淺談如何提升建筑工程施工項目的信息化管理建設(shè)

摘要：本文詳細分析了建筑施工項目管理的特點與信息化管理的必要性，說明了建筑工程施工項目的信息化管理建設(shè)的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：工程施工； 信息化； 項目管理； 管理目的； 標準化

1 引言

我國的建筑行業(yè)，正處在信息時代的來臨，更是給建筑這一古老的行業(yè)注入了新的活力。信息化則是實現(xiàn)科學(xué)管理的重要途徑。現(xiàn)在國內(nèi)外都把實現(xiàn)工程項目的科學(xué)管理作為改革建筑產(chǎn)業(yè)，降低工程運作成本，提高行業(yè)工作效率的主要突破口。而目前國內(nèi)工程管理信息化的集成應(yīng)用研究開發(fā)仍然處于各自為戰(zhàn)、摸索嘗試的開發(fā)階段，引進的軟件也存在消化使用的過程。或處于只能用其個別功能的狀況。

2 工程項目信息管理的目的

2.1 信息管理在項目決策期的應(yīng)用。 對建設(shè)環(huán)境和條件的調(diào)查與分析；項目建設(shè)目標論證（投資、進度和質(zhì)量目標）與確定項目定義；項目結(jié)構(gòu)分析；與項目決策有關(guān)的組織、管理、經(jīng)濟和技術(shù)方面的論證與策劃；項目決策的風(fēng)險分析等。

2.2 項目實施期的信息管理應(yīng)用。 項目實施期包括設(shè)計準備階段、設(shè)計階段、施工階段、動用前準備階段和保修期，在整個項目實施期往往有比項目決策期更多的國內(nèi)外單位參與工作，工作過程中有更多信息交流，文檔管理和共同工作的任務(wù)，項目信息化的應(yīng)用為項目實施期的建設(shè)工程管理增值無可置疑。

2.3 項目運營期的信息管理應(yīng)用。 項目信息管理不僅是項目決策期和實施期建設(shè)工程管理的有效手段和工具，也同樣可為項目運營期的設(shè)施管理服務(wù)。項目運營期建設(shè)工程管理在國際上稱為設(shè)施管理，在整個設(shè)施管理中要利用大量項目實施期形成和積累的信息，設(shè)施管理過程中，設(shè)施管理單位需要和項目實施期的參與單位進行信息交流和共同工作。

3 影響工程項目管理信息化的因素

在建設(shè)工程項目管理信息化應(yīng)對策略的現(xiàn)代高科技時代，項目管理信息化的成敗，計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、項目管理系統(tǒng)技術(shù)等已不是主要的因素。在我國經(jīng)濟體制，人們的組織行為、傳統(tǒng)文化方面的障礙反而影響更大。所以，更應(yīng)注重體制和組織文化方面的改進。

3.1 重整企業(yè)管理系統(tǒng)。 項目管理信息化是在一定的行業(yè)和企業(yè)中運作的，特別是為企業(yè)開發(fā)基于網(wǎng)絡(luò)平臺的多項目的管理系統(tǒng)和大型特大型項目的管理系統(tǒng)，必須解決企業(yè)的管理系統(tǒng)對項目的影響問題，并且要將建設(shè)項目管理系統(tǒng)的設(shè)計納入企業(yè)管理系統(tǒng)中通盤考慮。那么就必須在企業(yè)內(nèi)和在大型項目內(nèi)推行現(xiàn)代項目管理信息化方法和制度；必須改革企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，改革企業(yè)的管理組織和管理職能的分配，明確分離部門業(yè)務(wù)與項目業(yè)務(wù)，使之符合建設(shè)項目管理信息化的要求；必須對企業(yè)的管理系統(tǒng)最新構(gòu)造。

3.2 建立科學(xué)的、規(guī)范化的信息化系統(tǒng)。 要建立科學(xué)的、規(guī)范化的建設(shè)項目管理信息化系統(tǒng)，包括項目管理模式的確定、項目管理組織設(shè)置、項目管理組織職能分解、項目管理工作流程和項目管理信息流程。在網(wǎng)絡(luò)平臺上的建設(shè)項目管理信息化還必須解決企業(yè)和項目的信息交換、企業(yè)和項目信息整合與標準化（如WBS、CBS、OBS編碼的標準化）問題。

