yī)院必須加強(qiáng)檔案管理自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

3. 結(jié)論

綜上所述可知，醫(yī)院檔案管理人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)、積極進(jìn)取，滿足醫(yī)院發(fā)展過程中對檔案管理的具體要求，為醫(yī)院檔案事業(yè)做出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。總而言之，只要我們高度重視起醫(yī)院檔案管理工作，激發(fā)全員的檔案意識(shí)，積極配合協(xié)作，就能夠?qū)崿F(xiàn)新醫(yī)改中所提出的目標(biāo)。

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