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你在讀書上浪費了多少時間

2012-04-29 00:00:00
銷售與市場·商學(xué)院 2012年8期

主持人 趙周

趙周老師曾在阿里巴巴集團(tuán)、華數(shù)集團(tuán)等知名企業(yè)從事銷售相關(guān)工作多年,歷任一線銷售、銷售管理、銷售策劃、銷售培訓(xùn)以及市場營銷管理等工作,現(xiàn)為多家合作企業(yè)提供銷售咨詢和培訓(xùn)服務(wù),其培訓(xùn)理性、實戰(zhàn)、幽默,結(jié)合學(xué)員實際問題,強調(diào)實戰(zhàn)技能提升,受訓(xùn)學(xué)員涵蓋英格索蘭、中達(dá)電通、GE醫(yī)療器械、西門子、阿里巴巴、騰訊科技、中興通訊、歐萊雅、中智、安泰人壽、中國電信等企業(yè)。

著有銷售隨筆集《老熊周刊》、《講笑話學(xué)銷售》等,深入淺出地分析銷售方法,在網(wǎng)絡(luò)上被追捧,擁躉無數(shù)。譯著《SPIN銷售 高價成交》專門論述新市場環(huán)境下的工業(yè)品銷售變革,已由中國人民大學(xué)出版社出版。

特別提醒:來參加拆書幫并不一定要求你先通讀過這本書。雖然一本真正的好書會有很多有價值的信息,但拆書幫強調(diào)的是學(xué)以致用,因為真正從閱讀中得到價值,是把知識應(yīng)用到實際工作和生活中,改變自己的行為。在這個角度來說,我們不求全,先求精。

拆書方法論的核心就是從拆書家精選出的圖書片段,激發(fā)出你自己的案例,從而今后再在工作和生活中遇到類似情況,你的做法會有不同。這相當(dāng)于你參加了一次在這個主題上最實戰(zhàn)的培訓(xùn)課程,由世界級的大師(圖書作者)親自講課,而且根據(jù)最新成人學(xué)習(xí)理論進(jìn)行了模擬演練,從而能改變你的行為,真正為你創(chuàng)造價值。

每天花10分鐘來拆書幫跟貼,強過你自己拿1小時去讀書!

不破不能立,不拆不成器——拆書幫,把知識拆成你的能力!

你有多少次拿起一本書半途而廢?又有多少次經(jīng)常為此而心懷歉疚?事實上,為了學(xué)以致用,你甚至不需要讀完整本書。好的學(xué)習(xí)應(yīng)該是:用較少的生活余力即可完成,以學(xué)習(xí)者為核心,致力于行為改變和能力提升。

中場特別篇

拆書幫系列之

她是個南方女孩,大學(xué)畢業(yè)后在國營單位工作了一年,然后辭職到了廣州,進(jìn)了一家做汽車配件的民營企業(yè)當(dāng)業(yè)務(wù)員。她干活舍得下力氣,對公司的活計忠心耿耿地傻干??墒莾扇赀^去了,她發(fā)現(xiàn)自己越來越無法忍受這份工作。

她跟朋友討論過,認(rèn)定自己的職場方向在外企,最好是高科技含量的五百強企業(yè)。經(jīng)過準(zhǔn)備簡歷和重重面試,她入職一家美資企業(yè),職位是華南大區(qū)銷售助理,月薪4000元。

兩年之后,她升任行政主管,年薪8.5萬。又奮斗了四年多,在30歲的時候,她被破格提拔為經(jīng)理,年薪猛漲到23萬。

這個女孩叫杜拉拉。

《杜拉拉升職記》,這本據(jù)說暢銷高過兩百萬冊的的“職場小說”,在封面上赫然印著“她的故事,比比爾·蓋茨的更值得參考”。

值得參考,大概是因為這本書的目標(biāo)讀者們(職場工作者)覺得自己離世界首富太遠(yuǎn),但杜拉拉的經(jīng)歷很親切,也似乎更現(xiàn)實。

我們就來參考一下,一個讓人艷羨的職場工作者意味著什么。

杜拉拉給自己的老板發(fā)了一封信:

【原文片段】

拉拉指出,按照公司的規(guī)定,經(jīng)理級別加班無補休,而主管級別加班不拿加班費,但是可補休。自己半年來每個月加班都達(dá)100小時以上,大大超過勞動法規(guī)定的每月加班不得超過36小時的上限。

——《杜拉拉升職記》,p80

書中講了職場工作的種種問題、機會、沖突、方法,但沒有講什么?

