[摘要]通過實際閱讀《圖書情報工作網刊》刊發的48期論文,分析其欄目設置、發文狀況及論文的被引用情況并提出改進建議。認為研究論文和專題研究是《網刊》的主打欄目,學術或會議課件是其內容上的最大亮點,學科熱點欄目是展現學科發展前沿的陣地,圖情動態欄目是學界短信息平臺,欄目設置相對固定但又不刻板;《網刊》以碩士及副研究館員以上作者群為主,雖刊發有一定量的基金論文但論文被引情況不佳,學界影響力較低;今后應著力提高編輯質量,走規范化道路,多途徑解決稿源問題,并積極嘗試網刊與紙刊的互動和互補出版模式。
[關鍵詞]欄目設置 作者構成 被引情況 改進建議
《圖書情報工作網刊》(以下簡稱《網刊》)是目前中文圖書情報類期刊中唯一一份基于網絡的純數字化期刊,由中國科學院《圖書情報工作》雜志社于2007年底創辦,并于2010年6月獲得中華人民共和國新聞出版總署批準的互聯網出版許可證,2010年9月正式獲得國際標準連續出版物編碼系統中國國家中心批準的國際標準刊號(ISSN 2095-0586)。現已被中國期刊全文數據庫、龍源期刊網、盛大文學網等多家大型數據庫所收錄。目前與印刷版《圖書情報工作》共用一個網址,與其一脈相承但在欄目設置和發文內容等方面又有很大差別。本文選取2008年第1期—2011年第12期共計48期為樣本,就其欄目設置、發文狀況以及論文的被引用情況等加以分析,旨在解讀《網刊》在欄目設置、論文刊發及學界影響力等方面的現狀,為純網絡學術期刊的發展探尋一些可以借鑒的經驗。
1 欄目設置及發文情況統計
《網刊》目前的主要欄目有研究論文、專題研究、學術課件、會議專題、學位論文、業界動態等。各欄目具體發文情況如下:研究論文465篇,專題研究14篇,學術課件13篇,會議專題70篇,學科熱點48篇,學位論文(摘要)96篇,圖情動態(業界動態)361篇。合作交流和人物專訪兩欄目僅各在一期上被設立,故忽略未計。
1.1 研究論文和專題研究是《網刊》的主打欄目
所選取的48期《網刊》樣本的中,共發表研究論文465篇,專題研究14篇,平均每期10篇。從2011年第5期起,研究論文或專題研究兩欄目中的論文開始連續編制頁碼,每期平均頁碼87頁,篇均頁碼8頁以上,遠遠超過紙質期刊的篇均3.88頁[1],因此,《網刊》的信息承載量很大,在論述某項研究課題或論文主題上要比印刷版期刊充分得多。
1.2 學術或會議專題課件是《網刊》內容中的最大亮點
PPT課件是依賴計算機設備才可以表現的新型的演示文稿,因其表現形式上的特殊性,使其很難完整和充分地表現某一研究課題或論文的整體主題思想,只能呈現出一定的主題脈絡,信息量相對較小,但通過閱讀它人們同樣可以從中了解到某項研究課題的基本內容或作者要表達的基本主題,認知其學術思想,因此,PPT課件具有一定的學術意義。但因其較為占用版面,浪費紙質空間,所以傳統紙質期刊無法為其開辟刊登的空間,使這種特殊的文獻信息資源只能通過個人間的互贈或索取等非正常途徑來傳播,甚或被束之高閣。然而網絡媒體的電子化、大容量、寬空間的出版優勢,為這種珍貴電子資源的傳播帶來了機會和平臺。《網刊》為此進行了有益的嘗試,成為圖書情報學學術課件和會議專題課件傳播的正規途徑。
1.3 學科熱點欄目成為快速展現學科發展前沿信息的陣地
《網刊》的學科熱點欄目目前主要刊登了近年來圖書情報界的年度國家社會科學基金資助立項項目一覽表以及各種基金項目研究的進展情況、圖書情報類著名學術期刊及會議的約稿方向和主題以及《圖書情報工作》印刷版期刊“專家視點”欄目同步刊登的本專業名家、大家等權威人士的專題文章,是學科專家圍繞行業內某一前沿性或熱點問題, 從不同側面進行集中、深度的解讀與報道, 引領著學科發展方向。這些信息內容無一不是圖書情報界難得一見的、最為前沿的學科信息和發展動態,是科研人員最為關注的內容。因而,《網刊》在傳播學界前沿信息、指導科研人員的研究以及一線工作人員具體業務的開展上都有不可估量的作用。
1.4 圖情動態欄目為圖書情報界短信息的快速傳遞搭建了平臺
