論提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

摘 要：作為當前檔案工作的重要課題——提升檔案管理科學化水平不但是提升我國的文化軟實力的需要，同時也是信息化發展的必然趨勢。此外，這一工作于促進檔案管理的制度化、規范化以及標準化都有著十分重要的意義。

關鍵詞：提高 檔案管理 科學化 路徑選擇

中圖分類號：G271文獻標識碼：A文章編號：1674-098X（2012）09（b）-0208-01

近年來，隨著我國經濟和科技的快速進步，以及政治和文化的飛速發展，我國的檔案管理工作也有了新的要求。檔案管理工作作為我黨和國家的工作的重要構成部分，提高其管理科學化水平不但是貫徹科學發展觀的要求，還是推動檔案管理工作創新發展的重要課題。

1 在新時期下，提高檔案管理的科學水平是時代的要求

要想提高檔案管理的科學化水平，就必須要堅持以科學理論作為指導，用科學的方法改進檔案管理工作，建立科學的制度來保障檔案的管理，使檔案管理工作更加規范，呈現制度化，信息化，提高檔案管理工作的質量與效益。目前，時代正在以極快的速度發展著，檔案工作的作用和地位也越來越突出，其已經成為單位與個人在日常生產生活中必不可少的重要內容。因此，提高檔案管理的科學化水平既是時代要求，也是社會方方面面發展的重要要求。

1.1 有利于提高我國文化軟實力

目前，文化已經成為了民族創造力和民族凝聚力的源泉，是我國綜合國力的重要組成部分。而檔案作為歷史的見證，能夠更加真實更加客觀的再現我國的歷史，具有很強的說服力和吸引力，是人民寶貴的精神財富和文化財富。此外，檔案包涵了我國的政治、經濟以及文化等各方各面的內容，不單是我國民族文化的根本還是民族文化中精華的體現，其為文化的發展繁榮提供著十分豐富的資源，是文化創新的重要的素材和堅實的基礎。在當前的國際背景下，國際間的文化競爭日趨激烈，大家都在積極地搶占文化的制高點以使自己獲得發展的主動權。檔案作為我國文化軟實力的重要組成部分，必要不斷提高其管理的科學化水平，使其文化價值能夠充分的發揮出來，更好地為大局和中心服務。

1.2 順應信息化發展的需要

隨著我國人們生活水平的提高和互聯網技術的普及，我國的網民也與日俱增，其總數已經達到了4.2億，其中寬帶的使用率高達98.1%。我國手機網民的總數也達到了2.77億，其中騰訊QQ、移動飛信等手機即時通信軟件的使用率也達到了61.5%。信息技術的飛速發展和迅速普及是我國檔案管理的渠道、載體以及樣式變得豐富多樣，給檔案收集、檔案館藏等方面的工作帶來了十分重要的變革。此外，隨著信息技術的發展，人們對信息的需求量也在日益增加，尤其是在《中華人民共和國政府信息公開條例》頒布實施后。面對這種情況，檔案管理必須要扛起更加艱巨的社會責任，提升改善檔案管理的方式以及服務功能等。

1.3 保障檔案工作能夠健康發展的有力條件

經過我國檔案管理工作人員的不懈努力，時至今日檔案管理工作已經變得越來越完善了。但仍舊不能滿足新形式下的工作要求，有許多新問題急需解決。第一，檔案管理人員的素質不高。目前，盡管檔案管理隊伍的建設已經比較完善了，但是如果用當今發展形式的要求去衡量，我們就會發現很多問題，例如思想觀念陳舊落后，缺乏創新能力，缺乏高層次的人才等，這些問題在不同程度上制約著檔案管理工作的發展。第二，檔案管理信息化建設的水平較低。目前，大多數檔案管理的工作依舊是使用傳統的手工模式，缺乏對當代檔案管理軟件的有效開發和利用。第三，缺乏完善的檔案管理制度。就目前的情況來看，檔案管理工作還沒有一個制度化、標準化的檔案管理工作體系，尤其是對于一些基層的檔案管理單位來說，其在標準與質量的問題上還沒有形成統一的規定，責任追究與獎懲體系也不完善。

2 提高檔案管理的科學化水平的有效路徑

2.1 必須要找準定位

檔案管理工作無論是對于一個國家來講，還是一個單位來說，其都是全局工作的一項重要內容。因此，要想使檔案工作有所作為就必須要將其融入到中心工作之中，并以中心工作為基礎開展管理工作。做到胸懷全局并用科學發展觀來指導檔案管理工作，增強自身的政治、責任以及大局意識。在新形勢下，檔案管理工作必須要找準自己工作中的著力點，認真仔細的分析研究中心工作的需要以及如何使檔案工作跟進等問題，要切實的抓好檔案管理工作中的常規性工作，注重把握和調整管理工作中階段性工作的重點，做到想中心工作之所想，急中心工作之所急，切實的增強檔案管理工作的時效性與針對性。

2.2 推動四個轉變

檔案管理部門要想切實的提高檔案管理工作的科學化水平，就必須要積極的推動并完成以下幾個方面的轉變：第一，要讓檔案管理的功能從館藏型轉變成為利用型。第二，要讓檔案管理的手段由傳統的手工操作轉變成為科技操作。第三，開放檔案管理的服務，使其從原來的封閉型轉變成為開放型。第四，切實的提高檔案的質量，改變檔案管理原有的只重數量而忽視質量的情況。

2.3 建立完善的保障體系

對于提高檔案管理科學化水平這一工作來講，其是一項非常系統的工作，是對管理工作的全面改進和加強。要想更好地完成這項工作就必須要建立完善的保障體系：

首先，要強化科學發展的觀念。作為科學發展觀的又一重要體現，提高檔案管理工作的科學化水平必須要拋棄原有陳舊落后的思想觀念，提高自己的服務意識，積極的研究社會實際需要，增強創新意識，要積極研究事物發展的新規律，用新的思想觀念對待當前的形式，更好的推動檔案管理工作的發展與創新。

其次，要努力提高檔案管理隊伍的整體素質。對于檔案管理來說，其并不是一項簡單的工作，而是一門科學。在當前的形勢之下，檔案管理技術的不斷發展，內容的不斷豐富，這就對檔案管理人員的素質提出了新的要求。對于新時代的檔案管理人員來說，不但要有過硬的專業技術，還要掌握現代的科技手段與管理技術，要發揚吃苦耐勞、認真細致的工作作風，加強自身政治理論和業務知識的學習。此外，檔案管理單位也要注重對人才的培養，努力建設高素質的管理隊伍，為提高檔案管理的科學化水平做好人才保障。

3 結語

在我國，檔案管理是文獻信息系統的重要組成，對和諧社會的建立有著十分重要的作用，其不僅對局部的單位的生產和工作產生積極的意義，還對社會有著巨大的現實意義。在當前的檔案管理工作中，努力地提高其科學化水平，是順應時代發展的要求，是構建和諧社會的重要保證。本文簡單的介紹了關于這一工作可選擇的工作路徑，希望能夠起到拋磚引玉的作用。

參考文獻

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