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談火電廠環保工程項目成本和進度集成控制

2012-04-29 00:00:00張煒
大觀周刊 2012年24期

摘要:我國隨著對環保政策的日漸嚴厲,加上即將迎來的新一輪環保工程建設高峰期,將使環保市場迅速進行擴大。加上國內外諸多供應商都進入到環保市場中,而環保工程在質量要求上也是越來越高,可項目交工期卻要不斷提前,使項目利潤出現下滑。所以為了項目管理能適應該市場的要求,就只能在進度和成本的集成控制上面下足功夫。

關鍵詞:火電廠; 環保工程; 項目成本; 項目進度; 集成控制

1 前言

成本管理和進度管理是項目管理中較為重要的兩大控制指標,在以往的管理過程之中往往是把二者分開的,這樣就使二者之間缺乏應有的聯系。本文主要從火電廠的環保工程項目為實例,對環保工程中項目管理的運用情況進行分析,以期讓項目的管理人員能夠更好的掌握到項目在執行過程中的動態情況,從而更好的開展項目在進度和成本方面的集成控制。

2 火電廠在環保工程項目中成本控制的相關內容及方法

在火電廠的環保工程項目中,每一個環節的項目成本計劃都是各不相同的,例如:科研、設計以及施工和結算等等。那么都應該以上一級在項目成本計劃中的目標為準,對其進行相應的調整,同時還要運用好反饋機制,在計劃實施的過程中及時對上級目標進行修改或是補充,讓項目成本的計劃體系日益完善起來。

火電廠環保工程項目具體的過程可分為:確定總成本的目標、對成本進行逐層分解、對成本進行估算、成本匯總、對比分析以及處理成本計劃。以下我們逐個進行分析:

第一,確定總體成本的目標。項目總投資的目標應該在對項目總目標進行確立時提出,再進行可行性的論證,分析得出總投資的目標。在批準立項之后,項目總體成本所計劃的目標,便是此項目總體投資的目標。并且總成本還具有一定的約束能力,能對往后的計劃和設計起到控制作用。

第二,對成本進行逐層分解。分解項目總體成本計劃的目標,應該把項目結構的分解圖作為重要依據,再對所有成本對象進行拆分,讓它成為限制項目計劃和項目單元的依據,同時也讓其成為項目單元設計的標準。它對項目單元的很多方面都起著決定性的作用。

第三,成本估算。項目的深入讓實施方案以及技術設計都不斷得到細化,可利用結構圖來對成本對象進行估算,再把估算值同限制額進行比對,尋找出項目成本計劃的最佳組合。

第四,成本計劃的調整。對于成本計劃的調整,一般都是采用自上而下的成本估算方式,同時還與原成本的計劃目標進行對比,認真衡量好每一層單元計劃的符合程度,再以它作為依據來調整成本計劃。

3 火電廠環保工程項目的進度控制

所謂進度指的是項目結果的落實以及進展情況,通常是以項目任務的完成情況,來對進度進行表達。在如今的項目管理中,進度具有了更多綜合性的含義。這里所說的進度控制它是一個合成體,包含了工期、成本以及資源等等,不再是傳統意義上單一的工期控制。

3.1 環保項目在進度控制方面的原理。 環保項目的進度控制是屬于一種動態控制,它的過程是不斷循環的。在對進度計劃進行執行時,由于存在著一些干擾因素,使得計劃進度同實際進度之間,難免存在著不同步的現象。因此,要對那些產生偏差的原因及時進行分析,并加以糾正,讓實際的進度逐漸與計劃進度實現步調的統一。但是雖然我們人為的對進度進行干涉,任然不能杜絕干擾因素的重新出現,所以才需要對工程項目實施動態控制,讓項目的進度控制最終得以實現。

火電廠在環保工程項目的計劃制定上,需要一個相對完整的計劃系統,它包括總體項目計劃、分項的工程進度計劃以及月度計劃等等,并把計劃編制的對象作為依據,由大到小、由粗到細的對計劃進行制定。在計劃的實際執行中,一般是以周計劃為起點展開控制工作,最終達到項目總體進度目標的有效控制。

3.2 環保項目的進度控制過程。 首先要保證各分項能及時開工,同時做好施工現場的施工記錄。對每一次上報的資料進行細致的分析和比較,對項目的實際進度情況,從各個相關方面給出綜合性的評價。對還未完工的項目內容所需時間進行估算,并制定出合理的調整措施,把已經完工的情況作為標準,而作出相應的新計劃。

3.3 環保項目在進度控制中的主要措施。 火電廠環保項目在進度控制中的主要措施包括以下幾種:

第一,組織措施。所謂組織措施指的是在工程施工方、業主一方以及監理方設立起進度控制崗位,并把該崗位的職責和權力進行明確,尤其是項目技經經理崗位職責的明確,以助于項目成本的集中控制。還要定期舉行成本-進度協調會議,以便及時解決好相關方面的問題。

第二,技術措施。注重設計優化,在滿足安全質量要求的基礎上削減不必要設計余量;通過本公司的項目經驗或委托專業造價咨詢公司降低設備成本;在降低設計與設備成本同時加強設計與采購工作之間的協調,減少各專業配合時由于溝通問題而消耗的時間,從而加強了項目進度管理。

第三,合同措施。在分包合同簽訂時注重工期的時間與措施保證,并通過一些獎勵和處罰條款來避免拖期現象的出現,尤其要注意獎懲對等,在合同框架內最大限度激勵分包單位的工作積極性。

第四,經濟措施。工程進度款的按期支付是項目成本-進度集中控制的最大保障,在項目執行過程中必須加強與建設、監理單位及本公司計劃經營部門的溝通協調,縮減月/季度工程款審核及批復時間,保證項目現金流充足、順暢。非本公司原因出現工程拖期現場要及時分析原因并提前準備索賠或經濟考核證據,在修正進度計劃,策劃糾偏措施時盡要可能地降低因進度問題導致的經濟損失。

綜上所述,由于項目管理它是一門發展中的學科,雖然目前形成了較為完整的理論體系,但在國內環保工程領域仍不夠成熟,所以將項目的成本、進度、質量,風險等重點控制項集中進行管理,配置與優化將是未來環保工程項目管理的一個重要的研究方向。

參考文獻

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[2] 修忠賀。火電廠環保工程項目成本與進度管理研究.商品與質量:學術觀察,2011(11).

[3] 戚安邦,現代項目管理[M].北京:對外經濟貿易大學出版社,2004.

[4] 吳守榮.項目采購管理[M].北京:機械工業出版社,2005.

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