圖情動態信息往往反映的是圖書情報界近期開展的一些活動或動向,內容雖短小精悍,但涵蓋的信息量卻廣而博,需要快速的傳遞和迅速的獲取。傳統媒體由于受出版時滯或版面空間的制約,在刊發新穎性和實效性較強的學科動態信息內容時受到了一定的限制,網絡平臺卻以其寬容量、快節奏的優勢搭建了學科動態信息的發布平臺,成為圖書情報界讀者捕捉專業短信息的最佳通道。因此,《網刊》以其快速便捷、資料新穎而格外受到讀者的青睞。
1.5 《網刊》欄目設置相對固定但又不刻板,充分體現了網絡出版的靈活易控優勢
《網刊》的主打欄目“研究論文”每期均有論文刊發,而其他欄目則會因稿源狀況及學科的發展動態而有所變化。每個欄目刊發論文數量時多時少,或更改欄目或增添欄目,如合作交流和人物專訪等欄目僅各在一期上設立,學術課件僅出版了6期,學科熱點欄目共在24期上設立,等等。視稿源狀況隨時微調欄目設置或調整刊發論文數量的做法,既迎合了網絡出版的特征又符合《網刊》創辦初期稿源不足的狀況,寧缺勿濫的選稿作風和靈活多變的欄目設置有利于純網絡學術期刊初期的健康發展,是值得肯定的一種編輯出版策略。
2 基金論文和作者構成情況分析
經過多年的發展,純網絡學術期刊已經為學術界和廣大科研人員所認識。但由于受學術認證機制的困擾以及人們固有觀念的左右,目前很多單位在項目申報、科研考核、職稱晉升等方面對網絡學術期刊還很難予以認可,從而導致《網刊》的稿源、學術質量和論文水平等都受到了一定的影響。為此,筆者通過深入閱讀研究論文和專題研究兩欄目刊發的文章,從中了解基金論文的發表以及論文作者的構成情況,以掌握《網刊》論文的實際刊發狀況。
《網刊》自2008年第1期至2011年第12期共發表研究論文和專題論文479篇,除去因網絡原因無法打開、因著錄不全導致作者信息缺失的49篇文章以外,實際閱讀文章共計430篇。
在實際閱讀的430篇論文中,共有基金項目成果論文120篇。其中國家級基金項目成果論文28篇,省部級基金項目成果論文65篇,校級基金課題項目成果論文27篇。說明省級以上基金項目成果是《網刊》基金論文的主體部分,在保證《網刊》學術質量上具有一定的意義和作用。
論文作者的學歷層次構成為博士34人、碩士153人(在讀碩士35人)、本科在讀7人,另有236篇論文中未顯示作者的學歷信息。
論文作者的職稱構成為教授38人、副研究館員124人、館員91人、助理館員12人,另有256篇論文中未顯示作者的職稱信息。
從作者學歷和職稱信息統計情況來看,《網刊》作者群的學歷層次以碩士研究生為主,職稱層次以副研究館員為主,說明《網刊》擁有科研能力很強的作者群體,具有健康發展、穩步提升的人脈資源,其學術質量和學術生命力得到了有力保障。
3 論文被引用情況分析
一份學術期刊能否得到業界的認可,所刊發論文的被引情況是一個重要的指標,一定程度上可以反映其學術影響力。
筆者試圖通過中國知網數字資源超市對《網刊》論文的被引用情況進行分析。通過“中國期刊全文數據庫—期刊導航”路徑檢索后發現,截至2012年4月30日,《網刊》被收錄的時間段為2010年第6期至2012年第2期,共計21期。選取2011年全年的12期為研究對象。檢索路徑為“中國知網—學術文獻總庫—引文檢索”,在“發表時間”檢索項里輸入“2011年1月1日—2011年12月31日”,在“文獻出版來源”檢索項中輸入刊名《圖書情報工作網刊》,檢索結果發現,只有3篇文章各被引用一次,下載頻次分別為41次、9次和39次。而印刷版《圖書情報工作》在同時間段內,共有79篇文章被引用,最高引用次數為4次,最高下載頻次為640次。
通過與印刷版《圖書情報工作》被引情況的對比分析發現,《網刊》論文的被引用次數很少。究其原因,無非是因為紙版《圖書情報工作》已經擁有56年的辦刊歷史,在業界具有絕對的權威地位,而《網刊》作為姊妹刊,雖與其一脈相承,也擁有一支科研能力較強的作者團隊,但終究創刊時間很短,《中國知網數字資源超市》收錄的時間較晚、期數很少,加之網絡期刊自身又存在一些弊端以及編輯質量、論文水平尚不為人們所認可等原因,因此,在圖書情報界的影響力目前還是偏低的,需要編輯部在稿源、編輯質量等多方面加以重視和改進。
4 改進建議
