實現學校檔案管理目標科學化,彰顯高校自身形象和價值觀

摘要：樹立學校良好的自我形象和優秀的價值觀，對弘揚學校文化，乃至對整個學校教育教學工作都有著舉足輕重的積極影響。從學校內涵發展、文化建設和檔案管理實際出發，區別檔案管理目標和管理重點的異同，能夠不斷提升學校檔案管理的質量和水平。

關鍵詞：學校檔案；管理目標；自身形象；價值觀

一個學校自身形象和價值觀的建設，是這個學校成長和奮斗的沉淀和記錄，也是影響學校發展的重要因素。因此，努力樹立學校良好的自我形象和優秀的價值觀，從而樹立校園文化對社會的積極影響，對當前學校教育教學工作不無啟迪意義。我們力抓學校檔案建設的要素，既要有效捕捉檔案管理目標和管理重點的異同，又要彰顯以人為本、能力本位的職教特色，真正做到以教書育人為根本，以檔案管理實際為落腳點，切實用先進理念、校園文化、教科研成果、獨特個性渲染檔案管理的主要基調和內涵特點，不斷提升學校檔案管理的層次和水平。

一、以先進思想提升辦學理念

學校的獨特魅力，實際上是辦學主導者實踐自身的辦學理念與特色思想的產物。辦學理念是辦學主導者在理論深度和實踐挖掘兩方面交互融合而逐步形成的，滲透在學校工作的各個層面，是學校辦學精華和主體靈魂的集中體現。因此，學校檔案管理必須圍繞這一靈魂展開，把握學校工作主動脈、主旋律，如具有學校特色的、可持續發展的近、中、遠期規劃，學校管理目標、制度體系和職能分解，主要領導的重要發言及論述等都是這一靈魂的體現，檔案管理就要依據這一理念和思想的精髓進行探索和擴展，做到因地制宜，盡善盡美。檔案管理要以“以人為本、能力本位、全面培養、重點突出”的教育理念為指導依據，深入專業一線，滲透教育教學與管理實踐全過程，真正做到辦學理念與創新實踐的融會貫通，前后一致，內外交融，真正體現現代化的辦學理念和職教風貌，全力培養“一專多能”的技能型優秀人才，努力促進學生的全面、和諧、穩定、持續發展。

二、以人文關懷灌溉校園文化

學校檔案是師生員工在政治生活、教育教學、行政事務等方面活動形成的具有歷史和使用價值的文件材料，它既傳遞著思想，又傳播著文化。在培養高素質人才的同時，學校要營造自身的文化氛圍，進而推動學校各項事業的不斷提升。不可否認，學校檔案是學校樹立自身形象和價值觀，從而進一步提升學校規格的文化載體。校園文化既有靜態綻放的一面，又有富含生命活力的新時代氣息。我校獨特的文化魅力必將潛移默化地影響著學生整個精神世界的諸多領域，并實實在在成為我校主體活動的一個突出特征。鑒于此，我校的檔案管理工作要切實站在社會大文化的廣闊背景下，關注整個校園的精神文化、物質文化及制度文化，并使學生在極具個性的發展空間里自由翱翔，這充分展現了新時代、新環境條件下新生事物多姿多彩的生命魅力，這必將最大限度地反映出我校最具特色的文化風貌和人文精神。我校更是憑借著“我的青春我做主、社團一角、體育大比拼、文藝流行風、青年志愿者活動、暑期‘三下鄉’社會實踐、文明風采”等亮點展示，選取晨跑、太極拳表演、廣播操比賽、歌舞繪畫比賽、護理競賽、中藥技能競賽等成長片斷，從學生的一言一行、一歌一舞、一筆一畫、一步一調、一舉一動中表現了現代新青年自編自導、自創自作的校園人文精神，體現了多姿和諧的校園美育世界，力求多側面、多層次地展示學生青春風采和藝術才華，更好地體現了我校努力培養全面發展的優秀技能型人才的文化底蘊。

三、以內涵建設凸顯職教外延

學校建設是系統工程，而課程與教學改革是學校建設的重要環節。因此，學校的各項建設必須以提高質量求生存，以創新改革求發展。因此，為強化我校自身形象和價值觀建設意識，我們必須明確：任何工作都應該不局限于檔案工作而工作，而應當關注與前瞻學校的各項發展前景，只有充分認識到檔案工作的屬性，才能更有機地發揮其作用。這也必將促使教育教學工作更加立足于內涵化要求，更加關注課程與教學實踐，關注教科研動態，及時收集信息，尤其是注重收集體現富有特色的多元化的課程理實一體材料，以更加多樣化、個性化的教學方法，加大我校教學教育研究的拓展深度和強度，以更好地總結推廣和應用，擴大我校極富中醫藥特色的教育影響。在此，尤其還要考慮極能展現我校特色的檔案材料，如中醫藥、護理專業教育校本課程系統材料、教學教材教法研討會等培訓與講座材料、教師論文及課題報告會材料、多媒體課件制作材料、十分鐘講課等材料，以及專門研究校企合作特色教育的科研材料，通過系統整理，形成教科研有機統一的內涵化發展檔案，成為致力于特色均衡發展寶庫的優質特等資源。

