煤礦能源行業(yè)如何實(shí)現(xiàn)信息化管理

楊赫

[摘要]本文通過(guò)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)說(shuō)明能源行業(yè)信息化管理的必要性。以及以煤礦能源行業(yè)為例，找出能源行業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理的思路。

[關(guān)鍵詞]煤礦能源行業(yè)信息化管理OA辦公系統(tǒng)

能源行業(yè)信息化管理，是一項(xiàng)利用自動(dòng)化和信息化技術(shù)，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的能源與管理體系進(jìn)行一體化管控的節(jié)能新技術(shù)，通過(guò)動(dòng)態(tài)監(jiān)控和管理企業(yè)能源生產(chǎn)、輸配和消耗各個(gè)環(huán)節(jié)，從而改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)、優(yōu)化能源平衡，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)性節(jié)能降耗。

一、煤礦能源行業(yè)信息化建設(shè)的必要性

根據(jù)煤礦能源行業(yè)的各種各樣的業(yè)務(wù)需求，OA系統(tǒng)辦公系統(tǒng)包括如下功能模塊：

（1）企業(yè)門(mén)戶

通過(guò)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的門(mén)戶設(shè)置，可以根據(jù)單位發(fā)展的不同階段，自行搭建不同的信息門(mén)戶，實(shí)現(xiàn)門(mén)戶的個(gè)性化、階段化應(yīng)用，如個(gè)人門(mén)戶、集團(tuán)門(mén)戶、關(guān)聯(lián)門(mén)戶、新聞門(mén)戶等等，從而實(shí)現(xiàn)將有用的信息自動(dòng)推送給有用的人；有權(quán)限要求的信息自動(dòng)推送給有權(quán)限的人。使用戶一目了然的在一個(gè)界面上看到想要看到的信息，提高用戶的工作效率。

（2）工作流程

通過(guò)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)中的工作流軟件的實(shí)施和應(yīng)用，可以幫助企業(yè)規(guī)章制度和管理規(guī)范有效落地。通過(guò)工作流程的制度、表單和流程的集成，可以使員工輕松掌握和運(yùn)用企業(yè)的制度和流程，盡快融入企業(yè)中來(lái)盡快給企業(yè)帶來(lái)價(jià)值和效益；另外，員工根據(jù)需要調(diào)用工作流程引擎，實(shí)現(xiàn)各種表單的審批，從而提高了日常辦公的效率。

（3）公文管理

公文管理是以O(shè)A協(xié)同辦公系統(tǒng)的工作流為基礎(chǔ)定義的特殊模塊，由電子行文代替手工行文。公文管理模塊專(zhuān)業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)組織公共文書(shū)的電子收發(fā)管理，并且公文的正文支持修改留痕、手寫(xiě)簽名、套紅頭、簽章、等可靈活設(shè)定公文流程，自動(dòng)進(jìn)行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類(lèi)存檔和檢索等各種應(yīng)用。解決公文傳遞速度慢，信息不及時(shí)、不同步、不易于查詢等問(wèn)題。

（4）知識(shí)管理

通過(guò)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)平臺(tái)電子化的手段對(duì)知識(shí)進(jìn)行收集、分類(lèi)、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，為團(tuán)隊(duì)帶來(lái)更高的經(jīng)濟(jì)效益。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)還提供了完整的文件檔案管理地圖，實(shí)現(xiàn)從個(gè)人文檔、項(xiàng)目文檔、單位檔案等文件檔案鏈的采集、分類(lèi)、授權(quán)、分享和管理，方便有權(quán)限的人在第一時(shí)間申請(qǐng)、查詢和使用。

（5）融合通訊

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)配備了即時(shí)通訊、短信插件、外部郵件、協(xié)同工作、第三方即時(shí)通訊工具、視頻會(huì)議插件、論壇等各種溝通工具，并且可以按照溝通的特點(diǎn)選擇使用，如幾秒鐘的信息對(duì)稱(chēng)或者提醒，可用即時(shí)通訊和短信；幾分鐘的溝通可以用外部郵件和協(xié)同工作,也可以對(duì)上述溝通工具進(jìn)行組合使用，從而達(dá)到溝通的低成本和高效性。

