任志華
[摘 要]企業財務會計決算是如實反映企業財務狀況和經營成果的重要工作,建立和完善企業財務決算體系是提高現代企業管理水平的重要手段。本文將對企業財務會計做簡單概述,介紹企業財務會計決算在企業經營管理中的重要性,分析當前企業財務會計決算中存在的問題,并提出完善企業財務決算體系的具體對策。
[關鍵詞]企業; 財務會計; 決算; 體系;
我國加入世貿組織以來,市場經濟的開放程度越來越大。企業要想在競爭激烈的市場中獲得一席之地,必須提高自身管理水平。企業財務會計是參與企業管理,為企業制定科學決策提供有效依據的現代管理手段。因此,加強企業財務會計管理,完善企業財務決算體系已成為現代企業的一項重要任務。
一、企業財務會計概述
企業財務會計是企業會計的一個分支,由于財務會計能夠為企業外部的集團或個人提供企業財務狀況等信息,因此企業財務會計又可稱為外部報告會計。財務會計是對企業生產經營活動中的各種數據進行分類、匯總,并制成會計報表,如實反映企業經營狀況和財務狀況,為與企業有利益關系的組織提供決策依據。
企業財務會計的目標是向各種利益團體提供企業各種財務信息,以幫助他們做出合理的投資決策。這些利益團體主要包括政府、投資者、債權人,以及與企業有利益往來的各種組織和個人。企業提供的財務信息主要包括兩類:一是反映企業經營狀況、獲利情況、支付現金能力的信息,如收入、利潤、分配等;二是反映企業經濟實力、償債能力、變現能力的信息,如資產、現金流動、負債情況等。
企業財務會計具有五項職能,包括反映職能、監督職能、預測職能、決策職能、評價職能。其中,反映職能和監督職能是企業財務會計的主要職能。反映職能指的是利用記錄、分析、計算等方式對企業的經濟活動進行加工、整理,如實反映企業經營狀況的功能。監督職能指的是會計人員對企業的各種經營活動進行會計核算的過程中,還要依法監督和審查企業經營活動是否合法的功能。
二、企業財務會計決算工作的重要性
企業財務會計決算在企業管理中具有重要的作用,企業管理人員應充分認識到它的重要性,并提高對企業財務會計決算工作的重視程度,加強財務會計決算管理是現代企業制度的要求,是提高企業管理水平的重要手段。企業財務會計決算工作的重要性主要體現在以下幾方面:
第一,企業財務會計決算有利于提高會計信息質量。會計信息是指對會計數據進行加工處理后,形成有利于會計管理和企業管理的各種經濟信息,主要包括企業的財務信息、資產負債信息、財務分析報表等。會計人員通過財務決算工作將企業經濟信息進行分析、匯總,如實反映企業過去的經營狀況、控制當前的經濟活動、預測未來的經濟形勢。提高企業財務會計決算管理,能夠有效防止會計信息失真,有助于提高會計信息質量,為企業及其利益集團提供有效的經濟信息,對科學決策具有重要意義。
第二,企業財務會計決算有利于企業提高管理水平。科學的財務會計決算能夠為企業提供正確的決策依據,提高企業的經營管理水平,實現經濟效益的最大化。同時,能夠增強企業的經濟實力,為企業的可持續發展提供有力的保障。
第三,企業財務會計決算有利于財政部門加強財政管理。財政部門通過企業財務會計決算,全面掌握企業的經營管理狀況,并為政府決策行為提供可靠的依據。企業財務會計決算有利于調整經濟結構、推動企業改革,提高資產的運行效率。
第四,企業財務會計決算有利于考核企業績效。國家行政機構和社會各種團體對企業進行投資后,企業就要接受各方利益團體的考核,考核內容包括資源利用情況、經營管理情況、經濟效益狀況等,通過考核來檢驗企業是否如期完成發展目標。考核企業績效是加強對企業監管的重要方式,有利于提高企業運行透明度,規范企業經濟行為。
三、企業財務會計決算存在的問題
目前,我國企業財務會計決算中存在著一些問題,嚴重影響了企業整體運行能力,成為制約企業發展的重要障礙。主要問題包括:
第一,企業管理者對財務會計決算工作重視不夠。很多企業管理者對財務會計決算工作存在思想偏差,認為會計工作只是簡單的記賬和算賬,忽視了決算對預算的監督作用。國有企業實行廠長經理負責制,企業領導者的權力過于集中,導致集體決策制度無法落實。領導者不重視決算工作,使得決算的監督作用不能得到發揮。
第二,企業運用的行業會計制度無法適應市場經濟的發展要求。行業會計制度是傳統的會計制度,其內容已經不能適應當前市場經濟發展的需要。為了緊跟時代發展步伐,我國已于2006頒布了《企業會計準則》。但是,這項制度并未被大多企業所采用。由于企業會計人員業務水平參差不齊,對于行業會計制度更具依賴性,導致企業財務會計存在漏洞,制約了企業整體管理水平的提升。
第三,部分企業的會計信息失真。根據會計信息質量檢查結果顯示,部分企業的會計信息明顯失真。造成會計信息失真的原因主要有以下幾方面:(1)企業對會計政策的理解不到位;(2)會計核算過程中出現重記、漏記、串賬、筆誤等現象;(3)偽造或者編造憑證;(4)侵占資產;(5)刪除交易或事項,記錄虛假的交易或事項。這些因素都是造成會計信息失真的重要原因,信息失真造成社會資源的嚴重浪費,嚴重影響企業的信譽度。
第四,財務會計決算報告的編制水平不高。部分企業財務報告編制水平不高,報告中的信息不真實,無法為科學決策提供依據。經會計信息質量檢查發現,一些企業的財務報告中沒有如實反映資產狀況、利潤情況等。會計決算報告質量低下,不利于投資者掌握企業的經營情況和財務狀況,不利于經濟的發展。
