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從四個方面做好年終大盤點

2012-04-29 00:00:00黃兵
銷售與市場·商學院 2012年12期

銷售不是蠻干,也不是只會舞刀弄槍。優秀的業務員不僅能做出好的業績,更善于通過總結盤點自己的得失,促進自身成長。你會嗎?

對業務新人來說,一年的結束,不僅意味著當年市場的結束和一年辛苦的付出與汗水,同時也意味著來年市場的啟動,更是銷售職業生涯嶄新的開始。在年底,我們需要對自己做一個工作總結,我稱之為“年終大盤點”。年終盤點需要盤點自己的庫存和周轉率,盤點自己的資產和收益,盤點自己的得失和成敗,盤點自己的經驗與教訓,盤點自己的成長與進步。

作為一名銷售老兵,我從個人角度的四個方面談談業務新人應該如何做好年終總結。

業績才是硬道理

無論外界如何評價,考核如何變化,團隊如何調整,業務員終究是要憑業績說話的。銷售是個講功勞而不講苦勞的活,特別是基層業務員,要樹立業績意識。分析業績時,多從自身找原因,不要找市場的客觀原因,因為任何理由和借口都改變不了市場和業績本身。我們銷售人要做的工作就是用最少的資源產生最多的業績,用優異的業績來證明自己的能力和價值。

業務新人平時忙于拜訪客戶、基層推廣、與客戶周旋等,很難站在一個高度來看待自己的銷售行為和市場操作情況。因此,在一年將結束之際,很有必要將業績用數字、表格、分析結論展示出來,發貨、回款、回款率、退貨率、客戶數量、單品數量、績效毛利、銷售費用、凈利潤等,選擇幾個和自己以及公司主要考核指標密切相關的維度來具體分析,用表格羅列,用數據對比,用文字總結。這樣做可以直觀地展示出自己的經營質量,可以透視出很多市場規律和特點,可以發現很多問題和有價值的東西,可以有效提高自己的經營意識。

適者為王

銷售是一個“適者為王”的職業,對環境的適應能力,和同事、客戶的配合和相處,都是考驗業務新人的重要方面。很多業務員常年出差在外,遠離親朋好友,生活和工作條件較差,需要磨合的地方也很多。能否快速適應新的生活和工作環境。能否快速進入工作狀態并產生績效,這些都特別考驗業務新人的適應能力。

與同事關系的處理,特別是與直屬領導的相處,會直接影響自己的銷售能力和水平,甚至是銷售職業生涯。我建議新人能找個合適的機會,認真聽取同事的意見,還可以分別邀請直屬領導、平級的同事們下個館子,最好能喝點小酒,敞開心扉、真心誠意地請教。俗話說“酒后吐真言”,這樣你能聽到很多平時聽不到的話,你能從另一個角度看到真實的自己。誠懇地聽取他們的意見和建議,幫助自己更清楚地看清自己、了解自己,還有哪些需要磨合的地方,還有哪些需要改善的地方,從而提升自己。

“適者為王”還包括和客戶相處的能力。回顧自己與客戶的合作關系,是不是還只停留在賣苦力討好客戶的階段?還是能夠幫助客戶宣傳推廣、相互合作?或是顧問式銷售緊密合作關系?又或是工作之外建立了深厚的私人關系?是否能夠游刃有余地處理客戶間的關系?自己擅長與哪類客戶打交道?對哪類客戶還是琢磨不透、束手無策?

三三法則

總結過去的一年,似乎做了很多事,在市場上忙得熱火朝天,有領導交代的工作、客戶的要求、同事的配合和協助、自己的本職工作等。業務新人經常是忙于應付,焦頭爛額,在總結一年所做的工作時,很難理出重點和頭緒。

