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銀行信息化建設規劃先行

2012-04-29 00:00:00盧衛東
銀行家 2012年2期

信息化建設著眼于未來經營戰略重點,幫助銀行規范業務操作、加強風險控制、提升運營能力,及時為關鍵業務能力的提升提供有效支持。近年來我國銀行業發展態勢良好,尤其是區域性銀行,作為支撐地方經濟快速前行的直接動力,得到了突飛猛進的發展。與區域銀行快速發展的業務形勢相比,其信息化發展有先天的缺陷,問題體現在:信息化對業務領域的支持覆蓋程度亟待提升;已有信息系統缺乏統籌規劃,亟待整合與集成;缺乏原始數據積累,數據可用性亟待改善;信息化建設缺乏統一協調;IT隊伍力量薄弱,人力資源不足。

要解決區域銀行業務快速發展與信息化建設相對滯后的矛盾,一方面可以建立“規劃—實施—運維”的信息化管理總體思路。另一方面建立規劃先行的信息化建設理念。

IT規劃架構及原則

可以看出,IT規劃的意義和目的,是從銀行的整體視角出發,遵循以客戶為中心、以金融服務和產品為基礎,采用標準化、模塊化、參數化等先進設計思想,規劃面向未來的銀行IT總體架構及應用系統解決方案體系,并通過這一過程促進系統全面整合和共享,以提高銀行的IT管理水平,使IT建設能更好的支撐銀行業務戰略發展目標。IT規劃架構包含七個層次的內容:

業務戰略與模式。信息化需要從公司的戰略出發,并需要以業務架構/流程為載體,通過業務的開展來體現。因此,規劃的首要任務是了解、明晰公司的戰略,信息系統的建設必須與銀行業務模式相匹配。

應用體系架構。應用體系架構主要體現在對業務架構/流程的支持上,與業務架構/流程緊密結合。應用體系架構將明確未來信息系統的藍圖,回答該建設哪些應用系統、每個應用系統應該實現怎樣的功能、應用系統之間的關系如何等問題。

集成體系架構。集成體系架構主要體現在為應用體系架構提供合適的基礎服務平臺,通過先進、穩定的集成、流程、監控等技術基礎平臺實現應用系統的平穩運行與系統間的有效銜接。

數據體系架構。信息是銀行的重要資源,良好的信息管理可以幫助銀行開拓市場、控制風險、輔助決策、整合資源等。數據體系架構將從數據管控和數據架構出發,建立整個銀行的數據資產體系以及數據服務實現平臺。

基礎設施體系架構。為了支持應用體系架構及集成、數據體系架構,必須建立相應的基礎設施,包含數據中心、網絡、服務器和物理設施等。

信息安全保障體系。信息安全保障體系貫穿在銀行的IT管理體系、應用體系、數據體系和基礎設施體系之中,包含信息安全管理體系和信息安全技術體系兩大部分,保障銀行IT系統安全運維。

IT管理體系。IT管理體系為信息化的實施及運營提供組織及人員保證,包含信息化管理體系的建設,如管理規范、流程、制度等,也包含信息化隊伍的建設,如組織機構、人員配備、職責與考核、培訓等等。IT戰略規劃的內容涵蓋了銀行戰略目標以及信息化建設的要求,因此應該與銀行戰略規劃一樣,在戰略層次的高度去思考和設計,從整體性、長遠性考慮出發,以戰略性的思路去規劃信息化建設的總體戰略,應嚴格遵循三項基本原則:

以銀行戰略為導向。首先,根據核心競爭力來確定戰略目標,并通過戰略目標的實現來加強核心競爭力。其次,依據戰略目標確定關鍵流程,并通過關鍵流程的優化推動戰略目標的實現。同時,針對每一關鍵流程制定主要績效指標,并通過績效指標推動關鍵流程目標的實現。最后,分解關鍵績效指標得出所需要的關鍵支撐信息,并通過對關鍵信息的管理來實現關鍵績效指標的落實。

以價值為起止。始于價值,止于價值。IT規劃應從銀行價值驅動力分析開始,經過基于價值的現狀診斷、價值/風險排序、基于價值的設計及實施、價值的培訓/溝通等環節,最后評估價值的實現。

以業務流程為驅動。信息化必須與業務緊密結合,融為一體,不僅要支持業務的開展,還應該對業務起到促進作用。在銀行IT規劃過程中,必須以業務流程貫通的理念,打通部門間信息化建設的界限。

IT規劃主要問題

IT規劃的主要內容,是通過對銀行各個應用系統進行梳理,對IT在銀行經營管理體系中的定位、優化IT組織架構、IT管理流程、IT系統建設藍圖、IT總體架構等各方面內容進行分析,并借鑒國內外先進經驗,提出規劃建議方案。