沒有提到杜拉拉在大學(xué)讀什么專業(yè),她在學(xué)校學(xué)到的東西大概在工作中完全沒用。沒有提到杜拉拉讀些什么書,沒有提到杜拉拉參加什么學(xué)習(xí),也沒有見公司有這方面的要求,沒有講杜拉拉有什么興趣和愛好,幾乎沒有提過她的生活。

也難怪,按這樣的工作強度,一個人不可能有自己的生活,也不可能有時間去充實自己。

成人學(xué)習(xí)問題之一:

沒時間與沒精力——壓力與學(xué)習(xí)的矛盾

麥卡克拉斯基在1963年提出了生活余力理論模型,基本觀點是:一個人總是在他需要的精力與可提供的精力之間尋求平衡。那些消耗個體精力的事情,叫做“生存負(fù)載”(load of life),而處理這些負(fù)載需要“生存力量”(power of life)。

無論生存負(fù)載還是生存力量,都由外部和內(nèi)部因素構(gòu)成。外部負(fù)載主要指的就是工作,包括職場工作和沒有薪水的家庭工作;內(nèi)部負(fù)載主要來自于個體不斷發(fā)展的生活期望(想買房、想換車、想升職、想40歲之前達(dá)到財務(wù)自由)。生存力量呢,外部的力量源自家庭背景、人脈資源、經(jīng)濟(jì)能力等,內(nèi)部的力量就是個人的能力和經(jīng)驗。

生存負(fù)載除以生存力量,就是麥卡克拉斯基強調(diào)的“生存余力”(margin in life)。

你手里拿的這本雜志,在每個頁面中心的文字部分,叫做版心。圍著版心的頁面四周的白邊,就叫margin。你可以在margin記錄自己讀書的心得。如果頁面文字太多,就會把margin擠得過窄,整個頁面看起來就會密密麻麻,讀起來非常累。

職場工作者的生活也是如此?!叭绻軌虮3忠欢ǖ挠嗔?,那么就能夠很好地應(yīng)對不可預(yù)見的緊急情況,更好地承擔(dān)風(fēng)險,能夠從事各種探索性和創(chuàng)造性的活動,也更有可能進(jìn)行學(xué)習(xí)。”(當(dāng)然,margin過多也不好,一個人生存余力過多,也意味著他對他人沒什么價值,可能在失業(yè),也可能在尸位素餐。)

生存余力理論指出,一個人要從事學(xué)習(xí)活動,必須要擁有一些生存余力。

杜拉拉不是官二代、富二代,她處在事業(yè)起步期,外部的生存力量乏善可陳,好在她善于察言觀色,又舍得投入精力,于是快速積累了可觀的工作能力和經(jīng)驗,內(nèi)部的生存力量就比較強大。問題是,她的生存負(fù)載更大:外部的工作壓力,加上她自己的對升職加薪的強烈渴望,導(dǎo)致每月要加班100個小時。杜拉拉已經(jīng)沒有生存余力。

這是一對矛盾:工作壓力越大、對未來的期望越高,就越需要學(xué)習(xí),而學(xué)習(xí)需要生存余力,但壓力越大也意味著越少的生存余力——你想,但沒有時間報考和學(xué)習(xí)MBA,沒時間讀專業(yè)資格考試,甚至沒時間認(rèn)真閱讀完成一本書。

你比杜拉拉好在哪里?

拆解引導(dǎo):

1.請列出你的外部生存負(fù)載(你每天有多長時間在工作和做事)。

2.請列出你的內(nèi)部生存負(fù)載(你對自己工作生活的主要期望)。

3.請列出你的外部生存力量。

4.請列出你的內(nèi)部生存力量。

5.請回憶你有哪些一直想做,但沒有時間或沒有精力去做的事。

6. 你如何評價自己的生存余力?如果持續(xù)這樣下去,多長時間后可以達(dá)到你的期望?

成人學(xué)習(xí)問題之二:

“看不懂”與“記不住”——搞錯學(xué)習(xí)主體

不讀書的原因,除了沒有時間讀書之外,最常見的就是“看不懂”、“記不住”。可你想過沒有,即使你全讀懂了,你全背過了,又怎樣呢?作者不會給你發(fā)獎狀,也沒有老師出一張關(guān)于這本書的試卷讓你得滿分。

看書要看懂,還要記住,這是知識學(xué)習(xí)的思路,是應(yīng)付考試的思路,是學(xué)院教育的思路,而不是成人學(xué)習(xí)的思路。你可以通過記憶一本詞典來學(xué)會一門語言嗎?不能,我們也不能通過熟讀一本《高效能人士七個習(xí)慣》成為高效能人士。這是以圖書為學(xué)習(xí)主體的方法,當(dāng)然錯了。

