推進(jìn)會計信息化 提升企業(yè)管理水平

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展，會計信息化已邁入全面發(fā)展的快車道，但目前仍處于從手工到計算機(jī)的階段性過渡，有著廣闊的發(fā)展前景。企業(yè)需順應(yīng)時代發(fā)展，充分利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)資源，推進(jìn)企業(yè)信息化，提升企業(yè)管理水平。

一、會計信息化對企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展影響重大

會計信息化是指將會計信息作為管理信息資源，全面運(yùn)用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制成本和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時、全方位的信息。會計信息化是信息社會的產(chǎn)物，是未來會計的發(fā)展方向。

（一）會計信息化是會計改革發(fā)展的需要

會計工作的發(fā)展離不開信息化的發(fā)展。會計信息化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會計信息質(zhì)量，而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)，促進(jìn)了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究的一次根本性變革。

（二）會計信息化發(fā)展是企業(yè)管理的需要

會計信息化的目的，就是提高企業(yè)的管理效率。在日益發(fā)達(dá)的信息技術(shù)條件下，如何利用信息化技術(shù)、資源來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效管理，提升企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平，從而達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的水平，是企業(yè)始終追尋的目標(biāo)。因此，企業(yè)會計信息化的重要性在集中管理中凸顯出來。會計信息化在減輕會計人員勞動強(qiáng)度的同時，提高會計核算的速度和精度，增強(qiáng)其信息的共享性，便于企業(yè)管理層的實(shí)時監(jiān)督與查看，提高了工作效率，減少了工作環(huán)節(jié)。不僅僅使會計核算工具和核算方法得到了改進(jìn)，而且促進(jìn)了會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)、會計工作效率和質(zhì)量的全面提高，可以大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）會計信息化使會計職能發(fā)生了轉(zhuǎn)變

會計信息化將促使會計職能由核算型向管理型過渡。在會計信息化條件下，原有的會計核算與監(jiān)督兩大職能已不能滿足信息使用者的要求，會計工作將向更高層次發(fā)展，將工作重點(diǎn)放在參與預(yù)測、決策、經(jīng)營分析等方面，在經(jīng)濟(jì)管理中扮演重要角色。

二、會計信息化發(fā)展中存在的問題

（一）對會計信息化的認(rèn)識不足

目前，全社會對會計信息化的認(rèn)識存在兩極偏差，一方面，有相當(dāng)一部分人認(rèn)為會計信息化的目的只是為了會計人員能從復(fù)雜的手工勞動中解放出來，提高信息輸出的速度，并沒有認(rèn)識到會計信息化建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。另一方面，又有人認(rèn)為會計信息化是萬能的，能自動解決企業(yè)發(fā)展中遇到的任何問題。實(shí)際上會計信息化是一種管理信息系統(tǒng)，企業(yè)各部門都依據(jù)同一數(shù)據(jù)庫提供的信息，按照規(guī)范化的處理程序進(jìn)行管理和決策，數(shù)據(jù)信息是共享的，會計信息化是企業(yè)信息化必不可少的。但是會計信息化也不是萬能的，會計信息化需要企業(yè)各個層面的員工正確地對待和應(yīng)用，管理以人為本，才能創(chuàng)造最大效益。

（二）會計信息化的順利推廣需要全員協(xié)作

會計信息化高度集成涉及各個環(huán)節(jié)，涵蓋企業(yè)業(yè)務(wù)的整體流程，不只是某一個部門的事，需要企業(yè)業(yè)務(wù)層、財務(wù)層、決策層的全面參與與支持，它是一個系統(tǒng)工程，把企業(yè)所有與經(jīng)營生產(chǎn)活動直接相關(guān)部門的工作聯(lián)成一個整體，每個部門的工作都是整個系統(tǒng)的有機(jī)組成部分。只有在“一個計劃”的前提下，才能成為系統(tǒng)。因此，需要各層面、各環(huán)節(jié)人員通力合作。

（三）會計信息化人才匱乏

會計信息化是現(xiàn)代會計和信息技術(shù)相結(jié)合產(chǎn)物，需要精通信息技術(shù)與會計專業(yè)知識的人才來推動，因此對會計人員提出了更高的要求。長期以來，會計信息化復(fù)合人才的缺乏一直是制約中國會計信息化發(fā)展的關(guān)鍵問題。雖然有不少部門組織各種培訓(xùn)，但由于培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、單位事物及個人精力等因素的制約，會計信息化方面的人才總體素質(zhì)仍然不高。

（四）“信息孤島”問題嚴(yán)重

企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動主要表現(xiàn)為信息流、資金流和物流的統(tǒng)一，要有效地控制“三流”，企業(yè)各個部門尤其是業(yè)務(wù)部門需要將系統(tǒng)功能延伸到企業(yè)經(jīng)營和管理的各個方面，實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一體化，彼此共享，才能真正從全方位、多層次提供可信的決策信息。但是，相當(dāng)一部分企業(yè)由于對會計信息化重視程度不高，缺乏將會計信息系統(tǒng)納入企業(yè)信息系統(tǒng)的一體化規(guī)劃，沒有很好地融入企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，會計信息系統(tǒng)處于封閉運(yùn)行的狀態(tài)，不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間形成相互獨(dú)立的“信息孤島”，數(shù)據(jù)不能共享。