《網刊》作為圖書情報界唯一一份純數字化出版物,雖然在網絡出版上進行了一些有益的嘗試,但因為受編輯部人手、稿源等眾多原因的制約,目前還有許多不盡如人意之處,需引起注意。
4.1提高編輯質量,走規范化道路
深入閱讀《網刊》刊發的430篇論文后發現,《網刊》在基本的編輯規范上存在著較為突出的問題,與紙質版《圖書情報工作》的編輯質量相差較遠。
一是傳統意義上的編輯質量問題。即編輯部編輯人員對作者所投稿件的體例、格式、文字內容等與稿件編輯規范有關的方方面面進行必要的修改和把關,從而使之達到統一的、正規化的刊發要求。然而《網刊》對此顯然重視得很不夠,由此而產生了許多顯而易見的問題。如不同論文的字體大小、行間距等規格設置上的不統一;基金論文的標注有的出現在首頁的尾注上,有的則出現在整篇文章的結尾處;“作者簡介”一項也沒有統一的格式和要求,或者可有可無(第2節中所述的統計結果顯示,有超過200多篇論文沒有作者學歷或職稱信息,足以說明其嚴重性),或者書寫很隨意,或者內容有明顯錯誤,如1975年生,著錄成“75.12”,作者單位有的標注到了二級單位名稱,缺乏必要的一級單位名稱。凡此種種的疏漏或失誤,極易誤導讀者產生認識上的錯覺,即《網刊》似乎缺乏最基本的編輯過程,完全是作者所投稿件的電子版進行PDF格式轉換之后上傳的結果。事實也許未必如此,但這些顯而易見的問題卻讓讀者心存疑慮,大大制約了讀者繼續閱讀論文的欲望,最終將影響到《網刊》在業界影響力的提升。因此,要像對待紙質的《圖書情報工作》一樣,重視《網刊》的編輯過程和編輯質量,走規范化、正規化的道路。可喜的是,從2011年第5期開始,改刊在加強稿件編輯加工質量的基礎上,增加了論文發表前作者校樣核對和通讀審核環節,《網刊》論文的編輯加工質量將會有明顯的提升。
二是網絡上傳過程中產生的問題。即上傳文稿時的某些疏忽而引起的質量問題。如有的論文內容上傳不完整;有的論文鏈接無法打開,提示“無法找到目標路徑”;有的論文點擊之后,所刊發的內容與目錄顯示的內容完全不同,或同篇文章在不同的期次里被多次刊發等現象。凡此種種,同樣可以給《網刊》帶來不利的影響和廣域范圍內的負面效應,影響其發展以及在學界影響力的提升。學術期刊的網絡經營要想達到理想的效果,技術支持是一個重要方面[2],因此,要想克服上述網絡或技術原因引起的編輯質量問題,必須從技術層面上加以重視,要配備一定的懂技術、會管理的人員隨時關注網站的運行狀況,以便從根本上解決問題。
4.2多途徑解決稿源問題,以保證《網刊》的學術質量
由于目前刊發在純網絡學術期刊上的論文多不為項目申報、科研考核、職稱評聘等認證部門所認可,因此,《網刊》的稿源問題成為制約其發展的最根本問題。尋求優質稿源,是《網刊》今后必須正視的問題。目前,《網刊》雖針對會議或學術PPT、學術論文、會議論文、學位論文、消息資訊等內容進行了專門的征稿[3],但更多稿件特別是研究論文和專題研究兩個主打欄目的稿件多數還是來源于編輯部的日常投稿[4],這樣,稿件的質量就很難得到保障。眾所周知,很多作者之所以將稿件投向《圖書情報工作》編輯部,無非是希望自己的稿件可以見諸于紙質期刊上,如果未被紙刊選中而被迫降入《網刊》上發表,受文章認證問題的困擾,許多作者就會主動撤稿,最終留給《網刊》的稿件其質量可想而知。因此,從長遠發展來看,編輯部日常投稿中被動選稿的做法,不利于《網刊》的健康發展,必須變被動等稿為主動約稿。首先可以通過付給作者優厚稿酬的做法吸引優秀作者來投稿,從而吸納優質稿源。網絡出版具有信息承載量大、傳播迅速和廣泛等優勢,因而深受業界相關企事業單位的青睞,因此,網絡出版業的商業廣告收入不菲,辦刊經費相對充足,而網絡出版本身的出版成本又很低廉,因此,付給作者優厚稿酬是完全可行的。同時,《網刊》作者又不必像紙質期刊那樣,為刊發文章負擔高額的論文發表費或版面費。如此一來,《網刊》作者享受了雙項的優惠政策,對于那些已經不在乎文章認證問題的優秀作者來說也許會具有一定的誘惑力,不失為《網刊》征得優質稿件的良策;二是可以向業界專家約稿,進一步解決稿源問題。業界著名專家和學者在本學科均已具有了很高的職位或學術地位,不再需要學術認證政策來界定他們的學術成果或學術水平,因此,在何種媒體上刊發其成果并非為他們所關注,他們更多關注的則是自己的研究成果能否可以快速、廣泛地傳播與面世,網絡出版所具有的快速高效、傳播面廣等優勢正好符合其要求,因此,主動向他們約稿,收獲優秀稿件,成為提高《網刊》稿件質量的另一途徑。