3.3 建設(shè)項目管理的標準化。 目前我國工程項目管理的標準化問題已是抑制我國建設(shè)項目管理信息化水平的提高，抑制網(wǎng)絡(luò)平臺項目管理的效率的主要因素。有幾個國家統(tǒng)一的地區(qū)標準，如北美有統(tǒng)一的工程分項標準，并將更進一步地逐漸形成統(tǒng)一的國際標準，如由ISO開發(fā)建設(shè)信息分類系統(tǒng)（CICS）的基準體系的UNICLASS系統(tǒng)。 而在我國，這方面的工作做得遠遠不夠。

3.4建立適合的組織文化

現(xiàn)階段的建設(shè)項目管理信息化的過程中，企業(yè)的組織文化必須作相應(yīng)的改變。現(xiàn)代項目管理的模式、組織和運作模式是基于現(xiàn)代社會的價值觀、文化和 法律背景形成的，它們與傳統(tǒng)文化存在著許多不相適應(yīng)的方面，這種不相適應(yīng)已形成發(fā)展現(xiàn)代項目管理的最大障礙，而人們在這方面還沒有引起足夠的重視。

4 建筑施工項目管理的特點與信息化管理的必要性

建筑施工的目的，是形成具有一定功能的建筑物產(chǎn)品。對建筑施工過程本身以及施工過程中涉及到的人力、物力和財力進行有效的計劃、組織和控制，是建筑施工項目管理的主要內(nèi)容。建筑施工項目管理主要呈現(xiàn)以下特點：

4.1 涉及面廣。 建筑施工項目管理是一個多部門、多專業(yè)的綜合全面的管理。它不單包括施工過程中的生產(chǎn)管理，還涉及到技術(shù)、質(zhì)量、材料、計劃、安全和合同等方方面面的管理內(nèi)容。

4.2 工作量大。 一個建筑物的形成，需要消耗的物資種類繁多，需要大量的施工活動共同參與。對所有這些施工環(huán)節(jié)及其用到的資源都做到管理工作的深入到位，可以想見建筑施工項目管理工作的復(fù)雜與繁重程度，而這些僅僅是項目管理中的生產(chǎn)管理和材料管理兩個側(cè)面。

4.3 制約性強。 項目管理工作必然要符合建筑施工從準備到竣工驗收這樣一個循序漸進的內(nèi)在規(guī)律。因此，建筑施工項目管理不僅要符合建筑工程有關(guān)規(guī)范規(guī)定的要求，還要做到彼此協(xié)作、安排有序。

4.4 信息流量大。 信息與物質(zhì)、能源一樣，是構(gòu)成社會經(jīng)濟發(fā)展的重要資源。任何一項管理活動都離不開某種信息的處理工作。建筑施工項目各方面的管理活動并不孤立，它們之間存在相互依賴、相互制約的聯(lián)系。于是，各管理活動之間必然需要信息的交流與傳遞，建筑施工項目管理工作的復(fù)雜與繁重程度直接決定了項目管理過程中信息流動的復(fù)雜和頻繁等特點。

5 結(jié)語

管理信息化是傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)獲得新生的必由之路，它通過利用信息技術(shù)，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的共享和各項目參與方的協(xié)同工作。克服企業(yè)中的官僚制約，使得各業(yè)務(wù)流程最大限度的無縫平滑的銜接，從而提高管理的效率和業(yè)務(wù)的精確度，獲得盈利能力的跳高。提升建設(shè)工程項目管理的競爭力，實現(xiàn)跨越式發(fā)展，與國際建設(shè)工程項目管理水準接軌。高標準、高效能地達到建設(shè)工程項目管理信息化。它的順利實施無疑為業(yè)主和承包商降低項目成本，增強市場競爭力大有裨益，未來幾年我國建筑行業(yè)信息化水平和整體競爭力會與國際建設(shè)工程項目信息化管理相接軌，為我國的國民經(jīng)濟建設(shè)作出更大的貢獻。

參考文獻

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