（五）數(shù)據(jù)安全問題突出

網(wǎng)絡(luò)在給人們帶來方便的同時也帶來了一些隱患。網(wǎng)絡(luò)下的會計信息系統(tǒng)遭受病毒、黑客或非法訪問入侵的概率還是很大的。無論是系統(tǒng)內(nèi)部還是系統(tǒng)外部，系統(tǒng)都有可能受到攻擊，并且一旦發(fā)生，損失將會非常嚴(yán)重。因此，系統(tǒng)安全問題也已經(jīng)在企業(yè)考慮選擇會計信息系統(tǒng)因素的范圍內(nèi)。

三、更好地實(shí)施會計信息化的對策

（一）建立會計信息化理念

提高管理層對會計信息化的認(rèn)識，加強(qiáng)對企業(yè)高層管理人員的素質(zhì)教育，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念，建立會計信息化的理念，使他們認(rèn)識到會計信息化和企業(yè)信息化是當(dāng)今知識經(jīng)濟(jì)時代的必然趨勢，是企業(yè)管理的需要，也是企業(yè)未來生存和發(fā)展的需要，使他們成為會計信息化的倡導(dǎo)者。

（二）加快會計信息化人才的培養(yǎng)

開展會計信息化工作，人才是關(guān)鍵。針對目前我國會計信息化人才供給現(xiàn)狀，培養(yǎng)大量的信息化人才，需要從幾方面入手：首先，國家從宏觀的角度加大會計信息化方面的教育投資，加大會計教育的改革和發(fā)展力度，調(diào)動社會各種培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的力量，為企業(yè)為社會培養(yǎng)大批合格的會計信息化人才。其次，企業(yè)應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，增強(qiáng)企業(yè)員工對管理信息化的認(rèn)識，通過各種途徑，加強(qiáng)對高、中級管理人員，IT負(fù)責(zé)人，會計人員的培訓(xùn)，提高他們的思想品德、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)素質(zhì)，造就一支多門類、多層次、高水平的專業(yè)人才隊伍。

（三）加快企業(yè)信息化進(jìn)程

一些企業(yè)實(shí)施會計信息化后，企業(yè)管理信息化工作就處于停頓狀態(tài)，沒有及時開展其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè)，或者雖然已經(jīng)開展了部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)工作，但由于缺乏整體的規(guī)劃，沒有用信息化的理念來指導(dǎo)這項工作，導(dǎo)致會計信息化沒有成為整個企業(yè)信息化的重要組成部分，既影響了財務(wù)管理功能的發(fā)揮，又不能滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要。因此，企業(yè)信息化包含會計信息化的發(fā)展，會計信息化的發(fā)展是企業(yè)信息化在會計方面發(fā)展的體現(xiàn)，沒有企業(yè)信息化的發(fā)展就沒有會計信息化的發(fā)展，我們要加快企業(yè)信息化速度，實(shí)現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化，實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的有效連接，推進(jìn)會計信息化的發(fā)展。

（四）做好系統(tǒng)的安全保密控制

實(shí)現(xiàn)會計信息化后，必須解決信息的安全問題。由于電子數(shù)據(jù)高度集中，高度依賴電腦，且受人為操作失誤、機(jī)器故障、電腦病毒入侵及水災(zāi)、火災(zāi)等因素影響，數(shù)據(jù)容易被破壞，因此必須做好會計信息化的安全保密控制，制定控制措施。另外針對網(wǎng)絡(luò)黑客和計算機(jī)病毒等，企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力，采用防火墻技術(shù)，信息加密存儲功能等為會計信息化提供技術(shù)支持。

（五）建立會計信息崗位責(zé)任制

建立會計信息系統(tǒng)崗位責(zé)任制，要明確各個工作崗位的職責(zé)范圍，切實(shí)做到事事有人管，人人有專責(zé)，辦事有要求，工作有檢查。實(shí)行會計信息化的單位要根據(jù)計算機(jī)系統(tǒng)操作、維護(hù)和開發(fā)的特點(diǎn)，結(jié)合本單位的會計工作要求，對會計崗位的劃分進(jìn)行調(diào)整和設(shè)立必要的會計崗位。設(shè)置崗位時應(yīng)根據(jù)職責(zé)分離的原則分配崗位，同時加強(qiáng)授權(quán)審批控制，強(qiáng)化內(nèi)部牽制制度，通過人員分工、崗位責(zé)任制的建立、權(quán)限的劃分等形式進(jìn)行控制，防止錯漏、舞弊和越權(quán)行為的發(fā)生。

綜上所述，會計管理部門應(yīng)在加速推進(jìn)企業(yè)信息化進(jìn)程、滿足企業(yè)信息化應(yīng)用過程中逐步發(fā)展壯大自己，以此增強(qiáng)核心競爭力，帶動企業(yè)的進(jìn)一步提升和持續(xù)快速健康發(fā)展，從而拉動整個國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

（作者單位：南陽日報社）