四、以特色成果提煉辦學精華

在學校檔案管理中，要深層次開發學校檔案的信息資源，為學校自身形象和價值觀建設服務。我們就需要對特色工程進行不斷深入的研究和細致的挖掘，再重新規劃、提煉整合、總結強化。通過編寫各種檢索工具、介紹指南等，利用學校檔案進行二次、三次加工開發而形成專題材料，使一些分散保存的檔案材料集中起來，把湮沒在一般檔案中的有用信息發掘出來，以成果展現，以精神提煉，以物質張揚，充分顯示出我校特色辦學的科學性、先進性、穩定性和獨特性，積極參與學校自身形象和價值觀建設，使學校檔案真正成為我校特色文明建設的搖籃。這些特色成果及個性特質不僅僅是我校特色檔案在特色學校內在價值的體現，更全面而有力地展示了學校積極的閃亮點和美好的發展前景，這在一定程度上促進了我校特色學校的定型和發展。中醫藥教育特色成果檔案絕不能熱衷于表面化的包裝，而是要抓住本質，努力體現中醫藥教育的內在質量和實際成效，因此，我們在檔案收集時不僅要關注學生日常學習、實習、見習、實踐等場景，而且要關注日常素質教育過程中學生的創新表現、探索發展、道德變化和人格完善等點點滴滴的變化，通過這些典型的事例，有效地體現中醫藥特色學校的成功之妙。

五、關注特殊個體，體現個性特長

學校檔案工作不斷更新和發展的一個至關重要的關節點，就是有效強化學校檔案的基礎工作建設。學校特色來源于辦學優勢的競爭合力，更來源于師生雙邊的個體活力，而這個個體就是最能彰顯學校特色的立足點和發祥地。學生個體其發展是自主的、多樣的，因此，作為特色學校，我們首先尊重學生的個性發展要求，這也是我校自身形象和價值觀建設的目的之一——營造一個“尊重人、理解人、關心人、教育人”的工作氛圍，使全體教職員工從內心產生一種團結協作、發奮進取的效應。只有因材施教、因地制宜，才能滿足學生更多方面、更廣泛的興趣愛好和個性人格的發展需要，這也必將使我校擁有一大批具有鮮明個性、特色紛呈的學生。我校的檔案建設始終堅持走學生成長成才之路，關注學生個體知識、技能和人格等多方面特長的延續，不僅看到學生的短期成績和顯性特質，而且關注學生的長遠發展和潛在特質，致力于對每個個體檔案的專心研究和有效建設。因此，作為具有中醫藥特色的學校，必將擁有一大批專業骨干教師，繼而培養一大批擁有專業特長的特色學生，也將為我校注入源源不斷的生機和活力，因為這些特殊的個體既是我校的代表，又是這個長線骨干專業的代表，更是這個國粹行業的代表，這將值得我們長期為其關注留檔和進行微觀研究，并以檔案管理實際為落腳點，切實用先進理念和一流的服務，踏踏實實地為學生的健康發展真正做到凡事以人為本，凡事以能力為本位。

綜上所述，學校檔案管理工作和學校自身形象和價值觀建設是既相輔相成，又密不可分的關系。因此，我校將繼續努力把學校檔案室建成學校自身形象和價值觀建設的文化基地，并做好充分的檔案利用工作，最大限度地發揮檔案的參與職能與指導職能，不斷豐富教職員工和學生的文化生活，積極參與學校的自身形象和價值觀建設中，真正成為社會主義精神文明建設的搖籃。此外學校檔案是彰顯學校特色和體現學校整體發展水平的最寫實記錄，同時也是我們認識和把握學校發展規律的重要依據。因此，檔案的建設與管理是相提并論的，絕不能片面地標新立異，也不能孤立地突出一點，更不能只追求浮華的外表，而應該做到由點到面、由面到點、點面結合地整體領會學校的精髓，緊扣學校的風格，透視學校的內涵，并力求做到形式和內容、本質和現象的完美結合與和諧統一，真正形成獨具特色的人無我有、人有我優、人優我精的學校檔案系統。這也是我校檔案管理的一個綜合目標。只有這樣，才能真正使我校的檔案成為學校的一筆寶貴的財富，并為今后學校的各項建設事業提供最及時、最確鑿的信息，發揮其超現實的效益價值，全方面地促進我校快速、持續、穩步地發展。

參考文獻：

［１］顧孔仲，寧俊芝.當前學校檔案管理工作存在的問題及對策.科技信息，2010，（15）.

［２］劉曉麗.淺談學鷴檔案工作目標管理.吉林省教育學院學報，2011，（4）.

［３］李東振.學校檔案如何為校園文化建設服務.人力資源管理，2011，（7）.

［４］丁汀.對學校檔案管理現代化建設的若干思考.檔案，2007，（4）.