學(xué)習(xí)的主體應(yīng)該是學(xué)習(xí)者,是你自己。

著名教育家克里提克斯說:“經(jīng)驗本身有價值嗎?并非如此——真正有價值的是在對經(jīng)驗進(jìn)行反思之后的智力發(fā)展。有效的學(xué)習(xí)來自于有效的反思而非積極的經(jīng)驗?!?/p>

同樣,閱讀本身也不能創(chuàng)造價值,理解和記憶知識都不能創(chuàng)造價值,改變行為才有可能創(chuàng)造價值。改變行為只有發(fā)生在把讀來或者聽來的知識結(jié)合自身經(jīng)驗進(jìn)行反思之后。

《杜拉拉升職記》號稱正版銷售兩百萬冊,盜版估計近千萬冊,電影和電視劇的觀眾難以計數(shù)。其中多少人在讀完之后只是唏噓一會兒、感慨幾句,之后工作一如既往,生活波瀾不興。

【原文片段】

拉拉內(nèi)心深處,就算是對李文華的貢獻(xiàn)也并不滿意,她看得出來,李文華對她的指點,更多的是順便性質(zhì),而談不上系統(tǒng)有機的安排。她決定假借感謝為名發(fā)郵件,既是激勵一下兩位peers(同級),也是為了給他們更多的壓力,以索取更多幫助。

為了區(qū)分王宏和李文華對她成長的貢獻(xiàn),也為了鞭策王宏,并讓李斯特了解自己的進(jìn)展,拉拉做了一個總結(jié)報告,用郵件發(fā)送給李斯特,同時抄送給了王宏和李文華。

拉拉利用一個簡潔的表格來做這個總結(jié)報告,表格中分為四項內(nèi)容:受訓(xùn)目的、受訓(xùn)內(nèi)容、facilitater(幫助、促進(jìn)者)、效果及進(jìn)程。簡而言之,就是誰教會了她一些什么。

李斯特一看這個報告,就明白了兩點:一是拉拉進(jìn)步神速;二是王宏基本沒有搭理拉拉。

——《杜拉拉升職記》, p106

這段讀下來,你感覺杜拉拉是專業(yè)呢,還是有心計善謀略呢?都有是吧?其實問題應(yīng)該這么問:你在工作中讓同事、老板、客戶感覺你專業(yè),這種感受是怎么來的?一定是通過某種現(xiàn)象、某些事情觀察來的。如果你能有心計地主動去做這些事情,那么就可以讓別人認(rèn)為你專業(yè),對不對?而實際上你是專業(yè)嗎?這就要看你是只做表面功夫,還是這已經(jīng)成為你做事情、思考事情的方式。

這段內(nèi)容就體現(xiàn)了專業(yè)的一個基礎(chǔ)要求——注重事實,關(guān)注細(xì)節(jié)。

你對合作伙伴不滿,你怎么跟老板說?你認(rèn)為現(xiàn)行政策不合理,你怎么跟老板匯報?可能很多時候就直接把觀點擺出來了,甚至把情緒帶出來了。比如,“我覺著他根本就不重視這件事!”“這樣做肯定行不通!”但是這么說效果如何?一般都不好,對方覺著這是你主觀的、片面的、短暫的、甚至不負(fù)責(zé)任的看法。所以,一定要記住,說事實比說觀點有效,更能影響人。說事實的要點是講出細(xì)節(jié)來,以細(xì)節(jié)說服人、打動人。細(xì)節(jié)就是力量。

所以,我們在杜拉拉同學(xué)身上要拆解出的第一個能力是:注重事實,關(guān)注細(xì)節(jié)。

【拆為己用】

現(xiàn)場案例1:這個啟發(fā)真是很大的!以前我們讀過去就讀過去了,我還說我特別喜歡這本小說,自己讀了兩遍半,還推薦給好多朋友讀。趙老師選的這段我有印象,讀的時候就覺著她這么做很專業(yè),讓人挑不出毛病來。經(jīng)趙老師這樣拆解,我才知道是說事實和說觀點的對比,還有分類顯示專業(yè)——這樣說算不算說事實了?

