關鍵字 工程項目管理;成本管理
工程項目管理中要求三控,包括成本、質(zhì)量、進度控制。在確保質(zhì)量和工期的前提下,成本的控制成為了項目參與各方最關心的問題,承包方力求在滿足合同質(zhì)量要求的前提下降低成本損耗,獲取較高利潤。
企業(yè)是以盈利為目的,因此成本和利潤直接決定著企業(yè)的生存和發(fā)展,作為工程企業(yè),每個項目都必須進行完善的成本管理,以促進企業(yè)的項目管理水平持續(xù)提高。
工程項目成本的概念是承包單位在進行工程項目的施工過程中所發(fā)生的全部費用支出的總和,包括各種人工費用、機械設備費用、各種材料的消耗和周轉費用等。它可以分為直接費用和間接費用,其中直接費用又包括人工費、材料費、施工機械使用費;間接費用包括環(huán)境保護費、文明施工費等。此外,按照工程項目的特點和管理要求劃分預算成本、計劃成本、實際成本;按照費用與工程量的關系劃分固定成本、可變成本。
項目成本管理是在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對項目實施過程中所發(fā)生的費用,通過計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動實現(xiàn)預定的成本目標,并盡可能地降低成本費用的一種科學的管理活動,它主要通過技術、經(jīng)濟和管理活動達到預定目標,實現(xiàn)盈利的目的。施工成本管理的任務和環(huán)節(jié)主要包括:1施工成本預測2施工成本計劃3施工成本控制4施工成本核算5施工成本分析6施工成本考核。
1. 成本預測的程序是指通過企業(yè)內(nèi)部的以往工程成本分析資料,結合不同項目特點,采用經(jīng)驗總結、統(tǒng)計分析及數(shù)學模型的方法對成本進行判斷和推測。它包括不同項目的全方位比較,通過選擇合適的預測方法、建立數(shù)學模型、對以往結果分析比較、提出新工程的成本預測報告。
針對企業(yè)而言,一般采用定量方法較有針對性,便于管理。
定量預測方法是根據(jù)公司內(nèi)部比較完備的歷史工程成本核算資料,運用一定的數(shù)學方法進行科學的加工整理,從而揭示不同因素對成本的影響大小,找出主要影響因素,發(fā)現(xiàn)其普遍的規(guī)律性,結合當前實際市場環(huán)境,推測未來一段時間內(nèi)工程項目成本的變化趨勢。
2. 施工成本計劃,編制施工項目在合同工期內(nèi)的生產(chǎn)費用、成本水平、成本降低率及為降低成本所采取的主要措施和規(guī)劃的書面方案。先根據(jù)企業(yè)確定的實施方案、投標預算、計劃成本和利潤率等,確定人工費、機械費;再根據(jù)以往工程經(jīng)驗計劃材料消耗量,確定各種材料損耗和周轉費;根據(jù)項目責任合同確定項目現(xiàn)場經(jīng)費。以上費用綜合即為初步確定的項目內(nèi)控成本計劃。同時按照計劃工期,制定出不同階段的項目內(nèi)控成本計劃,便于在項目實施過程中及時發(fā)現(xiàn)偏差,進行糾偏。通過編制工程項目成本計劃表,將各分部分項工程以及各成本要素、成本控制的目標和要求,落實到成本控制的責任者,并針對擬訂的成本控制措施、方法和時間,進行檢查和改善。進而,實施有效的工程項目成本控制。
3. 施工成本控制,是成本計劃的基礎,為編制科學、合理的成本控制目標提供依據(jù)。因此,成本控制對提高成本計劃的科學性、降低成本和提高經(jīng)濟效益,具有重要的作用。
利用施工預算進行控制:
(1)開工前,編制整個項目的施工預算,并作為指導施工、加強管理的依據(jù)。
(2)安排施工任務時,簽發(fā)任務單和限額領料單。
(3)施工中,根據(jù)實際完成的工程量以及實際耗用的工、料情況做好原始記錄,作為限額領料單結算的依據(jù)。
(4)施工后,根據(jù)回收的施工任務單和限額領料單進行結算, 支付相應的報酬。利用成本分析表進行控制。
工程項目成本控制的主要措施:a. 組織措施;b. 技術措施;c. 經(jīng)濟措施;d. 合同措施;e. 信息管理措施;
其中合同措施占據(jù)重要地位,是工程開源節(jié)流的法律依據(jù),同時,對工程變更的管理和施工索賠的管理至關重要。
工程變更的管理是指項目施工過程中,由于各種原因,經(jīng)常會出現(xiàn)工程量變化、施工進度變化等問題,并由此影響工程項目的成本和工期。
索賠的概念是工程合同履行中,當事人一方因為對方不履行或不完全履行既定的義務,或者由于對方的行為使權利人受到損失時,要求對方補償損失的權利。
四.項目成本核算:定期或按照不同計劃周期確認、記錄施工過程中發(fā)生的費用支出,以反映工程項目發(fā)生的實際成本。建立項目成本核算制,明確項目成本核算的原則、范圍、程序、方法、內(nèi)容、責任及要求,可以反映、監(jiān)督項目成本計劃的完成情況,促進工程項目改善管理、降低成本、提高經(jīng)濟效益。
項目成本核算在滿足基本核算要求的同時,更注重責任成本的核算。
①. 人工費核算。建立單個項目直接人工費和間接人工費的明細,按照不同核算方法確定項目實際發(fā)生人工費。
②. 材料費核算。必須建立健全嚴格的收、發(fā)、領、存、退制度,定期盤點庫存。
③. 機械費核算。自有機械設備所發(fā)生的各項費用,由項目部根據(jù)實際使用情況直接計入成本。租賃機械,每月可按臺班及租賃合同計算發(fā)生的成本。
④. 其他直接費發(fā)生時直接計入成本。間接費按規(guī)定的核算標準和費用劃分標 準核算。
5. 工程項目成本分析的內(nèi)容 工程項目成本分析是利用項目成本核算資料,對于成本的形成過程及影響成本升降的因素進行系統(tǒng)地分析,以尋找降低成本的有效途徑。
按項目施工進展進行的成本分析
(1)分部分項工程成本分析。
(2)月(季)度成本分析。
(3)年度成本分析。
(4)竣工成本分析。
按項目成本構成進行的成本分析
(1)直接費分析。
(2)間接費分析。
6. 項目成本考核及獎懲兌現(xiàn)
施工項目成本考核的目的,在于貫徹落實責權利相結合的原則,促進成本管理工作的健康發(fā)展,更好地完成施工項目的成本目標。
在施工項目的成本管理中,項目經(jīng)理和所屬部門、施工隊直到生產(chǎn)班組,都有明確的成本管理責任,而且有定量的責任成本目標。通過定期和不定期的成本考核,既可對他們加強督促,又可調(diào)動他們成本管理的積極性。
施工項目的成本考核,可以分為兩個層次:一是企業(yè)對項目經(jīng)理的考核;二是項目經(jīng)理對所屬部門、施工隊和班組的考核(對班組的考核,平時以施工隊為主。通過以上的層層考核,督促項目經(jīng)理、責任部門和責任者更好地完成自己的責任成本,從而形成實現(xiàn)項目成本目標的層層保證體系。
考核評價是成本管理的“靈魂”。通過考核評價,按照既定的獎懲制度,獎優(yōu)罰劣。只有獎罰分明,才能有效調(diào)動每一位員工完成內(nèi)控成本的積極性,切實提高全員參與成本控制的積極性。