試論檔案工作者在檔案工作中的素養(yǎng)要求

摘要：隨著各項制度的改革，檔案管理制度改革也日益深入。檔案管理工作如何主動順應(yīng)時代發(fā)展的要求，更新檔案管理的內(nèi)容、范圍，檔案收集的方式、方法以及檔案服務(wù)的對象等，是我們檔案管理工作者需要面對和認(rèn)真思考的問題。現(xiàn)就當(dāng)今檔案管理人員能力培養(yǎng)對其素養(yǎng)要求的問題進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：檔案; 自身素養(yǎng); 管理

On the archives in archives Literacy Requirements

【Abstract】With the reform of each system， file management system reform is deepening. Archives management work to conform to the requirements of the times， update the contents of file management， scope， way， method of archives collection and archives service object and so on， is our archives management workers need to face and think seriously of the problem. The archives management personnel training on the quality requirements of the problem analysis.

【Keywords】 Archives management; accomplishment

檔案工作是一項比較復(fù)雜繁瑣的管理工作。它記錄了人類社會的活動，是人類文明的重要組成部分，也是世界文化遺產(chǎn)的重要部分。檔案管理工作者作為檔案管理人員中的重要部分，必須跟上時代的要求和高校發(fā)展的需要，努力提升自己本身的素質(zhì)修養(yǎng)。檔案工作的核心“關(guān)鍵在人”，檔案管理人員的關(guān)鍵又是工作能力。筆者作為一名檔案管理人員，結(jié)合多年的工作經(jīng)驗，從檔案管理人員的知識要求，政治、道德素質(zhì)要求，以及結(jié)合當(dāng)今社會信息化發(fā)展對高效管理人員提出的新的要求，探討當(dāng)今檔案管理人員能力培養(yǎng)對期其素養(yǎng)要求的問題。

1 檔案工作者要增強(qiáng)現(xiàn)代化意識、市場意識和法律意識

一是政治素質(zhì)要合格。檔案工作者必須樹立堅定的政治信念，用科學(xué)的理論武裝頭腦；要有良好的職業(yè)道德和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)；有強(qiáng)烈的責(zé)任感和高度的事業(yè)心；要具有愛崗敬業(yè)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的科學(xué)態(tài)度；具有必要的政策水平；具有依法治檔的法制意識；能全心全意為人民服務(wù)。無論在什么情況下，都要維護(hù)檔案和歷史事實的原貌，既不能任意篡改和歪曲檔案的內(nèi)容和特征，也不允許主觀臆斷隨心所欲地鑒別檔案。二是要檔案工作者知識素質(zhì)要全面。既要熟練掌握一定的專業(yè)理論知識， 從檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計到提供利用，有一整套的理論和工作方法， 才能保證工作質(zhì)量，提高工作效能，逐步實現(xiàn)檔案工作的科學(xué)管理；又要熟練掌握與檔案工作相關(guān)學(xué)科的基礎(chǔ)知識，比如掌握計算機(jī)知識和一定的外語知識，要適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化，適應(yīng)新時期、新形勢對檔案工作者的要求，滿足社會各方面對檔案信息日益增長的需求。三是檔案工作者業(yè)務(wù)素質(zhì)要精湛。要樹立遠(yuǎn)大理想，熱愛檔案事業(yè)，把高度責(zé)任心、事業(yè)心貫穿在檔案工作的各個環(huán)節(jié)，培養(yǎng)求真務(wù)實、精益求精的工作作風(fēng)和創(chuàng)新意識。四是檔案工作者管理素質(zhì)科學(xué)。推進(jìn)檔案工作的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，有效地發(fā)揮檔案在教育、管理工作中的作用。五是要求檔案工作者心理素質(zhì)要優(yōu)良。要具有保持良好的心理狀態(tài)、從容面對環(huán)境變化的能力，對檔案事業(yè)應(yīng)保持執(zhí)著的毅力，從容面對各種困難， 克服畏難情緒，急流勇進(jìn)，不斷調(diào)整自己的心理狀態(tài)，來適應(yīng)不斷出現(xiàn)的新情況。

2 檔案工作者必須始終堅持學(xué)習(xí)

2.1 精于檔案管理專業(yè)知識檔案。一個合格的檔案管理人員不僅僅要鉆研透自己本專業(yè)的知識，還要在工作實踐中掌握各種管理技能和技巧，學(xué)習(xí)相關(guān)的理論知識，提高自己的工作的能力。

2.2 掌握掌握一定的計算機(jī)知識。由于多媒體技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案現(xiàn)代化管理中的廣泛應(yīng)用，計算機(jī)已經(jīng)從輔助性工具逐漸成為檔案現(xiàn)代化管理必備的技術(shù)，要適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化，就必須掌握計算機(jī)數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)庫管理、多媒體和網(wǎng)絡(luò)管理等方面的技能。隨著檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)建設(shè)和科學(xué)技術(shù)管理手段在檔案工作中的應(yīng)用，要求檔案工作者必須熟悉和掌握復(fù)印、縮微、音像以及電子計算機(jī)等現(xiàn)代化技術(shù)知識，才能適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要。

2.3 掌握現(xiàn)代化管理知識和溝通能力。檔案管理人員要有良好的溝通能力。檔案管理部門是一個集中很多內(nèi)容的部門，同時也是一個嚴(yán)密性較強(qiáng)的部門。這就需要檔案管理人員有善于溝通和處理事物的能力，既要管理好檔案，讓其在合法的范圍內(nèi)各取所需又要保證檔案的嚴(yán)密，一個合格的檔案管理人員首先就要學(xué)會怎么和各種各樣的人溝通，這是工作中非常重要的一個部分，檔案管理部門來來往往的人形形色色，沒有好的溝通能力是很難勝任這份工作的機(jī)等現(xiàn)代化技術(shù)知識，才能適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要。

3 必須堅持進(jìn)行各項技能培訓(xùn)

網(wǎng)絡(luò)改變了人們傳統(tǒng)的生活習(xí)慣，檔案工作者需要借助現(xiàn)代的傳播媒介進(jìn)行有效的檔案信息傳播。因此，檔案工作者要接受相關(guān)的技能培訓(xùn)。一是軟件操作和維護(hù)技能培訓(xùn)，提高辦公速度，更好地促進(jìn)檔案信息的傳播。二是綜合知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，可以使檔案工作人員及時捕捉社會信息，針對受眾需求進(jìn)行組織，提高傳播效率。三是外語水平的提升培訓(xùn)。隨著我國改革開放，各國之間的交流與日俱增，文化之間的傳輸也變得頻繁起來，不同的語種，不同的語言編寫的文獻(xiàn)資料隨著社會的進(jìn)步在檔案管理里面占有的比例逐漸增高。作為一個檔案管理人員，應(yīng)該提升自己的外語水平，在利用網(wǎng)絡(luò)資源和查閱外文資料的時候可以利用到這些知識，還有進(jìn)行整理檔案的時候，也需要有外語知識作為基礎(chǔ)，否則，無法利用相關(guān)的資源為用戶提供滿意的服務(wù)。

總之，檔案工作者素養(yǎng)的提升是檔案信息化的重要基礎(chǔ)性工作，檔案工作者要認(rèn)清自己的歷史責(zé)任，檔案管理機(jī)關(guān)更要充分認(rèn)識這個現(xiàn)實，長遠(yuǎn)規(guī)劃，系統(tǒng)部署，有針對性的加強(qiáng)檔案工作者的素養(yǎng)提高，促進(jìn)檔案工作健康、和諧地發(fā)展。

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