還有應(yīng)用吧。那首先就是跟領(lǐng)導(dǎo)說事情,尤其是比較敏感的事情,盡量給事實,讓事實說話。前天我?guī)У捻椖窟M(jìn)行到中期,出了一些問題,得延長時間。我就去跟領(lǐng)導(dǎo)說了,說項目遇到困難,肯定不能按期完成。我現(xiàn)在想,這么說不合適,他會認(rèn)為要么是我們不努力,要么是能力不夠,因為在項目規(guī)劃的時候不能預(yù)測到所有困難,這也算能力問題。我應(yīng)該跟領(lǐng)導(dǎo)說項目遇到的具體困難,每個困難的細(xì)節(jié)、原因。對,先分類:項目可能遇到的困難有三種,可控的、不可控的、無法預(yù)測的。這次遇到的就是無法預(yù)測的那種

現(xiàn)場案例2:上次參加拆書幫,第二天就有同事問我這個活動怎么樣。我跟他說很好啊。(眾笑)

明天再有人問我,我就會舉出一些細(xì)節(jié)來,讓他通過細(xì)節(jié)明白到底好在哪里。

現(xiàn)場案例3:我是人力資源部的,負(fù)責(zé)招聘。我們在招聘的時候也有這個應(yīng)用,就是一定要看細(xì)節(jié),要問事實。有的崗位特別要求細(xì)心,那他說自己很細(xì)心,這不算,這是觀點,我會問他能不能舉個例子。有的崗位特別要求創(chuàng)意,他只說自己很有創(chuàng)意就不夠,得說出幾個具體的創(chuàng)意,當(dāng)時是什么情況,他是怎么想到的,后來又做了什么,別人是怎么反應(yīng)能說出這些來,我們就相信他是真的有這個能力。

現(xiàn)場案例4:跟客戶不能只說我們產(chǎn)品好!效果特別明顯!買了你絕對不后悔!——我們有些銷售特愛跟客戶說這些,拍胸脯保證。結(jié)果客戶不見得信。我們應(yīng)該說細(xì)節(jié),說出具體的數(shù)據(jù)來,這樣更有說服力。說成功故事也行,比如××縣的××企業(yè),李總,生產(chǎn)竹炭產(chǎn)品的,2009年6月購買我們服務(wù)。開始他只是抱著試試看的態(tài)度,反正就2800塊錢么,結(jié)果不到一個月這樣講故事效果也特別好。我們top sales就是講故事高手,他分享他的經(jīng)驗,就是一定要細(xì),越細(xì)越好。

成人學(xué)習(xí)問題之三:

“看不下去”——不明學(xué)習(xí)目的

你有多少次拿起一本書半途而廢?又有多少次經(jīng)常為此而心懷歉疚?《如何閱讀一本書》之所以成為暢銷書,大概就是因為懷有這種歉疚的人太多了。他們總覺著自己對不起買來的、想讀的書們,于是從這本關(guān)于讀書的書中去尋求解決之道。

【原文片段】

你買了一本書,就像是買了一項資產(chǎn),和你付錢買衣服或家具是一樣的。但是就一本書來說,付錢購買的動作卻不過是真正擁有這本書的前奏而已。要真正完全擁有一本書,必須把這本書變成你的一部分才行,而要讓你成為書的一部分的最好的方法——是書成為你的一部分和你成為書的一部分是同一件事——就是要去寫下來。

對已經(jīng)習(xí)慣做筆記的人來說,書本前面的空白頁通常是非常重要的。有些人會保留這幾頁以蓋上藏書印章。但是那不過表示了你在財務(wù)上對這本書的所有權(quán)而已。書前的空白頁最好是用來記載你的思想。你讀完一本書,在最后的空白頁寫下個人的索引后,再翻回前面的空白頁,試著將全書的大綱寫出來,用不著一頁一頁或一個重點一個重點地寫(你已經(jīng)在書后的空白頁做過這件事了),試著將全書的整體架構(gòu)寫出來,列出基本的大綱與前后篇章秩序。這個大綱是在測量你是否了解了全書,這跟藏書印章不同,卻能表現(xiàn)出你在智力上對這本書的所有權(quán)。

——《如何閱讀一本書》,p45

如果你為讀不完一本書而心中有愧,那么《如何閱讀一本書》就告訴你,怎么才算是讀完。從頭到尾翻過一遍可不算,你得在全書最后寫下個人索引,在全書最前面歸納整體架構(gòu),在書頁中間做結(jié)構(gòu)筆記、概念筆記和辯證筆記。