然而,從編輯部日常投稿中選擇《網刊》稿件的做法,短時間內還不可以放棄,需要很長一段時間的過渡,現階段仍然需要依托紙版期刊原有審稿團隊的力量以及作者團隊的支持,借船出海。為此,必須加倍重視審稿專家的工作力度,使之從學術深度上對稿件質量進行嚴格的把關。要始終堅持“寧缺毋濫”的選稿原則,以便保證紙質期刊及《網刊》的良好口碑。
另外,力爭科研考核、職稱評聘等認證部門承認《網刊》發表的論文,這樣,才可以從根本上解決《網刊》的稿源問題。目前,國內已有純網絡科技期刊在進行此方面的嘗試并取得了可喜的進展,如由教育部科技發展中心主辦的《中國科技論文在線》已經得到東南大學、天津大學、重慶大學等國內40余所大學的承認,且被列為達到碩士學位要求的期刊[5]。這無疑給純網絡學術期刊論文的認證帶來了福音。《網刊》主辦單位《圖書情報工作》雜志社在學界有很高的學術地位,具有一定的話語權,因此,可以借鑒《中國科技論文在線》的成功經驗,為《網刊》力爭其合法地位,使其逐步地從根本上解決稿源問題。
4.3嘗試網刊與紙刊互動、互補的出版模式是《網刊》今后的長期發展之道
學術課件和會議專題課件欄目的設置是《網刊》內容上的最大亮點,同時也是網刊與紙刊在內容互補上的成功典范,今后還應進一步擴大其刊發內容的范圍,真正實現網刊與紙刊的互動與互補出版模式,實現《網刊》的長遠發展。《網刊》與《圖書情報工作》紙刊互為姊妹刊,共用了一個網址,具有實現互動與互補出版的必要條件和現實意義。在不同媒介上刊發適合于這種特定出版形式的內容不僅可以彰顯其出版優勢,也可以最大限度地傳播信息內容。
就《網刊》而言,在不斷精心優化現有欄目的同時還要積極嘗試增設富有網絡特色的欄目,發揮其寬版面、多容量、多向互動及多媒體化等優勢,如設立音視頻欄目,刊登專家講座、會議視頻、新技術影像等內容,實現圖書情報界動態資源的傳播,展現紙質期刊難以承載的內容。目前,中華醫學會醫學類網絡電子期刊在音視頻資源的刊登上已經進行了有益的嘗試,可以借鑒其成功經驗[6]。
另外,目前《網刊》的專題報道欄目中,所報道內容以雜志社自身舉辦的學術會議或相關活動內容為主,如由雜志社組織的“圖書館數字信息資源建設與知識組織”學術研討會,雜志社第22、23、24、25次學術會議專題報道以及創刊55周年紀念暨“圖情期刊聯盟網”上線儀式等報道,缺乏更為廣泛的圖書情報學界的學術會議報道及有關活動內容,視域較為狹窄,信息比較單一。今后應進一步擴展專題報道的范圍和內容,廣泛搜集學界信息,豐富其報道內容,將《網刊》真正打造成為圖書情報界一道亮麗的網絡風景。
參考文獻:
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[2] 鄭曉梅,劉穎.科技期刊稿件編輯出版過程中的質量變異與過程質量控制[J].中國科技期刊研究,2007,18(6):964-966.
[3]《圖書情報工作》雜志社.《圖書情報工作網刊》征稿啟事[EB/OL].[2012-05-13]. http://159.226.100.150:8085/lis/CN/column/item121.shtml.
[4] 《圖書情報工作》雜志社.《圖書情報工作網刊》征稿啟事[J].圖書情報工作,2012,56(2):54.
[5] 中國科技論文在線.高校認可[EB/OL]. [2012-05-13].http://www.paper.edu.cn/index.php/default/ heightschool/.
[6] 姚亞楠,楊克魁,甘章平.原創版電子期刊發展中問題的思考[J].中國科技期刊研究, 2010, 21(5):565-568.
[作者簡介] 王寶英,女,1966年生,副研究館員,發表論文10余篇。