當前,我國區域銀行IT規劃面臨的問題主要表現在三個方面。

業務需求不充分

盡管眾多的商業銀行制定了業務發展戰略目標,但是,如何將業務發展戰略目標分解落實到各個業務管理部門,并在此基礎上形成具有全局性的、可持續發展的IT應用能力,從而形成銀行獨特的、核心的競爭力,是現階段區域性銀行面臨的主要困難和問題。

這一問題的關鍵在于長期以來混淆了“業務需求”與“業務功能”的內涵。所謂“業務需求”,實際上,涵蓋了業務功能、風險控制、操作是否簡便、服務是否快捷、信息是否完備、是否合規、是否滿足銀行中長期發展目標、是否符合經營管理要求等綜合的、全面的考量;而“業務功能”則相對簡單得多,僅僅需要滿足相關業務部門的處理流程、記賬規則,以及報表內容即可。

缺乏整體架構標準與規范

主要表現在整體技術架構和系統內部架構兩個方面。

整體技術架構主要問題在于系統之間,無論是業務關聯性,還是技術關聯性,均存在較高的耦合度。系統之間缺乏清晰的業務邊界,功能、信息重合較多,這種現狀導致面臨新需求(系統或功能)的建設(或改造)過程中,為了滿足新的要求,許多老的系統均需要同步改造,才能適應新的需求。如此一來,不僅帶來大量的系統修改工作量,同時,也是影響系統整體穩定性、安全性,以及新需求開發、投產周期過長的主要原因。

系統內部架構主要問題在于缺乏模塊化設計的清晰定位,缺乏業務功能參數化設計方法,缺乏信息的規范化、標準化定義。這些問題,在商業銀行實現“以客戶為中心”的流程銀行建設轉型過程中,因為系統不能靈活適應新的流程、功能變化,導致系統開發工作量大,新業務、新產品上線周期長,系統提供的數據信息難以滿足經營管理、業務分析,以及監管的全面需要。

缺乏有效的考核激勵機制

區域性銀行IT建設面臨的各種矛盾,其核心問題在于人才建設。根據國際信息系統審計與控制協會(ISACA)的定義,IT治理是一個由各種關系和活動過程組成的治理結構,用以指導和控制企業的IT活動,其目的是為了在平衡IT和IT活動所產生的風險與回報的過程中,通過增加商業價值來實現企業的目標。美國管理協會研究顯示,在相同戰略目標下,擁有較好IT治理體系的企業比缺乏良好IT治理體系的企業要多25%以上利潤回報,擁有較高級水平IT治理體系的企業,在資產回報率(ROI)上比擁有較低級IT治理體系的企業要獲得高出2倍的回報。

IT規劃執行

規劃的執行過程中會存在諸多的變數,主要包括項目實施與規劃偏離——IT規劃的價值目標未能有效分解至各個項目,規劃不能有效管理,規劃成果不能落實。業務與信息化脫節——IT部門僅靠自身的能力無法全面、準確理解業務部門的需求,導致系統的建設無法有效滿足業務要求。人員轉變困難——信息化建設意味著工作方式的改變,IT部門往往缺乏足夠的力量來影響各方面資源,造成最終應用效果欠佳。IT自身存在不足——IT仍然面臨人員少、職責劃分不明晰、能力不足等問題,在克服自身困難的同時推動IT規劃無疑是難上加難。

銀行IT規劃不僅要有用,更重要的是可用,否則規劃將成為一紙空文。要想實現規劃的持續可用性,銀行必須要建立一整套體系化的規劃持續改進機制,將銀行的發展變化同規劃的內容和具體建設有效銜接。要自始至終確保項目實施過程和結果遵從IT規劃的指導思想,保障項目實施與規劃目標一致。建立IT規劃實施的全局視野,基于明確的組織和流程,建立統一的實施管理機制,增強跨項目信息溝通和管理。確保關鍵項目資源充足,從銀行整體層面協調全面實施過程、合理排序,提高整體交付效率和質量。提升項目執行和管理技能,通過有效的知識管理和共享,培養組織內項目執行和管理所需的關鍵技能。

為了更好的實現IT規劃的執行落地,可以建立規劃實施辦公室(PIO)等組織,承擔規劃建設管理的總調度角色,著眼于規劃與架構、總體實施和項目實施三個自上而下分解的層次,覆蓋所有的IT項目和IT項目群活動。規劃與架構層面,依據規劃和實施情況,支持年度計劃和預算的制定,更新規劃內容和年度計劃,負責實施過程中整體IT架構的管理。總體實施管理層面,從全局角度掌握規劃和計劃的執行情況,協調不同項目之間的資源、交流和溝通。項目實施管理層面,直接參與戰略型關鍵項目的管理,為項目的實施提供專家服務。

銀行在轉變經營思路、大力推進轉型的同時,從整體業務戰略出發,規劃與之相協同的信息化架構與管控體系,統一建設思路,協調建設策略,改變各自為政的多頭管理機制為規劃先行理念下的統一建設和管理,建立業務與信息化相互促進、互為共生的協同發展環境,打造獨特的競爭力,實現可持續發展。

(作者單位:德勤管理咨詢公司)

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