二、煤礦能源行業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理的思路：

（1）安全生產(chǎn)信息化是應(yīng)用之重

針對(duì)煤礦安全生產(chǎn)方面的信息化建設(shè)則從三個(gè)方面著手。首先，安全監(jiān)測(cè)監(jiān)控系統(tǒng)的建設(shè)是建設(shè)重點(diǎn)之一，除被人們廣泛關(guān)注和了解的瓦斯監(jiān)控之外，還包括礦山頂板壓力監(jiān)測(cè)、井下煤炭運(yùn)輸系統(tǒng)監(jiān)控、井下溫度監(jiān)控以及其他有害氣體監(jiān)控等;其次，生產(chǎn)作業(yè)系統(tǒng)的監(jiān)測(cè)監(jiān)控和管理;最后，就是各個(gè)企業(yè)對(duì)于安全生產(chǎn)信息的聯(lián)網(wǎng)，使企業(yè)、地方政府有關(guān)安全生產(chǎn)管理部門(mén)與國(guó)家煤礦安全監(jiān)察局能夠隨時(shí)查看這些安全數(shù)據(jù)。

（2）應(yīng)急救援系統(tǒng)需求旺盛

應(yīng)急救援系統(tǒng)是煤炭企業(yè)較為緊迫的需求。目前很少有廠商能夠提供煤炭行業(yè)應(yīng)急救援系統(tǒng)解決方案。雖然，不少煤炭企業(yè)在一定程度上實(shí)現(xiàn)了煤炭安全監(jiān)測(cè)系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用，在應(yīng)急管理上也實(shí)現(xiàn)了應(yīng)急計(jì)劃管理、應(yīng)急通信等局部的應(yīng)用，但是并不能完全滿足煤炭應(yīng)急救援指揮的需求。

（3）整合能源信息資源

煤炭企業(yè)在信息化建設(shè)過(guò)程中，信息資源整合需求高，難度大

首先，由于行業(yè)企業(yè)本身管理部門(mén)層次多，條塊分割嚴(yán)重，信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一管理，因此導(dǎo)致信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃。

其次，由于煤炭生產(chǎn)是集采煤、掘進(jìn)、運(yùn)輸、供電、通風(fēng)、安全等多環(huán)節(jié)協(xié)同配合的負(fù)責(zé)系統(tǒng)。同時(shí)，煤炭企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)較多，其物流過(guò)程又不連續(xù)，所需原材料品種較多，且原材料與產(chǎn)成品之間沒(méi)有嚴(yán)格的數(shù)量對(duì)應(yīng)關(guān)系，難以像制造業(yè)等行業(yè)那樣，可以通過(guò)物料需求計(jì)劃對(duì)物料的需求進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)。

井下移動(dòng)設(shè)備多，開(kāi)采、掘進(jìn)、運(yùn)輸、監(jiān)測(cè)監(jiān)控等環(huán)節(jié)的設(shè)備隨著生產(chǎn)的進(jìn)行處于移動(dòng)狀態(tài)，要求相應(yīng)的控制設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備也隨之移動(dòng)，對(duì)自動(dòng)化系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、系統(tǒng)的可靠性和開(kāi)放性提出了更高的要求。同時(shí)，煤礦管理信息也需要根據(jù)市場(chǎng)變化和礦井生產(chǎn)過(guò)程產(chǎn)生的信息進(jìn)行實(shí)時(shí)更新并提供給相關(guān)決策部門(mén)。因此，企業(yè)管理信息化系統(tǒng)和生產(chǎn)自動(dòng)化系統(tǒng)集成形成的企業(yè)信息化系統(tǒng)的超前性和系統(tǒng)性應(yīng)有足夠的考慮。

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