我這一年到底干了什么工作?有哪些印象深刻?有哪些價值和貢獻?我有一個經驗可以幫助大家總結,簡稱“三三法則”,即通過回答兩個問題各三件事來理清思路。比如今年最成功的三件事?最失敗的三件事?羅列出來三件最成功和最失敗的事情,都是一年中最典型和具有特殊意義的事情,也最能說明問題。最成功的三件事,成功在哪里?有哪些可以繼續保持下去?能否做得更好?最失敗的三件事,失敗在哪里?有什么辦法可以改變?能否在以后的工作中改進和提升?最終,以此確定來年的計劃和目標:來年最重要的三件事,來年最需要堅持的三件事等。

使用“三三法則”,要做到了然于胸,把握工作重點和方向,堅持做正確的事。

成長>成功

業務新人大多較為年輕,以應屆畢業生或工作一兩年的新人為主,工作經驗較少,社會閱歷也不豐富,掌握的資源十分有限,銷售能力有待提高。我認為這個階段,成長>成功,即成長的過程大于成功的結果。這個階段的新人不應該過于看重眼前的利益,眼光應該看長遠一些,更應該看重成長的過程,打好基礎和多積累。認真總結一下自己這一年是否取得明顯進步,學習的時間和內容是不是還不夠,要達到下一步的目標自己身上還欠缺什么,還需要準備和努力什么。

我每年都要帶新人,我也是從業務新人一步一步過來的,因此,總是告誡他們:你們現在還沒有什么經濟負擔,暫時多拿或少拿些獎金(當然,我不反對業務員多賺獎金),對你的生活不會有太大影響。但是,如果一直沒有進步和成長,停留在原地,甚至是混日子,如為了節省點差旅費而不跑市場、上個月獎金少了這個月就出工不出力、市場難度大而選擇放棄,這些才是最可怕的,因為你輸掉的不僅是今天,更是在拿你未來的銷售職業生涯做賭注。

我并非是站著說話不腰疼,我以自己身邊的一個真實案例來講。我所服務的公司曾經有幾個剛畢業的新人,他們單月獎金上萬元,而他們并沒有付出多少,完全是因為市場劃分、考核機制原因造成的。一年下來,他們收入不少,就沾沾自喜、不思進取,花錢大手大腳,認為錢太容易賺了。第二年,公司完善了獎勵機制,他們一下子跌入低谷,每個月領著低微的工資和差旅費。因為他們平時積累的不夠,能力有限,市場操作十分艱難,總感覺付出與收入不成正比,心態難以調整過來,最后這幾個業務員都離職走人了。

從短期看,這幾個業務新人似乎是“成功”了,賺了不少獎金,讓其他業務員羨慕不已。但長期來看,他們的收入與付出、能力不匹配,沒有循序漸進的過程,沒有提升自己的市場操作能力,最終還影響了自己的心態和工作。

因此,業務新人在做年終總結的時候,應該更加突出過程、學習和進步的空間,而不是這一年收入多少,因為收入是伴隨著能力提高和職位上升而上漲的。根據對過程的總結,找到新的成長空間和方法,針對自己的不足之處,來采取相對應的改進措施。

很多業務新人不重視年終總結,交給公司的工作總結往往也是應付了事,或者不知道該如何總結,認為銷售只需要沖鋒陷陣,能在市場上實戰就可以了,難以靜下心來做個年終大盤點,其實,這是錯誤的觀點和做法。銷售不是蠻干,也不是只會舞刀弄槍,銷售也講究方法和策略,需要武器彈藥,需要排兵布陣,用頭腦做業務的銷售員才是真正的高手。總結對于業務新人的作用毋庸置疑,對于個人成長大有裨益。有總結才會知道不足,有總結才能看到進步空間,有總結才會有提升。

優秀的業務員不僅能做出好的業績,能說出漂亮的話語,也應能坐下來寫東西。因此,我建議業務新人在臨近年終的時候,一定要做一份個人工作總結,根據自己的實際情況,選擇不同的角度來進行盤點,并以書面的形式表達出來。做總結最好能得到其他人的指導和建議,不管文筆如何,不管想法如何,不管角度如何,重要的是理清自己的思路。自己對自己總結,能夠真正重新認識自己,吸取教訓和經驗,發揮長處和優勢,從而提高和改變自己,在銷售的職業道路上走得更快更遠。

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