第五,企業內部會計控制體系不健全。由于企業管理者具有最高決策權,導致企業內部會計人員在領導者的干預下進行違法活動,造成會計信息失真。這是企業內部會計控制體系不健全的直接后果。內控體系不健全具體表現在以下幾方面:(1)一些企業因授權制度不健全,導致權力過分集中或分離。權力集中容易形成由一人掌管財務大權的局面,由于缺少相應的監管制度,企業內部容易出現個人謀取私利的現象。權力過分分離會出現多人擁有簽字報銷權,嚴重影響企業的經濟安全;(2)有的企業內部控制力度不足,造成會計信息質量低下。會計核算缺少嚴格的規范,會計內部控制力度不足,造成隨意更改會計信息,使會計信息質量難以控制;(3)有的企業不重視內部會計控制制度,缺乏相應的管理理念;(4)有的企業雖然建立了內部會計控制制度,但是控制程序設置不合理,會計信息仍然會受到一些人為因素的影響,出現失真的情況;(5)有的企業不能嚴格按照會計控制程序開展工作,嚴重擾亂了會計控制制度的執行。
第六,缺少外部審計監督制度。目前,我國還沒有針對除央企和上市公司以外的企業建立具有強制性的外部審計監督制度。缺少外部監督,企業的經營行為很難得到有效的約束,容易出現違法違規的經濟活動。另外,由于外部審計機構與企業之間存在各種利益關系,這又使審計機構不能公正地監督企業的財務狀況。
第七,行政部門的財務檢查制度不完善。行政部門對于企業的財務狀況只進行定期檢查,缺少臨時抽查,這給企業留下了應付檢查的機會,經常事先修改會計報表蒙混過關。一些監督機構也因各種利益關系而不能保持中立,使監督流于形式。
四、完善企業財務決算體系的主要對策
加強企業財務管理,必須完善企業財務決算體系。針對當前我國企業財務會計決算中存在的問題,特提出以下幾點對策,希望能對企業財務決算體系的完善提供有益的指導。
1.加強對企業財務會計的認識,提高對企業財務決算的重視。現代企業財務決算體系的完善離不開企業每一名員工的努力,企業領導者更應該提高認識,正確理解企業財務會計政策,加強企業財務管理。會計人員要正確履行職責,不斷提高自身業務水平,培養職業道德,在法律范圍內進行會計活動,有效降低企業經濟風險,實現企業的可持續發展。企業財務決算體系真實地反映了企業本年度的經營狀況和財務狀況,企業管理者應提高重視,依據法律的規定,及時編制企業財務決算報表,為各方利益集團提供決策依據,為企業的發展運行和管理提供可靠數據。
2.提高財務報表編制水平,確保會計信息質量。加強數據審核是提高財務報表質量的前提,審核的具體內容有:(1)財務報表的編制范圍要全面,填報方法要符合編制要求,各種指標的邏輯關系要正確;(2)財務報表數據年度間有無重大變動,變動原因是否屬實,是否具有合理性與合法性;(3)企業上報的財務資料應齊全、規范。
為了保證會計信息質量,有的企業建立了重大事項報告制度,及時監督企業的重大經濟活動,避免發生資金運行風險。為了確保企業財務收支平衡,還要加強日常財務收支管理,提高預算管理水平。通過積極采取應對措施,加強企業財務管理,能夠及時掌握企業經濟運行狀況,為財務決算管理奠定良好的基礎,為編制財務報表提供可靠的數據信息。
在編制財務報表時,各個部門要加強溝通,掌握填報進度和遇到的困難,并采取有效的解決對策,提高財務報表編制質量。企業要加強對會計人員的培訓,提高會計人員的專業水平,使其熟練掌握決算流程和相關技術操作方法,提高會計信息質量。
3.加強財務決算質量考核和內外部復核,確保會計信息真實性。企業應建立評價機制,對企業財務工作進行全面評價和考核,并建立相應的獎懲制度,提高財務管理水平。同時,還要加強內外部復核,首先要將決算中出現的差錯解決在內部;其次要確保各項指標符合要求,采用人工審核與軟件審核相結合的方式,確保會計信息的真實有效;再次要加強外部審計監督,提高會計決算透明度。通過一系列措施,確保會計信息的準確、完整、真實,最后上報上級機關。
4.建立健全企業內部會計控制體系。企業內部會計控制體系是企業財務決算體系的重要組成部分,建立健全企業內部控制體系,應著力從以下幾方面入手:(1)建立會計反饋控制體系,及時監控企業內部經濟活動,把差異情況向相關部門進行反饋,及時糾正預算偏差,有效控制投資成本;(2)建立預防機制,及時對企業的資金運行情況進行監測,并預測經濟運行中可能發生的情況,及時采取措施調整資金流動方向,提高資金的使用效率;(3)建立財務會計檢查和考核制度,定期檢查會計控制體系的執行情況,對財務決算中存在的問題要及時解決和調整。嚴格按照考核制度對財務決算工作進行考核,加強獎懲力度,重點獎勵優秀企業和個人,嚴肅處理違反法規的會計行為。
五、總結
企業財務會計決算工作對于企業財務管理具有重要的意義,加強企業財務會計決算是提高企業經營管理水平和資金使用效率的重要手段,是為各部門科學決策提供真實有效信息的前提。因此,企業必須重視財務會計決算工作,積極探索提高財務會計水平的新方法,建立健全財務決算體系,提高會計信息質量,為實現企業的可持續發展提供有力的支持。
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