美劇《生活大爆炸》中有一集,Penny苦于和她的男友沒有共同語言,就想了解一點男友的工作——實驗粒子物理學(xué),于是求助于另外一位物理學(xué)博士。后者說:“這個嘛,要從一個古希臘的夜晚說起這是一個歷時2600年的旅程,我們慢慢講,要從古希臘學(xué)習(xí)到艾薩克·牛頓,到尼爾斯·玻爾,再到薛定諤,最后再到你男朋友正在研究的荷蘭學(xué)者們的工作”這樣最系統(tǒng)、完善,但是,這是研究型的學(xué)習(xí)法,是對書負(fù)責(zé)的極致。這不是致用類圖書的閱讀方法,也不是適合成人的學(xué)習(xí)方法。

正如大部分學(xué)習(xí)使用電腦不應(yīng)該從匯編語言或C語言學(xué)起,也不應(yīng)該從背五筆字根學(xué)起,而是應(yīng)從實用目的開始了解:想跟人交流,就學(xué)怎么發(fā)郵件聊QQ;想寫個文稿,就學(xué)拼音輸入法和word排版。

同理,Penny不需要兩個學(xué)期的物理學(xué)史課程,只要懂一點男朋友的研究到底有多牛就行。所以,你如果為了學(xué)以致用的目的,也不必須寫索引、列大綱、記筆記,甚至不需要讀完整本書。

在任何一個領(lǐng)域,任何一本書中(包括本書)都有很多你能學(xué)習(xí)的知識。但是,其中有相當(dāng)多是你不需要學(xué)習(xí)的——這是沒有必要讀完一本書的第一個原因。

第二,看得越多,不見得用得越多;不能用上,那么看多看少就沒有意義。

第三,只要你能在工作中用上一點,任何一點,給你創(chuàng)造的價值就遠(yuǎn)超書價。

尤其是,你不需要花很多時間在教室里,你不需要花很多時間做讀書筆記,你不需要花很多時間準(zhǔn)備考試,你甚至不需要拿整塊的時間讀完這本書——相比于書價,這些時間是高得多的機會成本。

現(xiàn)代職場工作者沒有充裕的生存余力,那么更應(yīng)該掌握投資收益率最高的學(xué)習(xí)方法。

你在車?yán)铩⒃诖采?、在廁所都可以翻幾頁,如果有一個地方讓你想到自己的工作,那就合上書,琢磨一下可以怎樣用到自己的工作中。比如像下面這樣:

【原文片段】

別忘記寫感謝卡。這句話是這本書中最重要的忠告。如果你銘記在心,現(xiàn)在就可以把這本小書扔進(jìn)垃圾桶,而且已賺回10倍的書價(不,應(yīng)該是萬倍)。道謝(用感謝卡或其他形式都好)的威力很難有相比擬的東西;不,應(yīng)該說無可比擬。

——《追求卓越·個人成長版》,p26

【拆為己用】

昨天小劉加班幫我做了樣品的檢驗。現(xiàn)在就給小劉發(fā)個郵件表示感謝,并抄送給他領(lǐng)導(dǎo)。

什么是好的學(xué)習(xí)

好的學(xué)習(xí)應(yīng)該是:

1. 不會成為新的生存負(fù)載——不像讀書會要求讀完全書,用較少的生活余力即可完成——最好像設(shè)計精良的現(xiàn)場培訓(xùn)一樣輕松、愉快、有效。

以學(xué)習(xí)者為核心——而不是以書為核心,不是以培訓(xùn)師為核心。

致力于行為改變(應(yīng)用)和能力提升——而不是致力于知識的記憶與整理。

這些,其實也就是拆書幫學(xué)習(xí)法希望幫每個成人學(xué)習(xí)者做到的。一直關(guān)注《銷售與市場》拆書幫專欄的讀者,一定對此深有體會。我們也歡迎您到拆書幫的微博和論壇來參與,拆解案例會得到趙周老師的點評,深度參與更有機會成為認(rèn)證拆書家。

(編輯:陳展 cz201011@sohu.com)

注:參與拆書幫及提交作業(yè),請到 http://www.cmmo.cn/t-chaishubang找到對應(yīng)閱讀片段,根據(jù)拆解指要寫出你自己的拆解案例,發(fā)表為本片段的評論。參與拆解即可得到趙周老師的點評。

拆書幫緣起及了解KC(拆書幫之職場核心能力Key Competencies),請查閱 http://www.chaishubang.com

關(guān)于本專欄想給趙周老師任何建議,請發(fā)郵件至 zhaozhou@chaishubang.com ,有信必復(fù)。

說事實比說觀點有效,更能影響人。說事實的要點是講出細(xì)節(jié)來,以細(xì)節(jié)說服人、打動人。

閱讀本身不能創(chuàng)造價值,理解和記憶知識也不能創(chuàng)造價值,改變行為才有可能創(chuàng)造價值。

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